Liebst du Montage? Diese Frage wird mit Sicherheit die Leser dieses Artikels spalten, aber lassen wir das für einen Moment beiseite. Werfen wir einen Blick auf monday.com!
In dieser Bewertung geht es um die folgenden Themen:
- Übersicht
- Was gefällt den Nutzern am besten an monday.com?
- Was gefällt den Nutzern nicht an monday.com?
- Welche Preispläne bietet monday.com?
- Was sind die herausragendsten Funktionen von monday.com?
- Ausgewähltes positives Feedback von Nutzern
- Ausgewähltes negatives Feedback von Nutzern
- Wie sind die Bewertungen von monday.com auf Bewertungsseiten?
- Was ist mein finales Urteil über monday.com?
Übersicht
monday.com ist eine cloudbasierte Plattform, auf der Nutzer ihre eigene Projektmanagement-Software anpassen und dadurch die Abläufe in Unternehmen optimieren können. Teams können durch eine breite Palette von Tools, die bei der Projektnachverfolgung, dem Datenaustausch und der Visualisierung von Informationen helfen, effektiver zusammenarbeiten. Darüber hinaus kann die Software für eine Vielzahl von Arbeitsabläufen genutzt werden, darunter Projektmanagement, CRM, Softwareentwicklung und Personalmanagement.
Im Allgemeinen ist monday.com einfach zu bedienen. Die Lösung ist benutzerfreundlich und für eine Vielzahl von Unternehmen geeignet, erfordert aber eine gewisse Einarbeitungszeit. Am besten gefällt mir an monday.com, wie flexibel und anpassungsfähig die Lösung ist, aber sie kann auch ein bisschen überfordernd wirken, wenn dein Unternehmen nicht alle angebotenen Tools nutzt.
Ich finde es sehr gut, dass monday.com mit einigen der gängigsten Produktivitäts-Apps integriert werden kann, darunter Slack, Outlook, Microsoft Teams, GitHub und Dropbox. Außerdem kannst du individuelle, zeitsparende Automatisierungen vornehmen, die sich wiederholende Aufgaben eliminieren. Was mir an monday.com am wenigsten gefallen hat, ist die Tatsache, dass pro Lizenz pro Monat abgerechnet wird, man aber nicht für weniger als drei Lizenzen bezahlen kann.
Wenn du also einen Premium-Tarif für nur einen oder zwei Lizenzen möchtest, musst du für die dritte Lizenz ebenfalls extra bezahlen, obwohl du sie eigentlich gar nicht brauchst. Der kostenlose Plan erlaubt bis zu zwei Lizenzen, hat aber nur begrenzte Funktionen.
Wenn du die Zeiterfassungsfunktion von monday.com nutzen willst, musst du den Pro-Tarif abschließen, der 24 $ pro Lizenz und Monat kostet, bzw. 19 $ bei jährlicher Abrechnung. Ich persönlich finde, dass die Funktion zur Zeiterfassung nicht so teuer sein sollte und dass sie zumindest im Basic-Tarif enthalten sein sollte.
Was gefällt den Nutzern am besten an monday.com?
- Flexible und anpassbare Funktionen und Vorlagen
- Nahtlose Integrationen
- Tools zur gemeinsamen Nutzung von Daten für eine bessere Zusammenarbeit
- Unkomplizierte Funktionen für die Aufgabenzuweisung
Was gefällt den Nutzern nicht an monday.com?
- Preismodell
- Die Integration verschiedener Boards kann verwirrend sein
- Der Onboarding-Prozess kann für neue Nutzer schwierig sein
- Nützliche Funktionen hinter einer Bezahlschranke
Welche Preispläne bietet monday.com?
monday.com bietet fünf Varianten an – einen kostenlosen Plan und vier kostenpflichtige Pläne zu unterschiedlichen Preisen und mit unterschiedlichen Funktionen pro Stufe. Und wie bereits erwähnt, musst du für die kostenpflichtigen Pläne mindestens 3 Lizenzen kaufen.
Schauen wir uns das mal genauer an:
- Kostenloser Plan
Der kostenlose Plan ist für Einzelpersonen gedacht, die ihre Aufgaben sowie ihre Produktivität nachverfolgen wollen. Der Plan kann von bis zu zwei Teammitgliedern genutzt werden und unterstützt bis zu drei Boards. Außerdem gibt es unbegrenzte Dokumente, über 200 Vorlagen und acht Spaltentypen. Dieses Lösung funktioniert sowohl auf Android als auch auf iOS.
- Basis-Plan
Der Basis-Plan wurde entwickelt, um die Arbeit aller Teams an einem Ort zu verwalten. Er enthält alle Funktionen des kostenlosen Plans für drei Nutzer und kann von einer unbegrenzten Anzahl kostenloser Betrachter eingesehen werden. Der Basis-Plan umfasst 5 GB Dateispeicher, einen bevorzugten Kundensupport und bietet die Möglichkeit, ein Dashboard auf Basis eines Boards zu erstellen und eine unbegrenzte Anzahl von Elementen hinzuzufügen. Der Basic-Plan kostet ab 9 $ pro Lizenz und Monat bei jährlicher Abrechnung bzw. 12 $ bei monatlicher Abrechnung.
- Standard-Plan
Der Standard-Plan ist für die Zusammenarbeit und die Optimierung von Teamprozessen gedacht und baut auf den Funktionen des kostenlosen bzw. des Basis-Plans auf. Funktionen wie die Kalenderansicht, die Zeitleiste und die Gantt-Ansicht sowie einen Gastzugang kommen beim Standard-Plan noch hinzu. Außerdem bietet diese Variante 250 Automatisierungs- und Integrationsaktionen pro Monat und die Möglichkeit, ein Dashboard für bis zu fünf kombinierte Boards zu erstellen. Der Preis beträgt 12 $ pro Lizenz und Monat bei jährlicher Abrechnung bzw. 14 $ bei monatlicher Abrechnung.
- Pro-Plan
Der Pro-Plan ist für komplexere Vorgänge gedacht und optimiert die Arbeitsabläufe von mehreren Teams. Dieser Plan verfügt über alle Funktionen des kostenlosen, des Basis- und des Standard-Plans sowie über die Möglichkeit der Zeiterfassung, die Diagrammansicht, private Boards, eine Formelspalte und eine Abhängigkeitsspalte. Außerdem bietet dieser Plan 25.000 Automatisierungs- und Integrationsaktionen pro Monat und die Möglichkeit, ein Dashboard mit bis zu zehn Boards zu erstellen. Der Preis beträgt 19 $ pro Lizenz und Monat bei jährlicher Abrechnung oder 24 % bei monatlicher Abrechnung.
- Enterprise-Plan
Der Enterprise-Plan ist für Organisationen gedacht, die Funktionen auf Unternehmensniveau benötigen. Dieser Plan bietet alle Funktionen der vorherigen Stufen sowie erweiterte Berichte und Analysen, mehrstufige Berechtigungen, maßgeschneiderte Onboarding-Prozesse, Support für Unternehmen und die Möglichkeit, ein Dashboard für 50 Mitarbeiter zu erstellen. Dieser Plan umfasst zudem Automatisierungs- und Integrationsmaßnahmen auf Unternehmensebene, sowie weitere Sicherheits- und Governance-Funktionen. Um ein Angebot für diese Stufe zu erhalten, musst du monday.com kontaktieren.
Was sind die herausragendsten Funktionen von monday.com?
1. Organisations-Boards
In einem Board können die Nutzer Aufgaben nachverfolgen und verwalten, von einfachen Einzelschritten bis hin zu komplexen Vorgängen mit mehreren Schritten und Abhängigkeiten. In Boards können Teams interagieren, zusammenarbeiten und Daten austauschen, um Aufgaben zu erledigen und das Unternehmen am Laufen zu halten.
Alle Nutzer können auf die Organisations-Boards von monday.com zugreifen, die sowohl für kostenlose als auch für Premium-Tarife verfügbar sind. Unternehmen können diese Boards nutzen, um alle Informationen zu organisieren, die für ein Projekt benötigt werden, darunter Dokumente, Kunden, Prozesse und mehr.
Premium-Nutzer haben die Möglichkeit, mehrere Boards in einem Dashboard zusammenfassen, um einen einfachen Zugriff auf die Projektdaten zu erhalten. So können sie von einem Ort aus ganz einfach auf alle Materialien für ein Projekt zugreifen.
2. Budgetvorlagen
Eine der interessantesten Funktionen von monday.com sind die Budgetvorlagen. Diese helfen Unternehmen, ihre Ausgaben für Projekte zu verfolgen, um maximale Rentabilität zu gewährleisten. Die Vorlage zur Budgetnachverfolgung kann an die Bedürfnisse des Unternehmens angepasst werden und ist eine gute Möglichkeit, um sicherzustellen, dass Unternehmen ihre Ausgaben nicht überschreiten.
Mit Hilfe der Möglichkeit, Pläne anzuhängen, Formulare zu erstellen und anderen hilfreichen Funktionen sorgen die Budgetierungs-Tools für eine übersichtliche Darstellung der Daten, damit Unternehmen ihre finanziellen Ziele nicht aus den Augen verlieren.
Sobald ein Budget für ein Projekt festgelegt ist, hilft monday.com dabei, dieses Budget einzuhalten und Überschreitungen zu vermeiden. Unternehmen können die Grenzen ihres Budgets pro Projekt festlegen und die Software so einrichten, dass sie bei Überschreitung dieser Grenzen Warnungen sendet.
3. Tools für das Projektmanagement
Um die Produktivität und den Gewinn zu maximieren, brauchen Unternehmen zuverlässige Projektmanagement-Tools wie die von monday.com. Die Tools dieser Plattform sind einzigartig, denn sie decken fast alle Aspekte ab, die ein Projekt erfordert. Dazu gehören die Fortschritts-, Aufgaben- und Budgetverfolgung, die Zeiterfassung, die Projektplanung, das Arbeits- und Ressourcenmanagement, die Aufgabenzuweisung, kreative Anfragen und die Verwaltung von Support-Tickets. Diese Tools sind vollständig anpassbar und für jede Branche nutzbar, unabhängig von der Größe oder dem Sektor.
Die Projektmanagement-Tools von monday.com halten alle Beteiligten auf dem Laufenden, indem sie den Zugriff auf die Projektboards und die Zusammenarbeit zwischen den Teammitgliedern ermöglichen. Außerdem sorgen sie dafür, dass alle Teammitglieder auf demselben Stand sind, indem hilfreiche Updates über den Projektfortschritt in Form von visualisierten Daten für die gesamte Belegschaft bzw. personalisierte Ansichten der eigenen Aufgaben bereitgestellt werden.
Die Projektmanagement-Tools von monday.com helfen also Unternehmen dabei, die Projektziele mit optimierten Arbeitsabläufen zu erreichen. Diese Tools minimieren die Verschwendung von Zeit und Ressourcen des Unternehmens und stellen sicher, dass Projekte innerhalb der festgelegten Erfolgsparameter erfolgreich abgeschlossen werden.
4. Projektabhängigkeiten
Projektabhängigkeiten sind ein wichtiger Teil der Projektplanung und können den Unterschied zwischen Erfolg und Misserfolg ausmachen. monday.com hilft Unternehmen dabei, die Reihenfolge der Aufgaben zu planen, die für den Abschluss eines Projekts erforderlich sind, um die Zeit und die Ressourcen für ein bestimmtes Projekt optimal zu nutzen.
Mit der Projektabhängigkeitsspalte von monday.com können Unternehmen die einzelnen Schritte der Projektdurchführung organisieren und sicherstellen, dass die grundlegenden Aufgaben in der richtigen Reihenfolge erledigt werden und Aufgaben, die von der Fertigstellung anderer Aufgaben abhängen, entsprechend geplant werden.
Diese Funktion zerlegt den gewaltigen Umfang eines Projekts in aufeinanderfolgende, kleinere Teile, damit die Unternehmen realistische Zeitpläne erstellen und diese auch einhalten können. Diese Funktion trägt ebenfalls dazu bei, die beste Vorgehensweise zum Erreichen des gewünschten Ergebnisses zu ermitteln, den Bedarf an Ressourcen und Arbeitskräften bei jedem Schritt zu erkennen und die rechtzeitige Durchführung und Lieferung sicherzustellen.
5. Vorlage für die Rollenverwaltung
Die Zuweisung der richtigen Rolle an die richtige Person ist ein wesentlicher Aspekt für den Projekterfolg. Dank der umfassenden Vorlage für das Rollenmanagement von monday.com können Unternehmen die Rollen der einzelnen Teammitglieder klar formulieren, um sicherzustellen, dass sie ihre Aufgaben verstehen. So können sie den Projektverlauf effizient nachvollziehen.
Die Vorlage für die Rollenverwaltung von monday.com gibt den Nutzern die Möglichkeit, ihre Verantwortlichkeiten und Aufgaben im Projektzyklus durch Diagramme und Dashboards zu visualisieren. So kann jeder im Team sehen, in welche Richtung sich das Projekt entwickelt, und alle Beteiligten erhalten aktuelle Informationen über ihre Aufgaben. Somit wird die Flexibilität durch die Möglichkeit gefördert, Projektzeitpläne sowie Rollen, Verantwortlichkeiten, Aufgaben und Zugriffsrechte der Teammitglieder festzulegen und zu bearbeiten.
Ausgewähltes positives Feedback von Nutzern:
- „Tolle Funktionen, um Aufgaben und Fälligkeiten zu verfolgen. Die Benutzeroberfläche ist super flexibel, intuitiv und vollständig anpassbar.“ – Natalie F. (Quelle Google Play Store)
- „Mit mehr als genug Anleitungen und persönlicher Unterstützung kannst du in weniger als einer Woche ein perfektes System für deine Aufgaben erstellen oder eine Vorlage verwenden, die sich ebenfalls in weniger als einem Tag anpassen lässt. Dieses Programm ist sein Geld absolut wert und steigert die Produktivität ungemein.“ – Edgar B. (Quelle Google Play Store)
- „Die Benutzeroberfläche ist übersichtlich, modern und einfach zu nutzen, so dass es ein Kinderspiel ist, seine Aufgaben zu organisieren und nachzuverfolgen. Ob du ein kleines Team führst oder in einem großen Unternehmen arbeitest, monday.com passt sich nahtlos an deine Bedürfnisse an.“ – Adnan B. (Quelle GetApp)
- „Dieses schicke kleine Tool ist wie ein Chamäleon. Es passt sich jeder Rolle an, die du willst, sei es die Nachverfolgung von IT-Tickets, Projektmanagement oder die am besten organisierte To-Do-Liste der Welt.“ – Nap B. (Quelle: Capterra)
- „Ich liebe die Anpassungsmöglichkeiten von monday. Wir können unser Board so einrichten, dass alles genau so funktioniert, wie wir es brauchen. Das Board, das wir benutzen, sieht ganz anders aus als das, das andere Unternehmen benutzen, weil sie andere Bedürfnisse haben als wir.“ – Josh T. (Quelle: Capterra)
- „Das Beste an monday ist, wie flexibel die Software ist, unserer Erfahrung nach können wir fast alles bauen.“ – Andre M. (Quelle: TrustRadius)
- „Die Farben sind hell und an unsere Projekte, Status-Updates und Verzögerungen angepasst – es ist also ein sehr einfaches Tool. Das Team kann klar erkennen, wer für welchen Teil eines Projekts oder einer Aufgabe zuständig ist, und wir können einfach über Zeitzonen hinweg und asynchron zusammenarbeiten und die Produktivität aufrechterhalten.“ – Verifizierter Rezensent im Bereich Marketing und Werbung (Quelle GetApp)
- „Das Support-Team ist ausgesprochen proaktiv und unterstützt uns jederzeit, um Probleme schnell zu lösen.“ – Robert H. (Quelle: TrustRadius)
- „Als Besitzer eines Einzelhandelsunternehmens mit 5 Läden in Südaustralien bleiben meine Führungskräfte und ich mit Hilfe von Monday über die täglichen Abläufe und alle Extras auf dem Laufenden. Wir brauchen nicht mehr zu telefonieren, was in unseren vielbeschäftigten Einzelhandelsgeschäften mit nur einem Mitarbeiter manchmal unpraktisch ist. Dank monday können wir nun auch alle Bestände von 5 Standorten reibungslos in einen Online-Shop übertragen“. – Amanda B. (Quelle G2)
- „Die Möglichkeit, unsere Tracking-Felder auf die Bedürfnisse unserer spezifischen Arbeit zuzuschneiden, ist unglaublich nützlich!“ – Andrea M. (Quelle: TrustRadius)
Ausgewähltes negatives Feedback von Nutzern:
- „Manchmal enthält ein Board eine Menge Informationen, wodurch es schwierig wird, die Informationen etwas schneller zu finden. Was mich stört, ist, dass manche Automatisierungen schwieriger zu bewerkstelligen sind, wir haben Leute, die speziell für die Nutzung von monday zuständig sind, weil die Lösung am Ende des Tages manchmal nicht intuitiv ist.“ – Thiago M. (Quelle G2)
- „Einige Nutzer berichten von gelegentlichen Performanceproblemen, wie z. B. langsame Ladezeiten bei der Arbeit mit großen Datensätzen oder komplexen Projekten.“ – Patrick S. (Quelle GetApp)
- „Für neue Nutzer kann monday.com eine gewisse Lernkurve aufweisen. Die Plattform bietet eine Vielzahl von Funktionen und Anpassungsmöglichkeiten, die anfangs verwirrend sein können.“ – Sangeeth N. (Quelle GetApp)
- „Das Schlimmste an monday.com sind die Preise, die im Vergleich zu anderen ähnlichen Projektmanagement-Tools etwas hoch sind, sowie die begrenzten Anpassungsmöglichkeiten, um die speziellen Bedürfnisse einiger Nutzer/innen zu erfüllen.“ – Cesar M. (Quelle Capterra)
- „Die Anpassungsmöglichkeiten der gesamten Plattform können ein wenig verwirrend sein. Ich habe festgestellt, dass ich, mein Team und sogar meine Kunden viel zu viel mit den Optionen experimentiert haben, was mich schließlich dazu brachte, die von uns verwendeten Vorlagen zu sperren.“ – Blake C. (Quelle Capterra)
- „Die Benutzeroberfläche könnte besser sein, man muss viel scrollen. Die Benutzeroberfläche unterstützt keinen der Filter, die wir in unseren Ansichten verwenden, was die App für mich leider fast sinnlos macht.“ – Erik K. (Quelle Google Play Sore)
- „Ich verwalte mehrere Projekte auf einmal und monday erfüllt alle meine Bedürfnisse, aber ich kann keine einzelne Lizenz kaufen. Ich muss mindestens drei Lizenzen kaufen, was den Preis verdreifacht. Ich versuche jetzt, ein anderes Tool zu finden, um monday zu ersetzen.“ – Sheri E. (Quelle Google Play Store)
- „Es gibt keine native Integration mit Google Calendar oder einer anderen ähnlichen Plattform. Einige Funktionen, die in anderen Plattformen kostenlos angeboten werden, sind in monday.com kostenpflichtig, z. B. Gantt-Diagramme oder Charts.“ – Evelyn F. (Quelle GetApp)
- „Ich benutze die monday.com App aus dem Apple App Store und gelegentlich hat die App Probleme, sich serverseitig zu aktualisieren. Insgesamt ist die Performance etwas träge, egal ob in der App oder im Browser.“– Brandon G. (Quelle G2)
- „Die API von monday.com ist begrenzt, was bedeutet, dass es schwierig sein kann, diese mit anderen Softwaresystemen zu verknüpfen. monday.com bietet nicht viele Integrationen mit anderen Softwaresystemen an, so dass die Nutzer/innen möglicherweise Integrationswerkzeuge von Drittanbietern verwenden müssen, um monday.com mit anderen Softwarelösungen zu verknüpfen.“ – Ripon C. (Quelle Capterra)
Was sind die Bewertungen von monday.com auf Bewertungsseiten?
(Stand April 2024)
- Capterra: 4,6/5
- G2: 4,7/5
- TrustRadius: 8,4/10
- GetApp: 4,6/5
- Software Advice: 4,6/5
- Google Play Store: 4,8/5
- App Store: 4,8/5
Was ist mein finales Urteil über monday.com?
Wir schließen unsere Bewertung über monday.com mit der Feststellung ab, dass es sich bei dieser Lösung um ein anpassungsfähiges Arbeits- und Produktivitätstool handelt, das sich an Unternehmen jeder Größe und Branche richtet und mühelos eine attraktive Benutzeroberfläche mit einer Fülle von äußerst nützlichen Tools und anpassbaren Optionen kombiniert.
Die herausragenden Funktionen wie die Organisations-Boards, die Budgetvorlagen, die Projektmanagement-Tools, die Abhängigkeitsspalte und das Rollenmanagement sorgen für maßgeschneiderte und effiziente Arbeitsabläufe sowohl für Start-ups als auch für etablierte Unternehmen. Außerdem bietet monday.com Funktionen und Integrationen, die deine aktuellen Arbeitsabläufe nahtlos mit der Plattform verbinden.
Alles in allem halte ich monday.com für eine beeindruckende Projektmanagement-Software, die eine Fülle von zuverlässigen Funktionen bietet. Diese Lösung eignet sich am besten für Unternehmen, die ihre Prozesse rationalisieren und ihre Effizienz verbessern müssen.
Unternehmen mit weniger komplexen Anforderungen könnten die Fülle an Tools jedoch als überwältigend und unnötig empfinden.
Auch das Preismodell lässt viel zu wünschen übrig, vor allem für kleinere Unternehmen. Wenn du auf der Suche nach einer kostengünstigeren Alternative bist, solltest du dir eine kostenlose Alternative zu monday.com anschauen!
