In diesem Artikel geht es um die folgenden Themen:
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- Übersicht
- Was gefällt den Nutzern an Hubstaff?
- Was gefällt den Nutzern an Hubstaff nicht?
- Welche Preispläne bietet Hubstaff an?
- Was sind die herausragendsten Eigenschaften von Hubstaff?
- Ausgewähltes positives Feedback von Nutzern
- Ausgewähltes negatives Feedback von Nutzern
- Was sind die Bewertungen von Hubstaff von Bewertungsseiten?
- Was ist mein abschließendes Urteil über Hubstaff?
Übersicht
Hubstaff ist ein innovatives Tool zur Zeiterfassung und zum Arbeitsmanagement, das Unternehmen dabei helfen soll, ihre Produktivität zu steigern. Aber hält es, was es verspricht? Nun, lehnt euch zurück, denn heute geht es um Hubstaff.
Hubstaff bietet eine Vielzahl von Funktionen, die es Unternehmen ermöglichen, bessere Zahlen und höhere Ziele zu erreichen. Diese sind in vier Kategorien unterteilt: Zeiterfassung, Personalverwaltung, Verwaltung von Außendienstmitarbeitern und mein Favorit, Mitarbeiterproduktivität (warum das mein Favorit ist, erkläre ich weiter unten, also lies unbedingt weiter).
Die Zeiterfassungsfunktionen von Hubstaff sind darauf ausgelegt, die Zeiterfassung für jede Art von Branche zu optimieren und die Erfassung und Begrenzung von Arbeitszeiten, die Erstellung von Arbeitszeittabellen sowie die Überprüfung und Genehmigung von Stundenzetteln in nur einem Tool zu kombinieren.
Mit diesen Funktionen können Unternehmen nachverfolgen, wie und wo Teams ihre Arbeitszeit verbringen, und die geleistete Arbeitszeit mithilfe eines Webbrowsers oder über Apps für Desktop, iOS und Android genau erfassen. Sie tragen auch zur Vereinfachung der Lohn- und Gehaltsabrechnung bei und bieten Unternehmen wertvolle, datenbasierte Einblicke durch über 20 Arten von Berichten, die jedem Geschäftsbedarf gerecht werden.
Mit seinen Funktionen für die Personalverwaltung nimmt Hubstaff Unternehmen die gesamte Verwaltungsarbeit ab, sodass sie sich auf das Wachstum und die wichtigen Dinge konzentrieren können. Dazu gehören Rechnungsstellung und Gehaltsabrechnung, Budgetierung und Ausgaben, Urlaubs- und Pausenverwaltung sowie Zeitplan-, Anwesenheits- und Teamverwaltung.
Die Funktion Hubstaff Field Workforce Management hingegen hilft Unternehmen dabei, mobile und externe Teams auf einer dynamischen Plattform mit standortbasierter Nachverfolgung im Auge zu behalten. Durch GPS-basierte Nachverfolgung können Unternehmen Standorte aufzeichnen und die Stunden unterwegs oder vor Ort genau nachverfolgen, während Mitarbeiter an Baustellen mit Geofencing automatisch ein- und ausstempeln, wenn sie den Baustellenbereich betreten oder verlassen. Und mit Arbeitsaufträgen und Jobs können alle Standorte, Adressen und Zeitpläne einfach an einem Ort abgerufen werden.
Die Funktionen von Hubstaff zur Mitarbeiterproduktivität sind meine persönlichen Favoriten, weil sie wirklich viel Wert darauf legen, die Arbeit durch eine Reihe von Funktionen, die sowohl Arbeitnehmer als auch Arbeitgeber stärken sollen, so positiv wie möglich zu gestalten.
Zu den Funktionen gehören die Nachverfolgung der Mitarbeiterproduktivität, die Überwachung von Apps und URLs, anpassbare Screenshots und die Möglichkeit, Leerlaufzeiten zu verwerfen, wenn ein Mitarbeiter vergisst, die Zeiterfassung zu stoppen. Aber was für mich wirklich am meisten auffällt, sind die Auszeichnung für Erfolge, die den Einsatz anerkennen, die Moral steigern, zu einer besseren Produktivität anregen und vor allem dafür sorgen, dass sich die Mitarbeiter wahrgenommen fühlen.
Hubstaff funktioniert auch gut mit anderen zusammen – mit über 30 Integrationen, darunter namhafte Anbieter wie Basecamp, Trello, Asana, Github und Paypal, hat Hubstaff das Potenzial, sich nahtlos in die bestehenden Arbeitsabläufe und IT-Ökosysteme jeder Branche einzufügen.
Doch wo Licht ist, ist auch Schatten, und bei Hubstaff gehören dazu hohe Preise (insbesondere für Unternehmen mit kleinem Budget), nervige Fehler und frustrierende Systemabstürze, verwirrende UI-Elemente, die die Effizienz beeinträchtigen, und Schwierigkeiten mit einigen Schaltflächen. Die wohlgemeinte Screenshot-Funktion kann auch zu invasiv wirken und passt nicht in die Arbeitsabläufe einiger Benutzer.
Die Produktivitätsberichte und die Erfassung der Leerlaufzeiten können manchmal ungenau sein und den Mitarbeitern wertvolle Arbeitszeit kosten. Die Integrationsmöglichkeiten können für Benutzer mit anspruchsvolleren Anforderungen sehr begrenzt sein und manchmal auch schwierig zu navigieren sein.
Aber versteht mich nicht falsch, Leute. Ich bin trotzdem der Meinung, dass Hubstaff eine gute Wahl für Unternehmen ist, die ein leistungsstarkes Tool für Zeiterfassung und Projektmanagement suchen, aber ihr müsst vielleicht ein wenig Geduld mitbringen.
Was gefällt den Nutzern an Hubstaff?
- Einfache Bedienung
- Zahlreiche Funktionen
- Verwertbare Erkenntnisse
- Präzise Zeiterfassung
- Reibungsloses Projektmanagement
- Einfache Anpassung
Was gefällt den Nutzern an Hubstaff nicht?
- Teuer
- Ungenaue Erfassung von Produktivität und Leerlaufzeiten, zu Lasten der Mitarbeiter
- Screenshots fühlen sich übergriffig an
- Jede Menge Softwarefehler und Störungen
- Gelegentliche Abstürze der Software
- Unübersichtliche Benutzeroberfläche
- Begrenzte Integration
Welche Preispläne bietet Hubstaff an?
Hubstaff bietet einen kostenlosen Tarif und vier kostenpflichtige Tarife mit einer kostenlosen Testphase von vierzehn Tagen und einer 30-tägigen Geld-zurück-Garantie an. Neben den Tarifen bietet Hubstaff auch eine Vielzahl von Erweiterungen an, die die Funktionalität verbessern. Sehen wir uns die Angebote, Funktionen und Preise genauer an:
Hubstaff Free Plan
Der Hubstaff Free Plan ist für einen einzelnen Benutzer gedacht, der seine Arbeitszeiten und Produktivität erfassen will. Dieser Plan ist der Plan mit den meisten Funktionseinschränkungen unter allen Angeboten und bietet Zeiterfassung, begrenzte Screenshots, Stundenzettel, begrenzte Berichte, Aktivitätenebenen, eingeschränkte Zahlungen, Kunden und Rechnungen sowie eine eingeschränkte Dienstleistungsvereinbarung.
Hubstaff Starter Plan
Der Hubstaff Starter Plan ist für kleine Teams gedacht und verfügt über alle Kernfunktionen, die für die Zeiterfassung, Berichterstellung, Gehaltsabrechnung, Rechnungsstellung und Mitarbeiterüberwachung erforderlich sind. Dazu gehören Zeiterfassung, Stundenzettel, Aktivitätspegel, begrenzte Screenshots, begrenzte App- und URL-Verfolgung, begrenzte Berichte, begrenzte Zahlungen sowie Kunden und Rechnungen. Er bietet außerdem eine Dienstleistungsvereinbarung für den E-Mail-Support innerhalb von zwei Tagen.
Dieser Plan kann von mindestens zwei Benutzern verwendet werden und ist für 4,99 $ pro Benutzer und Monat bei jährlicher Abrechnung oder für 7 $ pro Benutzer und Monat bei monatlicher Abrechnung erhältlich.
Hubstaff Grow Plan
Der Grow Plan von Hubstaff ist für mittelständische Unternehmen konzipiert, die auf Wachstum ausgerichtet sind und einen wachsenden Bedarf an verbesserter Mitarbeiterüberwachung und besseren Einblicken haben. Er bietet alle Funktionen des Starter Plans sowie Berichte, Zeitüberschreitungen bei Inaktivität, Projektbudgets, Arbeitspausen, Ausgaben und eine Integration. Er enthält außerdem die Zusatzfunktion „Aufgaben“ und eine eintägige Dienstleistungsvereinbarung für E-Mail-Support.
Dieser Plan kann von mindestens zwei Benutzern verwendet werden und ist für 7,50 $ pro Benutzer und Monat bei jährlicher Abrechnung oder für 9 $ pro Benutzer und Monat bei monatlicher Abrechnung erhältlich.
Hubstaff Team Plan
Der Hubstaff Team Plan ist der beliebteste unter den vier Plänen und wurde für größere Teams mit erweiterten Anforderungen an Teammanagement, Mitarbeiterüberwachung, Terminplanung, Gehaltsabrechnung, Urlaubsplanung und Einblicke entwickelt.
Er umfasst alle Funktionen der Starter- und Grow-Pläne sowie unbegrenzte Screenshots, unbegrenztes App- und URL-Tracking, automatische Verwerfung von Leerlaufzeiten, Teams, Zahlungen und Gehaltsabrechnung, unbegrenzte Integrationen, Überstunden, Abwesenheit und Urlaub, Planung und Anwesenheit, Kundenbudgets, Genehmigungen von Stundenzetteln sowie tägliche und wöchentliche Limits. Inbegriffen sind außerdem Chat-Support und eine Dienstleistungsvereinbarung für E-Mail-Support innerhalb eines Tages sowie die Erweiterungen „Insights“ und „Tasks“.
Dieser Plan kann von mindestens zwei Benutzern verwendet werden und ist für nur 10 $ pro Benutzer und Monat bei jährlicher Abrechnung oder für 12 $ pro Benutzer und Monat bei monatlicher Abrechnung erhältlich.
Hubstaff Enterprise Plan
Der Hubstaff Enterprise Plan ist für Unternehmen mit unternehmensweiten Anforderungen konzipiert und bietet die umfangreichste Funktionspalette unter allen Plänen. Er verfügt über alle Funktionen der anderen Pläne sowie über höhere Limits für öffentliche API, Lastschriftverfahren (ACH), HIPAA-Konformität, SOC-2 Typ II-Konformität, Unternehmensbereitstellung, Kontobereitstellung und Single Sign-on.
Außerdem sind die Hubstaff Corporate App, die Zusatzfunktionen Insights und Tasks sowie der beste Support von Hubstaff enthalten, der ein Concierge-Setup, einen eigenen Kundenbetreuer und eine Dienstleistungsvereinbarung für E-Mail-Support innerhalb von zwei Stunden umfasst.
Dieser Plan bietet maßgeschneiderte Preise und Unternehmen müssen sich direkt an Hubstaff wenden, um Angebote zu erhalten.
Hubstaff Add-Ons
Mit den Add-ons von Hubstaff können Benutzer ihre Erfahrung verbessern, um spezifische Anforderungen mit Funktionen zu erfüllen, die in den von ihnen gewählten Plänen möglicherweise nicht verfügbar sind. Sehen wir uns die Funktionen und Preise genauer an:
Insights
Mit diesem Add-on erhalten Benutzer einen tieferen Einblick in die erfassten Daten, um bei zukünftigen Maßnahmen zu helfen und die Leistung insgesamt zu verbessern. Ab 2 $ pro Benutzer und Monat bietet Insights kategorisierte Arbeitszeiten, intelligente Benachrichtigungen, Fokus- und Besprechungszeiten, Erkennung verdächtiger Aktivitäten, verhaltensbezogene Highlights und Klassifizierung der Arbeitszeiten.
Tasks
Dieses Add-on optimiert die Aufgaben für Hubstaff-Benutzer. Ab 3 $ pro Benutzer und Monat sind Funktionen wie Kanban-Ansicht, Zeitachsenansicht, Kommentare zu Aufgaben, Start-/Fälligkeitsdaten sowie Beschriftungen und Anhänge enthalten.
Data Retention
Ab 2 $ pro Benutzer und Monat verlängert dieses Add-on die Datenspeicherung von Hubstaff auf sechs Jahre für Zeit- und Aktivitätsdaten, Kalender und Limits sowie Finanzen.
Locations
Mit diesem Add-on können Administratoren die GPS-Ortung nutzen, um Mitarbeiter vor Ort oder unterwegs zu verwalten und zu überwachen. Ab 4 $ pro Benutzer und Monat sind Funktionen wie die Standortverfolgung auf Mobilgeräten, Baustellen mit Geofences, Arbeitsaufträge und Jobs enthalten.
Hubstaff Corporate App
Die Hubstaff Corporate App ist ab 3 $ pro Benutzer und Monat erhältlich und ermöglicht es Unternehmen, Zeit und Aktivitäten im Hintergrund auf firmeneigenen Geräten zu verfolgen, neue Mitglieder über die Kontobereitstellung hinzuzufügen und E-Mail-Benachrichtigungen zu verwalten.
Was sind die herausragendsten Eigenschaften von Hubstaff?
1. Sprint Management
Sprints sind eine Unterfunktion von Hubstaff Tasks, mit der Unternehmen Aufgaben verwalten können, die sofortige und konzentrierte Aufmerksamkeit erfordern. Genau wie bei einem Sprint im Sport lenkt die Sprints-Funktion die Aufmerksamkeit und Energie von Teams auf bestimmte Parameter wie Zeit und Anzahl der Aufgaben, um ein gewünschtes Ziel zu erreichen. Sprints dauern in der Regel zwischen einer und sieben Wochen, und Benutzer können mehrere Aufgaben und Projekte gleichzeitig im Sprints-Dashboard ausführen.
Das Dashboard, das als „Sprints Overview“-Bildschirm bezeichnet wird, bietet Benutzern einen Überblick über Projekte von Hubstaff, die sie der Funktion hinzugefügt haben. Es enthält alle wichtigen Informationen zu Projekten, die Teammitglieder leicht einsehen können, damit sie ihre Bemühungen effizienter aufeinander abstimmen können.
Dazu gehören die Anzeige der Organisation, für die Benutzer Sprints sehen möchten, die Anzeige abgeschlossener Sprints, Sprint-Einstellungen, das Hinzufügen und Suchen von Aufgaben, die Anzeige aktueller und bevorstehender Sprints sowie Rückstände bei Sprints. „Sprints Overview“ kann gefiltert werden, um einzelne oder teamweite Aufgaben in den Ansichten Ich (Me) und Alle (All) und Mitglieder (Members) anzuzeigen.
2. Work Orders
Die Funktion Work Orders von Hubstaff ist eine hervorragende Möglichkeit, die Bemühungen der Teams durch eine gezielte Planung von Aufträgen und Aufgaben für Teams und Einzelpersonen auf das große Ganze auszurichten.
Wie seine papierbasierten Entsprechungen bietet dieses digitalisierte System Details zur Optimierung von Arbeitsabläufen, zur Steigerung der Effizienz und zur Einführung ordnungsgemäßer Verfahren zur Aktenführung. Im Gegensatz zu papierbasierten Systemen ist die Funktion Work Orders jedoch eine digitale und übersichtliche Lösung, die das Chaos aus dem Prozess nimmt.
Die Verwendung der Funktion Work Orders ist so einfach wie das Eingeben von kundenspezifischen Details und Checklisten wie Namen, Stellenbeschreibungen, Standorten und zeitlichen Vorgaben in das Dashboard, das Einplanen von Teammitgliedern für den Auftrag, das einfache Verwalten der Bearbeitungszeit von Aufgaben über ein Mobiltelefon und das Erhalten von Echtzeit-Updates zu den Standorten des Teams und dem Projektfortschritt.
Die Funktion Work Orders von Hubstaff ermöglicht es Benutzern, den Prozess der Projekterstellung, -genehmigung, -zuweisung, -fertigstellung, -überprüfung, -ablage und -versendung zu vereinfachen und dabei Zeit und Geld zu sparen.
3. GPS Location Tracking
Es ist für die meisten Unternehmen von entscheidender Bedeutung, genau zu wissen, wo sich ihre Mitarbeiter während der Arbeitszeit aufhalten, insbesondere in den Branchen Bauwesen, Außendienst, Einzelhandel, Logistik und Transport. Hubstaff erfüllt diese Anforderung mit seiner GPS-Ortungsfunktion, die es Unternehmen ermöglicht, ihre Teams im Auge zu behalten, während sie unterwegs sind und Aufgaben erledigen.
Durch die Installation der App auf dem Mobilgerät jedes Teammitglieds, die Erteilung der Erlaubnis zur GPS-Ortung und die Erstellung von Arbeitsaufträgen und die Planung von Aufträgen können Administratoren auf einer Live-Kartenansicht genau bestimmen, wo sich jeder eingecheckte Mitarbeiter befindet, ihre Routen zu jedem Einsatzort sehen und jederzeit den Überblick über die Anwesenheit behalten.
Geofencing-Perimeter um Baustellen herum bedeuten, dass Arbeiter automatisch ein- und ausstempeln, wenn sie eine Baustelle betreten bzw. verlassen, sodass eine korrekte und genaue Lohnabrechnung gewährleistet ist und die unschöne Praxis des Stundenauffüllens, die in manuellen Systemen weit verbreitet ist, verhindert wird.
4. Payroll Tracking
Hubstaff verkürzt die mühsamen Stunden, die traditionell für die Gehaltsabrechnung benötigt werden, mit seiner intelligenten Funktion zur Gehaltsabrechnung, die den Prozess mithilfe von Daten automatisiert, die über die Zeiterfassung und die GPS-Ortungsfunktionen erfasst werden.
Mit der Funktion Payroll Tracking müssen Benutzer die Gehaltsabrechnung nur einmal einrichten und fast alles wird automatisch optimiert, wodurch Unordnung und Verwirrung vermieden werden. So wird sichergestellt, dass die Arbeitszeittabellen korrekt und genau sind, und die verschiedenen Rechnungs- und Zahlungssätze, Zahlungshäufigkeiten sowie Zahlungswährungen und -methoden für einzelne Teammitglieder verwaltet werden.
Diese Funktion stellt sicher, dass die Zahlung nie wieder zu spät erfolgt, da sie automatische Zahlungen an lokale oder internationale Mitarbeiter auf der Grundlage ihrer Sätze und erfassten Stunden sendet und auch manuelle Zahlungsprozesse vereinfacht.
Ausgewähltes positives Feedback von Nutzern:
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- „Die Erfahrung ist so gut, dass ich unabhängig davon, ob mein Bedarf an Zeiterfassung sinkt, bei Hubstaff bleiben möchte.” – Ewan M. (Quelle: Capterra)
- „Ich bin begeistert vom Hubstaff-Ökosystem, einschließlich der Integration der Aufgabenverwaltung. Es lässt sich nahtlos mit ihrer Webanwendung für das Aufgabenmanagement verbinden.” – Justine Fred B. (Quelle: Capterra)
- „Die Vorteile von Hubstaff sind sehr nützlich für die Arbeit unterwegs. Es zeigt die Gesamtzeit an, die ich mit einer Aktivität und einem Browser verbracht habe. Es ist auch benutzerfreundlich, denn wenn die Zeit stehen bleibt, kann man die verlorene Zeit einfach nachträglich auf dem Stundenzettel eintragen.” – Verifizierter Nutzer aus dem Bereich Marketing und Werbung (Quelle: Capterra)
- „Einer der ansprechendsten Aspekte jeder Software ist ihre Benutzerfreundlichkeit. Hubstaff ist keine Ausnahme, 100 % intuitiv, und der Kundenservice ist auch wirklich gut. ” – Eduardo C. (Quelle: G2)
- „Die Zeiterfassung ist kinderleicht und ein hervorragendes Tool, wenn Teams an verschiedenen Standorten an einem Projekt arbeiten. Die Screenshot-Funktion ist eine der besten Optionen, die in anderen Tools nicht verfügbar ist.” – Karthik V. (Quelle: G2)
- „Damit kann die Arbeitszeiterfassung für Mitarbeiter standortbasiert gestartet werden. Wenn man also im Homeoffice arbeitet, kann man sicher sein, dass die Mitarbeiter vor Ort sind und arbeiten.” – Emine Ayşenur B. (Quelle: GetApp)
- „Ich benutze Hubstaff täglich, um meine Kunden, Aufgaben und Rechnungen zu verfolgen. Der Support ist immer da, um zu helfen, und die Zusammenarbeit ist sehr einfach. 100 % empfehlenswert für virtuelle Mitarbeiter!” – Tia G. (Quelle: Capterra)
- „Ich finde es toll, wie einfach die Nutzung für jedes neue Teammitglied ist. Zudem kann ich einem neuen Manager schnell beibringen, wie man diejenigen nachverfolgt, die ihm unterstellt sind.” – Le-an Lai L. (Quelle: Capterra)
- „Das Tolle an Hubstaff ist, dass durch das Hinzufügen der Aufgaben in Asana diese in der App zur Zeiterfassung angezeigt werden können. Außerdem wird die Arbeitszeit nach Erledigung der Aufgaben automatisch in Asana verbucht. Das spart enorm viel Zeit.” – Verifizierter Nutzerin im Bereich Online-Medien (Quelle: Capterra)
- „Seit der Einführung von Hubstaff hat unser Team einen viel besseren Überblick über den Zeit- und Arbeitsaufwand, der in unsere verschiedenen Projekte und Aufgaben fließt.” – KyleKash (Quelle: PlayStore)
- „Ich finde es toll, dass sich diese Software nahtlos in Asana integrieren lässt und es mir ermöglicht, meine Zeit von überall aus zu erfassen. Für mich als SEO-Beraterin war es eine große Hilfe, da ich dadurch darauf achten konnte, wie ich meine Zeit für das Wachstum/die Pflege meines Unternehmens einsetze.” – Tamara S. (Quelle: G2)
„Es ist nützlich, um einen Überblick über den Zeitplan und die Kontrolle der den Mitarbeitern zugewiesenen Aufgaben zu haben.” – Alfredo L. (Quelle: GetApp) - „Nicht nur kann man die Arbeit des Teams überwachen und organisieren, sondern die Teammitglieder können auch die für jede Aktivität aufgewendete Zeit nachverfolgen und ihre unproduktive Zeit verbessern.” – Andreea C. (Quelle: G2)
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Ausgewähltes negatives Feedback von Nutzern:
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- „Preislich liegt es etwas über den anderen Lösungen zur Mitarbeiterüberwachung.” – Sumit S. (Quelle: G2)
- „Die Software stürzt gelegentlich ab. Ich würde sagen, dass die Arbeit mit Hubstaff aufgrund des vorhandenen Aktivitätssystems etwas belastend sein kann.” – Juan M. (Quelle: Capterra)
- „Wenn man die Zeiterfassung auf dem Handy verwendet, kommt es manchmal zu einer Unterbrechung der Internetverbindung, und man merkt nicht, dass die Zeiterfassung und der Timer nicht weiterlaufen. Ich hoffe, dass sie das ändern.” – Justine Paulo Y. (Quelle: GetApp)
- „Ich würde es wirklich begrüßen, wenn mehr Integrationen innerhalb des Standardprogramms von Hubstaff möglich wären. Die Funktionalität sollte im Preis inbegriffen sein.” – Zachary K. (Quelle: Capterra)
- „The Die Schaltflächen zum Öffnen des Projekts und zum Wiedergeben waren manchmal schwer zu drücken (zu kleines Feld) und mit der neuesten Version ist dies noch schwieriger geworden, da die Wiedergabetaste nicht mehr auf Stopp wechselt und ich nicht weiß, ob mein Klick registriert wurde (zu kleines Feld) und mit der neuesten Version ist dies noch schwieriger geworden, da die Wiedergabetaste nicht mehr auf Stopp wechselt und ich nicht weiß, ob mein Klick registriert wurde.” – Google-Nutzer (Quelle: Google Play)”
- „Viel komplizierter, als es für grundlegende Dinge wie die Abwicklung wöchentlicher Zahlungen sein müsste.” – Steve Stackman (Quelle: Play Store)
- „Screenshots sind in der Praxis nutzlos. Manchmal kann keine Verbindung zum Tracker hergestellt werden und die Software stürzt plötzlich ab.” – Aleksandr D. (Quelle: G2)
- „Hubstaff verlässt sich voll und ganz auf die Aktivität der Maus und der Suchbegriffe, aber sie sollten sich auch auf die Bildschirmzeit konzentrieren. Für Content-Autoren, die aufgrund ihrer Arbeit immer wenig Aktivität zeigen. ” – Javed K. (Quelle: G2)
- „Es ist nur meine Meinung, aber die Benutzeroberfläche des Dashboards ist nicht ganz einfach zu navigieren.” – Denis M. (Quelle: G2)
- „Inaktive Zeiten sind manchmal zu kurz und Screenshots funktionieren nicht immer.” – Pierre Claudin N. (Quelle: G2)
- „High pricing. Abgesehen davon, dass Screenshots etwas zu oft erstellt werden (was sich für die Benutzer übergriffig anfühlen kann), die einzige Verbesserung, die ich vorschlagen würde, eine Echtzeit-Aktualisierung der gemeldeten Stunden auf dem Dashboard.” Tiana D (Quelle: GetApp)
- „Zu bestimmten Zeitpunkten werden unterschiedliche Zeiten aufgezeichnet. Die per E-Mail gesendete Zeit weicht von den tatsächlich aufgezeichneten Zeiten ab.” – Paul B (Quelle: Capterra)
- „Es ist etwas schwierig, alle Funktionen auf dem Menü zu verstehen. Der Akkuverbrauch ist viel zu hoch. Die Schaltflächen funktionieren nicht gut.” Jennifer (Quelle: Google Play)
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Was sind die Bewertungen von Hubstaff von Bewertungsseiten
(Stand: Dezember 2023)
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- Capterra: 4,6/5
- G2: 4,3/5
- TrustRadius: 7,6/10
- GetApp: 4,6/5
- Software Advice: 4,6/5
- Google Play Store: 3,2/5
- App Store: 4,5/5
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Was ist mein abschließendes Urteil über Hubstaff?
Zunächst einmal ist Hubstaff ein großartiges Tool für Unternehmen mit Teams vor Ort oder im Außendienst. Dank der Funktionen für die GPS-Ortung und Geofencing lassen sich die Aktivitäten und der Standort Ihres Teams ganz einfach in Echtzeit überwachen. Das Web-Dashboard und die mobile App sind benutzerfreundlich und bieten detaillierte Stundenzettel, Tools für das Projektmanagement und Planungsfunktionen, die alle dazu beitragen, das Hubstaff-Versprechen der Produktivitätssteigerung zu erfüllen.
Ein kleiner Nachteil ist jedoch der Preis von Hubstaff. Im Gegensatz zu anderer Software dieser Klasse ist es definitiv keine budgetfreundliche Lösung, insbesondere für Freiberufler oder kleine Unternehmen. Die Benutzeroberfläche ist stark verbesserungswürdig, und der Tracker für Produktivität und inaktive Zeit berücksichtigt nicht, dass nicht alle Arbeiten mit Tastatur und Maus erledigt werden.
Daher verlieren Mitarbeiter oft hart verdientes Geld, wenn sie nicht mit der Tastatur verbundene Aufgaben wie das Entgegennehmen von Anrufen, die Teilnahme an Besprechungen, das Skizzieren und vieles mehr erledigen. Dies lässt Hubstaff gegen Arbeitnehmer und ausschließlich für den Arbeitgeber ausgerichtet zu sein, eine Wahrnehmung, die mit Sicherheit zu Spannungen zwischen Mitarbeitern und Management führt. Autsch.
Zusammenfassend lässt sich sagen, dass Hubstaff zwar seine Nachteile hat, aber dennoch eine vielversprechende Option für Unternehmen ist, die nach reibungslosen Tools für die Zeiterfassung und das Teammanagement suchen. Seine herausragenden Funktionen wie die GPS-Ortung und Geofencing, Sprints und die Lohnbuchhaltung heben es von der Masse ab. Wenn du bereit bist, über seine negativen Eigenschaften hinwegzusehen, könnte Hubstaff genau die Lösung sein, nach der du suchst.
