In diesem Artikel geht es um die folgenden Themen:
- Übersicht
- Was gefällt den Nutzern an DeskTime?
- Was gefällt den Nutzern an DeskTime nicht?
- Welche Preispläne bietet DeskTime an?
- Was sind die herausragendsten Eigenschaften von DeskTime?
- Ausgewähltes positives Feedback von Nutzern
- Ausgewähltes negatives Feedback von Nutzern
- Was sind die Bewertungen von DeskTime von Bewertungsseiten?
- Was ist mein abschließendes Urteil über DeskTime?
Übersicht
DeskTime ist eine cloudbasierte Software zur Zeiterfassung , die die Produktivität überwacht und dabei hilft, die Arbeitsabläufe von Freiberuflern und Unternehmen zu verwalten.
Es bietet eine komplett automatische Online-Zeiterfassung und eine Vielzahl produktivitätssteigernder Funktionen, die die Produktivität der Mitarbeiter um sage und schreibe 30 % steigern sollen.
Desktime bietet auch Funktionen zur Gewährleistung der Rechenschaftspflicht und zur Überwachung der Mitarbeiter. Dazu gehören Screenshots in bestimmten Intervallen und die Echtzeit-Verfolgung der Nutzung von Apps und URLs, solange die Mitarbeiter angemeldet sind.
Ich mag die einfache Bedienung von DeskTime und das ziemlich praktische System zur Berechnung der Projektkosten und Rechnungsstellung, das Zahlungen auf der Grundlage genau berechneter Arbeitsstunden optimiert.
Mir gefallen auch die von der Software generierten Berichte, die den Benutzern genau zeigen, wo Verbesserungen vorgenommen werden könnten, um die Produktivität zu steigern. Der integrierte Pomodoro-Timer ist eine nützliche, bewährte und effiziente Methode, um eine gesunde Work-Life-Balance zu erreichen. Außerdem lässt sich die Software gut mit beliebten Tools wie Asana, Jira und Trello integrieren.
Die App und das URL-Tracking von DeskTime können sich jedoch etwas übergriffig anfühlen. In Verbindung mit der Screenshot-Funktion könnte man durchaus den Eindruck gewinnen, dass es an Mikromanagement grenzt und die Mitarbeiter nicht gerade motiviert.
Schwachstellen in der Software wie Abstürze, Fehler, die zu Datenverlust führen können, und Verzögerungen, die besonders ärgerlich sind, wenn sie die Fähigkeit der Zeiterfassung beeinträchtigen, die Zeit genau zu erfassen.
Was gefällt den Nutzern an DeskTime?
- Pomodoro-Timer
- Ausführliche und sehr detaillierte Berichterstattung
- Reibungslose Integration mit mehreren Apps und Software
Was gefällt den Nutzern an DeskTime nicht?
- Screenshots verletzen die Privatsphäre der Mitarbeiter
- Lange Ladezeiten
- Mangelnde Kompatibilität mit Linux
Welche Preispläne bietet DeskTime an?
DeskTime bietet drei kostenpflichtige Pläne und eine sehr eingeschränkte kostenlose Version an. Je höher die Stufe und je höher der Preis, desto mehr Funktionen werden freigeschaltet. Alle drei Pläne bieten einen kostenlosen Monat mit ihrem Jahresplan. Sehen wir uns die Pläne und ihre Funktionen genauer an.
Lite
Der kostenlose Plan heißt DeskTime Lite und bietet automatische Zeiterfassung, Erfassung von inaktiven Zeiten, Besprechungs- und Videozeiten, Pausenerinnerungen, URL- und App-Tracking, einen integrierten Web-Timer und eine mobile App. Er kann nur von einem Benutzer verwendet werden und ist nur ein schwacher Abglanz der Möglichkeiten von DeskTime.
Pro
Die nächste Stufe ist der Pro-Plan für 6,42 $/Monat/Benutzer jährlich oder 7 $/Monat/Benutzer monatlich. Benutzer erhalten die Funktionen des Free-Plans sowie eine Produktivitätsberechnung und Offline-Zeit.
Darüber hinaus stehen Funktionen für Zeit- und Projektmanagement zur Verfügung, wie z. B. die Verfolgung von Dokumententiteln, die Verfolgung von Projektzeiten, Produktivitätsberechnungen, die Option für private Zeit, Berichte und du hast Zugriff auf die API- und Kalender-Integrationen.
Premium
Der Premium-Plan wird als beliebtestes Angebot von DeskTime beworben. Für 9,17 $/Monat/Benutzer jährlich oder 10 $/Monat/Benutzer monatlich erhalten Benutzer die Funktionen des Pro-Plans sowie eine Schichtplanung und einen Kalender für Abwesenheiten.
Darüber hinaus erhalten die Benutzer Screenshots, einen Account Manager, ein personalisiertes Onboarding und Mitarbeiterschulungen. Das Produktmanagement wird mit Jira und Asana integriert, die Automatisierung mit Zapier.
Enterprise
Der Enterprise-Plan ist mit 18,33 $/Monat/Benutzer jährlich oder 20 $/Monat/Benutzer monatlich am teuersten. In dieser Stufe erhalten die Benutzer alle Funktionen von DeskTime sowie Mitarbeiterschulungen und eine benutzerdefinierte API.
Was sind die herausragendsten Eigenschaften von DeskTime?
1. Leistungsstarkes Projektmanagement
Um einen genauen Einblick in die Details des Zeitaufwands zu erhalten, können Benutzer die Zeit anhand von Aufgaben nachverfolgen, sodass jede Sekunde und jede Aktion erfasst wird.
Da Budgets ein wichtiger Bestandteil bei der Planung eines Projekts sind und die Einhaltung der Budgets die Rentabilität sicherstellt, bietet DeskTime Benutzern die Möglichkeit, zu sehen, welcher Stundenaufwand für die Budgets anfällt.
Zu Beginn eines Projekts wird ein Budget zugewiesen. Während sich das Projekt weiterentwickelt, vergleicht DeskTime die Schätzung mit der tatsächlich geleisteten Arbeit und gibt Unternehmern einen genauen Einblick in den Zeit- und Ressourcenaufwand, der für die Erzielung der gewünschten Ergebnisse aufgewendet wird. Dies ist besonders nützlich für zukünftige Entscheidungen und kann sogar bei der Lösung aktueller Herausforderungen mit ähnlichen Projekten helfen.
Wo wir gerade von Schätzungen sprechen: Für einige Projekte oder Aufgaben kann ein anderer Stundensatz als der Standardstundensatz erforderlich sein. DeskTime vereinfacht diese Komplikation durch automatische Berechnungen. Arbeitgeber müssen lediglich projekt- oder aufgabenspezifische Sätze für jeden Beauftragten eingeben, und die Software übernimmt die gesamte Berechnung, was zu genaueren Schätzungen führt.
Um das Ganze abzurunden, lässt sich DeskTime gut in andere Software für das Projektmanagement integrieren, die Unternehmen möglicherweise bereits verwenden, und gewährleistet so eine nahtlose Projektzeiterfassung mit führenden Anbietern wie Asana, Trello, Jira, Zapier und anderen.
2. Screenshots und URL und App Tracker
Die Tools zur Nachverfolgung von DeskTime bestehen aus dem URL- und App-Tracker sowie der automatischen Screenshot-Funktion.
Diese kombinierte Lösung dient dazu, die Computeraktivitäten der Mitarbeiter während der Arbeitszeit zu überwachen. Die Software notiert jede App, Website und jedes Programm, das Mitarbeiter während der Arbeitszeit nutzen, und klassifiziert sie gemäß den Vorgaben des Arbeitgebers als produktiv, unproduktiv oder neutral. Der Produktivitätsstatus jedes Elements auf der Liste kann jederzeit von Administratoren geändert werden.
Die Nutzung der App und der URL ist für Administratoren sichtbar, und sie können sogar sehen, an welchen Dokumenten die Mitarbeiter arbeiten, indem sie die Dokumententitel verfolgen. Die Produktivitätsniveaus der einzelnen Mitarbeiter werden in der Produktivitätsleiste angezeigt.
Die automatische Screenshot-Funktion von Desktime zeigt Arbeitgebern in zufälligen Abständen während der gesamten Schicht, was auf den Bildschirmen der Mitarbeiter passiert. Solange diese eingestempelt sind.
3. Option für private Zeit
Ich persönlich bin der Meinung, dass Mitarbeiter, die nichts zu verbergen haben, keine Angst vor Tools zur Überprüfung der Rechenschaftspflicht haben sollten, aber das ist offensichtlich nicht die Meinung aller. Ich möchte betonen, dass die Befürchtungen, dass vertrauliche und persönliche Informationen in Screenshots, URLs und App-Trackern landen, durchaus berechtigt sind.
Hier kommt die Option für private Zeit von DeskTime ins Spiel. Mit dieser Funktion können sie alle Computer-Tracking-Aktivitäten anhalten. Benutzer können private Zeit aktivieren.
Kurze, über den Tag verteilte Pausen sind unerlässlich, um die Konzentration aufrechtzuerhalten und eine gesunde Work-Life-Balance sowie den Schutz der Privatsphäre, der persönlichen Interessen und der Kommunikation zu fördern.
4. Pomodoro-Timer
Der Pomodoro-Timer von DeskTime unterteilt die Arbeitszeit in 52-, 60- oder 90-minütige Sprints, gefolgt von fünf- bis siebzehnminütigen Pausen, in denen man Aktivitäten wie Sport ausüben kann, um Stress abzubauen und die Konzentrationsfähigkeit zu steigern, einen Snack oder eine Mahlzeit zu sich nehmen, ein Spiel spielen kann, um die Moral und die kognitiven Funktionen zu fördern, oder ein zehn- bis zwanzigminütiges Nickerchen machen kann, um den Körper auszuruhen und den Geist zu erfrischen.
Ausgewähltes positives Feedback von Nutzern:
- „Desktime liefert wertvolle Informationen und Unterstützung für die Verwaltung unserer verteilten Teams. Es bietet leicht verständliche Leistungskennzahlen für unsere Mitarbeiter an entfernten Standorten.“ – Tarun S. (Quelle: G2)
- „Seit wir DeskTime nutzen, haben sich unsere Lohnbuchhaltungsprozesse und die Produktivitätsüberwachung erheblich verbessert, was sich auch darin zeigt, dass Probleme immer seltener auftreten.“ – Verifizierter Benutzer in Outsourcing/Offshoring (Quelle: G2)
- „Es ist benutzerfreundlich, steigert die Produktivitätsanalyse und hilft Arbeitgebern, die täglichen Aktivitäten der Mitarbeiter zu verfolgen.“ –Pramod P. (Quelle: Capterra)
- „Industrialisierung und Mitarbeiterproduktivität in ihrer schönsten Form. Schnelle und zuverlässige Ergebnisse, die mir und meinem Team Zeit sparen und alle dazu anspornen, konzentriert zu bleiben.“ – Henry J (Quelle: Capterra)
- „Desktime hat sich bei der Teamverwaltung, der Überwachung und dem Zeitmanagement als sehr nützlich erwiesen. Es ist eine sehr umfassende Plattform.“ – Juan (Quelle: SotwareAdvice)
Ausgewähltes negatives Feedback von Nutzern:
- „Die alte Benutzeroberfläche war besser für Team-Ranking und effektive Dashboards, die neue Benutzeroberfläche kann verbessert werden.“– Shiva K (Quelle: G2)
- „Manchmal gab es Kompatibilitätsprobleme mit aktualisierten Betriebssystemen, bei denen Benutzer die kontinuierliche Verfolgung selbst gestoppt haben oder die aufgrund eines technischen Fehlers nicht funktionierte.“ – Amit K. (Quelle: G2)
- „Wir hatten Probleme mit einigen Mitarbeitern unter Windows 11, bei denen die Desktop-App nicht mehr reagierte und die Zeit nicht mehr erfasst wurde.“ – Elias G (Quelle: G2)
- „Eines der Dinge, die ich nicht mag, ist, dass es eine Weile dauert, die Berichte herunterzuladen, und dass die Screenshots oft ohne ersichtlichen Grund nicht angezeigt werden.“ – Juan (Quelle: Capterra)
- „Der einzige Nachteil dieser App ist, dass sie für das Betriebssystem Linux weniger kompatibel ist. Ich habe persönlich festgestellt, dass sie unter Linux-Servern weniger detaillierte Überwachungsfunktionen bietet als unter Windows.“ – Vivek (Quelle: Software Advice)
Was sind die Bewertungen von DeskTime von Bewertungsseiten?
(Stand: Oktober 2024)
- Google Play Store: 3,7/5
- App Store: 2,3/5
- Capterra: 4,6/5
- G2: 4,5/5
- GetApp: 4,6/5
- TrustRadius: 8,8/10
Was ist mein abschließendes Urteil über DeskTime?
Ich denke, DeskTime ist eine sehr solide Option für die Personalverwaltung. Die automatisierten Funktionen wie die Zeiterfassung, der URL- und App-Tracker, Screenshots und der Berichtsgenerator nehmen dir die Mühe ab, die Prozesse zu verwalten, die normalerweise mit herkömmlichen papierbasierten Systemen und Tabellenkalkulationen viele lästige Stunden in Anspruch nehmen.
Allerdings hat sie ihre Schwächen und Grenzen. Die Software weist eine ganze Reihe von Fehlern, Abstürzen und Störungen auf, die sich manchmal auf Kernfunktionen wie die korrekte Erfassung von Stunden auswirken.
Der Produktivitäts-Tracker braucht noch ein wenig Arbeit, um sicherzustellen, dass auch nicht bildschirmaktive Aufgaben, die einen erheblichen Teil des Arbeitstages ausmachen, wie etwa Besprechungen, Lesezeit und Problemlösung, als produktiv anerkannt werden.
Auch sind einige Mitarbeiter möglicherweise nicht begeistert von der Verletzung der Privatsphäre, die durch Screenshots und die Funktionen zur URL- und App-Verfolgung verursacht wird. Dies wird jedoch durch die Funktion „Private Time Option“ ausgeglichen, die es den Mitarbeitern ermöglicht, ihre Computer ohne Angst vor Überwachung zu nutzen, eine Art Privatsphäre während des Arbeitstages.
Ich würde Desktime aufgrund seiner Auswahl an sehr hilfreichen Funktionen und der intuitiven Gestaltung empfehlen.
