Ehrliche Bewertung:

Clockify

Clockify ist eine Zeiterfassungssoftware, mit der Teams ihre Arbeitszeiten im Handumdrehen erfassen, abrechnen und Arbeitspläne erstellen können. Clockify ist eine von drei Apps, die CAKE.com im Zuge einer modernen Produktivitätssuite anbietet. Die Softwarelösung wird als weltweit führende Zeiterfassungs- und Stundenzettel-Software für Teams beworben und bietet großartige Funktionen, die die Produktivität steigern, die Rechnungsstellung vereinfachen, Teams besser verwalten und Arbeitsabläufe und Prozesse optimieren.

Ich persönlich bin der Meinung, dass Clockify neben all den zahlreichen Einsatzmöglichkeiten sein volles Potenzial entfaltet, wenn die Lösung als Zeit- und Produktivitäts-Tracker für Teams jeder Größe eingesetzt wird. Mit über 80 Integrationen wie Google Calendar, Jira, Todoist und vielen mehr fügt sich Clockify problemlos in die Routine deines Teams ein.

Clockify hilft Unternehmen dabei, den Überblick über die Arbeitszeiten zu behalten, und ermöglicht es, zu ermitteln, wer woran arbeitet, welche Websites und Apps die Benutzer besuchen und während der Arbeitszeit nutzen. Außerdem bietet die App eine Analyse der gesammelten Daten, damit zukünftige Entscheidungen auf der Grundlage tatsächlicher Zahlen getroffen werden können.

Aber abgesehen von der großen Benutzerfreundlichkeit für Teams kann Clockify auch von Freiberuflern genutzt werden, die ihre Produktivität überwachen und einen flexiblen Arbeitsstil beibehalten möchten.

Clockify funktioniert auf verschiedenen Geräten – es gibt eine Desktop-App für Mac, Windows und Linux sowie Browser-Erweiterungen für Chrome, Firefox und Edge.

Für Mitarbeiter, die mit mobilen Geräten unterwegs sind, ist die Clockify-App sowohl für iOS als auch für Android verfügbar. Gemeinsame genutzte Geräte an physischen Standorten können ebenfalls mit einem Clockify Kiosk ausgestattet werden, der auf jedem mit dem Internet verknüpften Gerät eingerichtet werden kann.

Ich bin beeindruckt von der sehr einfachen, benutzerfreundlichen und ausgefeilten Oberfläche von Clockify, die zur Optimierung von Arbeitsabläufen und Prozessen beiträgt. Clockify ist außerdem intuitiv und sehr benutzerfreundlich, selbst für absolute Anfänger.

All diese Optimierungen verschaffen Clockify einen ausgezeichneten Ruf mit hervorragenden Bewertungen auf verschiedenen Plattformen. Trotz dieses Lobes für Clockify müssen wir uns jedoch auch mit einigen Problemen befassen, die die Software einschränken. Schließlich habe ich euch eine ehrliche Bewertung versprochen, oder?

Einige Nutzer haben sich bereits über Fehler und Störungen von Clockify beschwert, die manchmal dazu führen, dass Zeiteinträge fehlen oder erfasste Ereignisse mit dem falschen Datum angezeigt werden.

Viele Benutzer berichten zudem, dass die Nutzung der mobilen Clockify-App mühsam ist und häufig Probleme auftreten, wie z. B. dass Zeitaufzeichnungen zwischen den Tagen verschwinden und man den Überblick über die Aufträge verliert.

Lustigerweise konnten sich einige Benutzer nicht wieder anmelden, weil die 2FA-E-Mail-Codes erst nach Ablauf der Anmeldesitzung versendet wurden! Auch die Ausfallzeiten sind besorgniserregend häufig, sodass Benutzer die Software für ein oder zwei Tage nicht nutzen können.

• Umfangreiche kostenlose Version
• Benutzerfreundliche Oberfläche
• Mehr als 80 Integrationen

Erfahre mehr darüber, was den Nutzern an Clockify gefällt.

Clockify bietet fünf Preisstufen: den kostenlosen Tarif und vier kostenpflichtige Tarife, nämlich Basic, Standard, Pro und Enterprise. Ein zusätzliches Cake.com-Paket ist ebenfalls für Benutzer verfügbar, die über die Zeiterfassung hinausgehende Verwaltungsfunktionen benötigen. Die kostenpflichtigen Tarife beginnen bei 3,99 US-Dollar pro Monat und Benutzer (jährlich), und die Funktionen variieren je nach Bedarf und werden mit jeder Stufe in Bezug auf Quantität und Qualität erweitert.

Clockify Free

Clockify Free ist das Angebot für solche Nutzer, die nicht für die Clockify-Dienste bezahlen möchten oder die Funktionen der Software testen möchten, bevor sie sich für eine kostenpflichtige Option entscheiden.

Zu den Zeiterfassungsfunktionen gehören die unbegrenzte Zeiterfassung für eine unbegrenzte Anzahl von Nutzern mit dem Clockify Time Tracker für Desktop, mobile Apps oder Kiosk, Stundenzettel, Auto-Tracker, Kalender, Pomodoro-Timer, Leerlauferkennung und Erinnerungen sowie Zeiterfassungsintegrationen.

Die Benutzer haben die Möglichkeit, Berichte über Teamaktivitäten, abrechenbare Sätze und Projektstatus erstellen. Diese Berichte können anschließend exportiert und über Live-Links im CSV-, PDF- und Excel-Format mit anderen geteilt werden. Außerdem ermöglicht die Software den Export von Projektdaten in den Formaten CSV und Excel und das Senden und Empfangen von Daten an und von Clockify mit Hilfe der API und Webhooks.

Clockify Free bietet außerdem solide Verwaltungsfunktionen für eine unbegrenzte Anzahl von Benutzern und Projekten, mit denen Administratoren den Projektzugriff steuern, mit Team-Chats kommunizieren und die Software in sieben Sprac

Clockify Basic

Mit 3,99 $/Monat/Benutzer jährlich bzw. 4,99 $/Monat/Benutzer monatlich ist Clockify Basic auf die administrative Nutzung zugeschnitten und bietet alle Funktionen von Clockify Free sowie erweiterte Zeiterfassungsfunktionen, wie z. B. Pausenprotokollierung, Pflichtfelder sowie die Möglichkeit, Arbeitszeiten für andere hinzuzufügen oder Zeiten aus Dateien zu importieren.

Mit Hilfe von Clockify Basic können Benutzer außerdem Zeiten im Dezimalformat eingeben, Zeitprüfungen durchführen, Zeiten aufteilen, Einträge favorisieren, Exporte anpassen und historische Sätze verwenden, mit denen sich neue Stundensätze auf vergangene Zeiteinträge anwenden lassen.

Was die Verwaltung betrifft, so erlaubt Clockify Basic Administratoren, Zeiten und Seiten auszublenden, Zeiteinträge, Projekte und Benutzer in großen Mengen zu bearbeiten sowie Profile zu bearbeiten, Projektvorlagen zu verwenden und Kiosk mit einer PIN eine Sicherheitsebene hinzuzufügen.

Clockify Standard

Der Standard-Tarif von Clockify baut auf dem Basic-Tarif von Clockify auf und bietet weitere Funktionen, die auf die Optimierung von Stundenzetteln und Abrechnungen ausgerichtet sind.

Mit 5,49 $/Monat/Benutzer im Jahresplan bzw. 6,99 $/Monat/Benutzer im Monatsplan verbessert diese Tarifstufe die Zeiterfassung durch die Möglichkeit, Urlaubszeiten erfassen. Außerdem kannst du in dieser Tarifstufe Ziele und Erinnerungen einrichten, die die Benutzer automatisch per E-Mail benachrichtigen, wenn sie vergessen, ihre Zeiten zu erfassen bzw. wenn sie sie falsch erfassen. Auch erhalten Nutzer nun die Möglichkeit, Stundenzettel zu sperren, damit sie nur von Administratoren bearbeitet werden können.

Mit Clockify Standard werden die Erkenntnisse durch Berichte über Anwesenheitszeiten und Überstunden erweitert. Die Möglichkeit, Zeiteinträge zu runden, ist in dieser Stufe ebenso verfügbar wie die Eingabe spezifischer Stundensätze für Aufgaben und die Integration mit Quickbooks.

Auf der Seite der Geschäftsführung wird die Sicherheit durch eine erzwungene 2FA-Authentifizierung erhöht, eine zusätzliche Anpassungsebene wird durch die Möglichkeit geschaffen, ein Firmenlogo auf dem Kiosk hinzuzufügen, und du kannst außerdem festlegen, wie lange der Kiosk ab dem Zeitpunkt des Starts aktiv ist. Auch die Rechnungsstellung, die Genehmigung von Stundenzetteln sowie die Möglichkeit, die Rollen der Führungskräfte zu definieren, sind mit Clockify Standard verfügbar.

Clockify Pro

Clockify Pro ist der beliebteste Plan unter all den Optionen. Für 7,99 $/Monat/Benutzer im Jahresplan oder 9,99 $/Monat/Benutzer im Monatsplan erhalten die Benutzer alle Funktionen der vorherigen Stufen sowie eine noch bessere Zeiterfassung mit benutzerdefinierten Feldern, GPS-Tracking, Screenshots sowie die Möglichkeit, manuelle Zeiterfassungen oder die Bearbeitung von Start- und Endzeiten mit dem Force-Timer zu verhindern.

Berichte zu Arbeitskosten und -gewinn, Budget und Schätzungen, Ausgaben, Aufgaben und Fortschrittsprognosen bieten einen besseren Überblick über den Stand der Dinge.
Führungskräfte werden außerdem benachrichtigt, sobald Projekte die zugewiesenen Budgetgrenzen oder Schätzungen erreichen, und erhalten wöchentlich benutzerdefinierte Berichte zu wichtigen Details per E-Mail. Sie können auch Benutzerfelder hinzufügen, um die Analyse zu verbessern.

Die Verwaltungsfunktionen werden außerdem durch eine Arbeitsplanungsfunktion verbessert, mit der Administratoren Projekte planen, Ressourcen verwalten und einzelnen Mitarbeitern Aufgaben zuweisen können. Die Spesenfunktion ermöglicht auch die Erfassung von festen Gebühren für Projekte und das Anhängen von Belegen. Außerdem können Kontoinhaber auf dieser Ebene wählen, in welchem Land ihre Daten gespeichert werden sollen.

Clockify Enterprise

Clockify Enterprise ist die höchste Stufe und wurde für die optimale Sicherheit sowie die vollständige Kontrolle von Unternehmensabläufen entwickelt.

Für 11,99 $/Monat/Benutzer im Jahresplan oder 14,99 $/Monat/Benutzer im Monatsplan erhalten Kunden alle Funktionen der vorherigen Stufen sowie verbesserte Sicherheitsdienste mit Single Sign-on (SSO), die Möglichkeit, Arbeitsbereiche mit einer benutzerdefinierten Subdomain zu optimieren, Benutzerkonten mit Kontrollkonten zu verwalten und zu bearbeiten und die Rechenschaftspflicht mit einem Audit-Protokoll zu verbessern.

cake.com Bundle

Der Cake Bundle-Preisplan von Clockify bietet eine umfassende Produktivitätssuite für 12,99 $/Monat/Platz bei jährlicher Abrechnung oder 15,99 $/Monat/Platz bei monatlicher Abrechnung. Dieser Plan umfasst alle Funktionen der Enterprise-Stufe und integriert drei leistungsstarke Tools: Clockify für die Zeiterfassung, Pumble für die Teamkommunikation und Plaky für das Projektmanagement.

Erfahre mehr über die 5 Dinge, die du über das Preismodell von Clockify wissen MUSST.

1. Zeiterfassung

Für eine intuitivere Zeiterfassung, die es den Benutzern ermöglicht, genau zu erkennen, wie sie ihre Arbeitszeit über den Tag verteilt nutzen, bietet der Auto-Tracker der Clockify Desktop-App eine Lösung, die im Hintergrund die während der aktiven Zeit genutzten Programme und Websites aufzeichnet.

Durch Klicken auf das A-Symbol oben auf der Benutzeroberfläche und anschließendes Aktivieren der Schaltfläche „Aufnahme starten“ beginnt die Software mit der Aufzeichnung aller Apps und URLs, die länger als 10 Sekunden oder für einen von den Administratoren festgelegten Zeitraum besucht wurden.

Diese Aufzeichnungen sind nur für den einzelnen Benutzer sichtbar und werden auf dem Computer des Benutzers gespeichert. Es erfolgt keine Online-Übertragung und die Nutzungs- und Surfgewohnheiten des Benutzers bleiben vertraulich. Diese Informationen werden bis zu 45 Tage lang gespeichert und die Anzeige von Daten aus der Vergangenheit ist bis zu einer Woche möglich.

Die aufgezeichneten Aktivitäten können durch einfaches Klicken auf das Listensymbol rechts zur Erstellung von Zeiteinträgen verwendet werden. Benutzer können auch mehrere Aktivitäten auswählen, um sie in einem einzigen Eintrag zusammenzufassen oder dauerhaft aus dem Clockify-System zu löschen.

Um die Rechenschaftspflicht durchzusetzen und sicherzustellen, dass Arbeitgeber nur für tatsächlich geleistete Arbeitsstunden bezahlen, verfügt Clockify über mehrere Sicherheitsvorkehrungen. Der Leerlaufdetektor erkennt, wenn nach einem vom Administrator festgelegten Zeitraum keine Maus- oder Tastaturaktivität mehr stattfindet, und markiert den verstrichenen Zeitraum als Leerlauf, der dann aus den Stundenzetteln entfernt werden kann.

Die Funktion „Ziele und Erinnerungen“ sendet automatisch E-Mails an Mitarbeiter und ihre Führungskräfte, wenn sie ihr Stundenkontingent nicht erfüllen oder mehr Stunden erfassen als erforderlich. Durch das Sperren von Stundenzetteln wird verhindert, dass Benutzer ihre vorherigen Zeiteinträge bearbeiten oder neue Zeiteinträge für vergangene Tage hinzufügen.

Der Force-Timer deaktiviert manuelle Zeiteinträge für eine transparentere Zeiterfassung.

Darüber hinaus können Führungskräfte mithilfe von Screenshots die Arbeit der Mitarbeiter überwachen, indem in zufälligen Abständen Bildschirmaufnahmen des Benutzers gemacht werden, während der Timer läuft. Und last but not least ermöglicht die GPS-Ortung Administratoren, die Bewegungen der Mitarbeiter vor Ort und ihren Standortverlauf im Laufe des Tages zu überwachen, während sie in der Clockify-App angemeldet sind.

2. Erfassung von Pausen

Zusätzlich zur Erfassung der Arbeitszeit ermöglicht Clockify den Benutzern auch die Erfassung ihrer Pausen, um sicherzustellen, dass Unternehmen die staatlichen und bundesstaatlichen Gesetze einhalten, die das Recht der Arbeitnehmer auf Mahlzeiten und Ruhezeiten an Werktagen schützen.

Die Funktion zur Pausenverfolgung ist auf Kiosken für Benutzer der Stufe Clockify Basic und höher verfügbar und kann von Administratoren über die Arbeitsbereichseinstellungen aktiviert werden.

Die für die Pausenzeit erfasste Zeit wird in der Clockify-Zeiterfassung, im detaillierten Bericht und in der Genehmigung als Eintrag mit einem grauen Pause-Tag angezeigt, wodurch sie visuell von anderen Einträgen unterschieden werden kann.

3. Urlaubsverwaltung

On the other hand, the time off tracking feature allows businesses to set up and manage different kinds of leaves and holidays that employees can request. That’s just a nutshell description, time off gets quite detailed when we take a closer look at how it is planned, requested, approved, and tracked. 

This feature is available on the Clockify Standard tier and above. Before anyone can request any time off, admins must first enable time off in the Workspace settings and define time off policies and accrued time off balances for specific months or the entire year. 

Think of time off policies as sets of information and instructions that define the nature, usage, period and duration of leaves. 

There are several fields that administrators must fill in with the required information so Clockify can implement it, namely the title of the policy (such as vacation, maternity, and sick leaves), assignees or the people who can request the leave, and the time unit by which the policy is to be tracked — days for leaves like vacation, or hours for shorter periods such as time off in lieu. 

Administrators can also define if policies require approval and from whom, if negative balance is allowed, if half-day leaves are possible,  if it can be done across multiple days, if hourly time off is allowed and if it can be done across multiple days as well. 

Holidays can be created, managed, and edited in the same way as time off, with the addition of the option to define it as recurring, and the ability to assign a specific color to it.

Requested leave periods that cover weekends and holidays will only use up the balance for working days. Policies that don’t allow for negative balances cannot be selected by persons who don’t have enough days or hours in their accrued time off. If a person with insufficient days requests for time off exceeding their limit on a policy that doesn’t allow negative balances, the request will display a red total and can’t be approved.

These nitty-gritty details may seem daunting at first, but they are essential to keeping organized policies and ensuring that even with employees on leave, businesses can operate with an adequate amount of workers at all times. 

I love the amount of thought that Clockify developers poured out on this feature, as the policy input fields cover all bases and leave no consideration hanging. The fact that they can be easily edited, archived, or deleted earns them extra points in my book as well.

4. Aufschlussreiche Berichterstattung

Clockify generates a variety of reports that give insight into how time and resources are utilized by businesses, helping in positively influencing future decisions with data-backed courses of action.

The summary report groups time entries by factors such as project, date, client, user, group, and tags so data can be presented exactly according to analysis needs. The weekly report displays some more detail by limiting date ranges to seven days, and is useful for verifying productivity levels on a weekly basis. 

The detailed report provides more granularity by showing the details of time entries one by one and not in groups and also allows for admins to edit time entries with this report.  

If the Clockify report templates don’t quite give the structure required by certain analysis needs, admins can customize reports by exporting it to CSV and creating the required presentation using pivot tables in Excel or Google Sheets.

 Reports can be generated for individual employees so admins can drill down on their numbers and identify areas where they excel and areas where they might need some help. For accounts on Clockify Basic and above, managers can view and edit employees’ hours directly on their time sheets. These can even be saved as PDFs and printed if needed. 

Another important tool for insight gathering is the team dashboard. It displays key information about employees and projects at a glance, including the previously-discussed logged-in and on-break employee statuses, what they’re currently working on, what their last activity was, and time elapsed on ongoing tasks and latest activities. 

It also shows each employee’s total tracked time for a date range, which is helpful in quickly determining who didn’t track time or who didn’t reach the quota for the selected period.

StandSeptember 2024

• Capterra: 4,7/5
• G2: 4,5/5
• TrustRadius: 8,4/10
• GetApp: 4,7/5
• Google Play Store: 3,8/5
• App Store: 4,6/5

Die Flexibilität, die in die Funktionen zur Zeiterfassung von Clockify integriert ist, ist lobenswert und auch die Berücksichtigung der Privatsphäre der Mitarbeiter ist erwähnenswert. Die Funktionen zur Urlaubsverwaltung können anfangs etwas kompliziert sein, aber sie decken eine ganze Reihe von Bereichen ab und stellen sicher, dass alle Faktoren berücksichtigt werden und es in Unternehmen nie zu Betriebsausfällen kommt, selbst wenn einige Mitarbeiter im Urlaub sind.

Die Funktion zur Pausenverfolgung ist recht nützlich, um sicherzustellen, dass Mitarbeiter an Werktagen ihre Mittagspausen und Ruhezeiten einhalten. Sie könnte jedoch noch verbessert werden, indem Pausen zur Pflicht gemacht werden und sowohl dem Arbeitgeber als auch dem Arbeitnehmer ein Nachweis darüber vorgelegt wird, dass die Pausen tatsächlich eingehalten wurden.

Die Berichtsoptionen sind großartig und ich finde es toll, dass es so viele Möglichkeiten gibt, Daten mit Filtern darzustellen, und es gibt sogar die Option, benutzerdefinierte Berichte zu erstellen.

Allerdings weist Clockify schwerwiegende Probleme mit der klobigen Android-App auf und es treten häufig Fehler auf. Die Offline-Versionen der Software im Web und auf Mobilgeräten weisen ebenfalls einige unerwünschte Mängel auf, wie z. B. eine sehr eingeschränkte Funktionalität und das Risiko von Datenverlust, wodurch sie für Teams, die viel unterwegs sind, nicht ideal sind.

Das Fehlen biometrischer Verfahren wie der Gesichtserkennung ist ebenfalls ein Manko von Clockify Kiosk. Eine solche Funktion hätte die Datensicherheit wirklich verbessern und Arbeitszeitbetrug in Unternehmen verhindern können.

Aber angesichts des erschwinglichen Preises und der Vielzahl an Funktionen von Clockify ist die Software für die meisten Unternehmen eine sehr praktikable Zeiterfassungslösung.

Wenn Benutzer die Probleme in der Android-App und die anderen von mir besprochenen Mängel ignorieren können, würde ich empfehlen, dass Clockify auszuprobieren und vielleicht den kostenlosen Plan zu testen, um herauszufinden, ob Clockify zu den Arbeitsabläufen des jeweiligen Unternehmens passt.