In diesem Artikel geht es um die folgenden Themen:
- Übersicht
- Was gefällt den Nutzern an Apploye?
- Was gefällt den Nutzern an Apploye nicht?
- Welche Preispläne bietet Apploye an?
- Was sind die herausragendsten Eigenschaften von Apploye?
- Ausgewähltes positives Feedback von Nutzern
- Ausgewähltes negatives Feedback von Nutzern
- Was sind die Bewertungen von Apploye von Bewertungsseiten?
- Was ist mein abschließendes Urteil über Apploye?
Übersicht
Apploye ist eine cloudbasierte Software für Zeiterfassung und Anwesenheit, die eine beeindruckende Anzahl von Funktionen bietet, die eine Steigerung der Produktivität und Rentabilität versprechen, indem die Zeit mithilfe digitaler Timer und Online-Stundenzettel genau erfasst wird.
Sie macht unübersichtliche und fehleranfällige papierbasierte Systeme überflüssig und ermöglicht es Unternehmen, die Zeit zu erfassen, Aufgaben zu verwalten, Erkenntnisse zu gewinnen, die Aktivitäten der Mitarbeiter zu überwachen und vieles mehr – und das alles mit nur einer App.
Eine der wenigen Lösungen zur Zeiterfassung, die ich aufgrund der Vielzahl von Funktionen und Fähigkeiten, die eine Vielzahl von Problemen lösen, als Komplettlösung für wachsende Unternehmen bezeichnen würde, ist Apploye. Apploye hebt sich vom Rest des Marktes durch seine sorgfältig zusammengestellten Funktionen ab.
Es ist eine sehr umfassende Lösung für (fast) alles, was Unternehmen benötigen, um Teams, Leistung und Fortschritt im Auge zu behalten. Ich sage das als jemand, der viele Lösungen zur Zeiterfassung getestet hat und selbst eine besitzt.
Die Zeiterfassung in Apploye kann manuell oder über einen Timer erfolgen, um Arbeitszeiten genauer zu erfassen. Die erfassten Daten werden automatisch in Stundenzettel für die Gehaltsabrechnung, Rechnungsstellung und eine Vielzahl aufschlussreicher Berichte übertragen.
Für eine zusätzliche Ebene der Verantwortlichkeit kann die Software die Aktivitäten der Mitarbeiter durch Screenshots verfolgen und die Nutzung von Apps und URLs überwachen, wodurch Zeitdiebstahl effektiv minimiert wird. Mitarbeiter vor Ort können per GPS-Tracking überwacht und die Anwesenheit am Standort durchgesetzt werden.
Darüber hinaus ermöglicht Apploye Unternehmen die Verwaltung von Projekten mit verschiedenen Funktionen zur Aufgabenzuweisung. Es wurden auch Planungs- und Abwesenheitsverwaltungsfunktionen angekündigt, die sich derzeit in der Entwicklung befinden und bald verfügbar sein werden.
All dies kann zu sehr wettbewerbsfähigen Preisen genutzt werden, beginnend bei sehr erschwinglichen 2,50 $ pro Benutzer und Monat. Und um das Angebot noch attraktiver zu machen, kann Apploye nicht nur im Internet und auf Desktops, sondern auch auf Mobilgeräten genutzt werden, sodass es sich hervorragend für die Arbeit unterwegs eignet.
Aber wie bei allem ist auch bei Apploye nicht alles perfekt. Obwohl es viele positive Seiten hat, gibt es in den Bereichen Dashboard-Anpassung und Integrationsoptionen noch Verbesserungsbedarf.
Die Berichte könnten auch etwas detaillierter und aussagekräftiger sein, und einige Funktionen müssen noch verfeinert werden, um eine zufriedenstellende und zuverlässige Leistung zu gewährleisten.
Die Funktionen zur Computerüberwachung und zum Screenshot sind zwar für Rechenschaftszwecke nützlich, könnten aber auch als Eingriff in die Privatsphäre der Mitarbeiter empfunden werden und zu Spannungen zwischen Teams und Management führen.
Bevor wir nun Schlussfolgerungen zu Apploye ziehen, sollten wir uns ansehen, was die Software sonst noch im Detail zu bieten hat. Also, ohne weitere Umschweife, lasst uns gleich loslegen!
Was gefällt den Nutzern an Apploye?
- Übersichtliche und klare Benutzeroberfläche
- Viele gut durchdachte Funktionen
- Reaktionsschneller Kundensupport
- Ausgezeichnet für die Überwachung und Steigerung der Produktivität
- Faire Preisgestaltung
Was gefällt den Nutzern an Apploye nicht?
- Einige Funktionen müssen noch weiterentwickelt und optimiert werden
- Dashboards brauchen mehr Anpassungsoptionen
- Eingeschränkte Integrationen
- Berichte sind nicht detailliert genug
- Bildschirmfotos und Funktionen zur PC-Überwachung können die Privatsphäre der Mitarbeiter verletzen
Welche Preispläne bietet Apploye an?
Apploye bietet zwei verschiedene Preismodelle an, mit der Option, monatlich oder zu ermäßigten Konditionen jährlich zu zahlen. Darüber hinaus werden auch individuelle Preise für Unternehmenspläne und eine 10-tägige kostenlose Testversion angeboten. Sehen wir uns einmal genauer an, was die Pläne zu bieten haben.
Apploye Standard Plan
Der Apploye Standard Plan ist die erste und günstigste Stufe unter den Preisoptionen und wurde mit Schwerpunkt auf Zeiterfassung entwickelt. Er kostet 2,50 $ pro Benutzer und Monat bei jährlicher Zahlung oder 5 $ bei monatlicher Zahlung.
Für die Zeiterfassung bietet Apploye sowohl Online- als auch Offline-Zeiterfassung, manuelle Zeiteingabe, Stundenzettel mit täglichen, wöchentlichen, zweiwöchentlichen, monatlichen und benutzerdefinierten Ansichten, Genehmigung von Stundenzetteln, Zeiteintragungsnotizen und ein wöchentliches Zeitlimit.
Es verfügt außerdem über einen Pomodoro-Timer und die Möglichkeit, die Zeit für Projekte und Aufgaben zu erfassen und Stundenzettel zu löschen. Benutzer können die Zeit auch mithilfe einer Chrome-Erweiterung erfassen.
Mit Apploye wird das Aufgabenmanagement durch aufgabenbezogene Zeitprotokolle, projekt- und zuweisungsbezogene Ansichten sowie die Möglichkeit, Aufgaben zu erstellen und zuzuweisen, erleichtert. Mitarbeiter können in Echtzeit überwacht werden, um zu sehen, wer aktiv ist, und um die neuesten Timer-Startzeiten zu sehen.
Projekte und Budgets können mithilfe von Aufgabenverwaltung, Projektmanagement, Projektbudget und Rechnungsstellung, Projektbudget-Warnmeldungen, Projektstunden- und Festgebührenabrechnung, Projektfortschrittsberichten und Kostendiagrammen verwaltet werden.
Außerdem besteht die Möglichkeit, Projektmanagerrollen zuzuweisen und Projekte auf der Grundlage des Kunden zu verfolgen.
Kundenbeziehungen und Rechnungsstellung sind in diesem Apploye-Plan vereinfacht, da Kundenprofile, aktive und archivierte Ansichten erstellt, archiviert, bearbeitet und gelöscht werden können und Projekte bestimmten Kunden zugewiesen werden können.
Es bietet auch die Rechnungsstellung für Projekte mit Festpreis oder geleistete Arbeitsstunden, die Rechnungsstellung für den Verkauf von Dienstleistungen oder Produkten, zusammenfassende Statusübersichten, schnelles Bearbeiten, Schließen und Löschen von Rechnungen, Steuern und Rabatte, eine Vorschau der Rechnungsentwürfe vor dem Versand sowie die Möglichkeit, Rechnungen herunterzuladen und auszudrucken oder per E-Mail zu versenden.
Was die Berichterstattung betrifft, so ermöglicht dieser Apploye-Plan es dem Benutzer, Daten in grafischer, tabellarischer, persönlicher und wöchentlicher Zeiterfassungsansicht sowie in wöchentlichen Organisationsübersichten anzuzeigen.
Darüber hinaus gibt es einen Überblick über die wichtigsten zugewiesenen Projekte, laufende Aufgaben, die wöchentliche Gesamtarbeitszeit, die Rangfolge der Teammitglieder nach protokollierter Zeit und das Projekt mit den meisten protokollierten Stunden.
Außerdem werden die tägliche protokollierte Zeit und manuelle Zeiteinträge angezeigt, und die Berichte lassen sich so anpassen, dass nur bestimmte Datumsbereiche angezeigt werden.
Zu den Team- und Verwaltungsfunktionen von Apploye in diesem Plan gehören die Anpassung der Organisation, das Hinzufügen mehrerer Organisationen, Einzel- und Mehrfachzugriff für Administratoren, Zugriff für Teammanager, Aktivitätseinstellungen, manuelle Zeiteinstellungen, Benutzerprofileinstellungen, Planverwaltung und die Möglichkeit, Teams und Abteilungen zu erstellen.
Die Gehaltsabrechnung wird durch die Möglichkeit erleichtert, Mitglieder einzuladen, zu entfernen und Vergütungssätze und Rechnungssätze für sie festzulegen sowie Mitgliederprofile zu bearbeiten. Außerdem können Benutzer feste Zahlungen oder Zahlungen auf der Grundlage von Stundensätzen senden, Zahlungshistorien einsehen und auf projekt-, beauftragten- und datumsbezogene Ansichten zugreifen.
Mitarbeiter können mit diesem Apploye-Plan aus der Ferne überwacht werden, mit optionalen Screenshots, die in bestimmten Intervallen erstellt werden können, mit Nachverfolgung der App- und URL-Nutzung, mit Aktivitäts- und Engagement-Analysen, mit Desktop-Überwachung und mit der Möglichkeit, Screenshots zu löschen, Berechtigungen zum Löschen von Screenshots zu deaktivieren und die Nachverfolgung einzelner Mitglieder ein- und auszuschalten.
Apploye bietet auch GPS-Standortüberwachung für Mitarbeiter, Zeiterfassung basierend auf dem Arbeitsort, projekt- und mitgliederbezogene Standortansichten, Standortnotizen und Google Maps-Ansichten.
Mit der Apploye-Desktop-App können Benutzer dieser Stufe die Zeit automatisch erfassen, beim Start starten, Aufgaben erstellen und abschließen, den Dunkelmodus verwenden, Benachrichtigungstöne für Nachrichten festlegen und organisatorische Änderungen unter Windows, macOS und Linux vornehmen. Die mobile App kann auf Android und iOS verwendet werden, um die Zeit für Projekte und Aufgaben zu erfassen. Unterstützte Integrationen sind Trello, ClickUp und Asana.
Apploye Elite Plan
Der Apploye Elite-Plan ist für Remote- und Hybridarbeit konzipiert und bietet alle Funktionen des Standard-Plans für nur einen Dollar mehr, d. h. nur 3,50 $ pro Benutzer und Monat bei jährlicher Zahlung oder 7 $ bei monatlicher Zahlung. Abgesehen von allen Funktionen des vorherigen Plans bietet diese Version mehr – sie enthält den gesamten Funktionsumfang von Apploye.
Mit dem Apploye Elite-Plan können Unternehmen ihre Zeiterfassungsfunktionen um Leerlauferkennung, Echtzeit-Screenshots, die Berechtigung für Echtzeit-Screenshots und die Möglichkeit, unbemerkte Screenshots in ihrer Suite zur Mitarbeiterüberwachung zu erstellen, erweitern.
Das Berichtswesen wird durch die Einstufung der Teammitglieder nach Aktivitäten, die Analyse der durchschnittlichen Aktivitäten während der Woche und die Möglichkeit, das Projekt mit der höchsten Aktivität und die tägliche durchschnittliche Aktivität anzuzeigen, verbessert.
Benutzer der Desktop-Version von Apploye können die Verwaltung von inaktiven Zeiten und Screenshot-Benachrichtigungen nutzen, während Benutzer der mobilen Version endlich GPS-Tracking erleben können – denn GPS-Tracking für Außendienstmitarbeiter ist nur mit diesem Plan verfügbar.
Der gesamte Funktionsumfang für die GPS-Ortung besteht aus der GPS-Standortüberwachung von Mitarbeitern, projekt- und mitgliederbezogenen Standortansichten, Google Map-Ansicht, Standortnotizen und der Möglichkeit, das Einchecken nur am Arbeitsort zu beschränken.
Benutzer können auch die Fernverfolgung und Mitarbeiterüberwachung mit optionalen Screenshots, die Verfolgung der Nutzung der App und von URLs, die Desktop-Überwachung, Aktivitäts- und Interaktionsanalysen nutzen.
Außerdem können sie die Häufigkeit von Screenshots festlegen, Screenshots löschen, die Berechtigung zum Löschen von Screenshots deaktivieren und die Zeiterfassung für einzelne Mitglieder ein- oder ausschalten.
Demnächst verfügbare Funktionen
Neben den in den Plänen Elite und Standard erwähnten Funktionen hat Apploye auch zwei neue Funktionspakete angekündigt, mit denen Apploye noch leistungsfähiger wird, nämlich Dienstpläne sowie Anwesenheits- und Urlaubsverwaltung.
Die angekündigten Planungsfunktionen von Apploye sind projekt- und mitgliederbezogene Ansichten, tägliche, wöchentliche, monatliche und aufgabenbezogene Dienstpläne, Benachrichtigungen zu Dienstplänen, eine Google-Kalender-ähnliche Dienstplanansicht und sich wiederholende Dienstpläne.
In der Zwischenzeit wurde für die Suite zur Verwaltung von Anwesenheit und Abwesenheit die Möglichkeit angekündigt, Schichten zu erstellen und deren Dauer festzulegen, Schichten zu bearbeiten und zu löschen, Urlaub zu beantragen und Notizen zu hinterlassen sowie Urlaub zu akzeptieren oder abzulehnen.
Außerdem wurden datums- und mitgliederbezogene Ansichten, tägliche und frühzeitige farbcodierte Zusammenfassungen, farbcodierte Anwesenheitsstatus und Abwesenheitsarten angekündigt.
Was sind die herausragendsten Eigenschaften von Apploye?
1. Zeiterfassung
Die Zeiterfassung mit einer digitalen Lösung ist ein wichtiger Aspekt des modernen Arbeitsplatzes. Sie macht unübersichtliche und fehleranfällige papierbasierte Systeme überflüssig, rationalisiert und beschleunigt den Prozess und spart Unternehmen dadurch Geld. Apploye bietet zwei Optionen für die Zeiterfassung, nämlich manuell und automatisch.
Bei der manuellen Zeiterfassung können Benutzer ihre Arbeitsstunden direkt in ihre Apploye-Stundenzettel eingeben, indem sie einfach die Startzeiten und die Dauer der Arbeitstage hinzufügen.
Sie können diesen Einträgen sogar Notizen hinzufügen, die wichtige Aspekte der Schicht dokumentieren, z. B. wann sie die Funktion verwenden, weil sie vergessen haben, den Timer für frühere Schichten einzuschalten. Abgesehen davon können sie die Zeit auch speziell für Aufgaben protokollieren, indem sie dies in ihren Zeiteinträgen angeben.
Die automatische Zeiterfassung ermöglicht es ihnen, ihre Stunden mithilfe von Start- und Stoppuhren, die sie zu Beginn einer Schicht einschalten und nach Abschluss ausschalten können, genauer zu erfassen. Wie bei der vorherigen Option können Benutzer auch die Zeit für bestimmte Aufgaben erfassen, indem sie zu Beginn der Sitzung angeben, für welche Aufgabe sie die Zeit erfassen.
Bei Verwendung der automatischen Stoppuhr auf dem Mobiltelefon verfolgt Apploye auch den GPS-Standort, um sicherzustellen, dass die Teammitglieder ihre Anwesenheit aus geofenced Bereichen protokollieren.
Was ich an der automatischen Zeiterfassung von Apploye schätze, ist, dass sie den Benutzern dank der Funktion mit nur einem Klick keine unnötigen Hindernisse beim Einstempeln in den Weg stellt.
Das Beste daran ist, dass die Zeiterfassung mit nur einem Klick – und alle anderen Zeiterfassungsoptionen – sowohl auf dem Desktop als auch auf Mobilgeräten verfügbar sind, sodass die Benutzer dorthin gehen können, wo die Arbeit sie hinführt, oder ihre Arbeit dorthin mitnehmen können, wohin das Leben sie führt.
Die von den Benutzern über die zuvor besprochenen Optionen erfassten Daten werden nun automatisch in Stundenzettel übertragen, die Unternehmen Einblicke in die Zeitaufteilung über bestimmte Zeiträume hinweg geben, wobei tägliche, wöchentliche, zweiwöchentliche, monatliche und benutzerdefinierte Ansichten verwendet werden.
Diese Stundenzettel können täglich, wöchentlich oder benutzerdefiniert zur Genehmigung überprüft werden. Administratoren können Leerlaufzeiten identifizieren und aus den Stundenzetteln entfernen, um die tatsächlich für die Arbeit aufgewendeten Stunden besser widerzuspiegeln.
Nach der Überprüfung und Genehmigung werden die Daten in den Stundenzetteln zur Grundlage für die Gehaltsabrechnung der Mitarbeiter und die Rechnungsstellung für Kunden. Daher ist es wichtig, sicherzustellen, dass die Daten korrekt sind.
Für eine genauere Kontrolle über die Rechnungsstellung bietet Apploye den Benutzern die Möglichkeit, bestimmte Projekte und deren Stunden in die Rechnungsberechnungen einzubeziehen oder daraus zu entfernen. Die Stundenzettel können zur Weitergabe oder Weiterverarbeitung in den Formaten PDF, CSV oder XLSX exportiert werden.
Aber abgesehen von all dem ist eine kleine Funktion, die ich am meisten liebe, der Pomodoro-Timer, der den Mitarbeitern helfen soll, ein gutes Gleichgewicht zwischen Arbeit und Erholung zu finden, indem er ihnen ermöglicht, Timer und Erinnerungen einzustellen, wann sie mit der Arbeit aufhören, sich ausruhen und wie lange.
Während ihrer Ruhezeiten im Laufe des Tages können sie sich mit hilfreichen Aktivitäten, Nickerchen, Snacks und vielem mehr erfrischen, damit sie mit klarem Verstand und gestärktem Körper an die Arbeit zurückkehren können.
2. Verwaltung von Anwesenheit, Schichten und Urlaub
Die Verwaltung von Anwesenheit, Schichten und Urlaub, um sicherzustellen, dass die Mitarbeiter ihr volles Potenzial ausschöpfen und gleichzeitig die benötigte Freizeit erhalten, ist keine leichte Aufgabe.
Dies gilt insbesondere für herkömmliche Systeme, bei denen Führungskräfte von Tabelle zu Tabelle springen, sich mit ständigen Anrufen, Anfragen, mündlichen Mitteilungen und anderen Problemen herumschlagen müssen, die den Prozess zu einem Albtraum machen. Apploye ermöglicht es Arbeitgebern, Schichten und Urlaub mit nur einem Tool zu verwalten, das all diese Prozesse vereinfacht und verkürzt.
Mit Apploye können Führungskräfte Schichten erstellen und die Dauer für einzelne Mitarbeiter oder ganze Teams festlegen. Sie können auch die Mitglieder, den Zeitplan und die Dauer jeder Schicht bearbeiten oder sie vollständig löschen, falls sich die geschäftlichen Anforderungen ändern.
Mitarbeiter können sich mithilfe der Desktop- und mobilen Apps von Apploye ganz einfach in ihre Schichten ein- und ausstempeln, wie im vorherigen Abschnitt erläutert. Führungskräfte können ihre Anwesenheit am Ende des Tages anhand der täglichen Zusammenfassung überprüfen, in der ihr Anwesenheitsstatus an einem Ort detailliert aufgeführt ist.
Durch farblich gekennzeichnete Statusanzeigen wird angezeigt, ob sie pünktlich, zu spät, abwesend oder im Urlaub sind. Manager können auch überprüfen, ob die tatsächlichen Stunden des Tages mit den erforderlichen Stunden der einzelnen Mitarbeiter und den genauen Zeiten ihres Ein- und Ausstempelns übereinstimmen.
Schichten und Anwesenheiten können für einen bestimmten Zeitraum nach Datum oder Mitglied angezeigt werden, sodass Führungskräfte bei Bedarf Informationen herausfiltern können. Um monatliche Auswertungen zu erleichtern, können Führungskräfte mit Apploye auch monatliche Berichte erstellen, in denen sie alle Schichten, Anwesenheiten und Abwesenheiten an einem Ort anzeigen können. Wahlweise können sie auch eine farbcodierte Jahresübersicht anzeigen, die den Anwesenheitsstatus im Laufe des Jahres anzeigt.
Um Urlaub zu beantragen, können Mitglieder direkt über das Apploye-Dashboard einen ganzen oder halben Tag beantragen und sogar Notizen mit den Gründen für ihren Antrag hinterlassen. Führungskräfte können diese Anträge dann mit einer mitgliederbezogenen Ansicht überprüfen, in der die ausgewählten Daten, Urlaubsarten und Notizen angezeigt werden.
Sobald eine Entscheidung getroffen wurde, können Führungskräfte den Genehmigungsstatus von Urlaubsanträgen in der Ansicht „Genehmigt“ und „Abgelehnt“ einsehen, um die Verwaltung zu verbessern. Schluss mit der Suche nach Unterlagen, Unterschriften und anderen Dingen, die den Prozess umständlich und zeitaufwendig machen!
3. Verwaltung von Projekten, Aufgaben und Budgets
Das Einrichten eines Zeiterfassungs- und Anwesenheitssystems ist eine Sache, aber das Verwalten von Projekten, Aufgaben und Budgets ist eine ganz andere Sache … für veraltete analoge Systeme. Glücklicherweise ermöglicht Apploye Unternehmen, all das (und mehr!) mit nur einem leistungsstarken und praktischen Multifunktionswerkzeug zu erledigen.
Mit Apploye können Führungskräfte Projekte erstellen, sie in kleinere Aufgaben aufteilen, um sie einfacher zu überwachen und realistischer abzuschließen, und sie dann Teammitgliedern entsprechend ihrer Kapazitäten und Verfügbarkeit zuweisen. Mitglieder können zum Projekt hinzugefügt werden, und ihre Rollen, ihr Zugriffslevel und ihre Berechtigungen können bei der Initiierung zugewiesen oder jederzeit während des Prozesses geändert werden.
Start- und Endtermine können je nach Projektbedarf festgelegt werden, um sicherzustellen, dass alles zum richtigen Zeitpunkt abgeschlossen und geliefert wird. Im weiteren Verlauf können Benutzer jedes Projekt ganz einfach als in Arbeit, abgeschlossen oder archiviert kennzeichnen.
Sie können auch das Gesamtbudget, die aufgewendeten Stunden und die verbleibenden Budgets in der Projektzusammenfassung auf einen Blick oder im Detail mit dem exportierbaren Projektfortschrittsbericht als Diagramm anzeigen. Für eine präzise und strukturierte Ansicht bietet Apploye separate Ansichten für aktive, budgetierte und archivierte Projekte, sodass Manager auch während des Prozesses jederzeit Projektdetails bearbeiten können.
Die Einrichtung von Projektbudgets hilft Unternehmen, auf Kurs zu bleiben, indem sie den Fortschritt sichtbar machen und es ihnen ermöglichen, den Fortschritt anhand der Kosten zu verfolgen. So wird sichergestellt, dass Projekte gesund und profitabel bleiben. Um Projekte auf Kurs zu halten, kann Apploye so konfiguriert werden, dass E-Mail-Benachrichtigungen gesendet werden, wenn bestimmte Budgetschwellen erreicht werden.
Die Rechnungsstellung kann sowohl für Fest- als auch für Stundenoptionen einfach angepasst werden, um sicherzustellen, dass den Kunden der richtige Betrag für die erhaltenen Produkte und Dienstleistungen in Rechnung gestellt wird.
Durch das Hinzufügen von Kundenprofilen zu den Projekten wird sichergestellt, dass die automatisch generierten Rechnungen immer an die richtigen Empfänger gesendet werden. Bei Änderungen können diese Kundenprofile geändert, archiviert oder vollständig gelöscht werden.
All diese Funktionen arbeiten zusammen, um sicherzustellen, dass sich Apploye-Benutzer weniger Gedanken über die Verwaltung von Projekten machen müssen, sodass sie ihre Energie stattdessen auf die eigentliche Arbeit an den Projekten konzentrieren können.
4. RemoteTrack-Überwachungssystem für Mitarbeiter
Apploye weiß, wie wichtig es ist, Unternehmensressourcen richtig zu nutzen, und hat daher das Überwachungssystem RemoteTrack für Mitarbeiter entwickelt, um Unternehmen vor Zeitdiebstahl zu schützen, auch wenn Mitarbeiter außerhalb des Unternehmens arbeiten.
Im Wesentlichen ist Apploye RemoteTrack ein System, das die Computeraktivitäten von Mitarbeitern erfasst und analysiert, wenn diese eingestempelt sind. Dies geschieht durch Kennzahlen zur Produktivitätsverfolgung, die auf Tastatur- und Mausbewegungen basieren, in Prozent ausgedrückt und entweder als aktiv, neutral oder inaktiv klassifiziert werden.
Mit dem RemoteTrack-System erstellt Apploye außerdem innerhalb eines Zeitraums von 10 Minuten nach dem Zufallsprinzip Screenshots von den Bildschirmen der Mitarbeiter, die sich gerade im System angemeldet haben, um Führungskräften einen Einblick in deren aktuelle Tätigkeit zu geben.
Die Screenshots können sogar sofort nach Belieben erstellt werden. Die Mitarbeiter können den Screenshots Notizen hinzufügen, um zu erklären, woran sie gerade arbeiten, oder sie zusammen mit dem 10-minütigen Zeiteintrag, auf den sie sich beziehen, löschen.
Neben Screenshots zeichnet Apploye auch die URLs und Apps auf, die Mitarbeiter beim Einchecken verwenden, um Managern einen Einblick in ihre Arbeitsgewohnheiten zu geben. Dies kann dazu beitragen, schädliche Verhaltensweisen zu erkennen und zu korrigieren, die sich auf die Produktivität auswirken und Unternehmen Geld kosten.
Während dies aus Sicht der Unternehmensinhaber und Führungskräfte wirklich gut klingt, sind die Mitarbeiter möglicherweise anderer Meinung. Screenshots und Aufzeichnungen der URL- und App-Nutzung können sich wie ein Eingriff in ihre Privatsphäre anfühlen und ihre persönliche Sicherheit gefährden, da bestimmte Teile ihrer Gewohnheiten bei der Computernutzung, die nicht für die Weitergabe an andere bestimmt sind, wie z. B. persönliche E-Mails, übertragen werden.
Ich persönlich bin der Meinung, dass das Privatleben nie mit der Arbeit vermischt werden sollte, aber moderne Regelungen wie die Arbeit von zu Hause aus können diese Grenze verwischen. RemoteTrack mag sich zwar ziemlich invasiv anfühlen, aber es kann den Mitarbeitern auch dabei helfen und sie dazu anregen, bessere Maßnahmen zur Abgrenzung zu entwickeln, was sich langfristig positiv auf alle Beteiligten auswirken wird.
Ausgewähltes positives Feedback von Nutzern:
- „Benutzerfreundliches Dashboard, einfache Nachverfolgung der Mitgliederaktivitäten, Screenshot, Rechnungsberechnung, monatliche Berichterstattung.“ – Tuhin A. (Quelle: Capterra)
- „Neben der Zeiterfassung bietet es auch eine Funktion zur Aufgabenverwaltung, mit der Unternehmen die Produktivität ihrer Mitarbeiter überwachen können. Ich brauche kein anderes Projektmanagement-Tool.” – Mohammad A. (Quelle: G2)
- „Die Planung ist eine praktische Funktion, um die Arbeitsbelastung und die Ressourcen auszugleichen. Ich kann sogar Berichte und Gehaltsabrechnungen über die App erstellen, was sehr praktisch ist, und ich muss dafür keine separaten Apps verwenden.“ – Anonym (Quelle: Software Advice)
- „Das Team von Apploye ist hilfsbereit und freundlich; sie machen den gesamten Einrichtungsprozess für neue Benutzer so reibungslos und verständlich“ – Clara A. (Quelle: Capterra)
- „Da ich damit den gesamten Projektlebenszyklus von der Zeit, die jeder Mitarbeiter pro Projekt aufwendet, bis hin zu den Zahlungen einsehen kann, können wir alle laufenden Projekte im Auge behalten.“ – Sarthak A. (Quelle: G2)
- „Da alle im Team mobil arbeiten, können wir die Arbeitsaufgaben der Mitarbeiter priorisieren und die Gesamtproduktivität mit Apploye verbessern.” – Benjamin (Quelle: Software Advice)
- „Es ist recht einfach, sich mit allen Funktionen vertraut zu machen, bietet alles, was wir brauchen, und die Benutzeroberfläche ist sehr intuitiv aufgebaut und hat ein sehr klares und schlankes Design.“ – Juraj (Quelle: Software Advice)
- „Ideal für die Planung und Nachverfolgung der produktiven Zeit, die das Entwicklungs- und Verkaufsteam für verschiedene Projekte und Aktivitäten aufwendet. Perfekt, um zu verstehen, wie hoch die tatsächlichen Kosten für die Umsetzung eines Projekts innerhalb des Teams sind.“ – Florin T. (Quelle: Capterra)
Ausgewähltes negatives Feedback von Nutzern:
- „Ich hatte das Gefühl, dass es besser gewesen wäre, wenn es eine App für das iPad-Tracking gegeben hätte. Mitarbeiter fühlen sich möglicherweise unwohl mit den Screenshots, die gemacht werden.” – Vineet G. (Quelle: Capterra)
- „Es wurde versprochen, dass einige der Funktionen bald verfügbar sein werden, aber bisher wurden sie noch nicht veröffentlicht.” – Mohammad A. (Quelle: G2)
- „Das Hauptproblem war das Screenshot-Tool – Mitarbeiter könnten sich damit unwohl fühlen, und ehrlich gesagt ist kein Arbeitnehmer während seiner Arbeitszeit zu 100 % produktiv. Es muss ein gewisses Maß an Vertrauen vorhanden sein, damit die Arbeitnehmer wissen, wann sie am produktivsten sind, und dies mit freien Zeiten (auch während der Arbeitszeit) ausgleichen können.” – Peter (Quelle: Software Advice)
- „Die Berichtsfunktion lässt sich noch erheblich verbessern.” – Mohammad D. (Quelle: Capterra)
- „Die Berichtsfunktion bietet ein enormes Verbesserungspotenzial. Derzeit ist sie rudimentär, aber das Support-Team hat versprochen, dass sie bald verbessert wird.” – Verifizierter Benutzer im Bildungsmanagement (Quelle: G2)
- „Ich würde ein verbessertes System zur Aufgabenverwaltung und mehr Integrationsoptionen hinzufügen..” – Petr G. (Quelle: G2)
- „Könnte mehr Anpassungen des Dashboards haben.” – Anonym (Quelle: Software Advice)
- „Bietet nicht so viele Funktionen wie einige der anderen, muss für Dashboards angepasst werden. Wäre schön, wenn sich das ändern würde.” – Mb Ashraful A. (Quelle: Capterra)
- „Einige Funktionen befinden sich noch in der Entwicklung, aber das spricht nicht gegen das Produkt.” – Verifizierter Benutzer in der Computersoftware (Quelle: G2)
Was sind die Bewertungen von Apploye von Bewertungsseiten
(Stand: Dezember 2023)
- Capterra: 4,9/5
- G2: 4,5/5
- Software Advice: 5/5
- GetApp: 4,9/5
- CrozDesk: 4,3/5
- App Store: 4/5
Es kommt nicht oft vor, dass ich eine Zeiterfassungssoftware als umfassende Lösung bezeichne, und Apploye ist eine der wenigen. Als Besitzer einer Zeiterfassungslösung habe ich eine sehr klare Vorstellung davon, was eine solche Software großartig macht, und Apploye trifft genau ins Schwarze. Das Angebot an Funktionen von Apploye ist in Bezug auf Vielfalt und Funktionalität beachtlich. Die Entwickler haben sich viele Gedanken über ihr Leistungsangebot gemacht und ihr Produkt sorgfältig mit Blick auf den Endbenutzer konzipiert. Dies zeigt sich in der übersichtlichen und aufgeräumten Benutzeroberfläche, der einfachen Bedienung und dem geringen Lernaufwand, der erforderlich ist, um die App zu bedienen. Die Automatisierungen erleichtern Benutzern auch die Arbeit, da sie die Software mit sich wiederholenden Aspekten der Arbeit betrauen können, wie z. B. dem Versenden von Warnmeldungen bei Budgetüberschreitungen, sodass Zeit für die wirklich wichtigen Dinge bleibt. Die von Apploye angebotenen Zeiterfassungsoptionen sind unkompliziert und sehr benutzerfreundlich. Sowohl die manuelle Eingabe als auch die Timer mit einem Klick sind einfach, zuverlässig und lassen sich leicht an bestehende Arbeitsabläufe anpassen. – es könnte sogar besser sein als deine derzeitige Praxis! Und da die Software auf den meisten Geräten, ob auf dem Desktop oder mobil, verfügbar ist, können Benutzer ihre Arbeit überall hin mitnehmen oder dorthin gehen, wo die Arbeit sie hinführt, ohne sich Gedanken darüber machen zu müssen, wie sie ihre Stunden erfassen. Die Funktionen für Anwesenheit, Schichten und Verwaltung bieten eine bessere Alternative zu papierbasierten Systemen, wenn es um den Einsatz Ihrer Mitarbeiter und die Verarbeitung von Abwesenheitszeiten geht. Was früher sehr komplizierte Prozesse waren, wurde von Apploye in hochgradig optimierte Prozesse umgewandelt, bei denen man nicht mehr nach Unterschriften suchen, am Telefon verhandeln und andere ähnlich wenig intuitive und umständliche Situationen bewältigen muss. Mit Apploye wird auch die Verwaltung von Projekten und Budgets zum Kinderspiel. Die Funktionen arbeiten Hand in Hand, um sicherzustellen, dass Projekte wie geplant verlaufen, die Verantwortlichkeiten gewahrt bleiben, Budgets und Zeit effizient genutzt werden und alle Teammitglieder stets auf dem Laufenden sind. Darüber hinaus ermöglicht die Anpassbarkeit der Funktionen für die Verwaltung von Projekten und Budgets Unternehmen, bei dynamischen Veränderungen flexibel zu reagieren. All dies trägt dazu bei, dass Projekte jederzeit erfolgreich und profitabel bleiben. Was ist mein abschließendes Urteil über Apploye?