Abschließendes Urteil:

6 beste Xero-Integrationen für Rechnungsstellung & Fakturierung

Zeiterfassung und Rechnungslegung gehen Hand in Hand. Wenn du deinen Kunden eine Rechnung stellst, musst du sicherstellen, dass die Rechnungen deine Zeiterfassung genau widerspiegeln. Du willst nicht, dass du deinen Kunden zu viel oder zu wenig berechnest. Das ist schlecht fürs Geschäft. Aus diesem Grund arbeiten Jibble und Xero perfekt zusammen.

Jibble ist in erster Linie eine Zeiterfassungssoftware, mit der du deine Zeit und Anwesenheit auf jedem Gerät erfassen kannst. Die App ist extrem einfach zu bedienen. Nutzer können ihre Zeit mit ein paar Fingertipps oder sogar mit einem schnellen Gesichtsscan mit der Technologie der Gesichtserkennung erfassen – bequem und sicher.

Die mit Jibble erfasste Gesamtzeit wird automatisch mit Stundenzetteln und Berichten synchronisiert, damit du dich nicht mit zeitraubenden Doppeleinträgen herumschlagen musst.

Diese Stundenzettel können dann als Zeitberichte oder direkt in Xero exportiert werden, um Rechnungen für die Abrechnung zu erstellen. Dieselben Sätze, die du in Jibble festgelegt hast, werden in das Fakturierungssystem von Xero integriert, um Konsistenz und Genauigkeit in deinem Rechnungsprozess zu gewährleisten.

Ein weiterer Vorteil der Integration von Jibble und Xero ist, dass du Xero-Konten und Xero-Kontakte auswählen und sie direkt über Jibble als Rechnungsempfänger zuweisen kannst, um die Rechnungserstellung noch reibungsloser zu gestalten. Wenn du in Xero angekommen bist und die Rechnungsstellung abgeschlossen ist, brauchst du nur noch auf „Senden“ zu klicken. Dann wird die Rechnung sofort an deinen ausgewählten Kontakt geschickt.

Willst du wissen, wie viele Stunden dein Team insgesamt abrechnen kann? Kein Problem. Öffne die Jibble App auf deinem Handy, wenn du unterwegs bist, oder auf deinem Desktop, wenn du im Büro bist.

Auf dem Dashboard hast du einen guten Überblick über die gesamten abrechenbaren Stunden und die Aktivitäten deines Teams.

Du kannst auch tiefer in die Zeiterfassungsbögen deines Teams eintauchen und sehen, wohin die Stunden gehen. Das ist besonders hilfreich, wenn Kunden nach einer detaillierten Projektaufschlüsselung fragen.

Das Beste an Jibble ist, dass es eine der Top KOSTENLOSEN Xero Integrationen ist.

Ja, du hast richtig gelesen. Sie ist 100% KOSTENLOS und für eine unbegrenzte Anzahl von Nutzern.

Mit dieser kosteneffizienten Lösung können Unternehmen jeder Größe ihre Xero-Erfahrung optimieren und sicherstellen, dass die Abrechnung und Rechnungsstellung jedes Mal präzise ist.

Zapier ist ein Online-Automatisierungstool, das entwickelt wurde, um Arbeitsabläufe durch die nahtlose Verbindung verschiedener Apps und Dienste zu vereinfachen.

Mit Zapier kannst du verschiedene Anwendungen miteinander verknüpfen, ohne dass du Programmierkenntnisse brauchst oder auf Entwickler angewiesen bist, um Integrationen zu erstellen. Eine besonders nützliche Integration von Zapier ist die mit Xero.

Zapier arbeitet mit Auslösern und Aktionen, die auch als „Zaps“ bezeichnet werden. Auslöser sind Ereignisse, die Aktionen anstoßen und eine nahtlose Automatisierung ermöglichen. Wenn zum Beispiel ein Kunde eine Zahlung leistet, aktualisiert Zapier automatisch die Informationen in deinem Xero-Konto, basierend auf der vordefinierten Aktion, die du festgelegt hast.

Dieser Mechanismus hilft bei der Automatisierung von Aufgaben wie Kundenanwerbung, Rechnungsstellung und Datenverwaltung.

Durch die Verknüpfung von Xero mit eCommerce-Plattformen über Zapier können Nutzer Rechnungen zeitnah erstellen und versenden, wenn die Kunden ihre Zahlungen begleichen. Das spart nicht nur Zeit, sondern steigert auch die Effizienz bei der Verwaltung von Finanztransaktionen.

Darüber hinaus ermöglicht Zapier ein nahtloses Datenmanagement, indem es Tools zur Kundenbindung, CRMs und andere Buchhaltungssoftware mit Xero synchronisiert. So wird sichergestellt, dass die Kundendaten in allen integrierten Systemen auf dem neuesten Stand bleiben und die Nutzer fundierte Entscheidungen auf der Grundlage genauer Informationen treffen können.

PayPal ist ein benutzerfreundliches und sehr beliebtes Online-Zahlungssystem. Die App macht es einfach, Transaktionen zu verwalten, Ausgaben zu verfolgen und Rechnungen zu teilen.

Ob im privaten oder beruflichen Umfeld, PayPal bietet Komfort und Zuverlässigkeit. Und mit der Integration in Xero kannst du seine Möglichkeiten jetzt noch weiter ausbauen.

Die Integration von PayPal in Xero für die Rechnungslegung und Rechnungsstellung bietet Unternehmen eine nahtlose Möglichkeit, Zahlungen weltweit zu akzeptieren.

Dank der weit verbreiteten Akzeptanz und des guten Rufs von PayPal können Nutzerinnen und Nutzer von jedem Ort der Welt aus sichere Transaktionen in jeder Währung durchführen.

Die Integration sorgt für eine Echtzeit-Synchronisation von Zahlungen, Ausgaben, Erstattungen und Einzahlungen, wodurch Fehler minimiert und eine genaue Erfassung von Gebühren und Steuern gewährleistet werden.

Allerdings erhebt PayPal bestimmte Gebühren, die die Rentabilität der Unternehmen beeinträchtigen können. So können sich beispielsweise Rückbuchungsgebühren und nicht erstattungsfähige Transaktionsgebühren für Rücksendungen anhäufen und den Gesamtumsatz beeinträchtigen.

Außerdem können die Bearbeitungsgebühren für internationale Kreditkarten einige Unternehmen abschrecken, vor allem im Vergleich zu Konkurrenten wie Square, die günstigere Tarife und kosteneffektive Lösungen anbieten.

Aber alles in allem bleibt PayPal eine beliebte Wahl für Online- und mobile Zahlungen. Seine Einfachheit und weite Verbreitung machen es zu einer bequemen Option für Unternehmen, die Zahlungen, Rechnungen und Abrechnungen mit Xero abwickeln.

Es gibt eine Vielzahl von Plattformen für das Kundenbeziehungsmanagement (Customer Relationship Management, CRM), und Hubspot ist sicher eine der beliebtesten.

Im Wesentlichen zielt Hubspot darauf ab, die Kundenbeziehungen zu verbessern, Prozesse zu rationalisieren und den Umsatz und die Rentabilität durch seine umfassenden Tools und Funktionen zu steigern.

Und obwohl Hubspot bereits über integrierte Fakturierungsfunktionen verfügt, wird es durch die Integration von Xero Billing and Invoicing noch leistungsfähiger.

Diese Integration vereinfacht den Abrechnungs- und Rechnungsstellungsprozess, indem sie es Nutzern ermöglicht, Rechnungen direkt in der HubSpot CRM-Umgebung zu erstellen.

Wenn Vertriebsteams Rechnungen in HubSpot erstellen, können sie sich darauf verlassen, dass diese Rechnungen nahtlos mit Xero synchronisiert und vom Buchhaltungsteam genehmigt werden.

Außerdem stellt die Integration sicher, dass die Kontaktdaten der Kunden auf beiden Plattformen aktuell bleiben. Alle Änderungen, die in Xero vorgenommen werden, werden automatisch in HubSpot übernommen, sodass die Konsistenz und Genauigkeit der Kundendaten gewährleistet ist.

Durch die Integration von HubSpot und Xero können Unternehmen ihre Abläufe rationalisieren, Transaktionen effizient abgleichen und in Echtzeit Einblicke in ihre finanzielle Leistung gewinnen. Beide Softwareprodukte sind ein gutes Team.

Timely ist ein Buchungssystem, das in erster Linie für Unternehmen mit physischen Räumlichkeiten entwickelt wurde, z. B. Friseursalons, Massagesalons und Konzeptläden. Mit diesem cloudbasierten Tool können Kunden direkt über die Website des Unternehmens Termine buchen und Zahlungen vornehmen, was sowohl für die Kunden als auch für die Inhaber bequem ist.

Timely bietet eine Reihe von Funktionen wie Kundenverwaltung, Bestandsverfolgung, Kundenbenachrichtigungen und -erinnerungen (einschließlich Textnachrichten) und mehr. Außerdem bietet es eine nahtlose Integration mit Xero für eine verbesserte Rechnungsstellung.

Durch die Integration von Timely und Xero werden Rechnungen und Zahlungen, die über Timely getätigt werden, automatisch mit dem Xero-Hauptbuch synchronisiert. Das bedeutet, dass Unternehmen die Transaktionsdaten nicht mehr manuell übertragen müssen, was Zeit spart und die Fehlerwahrscheinlichkeit verringert.

Die Integration erleichtert auch den Abgleich, da die Verkaufskonten in Timely direkt den entsprechenden Konten in Xero zugeordnet werden können.

Dadurch wird der Buchhaltungsprozess gestrafft, sodass sich die Unternehmen auf die Verwaltung der Buchungen, das Marketing und den Zahlungseingang konzentrieren können, während sie gleichzeitig sicherstellen, dass alle Finanzdaten korrekt erfasst und für ihre Buchhaltung zugänglich sind.

WooCommerce ist ein eCommerce-Plugin für WordPress, mit dem du deine Website in einen Onlineshop verwandeln kannst. Mit WooCommerce kannst du verschiedene Produkte verkaufen, den Bestand verwalten und die Versandkosten und die Umsatzsteuer automatisch berechnen.

Um das WooCommerce-Erlebnis zu verbessern, können die Nutzer WooCommerce auch mit Xero integrieren.

Die Integration von Xero mit WooCommerce bringt eine Menge Vorteile mit sich. Zum einen werden Bestellungen, die auf der Website aufgegeben werden, sofort mit Xero als genehmigte Rechnungen synchronisiert und enthalten wichtige Details wie Kundeninformationen, Produktbeschreibungen, Versandkosten und Steuernummern.

Die Integration synchronisiert auch die Bestandsdaten zwischen WooCommerce und Xero. Wenn die Bestellungen online ausgeführt werden, werden die Lagerbestände in Xero in Echtzeit aktualisiert, um Unstimmigkeiten im Lagerbestand zu vermeiden und eine effiziente Bestandsverwaltung zu gewährleisten.

Trotz seiner Vorteile hat WooCommerce auch einige Einschränkungen. Für bestimmte Funktionen können zusätzliche Add-ons erforderlich sein, die die Gesamtkosten der Lizenz erhöhen. Außerdem kann das Einrichten und Verwalten eines WooCommerce-Ladens für Nutzer mit begrenzten technischen Kenntnissen eine Herausforderung sein, und einige Nutzer haben von Leistungsproblemen, wie z. B. Langsamkeit, berichtet.

Dies sind definitiv einige wichtige Punkte, die es zu beachten gilt, aber insgesamt ist WooCommerce ein hervorragendes Paar mit Xero, da es eine effiziente Lösung für die Verwaltung von eCommerce-Verkäufen und Buchhaltung darstellt.