Abschließendes Urteil:

15 Top-Softwarelösungen zur Zeiterfassung

Jibble ist zweifellos die beste Software für die Zeiterfassung und Anwesenheitskontrolle von Mitarbeitern, und das sage ich nicht nur, weil ich der CEO bin. Die Bewertungen von Jibble sprechen für sich – die App hat laut einer Zusammenfassung von Bewertungen auf Bewertungsseiten wie Capterra, GetApp und G2 unabhängig die höchste Bewertung erhalten.

Mit der kostenlosen Stempeluhr-Software von Jibble können Benutzer ihre Arbeitszeiten auf einem Mobiltelefon, Tablet oder PC erfassen. Mit fortschrittlichen Funktionen wie Anwesenheit per Gesichtserkennung, GPS-Ortung und Geofencing stellt Jibble die genaue Anwesenheit der Mitarbeiter sicher, indem es das Risiko von „Buddy Punching“ und Zeitdiebstahl reduziert.

Und der Schnellmodus von Jibble wird dich begeistern – gehe einfach zum Anwesenheitskiosk von Jibble, halte dein Gesicht vor die Kamera und stemple dich ein/aus, ohne dass du irgendetwas manuell tun musst.

Jibble kann deine Zeit und Anwesenheit auch offline verfolgen und wenn du wieder eine Verbindung hast – zack – werden alle deine Zeiterfassungsdaten automatisch mit den Stundenzetteln synchronisiert. Und die Software ist für eine unbegrenzte Anzahl von Benutzern 100 % KOSTENLOS, also probiere Jibble noch heute aus!

Clockify bietet eine hervorragende Software für Zeiterfassung und Anwesenheit, die sich hervorragend für die Verwaltung der Zeiterfassung, die Erfassung von Stundenzetteln und die Anwesenheit von Mitarbeitern eignet. Es ist wirklich praktisch, dass die Software automatische Erinnerungen für Mitarbeiter zum Ein- und Ausstempeln hat, was eine große Hilfe ist, wenn man so vergesslich ist wie ich.

Benutzer können die Zeiterfassungs- und Anwesenheits-App von Clockify außerdem verwenden, um Budgets für Projekte festzulegen. Was mir auch gefällt, ist, dass das Dashboard einfach zu navigieren ist und anschauliche Diagramme enthält, die Details der Mitarbeiteraktivität in Übereinstimmung mit der aufgewendeten Zeit anzeigen.

Buddy Punch ist ziemlich praktisch, um die Zeit- und Anwesenheitserfassung der Mitarbeiter im Handumdrehen zu erledigen. Neben der Zeiterfassung und dem Anwesenheitsmanagement der Mitarbeiter, der Berechnung von angesammelten Urlaubstagen und Überstunden gefällt mir besonders, dass die Software es Führungskräften ermöglicht, die Aktivitäten von Teams und Mitarbeitern mit Funktionen wie Schichtplanung und automatischen Benachrichtigungen im Auge zu behalten.

Außerdem würde ich sagen, dass die Gesichtserkennung von Buddy Punch eine der herausragenden Funktionen ist. Die zusätzliche Sicherheitsebene, bei der Mitarbeiter ein Foto machen, wenn sie sich ein- und ausstempeln, ist eine sehr gute Möglichkeit, um das sogenannte „Buddy Punching“ (das gegenseitige Stempeln von Kollegen) zu vermeiden.

Deputy bietet seinen Benutzern hervorragende Zeiterfassungsfunktionen. Neben der Zeiterfassung und der Aktualisierung von Stundenzetteln in Echtzeit bietet die Software auch Stempel mit GPS-Standort und Gesichtserkennung für die Anwesenheit von Mitarbeitern – praktisch, um das sogenannte „Buddy Punching“ (Betrug durch gemeinsames Stempeln) zu vermeiden.

Mir gefällt besonders, dass Führungskräfte mit Deputy Stundenzettel einzeln oder in großen Mengen genehmigen können, wonach sie in eine integrierte Lohnbuchhaltungssoftware exportiert werden können. Darüber hinaus hält Deputy Führungskräfte mit Live-Updates über Schichten, Pausen und Abwesenheiten von Mitarbeitern auf dem Laufenden.

Deputy lässt sich auch in einige ziemlich großartige Software wie Xero, Doshii, Crystal Payroll, FoodStorm, Lightspeed Restaurant und Zapier integrieren, um nur einige zu nennen.

When I Work ist ein umfassendes Tool für die Zeit- und Anwesenheitsverwaltung mit GPS-Ortung und Geofencing. Ich muss sagen, dass die Software auch ein hervorragendes Planungs- und Kommunikationssystem hat – es ist ziemlich nahtlos, wenn es um Schichtübergaben und Dienstplanänderungen geht.

Erwähnenswert ist, dass When I Work für Unternehmen auch eine Möglichkeit zur Senkung der Arbeitskosten bietet, indem Mitarbeiter erst dann einstempeln können, wenn ihre Schicht begonnen hat. Und zu guter Letzt: Wenn du einmal vergisst, dich einzustempeln, kannst du deinem Zeitstempel eine Notiz hinzufügen und auch Arbeitgeber können für dich einstempeln.

OnTheClock hat eine ziemlich benutzerfreundliche Stempeluhr, die genau das tut, was sie verspricht. Mit dieser Software für die Zeiterfassung und Anwesenheit von Mitarbeitern können Benutzer von einem Telefon, Tablet oder PC aus einstempeln. Was ich toll finde, ist, dass die Software Führungskräften auch die Möglichkeit bietet, für ein ganzes Team auf einmal einzustempeln – sehr praktisch!

Außerdem bietet die Software Funktionen wie die GPS-Ortung und automatische PTO-Berechnungen und ist zudem mit Lohnbuchhaltungs-Apps wie ADP, Gusto, Paychex und QuickBooks Online.

Rippling bietet eine saubere Lösung für die vollständige Personalverwaltung und die App zur Zeiterfassung und Anwesenheitskontrolle ist genau das Richtige. Die Software unterstützt die Zeiterfassung von Mobilgeräten, PCs oder Tablets aus. Sie kann sowohl abrechenbare Stunden als auch Pausen und Überstunden in Übereinstimmung mit den gesetzlichen Bestimmungen erfassen.

Ich finde es wirklich toll, dass sich die Software sehr einfach an die spezifischen Bedürfnisse eines Unternehmens anpassen lässt. Das bedeutet, dass Benutzer ganz einfach ihre eigenen Regeln und Vorschriften für automatisierte Arbeitsabläufe festlegen können, einschließlich benutzerdefinierter Zuschläge für Überstunden und Feiertagsdaten.

Die Zeiterfassungssoftware von Time Doctor ist genial – die Software verfügt über einen automatischen Timer, der die aufgewendete Zeit nach Projekten oder Kunden aufschlüsselt. Man kann auch Arbeitspläne erstellen und anschließend Anwesenheitsberichte generieren, die Mitarbeiter als anwesend, abwesend, teilweise abwesend oder verspätet kennzeichnen.

Das interaktive Dashboard der Software bietet einen Überblick über die Mitarbeiterproduktivität und den Projektfortschritt mit täglichen, wöchentlichen und monatlichen Berichten. Die Funktion zur Erkennung von Leerlaufzeiten ist ebenfalls sehr praktisch. Sie sendet Führungskräften Benachrichtigungen, wenn ein Mitarbeiter sich von seinem PC entfernt.

Everhour ist eine ausgezeichnete Software für die Erfassung von Arbeitszeiten und Anwesenheit von Mitarbeitern. Neben der Zeiterfassungsfunktion bietet die Software den Benutzern auch eine Zeitschätzungsfunktion, mit der sie die Zeitvorgaben für die Fertigstellung von Projekten ungefähr bestimmen und den Projektfortschritt in Echtzeit überwachen können.

Was mir auch gefällt, ist die visuelle Mitarbeiterplanung von Everhour. Mit dieser Funktion können Führungskräfte ihr Dashboard so anpassen, dass nur die für sie relevanten Daten angezeigt werden, darunter Urlaubsanträge, Mitarbeiterpläne und protokollierte Arbeitszeiten für jedes Teammitglied.

Es gibt eine fantastische Auswahl an Integrationen mit einigen erstklassigen Softwareanwendungen für das Projektmanagement wie Asana, Trello, Jira, monday.com, ClickUp, Notion, BaseCamp und GitHub.

Die Zeiterfassungs- und Anwesenheitssoftware von Hubstaff ermöglicht eine nahtlose Automatisierung der Nachverfolgung von Mitarbeiteraktivitäten und deren Anwesenheit. Mitarbeiter erhalten mit den Stundenzetteln von Hubstaff einen einfachen Überblick über die für Projekte und Aufgaben aufgewendete Zeit.

Die standortbasierte Zeiterfassung der Software ist ziemlich gut – standortbasierte Begrenzungen stellen sicher, dass die Zeiterfassung für Mitarbeiter automatisch beginnt, sobald sie das Firmengelände betreten. Und Hubstaff sendet Vorgesetzten automatische Benachrichtigungen, falls ein Mitarbeiter eine Schicht verpasst oder zu spät kommt.

Die Berichtsfunktion ist ebenfalls sehr umfangreich – mit sieben verschiedenen Berichtstypen, die Daten zu Projektbudgets, Zeit- und Aktivitätserfassung, Anwesenheit und Abwesenheit von Mitarbeitern, Zahlungen, Rechnungsstellung, Planung und Besuchen vor Ort abdecken.

QuickBooks Time ist ein wirklich solides Produkt – es verfügt über ein sehr intuitives webbasiertes Dashboard und eine Kiosk-Stempeluhr mit Echtzeit-Tracking, Teamplanung, Projektverfolgung und PTO-Tracking.

Mit der Anwesenheits- und Zeiterfassungssoftware von QuickBooks Time können Benutzer die Anwesenheit der Mitarbeiter vor Ort mit der digitalen Stempeluhr einfach verwalten. Mit der Funktion Who’s Working (Wer arbeitet gerade), die ich als ziemlich praktisch bezeichnen würde, können Führungskräfte sehen, wer sich gerade im System angemeldet hat, und auf Berichte über die Aktivitäten der Mitarbeiter und den Projektfortschritt zugreifen.

Die Software lässt sich auch nahtlos in QuickBooks Online integrieren – sehr praktisch für diejenigen, die bereits mit Letzterem vertraut sind.

Apploye bietet eine wirklich gute Zeiterfassungs-App für Benutzer von Mobilgeräten und Desktop-Computern. Mitarbeiter können die Zeit automatisch erfassen oder nach Abschluss der Aufgabe manuell hinzufügen. Die erfassten Stunden können mit täglichen, wöchentlichen, zweiwöchentlichen oder monatlichen Arbeitszeittabellen angezeigt werden.

Besonders gefällt mir die Funktion zur Erfassung der inaktiven Zeit in diesem System. Wenn die Software die inaktive Zeit eines Mitarbeiters erfasst, können Führungskräfte diese aus den Stundenzetteln löschen, um eine genauere Übersicht über die erfassten Zeiten zu erhalten.

Apploye bietet außerdem eine Remote-Track-Funktion, mit der sich die Arbeitszeiten von Auftragnehmern und Mitarbeitern im Homeoffice genau nachverfolgen lassen. Ich bin schon sehr gespannt auf die in Entwicklung befindlichen Anwesenheitsfunktionen der Software, die unter anderem die Verwaltung von Schichten und Anwesenheit der Mitarbeiter, farbcodierte Anwesenheit, GPS-Anwesenheit, jährliche Anwesenheitsberichte und Urlaubsverwaltung umfassen werden.

Mit der Zeiterfassungssoftware von DeskTime können Mitarbeiter flexible Dienstpläne erstellen, um ihre Arbeitszeiten zu erfassen. Die automatische Zeiterfassung beginnt mit der Erfassung der Arbeitszeit der Mitarbeiter, sobald sie ihren PC hochfahren, und endet, wenn sie ihn herunterfahren.

Die Software verfügt aber auch über eine Funktion für die private Zeiterfassung. Angenommen, du möchtest dir eine Stunde freinehmen, um mit einem guten Freund, der in einem anderen Land lebt, ein Videoanruf zu führen. Obwohl du dein Gerät verwenden würdest, deaktiviert die Software die Website und die Zeiterfassung.

Desktime verfügt außerdem über eine ausgeklügelte Funktion zur Verwaltung der Abwesenheit von Mitarbeitern. Im Abwesenheitskalender können Mitarbeiter Urlaub, Geschäftsreisen, unbezahlte Abwesenheiten und Krankheitstage zur weiteren Genehmigung eintragen.

ClockShark bietet einige wirklich tolle Funktionen für die Zeiterfassung und Anwesenheit von Mitarbeitern vor Ort. Benutzer können sich mit der mobilen oder Web-App der Software ein- und ausstempeln und im Laufe des Tages zwischen Arbeitskostencodes (Aufgaben) wechseln.

Mit ClockShark können Teamleiter ihr gesamtes Team mit einer einzigen Stempeluhr einstempeln. Und ich mag die Funktion Who’s Working Now sehr, mit der man auch die Anwesenheit der Mitarbeiter verfolgen kann. Sie liefert aktuelle Informationen zum Standort der Mitarbeiter und zu den aktuellen Aufgaben oder zum Projektfortschritt – sehr praktisch.

Darüber hinaus bietet die Software automatische Ein-/Ausstempel-Benachrichtigungen, Mitarbeiterplanung, GPS-Ortungund Geofencing sowie die Integration mit führender Software für Gehaltsabrechnung und Rechnungsstellung.

Zoho ist eine umfassende Suite von Apps und bietet Unternehmen mit Zoho People eine ziemlich gute Lösung für die Erfassung von Arbeitszeiten und Anwesenheit von Mitarbeitern. Benutzer können auf wöchentliche und monatliche Protokollberichte zugreifen, genaue Arbeitszeittabellen für die Gehaltsabrechnung erstellen und die Daten zur Verarbeitung in Zoho Books oder Invoice exportieren.

Mit dem robusten Anwesenheitsmanagement von Zoho People können auch Urlaubstage von Mitarbeitern im Voraus geplant und Abwesenheiten in freie Tage umgewandelt werden.

Mir gefällt auch, dass die Arbeitszeittabellen der Software sehr nützlich sind, um Mitarbeitern Aufgaben zuzuweisen und zuzuteilen. Das nahtlose Schichtmanagement erleichtert es Managern, die Aktivitäten der Mitarbeiter zu überwachen und abrechenbare und nicht abrechenbare Aktivitäten zu verwalten.