Abschließendes Urteil:

Die 6 besten kostenlosen Apps für Zeiterfassung für Mitarbeiter im Homeoffice

Es gibt eine Menge, was man an der Jibble Stempeluhr für Mitarbeiter lieben kann. Die App bietet eine Reihe praktischer und leistungsstarker Funktionen, mit denen sich die Zeiterfassung und Anwesenheit von Mitarbeitern im Handumdrehen verwalten lässt.

Mit Jibble können Mitarbeiter entweder über ihre Mobilgeräte oder Desktop-Computer ein- und ausstempeln. Die App ist superflexibel, sodass sie ihre iPhone- oder Android-Zeiterfassung, ein Tablet oder einfach Laptops und Desktops über die Web-App nutzen können. So können Ihre Mitarbeiter das Gerät verwenden, das am besten zu ihnen passt.

Selbst in Bereichen ohne Internetverbindung funktioniert Jibble reibungslos. Du stempelst offline ein und aus und die Daten werden automatisch synchronisiert, sobald das Gerät wieder über eine Internetverbindung verfügt.

Ab und zu kann es passieren, dass man vergisst, zu stempeln, aber zum Glück ist die Stempeluhr-App von Jibble mit zahlreichen Erinnerungs- und Benachrichtigungsfunktionen ausgestattet. Sie kann zeit- oder standortbasierte Erinnerungen per GPS-Tracking senden und so sicherstellen, dass jeder seine Zeiteinträge im Griff hat.

Jibble geht über das einfache Ein- und Ausstempeln hinaus und bietet wertvolle Einblicke auf Knopfdruck. Die App bietet Zugriff auf detaillierte Berichte und Analysen, mit denen sich die Gehaltsabrechnung einfach verwalten, die Produktivität der Mitarbeiter überwachen und die Budgetkosten verfolgen lassen. Diese Berichte können auch in Ihre Abrechnungssoftware exportiert werden, um eine genauere Gehaltsabrechnung zu ermöglichen.

Es besteht kein Zweifel, dass Jibble mit seinen benutzerfreundlichen Funktionen, seiner robusten Funktionalität und der nahtlosen Integration in deinen Workflow die ideale App für die Zeiterfassung von Mitarbeitern ist. Verlass dich nicht nur auf mein Wort – Jibble hat auch auf vertrauenswürdigen Plattformen wie Google Play Store, Capterra und GetApp hohe Bewertungen erhalten. Die Bewertungen sprechen für sich!

Traqq ist ein cloudbasiertes Tool zur Zeiterfassung und Mitarbeiterüberwachung, das Unternehmen bei der Erfassung von Arbeitszeiten und der Produktivität unterstützt. Es erfasst abrechenbare Stunden mit einem einzigen Tastendruck und synchronisiert die Daten automatisch mit Online-Stundenzetteln. Zusätzlich zur Zeiterfassung analysiert es die Tastatur- und Mausaktivität, um die Produktivität zu messen.

Eines der wichtigsten Merkmale von Traqq sind die Instrumente zur Teamverwaltung, mit denen Unternehmen Mitarbeiter zu Gruppen zusammenfassen, Vergütungssätze festlegen und Arbeitszeitbeschränkungen durchsetzen können, um Budgets zu verwalten und Burnout zu verhindern.

Für umfassendere Einblicke erstellt Traqq detaillierte Berichte zu Zeit, Aktivität, Nutzung der App, Einnahmen und Leerlaufzeiten und bietet so einen klaren Überblick über die Produktivität der einzelnen Mitarbeiter und des Teams.

Der kostenlose Plan der App ist ziemlich großzügig und bietet eine ganze Reihe von Tools und Funktionen für die Zeiterfassung und das Teammanagement. Er ist jedoch auf 3 Benutzer beschränkt. Wenn du also ein größeres Team hast, musst du auf einen der kostenpflichtigen Pläne upgraden.

Es ist auch schade, dass Traqq keine mobile App hat, sodass die Nutzung auf Desktops beschränkt ist. Das bedeutet, dass weder eine GPS-Ortung noch Geofencing möglich sind, was für Branchen wie Logistik und Bauwesen von entscheidender Bedeutung ist.

Connecteam ist eine leistungsstarke und benutzerfreundliche Zeiterfassungs-App für Mitarbeiter mit großartigen Funktionen für Zeiterfassung, Planung und mehr. Sie bietet eine GPS-fähige Zeiterfassung für eine genaue Nachverfolgung, Geofencing zur Vermeidung von Überstundenkosten und automatisierte Stundenzettel für eine einfache Lohn- und Gehaltsabrechnung.

Mit der Planung per Ziehen und Ablegen kannst du benutzerdefinierte Schichten erstellen, Aufgaben zuweisen und Dateien oder Notizen hinzufügen. Die App verfügt außerdem über Tools zur Aufgabenverwaltung, eine Nachverfolgung des Fortschritts in Echtzeit und einen In-App-Chat für schnelle Abstimmungen.

Mit der integrierten GPS-Software kannst du den Standort deiner Mitarbeiter während der geplanten Arbeitszeit in Echtzeit verfolgen und so sicherstellen, dass alle dort sind, wo sie sein sollen. Die Geofencing-Funktion bietet eine weitere Kontrollmöglichkeit, indem sie virtuelle Grenzen um die Arbeitsbereiche herum festlegt. Sie sendet Erinnerungen an die Mitarbeiter, wenn sie einen Geofence betreten oder verlassen, und verhindert so vorzeitiges Ein- oder spätes Ausstempeln, wodurch du Kosten für Überstunden sparst. Dies ist definitiv eine praktische Funktion, wenn man aus der Ferne arbeitet.

Bei Connecteam gibt es jedoch einige Nachteile zu beachten. Die mobile App hat im Google Play Store in den USA aufgrund häufiger Abstürze der App, die sich auf die Benutzererfahrung auswirken, eine niedrige Bewertung von 3,9 Sternen erhalten. Außerdem gibt es Fehler und Ungenauigkeiten in der Planungsfunktion, was frustrierend sein kann.

Obwohl Connecteam noch Raum für Verbesserungen bietet, ist es aufgrund seiner umfassenden Zeiterfassungs- und Verwaltungsfunktionen eine ausgezeichnete Wahl für Unternehmen mit Remote-Teams. Es lohnt sich, die Funktionen zu erkunden, um zu sehen, ob sie Ihren spezifischen Anforderungen entsprechen.

Mit Toggl Track können Mitarbeiter ganz einfach mit einem einzigen Klick über den Timer Zeiteinträge vornehmen. Die App sendet Erinnerungen zum Starten und Stoppen von Timern. Bei Bedarf sind auch manuelle Anpassungen möglich. Du kannst Zeitprotokolle für bestimmte Zeiträume oder nach Schichten anzeigen, sodass du die Aktivitäten deines Teams ganz einfach verfolgen kannst.

Was Toggl auszeichnet, ist die nahtlose Integration mit über 100 beliebten Tools wie Asana, Zapier, Jira und Salesforce. Dies ist sehr praktisch, wenn du und dein Team mit mehreren Plattformen arbeiten. Du kannst Toggl ganz einfach mit deinen vorhandenen Geschäftstools verbinden, um deren Arbeitsabläufe zu optimieren und die Produktivität zu steigern.

Die Berichtsfunktion von Toggl bietet anpassbare Diagramme und Grafiken, die Daten in Formaten wie Balkendiagrammen, Tortendiagrammen und Liniendiagrammen visuell darstellen. Diese Visualisierungen liefern wertvolle Erkenntnisse und helfen Unternehmen, fundierte Entscheidungen zu treffen. Du kannst Berichte auch in verschiedenen Formaten exportieren, z. B. als Excel-Tabellen, PDFs und CSV-Dateien.

Toggl Track ist zwar eine attraktive Option für Mitarbeiter im Homeoffice, aber es ist erwähnenswert, dass einige Funktionen, wie der Zugriff auf Berichte oder abrechenbare Stunden, mit einem Preis von 9 $ pro Benutzer und Monat verbunden sind. Dies mag für einige etwas hoch sein, insbesondere wenn man andere Alternativen in Betracht zieht, die ähnliche Funktionen zu geringeren Kosten bieten.

TimeCamp ist eine funktionsreiche Zeiterfassungs-App für die Verfolgung von Mitarbeitern im Homeoffice. Sie bietet automatische Nachverfolgung, Rechnungsstellung und umfangreiche Berichterstellung.

TimeCamp ist aufgrund seiner Flexibilität und der nahtlosen Zusammenarbeit mit anderen Tools über seine API- und Integrationsoptionen ideal für die Zeiterfassung von Mitarbeitern im Homeoffice. Die App lässt sich problemlos mit beliebten Apps wie Quickbooks, Evernote und WordPress verbinden und optimiert so deinen Workflow.

TimeCamp hilft dir auch dabei, den Überblick über die Leistung deines Teams zu behalten und genaue Ressourcenschätzungen für alle Projekte zu gewährleisten. Die übersichtlichen Berichte und Diagramme geben dir einen besseren Überblick über die erfasste Zeit und machen das Projektmanagement zum Kinderspiel.

Darüber hinaus ermöglicht TimeCamp dir und deinen Mitarbeitern die mühelose Nachverfolgung von Abwesenheiten, Krankheitstagen und Urlaubstagen.

Alles in allem ist TimeCamp ein wertvolles Tool für die Zeiterfassung von Mitarbeitern im Homeoffice, das dir dabei hilft, die Produktivität deines Teams zu optimieren und deine Arbeitsabläufe zu rationalisieren. Eine kleine Warnung: Die Ersteinrichtung kann komplex sein, da einige Benutzer Probleme mit der Benutzeroberfläche und der Start-/Stopp-Taste des automatischen Trackers haben.

Harvest ist eine benutzerfreundliche App für die Zeiterfassung von Mitarbeitern, die die Zeiterfassung und das Ausgabenmanagement vereinfacht. Mir gefällt, dass sie eine übersichtliche Oberfläche hat. Der Timer lässt sich auch recht einfach einrichten. Und wenn man den Timer versehentlich eingeschaltet gelassen hat, was jedem mal passieren kann, kann man mit Harvest die inaktive Zeit manuell entfernen, um genaue Zeitdaten zu erhalten.

Harvest ist jedoch nicht nur eine Zeiterfassungs-App, sondern bietet auch eine Funktion zur Ausgabenverfolgung. Du kannst damit Ausgaben überwachen und sie bestimmten Projekten oder Kunden zuordnen, wodurch die Rechnungsstellung und Erstattung zu einem nahtlosen Prozess wird.

Die App bietet eine Fülle von Informationen in Form von Arbeitszeittabellen und visuellen Zusammenfassungen. Dies kann dir dabei helfen, dein vielfältiges Team intelligenter zu verwalten. Du kannst auch zukünftige Projekte mit Kostenberichten zu aktuellen und vergangenen Projekten planen und schätzen.

Harvest ist zwar hervorragend für die Zeit- und Kostenverfolgung bei bestimmten Projekten geeignet, kann jedoch die Anwesenheit nicht direkt tabellarisch darstellen. Dies muss manuell erfolgen, was umständlich sein kann.