Elon Musk sagte einmal: „Es ist für gewöhnliche Menschen möglich, sich dafür zu entscheiden, außergewöhnlich zu sein.“
Damit hat er nicht Unrecht.
Aber der Weg vom Gewöhnlichen zum Außergewöhnlichen geschieht nicht über Nacht. Dazu bedarf es einer Reihe von Schritten, konsequenter Arbeit und vor allem eines effektiven Zeitmanagements.
Ich habe mir angesehen, wie Elon es schafft, gleichzeitig CEO von SpaceX, CEO von Tesla und CTO von X zu sein, während er zwischendurch Neuralink und OpenAI mitbegründet hat (übrigens alles Milliardenunternehmen), und trotzdem noch Zeit hat, ein paar lustige Memes zu posten. Folgendes habe ich herausgefunden:
Alle großen Führungspersönlichkeiten wissen, dass Zeit kostbar ist.
Wir alle haben nur etwa 4.000 Wochen in unserem Leben. Das ist nicht viel.
Aus der täglichen Perspektive fühlt es sich sogar noch kürzer an.
Je mehr du die Zeit als knappe Ressource betrachtest, desto mehr wirst du sie schätzen und desto bewusster wirst du darüber nachdenken, wie du sie nutzt.
Du kannst die Zeit nicht kontrollieren.
Es ist ein weit verbreiteter Irrtum zu glauben, dass wir unsere Zeit vollständig kontrollieren können. Dass wir, wenn wir unsere Zeitpläne nur genug optimieren, die Zeit zu unserem Vorteil manipulieren können. Aber das ist einfach nicht der Fall.
Du kannst jede einzelne Minute deines Tages durchplanen, aber du wirst trotzdem nicht in der Lage sein, die Zeit so zu strecken, dass sie für die Aufgaben einer ganzen Woche ausreicht.
Ich bin dafür, dass man seinen Zeitplan optimiert, aber lass dich nicht dazu verleiten, zu viel zu optimieren. Du könntest am Ende deine Zeit damit verschwenden, zu planen und darüber nachzudenken, wie du jede einzelne Minute, die du zu leben vergisst, perfekt optimieren kannst.
Zeitmanagement beginnt mit Selbsterkenntnis.
Womit verbringst du deine Zeit? Was machst du den ganzen Tag über? Wie viel Zeit verbringst du mit jeder einzelnen Tätigkeit?
Was man nicht in Zahlen ausdrücken kann, kann man auch nicht verwalten.
Beginne damit, dir über deine Zeitnutzung klar zu werden, indem du eine einfache, aber wirkungsvolle Übung durchführst: Zeiterfassung.
Verfolge deine Zeit den ganzen Tag lang. Schreibe jede Stunde deine Aktivitäten auf und bewerte, wie du dich dabei gefühlt hast, auf einer Skala von 1 bis 10.
Das ist eine einfache Übung, aber du wirst überrascht sein, wie viel Zeit du für Dinge aufwendest, die dir keine wirkliche Befriedigung verschaffen.
Denke daran: Wissen ist Macht. Wenn du deine Zeitgewohnheiten verstehst, kannst du fundierte Entscheidungen darüber treffen, wie du deine kostbaren Stunden effektiver priorisieren und einteilen kannst.
Erstelle einen Schlachtplan.
Jetzt ist es an der Zeit, die gesammelten Daten in umsetzbare Erkenntnisse umzuwandeln. Sieh dir deine Zeiterfassungsdaten an und analysiere, wie dein Tag verlaufen ist.
- Welche Aktivitäten haben dir am meisten Freude bereitet?
- Womit verbringst du die meiste Zeit?
- Welche Ablenkungen haben dich daran gehindert, deine Aufgaben zu erledigen?
Lege anhand deiner Antworten Prioritäten für deine täglichen Aktivitäten fest. Erstelle eine Hierarchie, welche Aktivitäten dir am meisten Freude bereiten und dich deinen Zielen näher bringen.
Unterteile deinen Tag in kleinere Blöcke.
Elon Musk ist ziemlich berühmt für seine Time-Blocking-Methode, die andere als den ultimativen Produktivitäts-Trick ansehen.
Und auch wenn Elons 5-Minuten-Blöcke vielleicht nicht für jeden geeignet sind, hat sich die allgemeine Technik, den Tag in überschaubare Abschnitte zu unterteilen, als äußerst fokussierungsfördernd erwiesen.
Ob es darum geht, eine Stunde für das Brainstorming von Ideen zu verwenden, E-Mails in 30-minütigen Intervallen zu bearbeiten oder Zeit für konzentriertes Arbeiten einzuplanen – ein strukturierter Ansatz beim Zeitmanagement kann die Effizienz steigern und letztlich dazu beitragen, dass du mehr Dinge erledigen kannst.
Multitasking ist ein Mythos.
Untersuchungen zeigen, dass wir weniger effizient werden und sogar eher Fehler machen, wenn unser Gehirn den Fokus häufig zwischen Aufgaben wechselt, insbesondere wenn diese Aufgaben komplex sind und aktive Aufmerksamkeit erfordern.
Es ist fast sicher: Du wirst immer bessere Ergebnisse erzielen, wenn du dich auf eine Sache nach der anderen konzentrierst.
Wähle den Bereich aus, in dem du dich entfalten kannst, und delegiere den Rest.
Das Streben nach Exzellenz in allen Bereichen führt zu nichts. Besonders wenn du ein Unternehmen leitest, kannst du nicht alles selbst übernehmen.
Elon weiß, dass er nicht alles alleine schaffen kann (auch wenn er sich das wahrscheinlich wünscht). Deshalb ist er ein Profi darin, Aufgaben an sein Team zu delegieren.
Hab keine Angst davor, Aufgaben zu delegieren. Wähle Schlüsselbereiche aus, in denen du den größten Mehrwert schaffen kannst, und lass den Rest los.
Halte dich an deine Ziele und Zeitpläne.
Stelle sicher, dass du deine Ziele, wichtigen Termine und Fristen in einem digitalen Kalender synchronisierst.
Viele Unternehmen, darunter Tesla, verwenden Jibble, um die Arbeitszeit der Mitarbeiter zu erfassen und deren Zeitpläne zu synchronisieren. Die Nutzung von Zeiterfassungstools wie diesem kann einen enormen Unterschied in der Effektivität der Zeitverwaltung ausmachen.
Technologie ist dein Freund und Automatisierung ist deine Superkraft.
Manche Menschen verpassen Chancen, weil sie sich vor Innovationen fürchten. Gehöre nicht dazu.
Automatisiere und delegiere wiederkehrende Aufgaben, wo immer du kannst. Dazu gehören:
- Automatisierung von Rechnungszahlungen
- Beauftragung eines Reinigungsdienstes für dein Zuhause
- Einsatz eines KI-Assistenten
- Verwendung einer App zur Zeiterfassung
Jede Aufgabe, die du auslagerst, schafft Zeit für wichtigere Aufgaben. Konzentriere dich darauf, intelligent zu arbeiten, nicht nur fleißig.
Hör auf, deinem zukünftigen Ich Zeit zu stehlen.
Ein großer Prozentsatz der Menschen prokrastiniert, sei nicht einer von ihnen. Widerstehe dem Drang, Dinge aufzuschieben, und priorisiere Maßnahmen, die deinem zukünftigen Ich zugutekommen können.
Wenn du es heute tun kannst, warum es dann auf morgen verschieben? Morgen könnte es zu spät sein.
Nimm dir Zeit für Auszeiten.
Denke daran, dass Auszeiten nicht nur eine Belohnung für produktive Zeiten sind, sondern auch für die Aufrechterhaltung der Produktivität unerlässlich sind.
Versuche, deinen Wert nicht an Produktivität zu binden. Du bist ein Mensch, keine Maschine. Mache es dir zur Priorität, dich um dich selbst zu kümmern, um einem Burnout vorzubeugen und deine Kreativität zu fördern.
Betrachte Ruhe als ein lebenswichtiges Bedürfnis, nicht als Schwäche.
Deine Stunden sind nur so gut wie die Energie, die du in sie investierst.
Produktivität entsteht, wenn dein Wohlbefinden gefördert wird. Achte also darauf, nicht nur deine Zeit, sondern auch deine Energie zu managen. Folgende kleine Schritte könnten in diese Richtung gehen:
- Mache Schlaf und Bewegung zu einer Priorität
- Lege regelmäßig Pausen ein, um neue Energie zu tanken
- Achte auf deinen natürlichen Rhythmus und plane deine Aufgaben entsprechend
„Beschäftigt“ und „produktiv“ sind zwei verschiedene Dinge.
Oft wird Geschäftigkeit mit Produktivität gleichgesetzt. Schließlich kann ein voller Terminkalender uns das Gefühl geben, viel zu erreichen. Echte Produktivität wird jedoch nicht daran gemessen, wie beschäftigt wir zu sein scheinen, sondern an den greifbaren Ergebnissen, die wir erzielen. Es geht um die Qualität unserer Leistung, nicht um die Anzahl der Stunden, die wir investieren.
Richte deinen Fokus von der Optik auf die tatsächlichen Ergebnisse.
Unterschätze nicht die Macht von Routinen.
Was sind deine täglichen Routinen?
Routinen bieten Struktur, Stabilität und ein Gefühl der Kontrolle in einer ansonsten chaotischen Welt. Sie helfen uns, unsere Zeit effektiver zu verwalten, Entscheidungsmüdigkeit zu reduzieren und die Produktivität zu steigern.
Der Aufbau von Routinen ist eine langfristige Aufgabe, aber du kannst klein anfangen.
- Beginne deinen Tag mit einer Morgenroutine, um Vorsätze zu fassen
- Nimm dir Zeit, um über deine Woche nachzudenken
- Lasse den Tag mit einer Abendroutine für eine friedliche Nachtruhe ausklingen
“Du erreichst nicht das Niveau deiner Ziele. Du fällst auf das Niveau deiner Systeme.” – James Clear.
Schütze deine Zeit.
Ständige Erreichbarkeit führt zu ständigen Ablenkungen. Die effektivsten Zeitmanager:
- Setzen Grenzen gegenüber anderen Menschen
- Betrachte konzentrierte Arbeitsphasen als heilige Zeit
- Folge dem JOMO-Motto (die Freude am Verpassen)
Gehe mit deiner Zeit so um, wie mit einem wertvollen Gut, und scheue dich nicht, „NEIN“ zu sagen. Spare dir Zeit und Energie für Dinge, die wirklich wichtig sind.
Sei nicht zu sehr auf Perfektion fixiert.
Perfektionismus kann der Vollendung im Wege stehen.
Gib dem Fortschritt Vorrang vor der Perfektion. Unvollkommene Maßnahmen zu ergreifen ist besser, als auf den perfekten Moment zu warten.
Beginne mit kleinen Schritten, nimm die Unordnung in Kauf, aber mache den ersten Schritt nach vorne. Wie Nike sagen würde: „Just do it!“
Zeitmanagement ist letztlich Lebensmanagement.
Es geht nicht darum, jeden Tag mit mehr Dingen zu füllen.
Es geht darum, die Zeit, die dir zur Verfügung steht, sinnvoll zu nutzen.
Wenn du das schaffst, wirst du feststellen, dass das Leben an sich reicher und bedeutungsvoller wird.
Abschließende Gedanken
Letztendlich kommt es darauf an, wofür du deine Zeit aufwendest. Deine Zeit ist dein wertvollstes Gut. Sorge dafür, dass du sie um die Dinge herum strukturierst, die deinem Leben mehr Wert verleihen.
Schütze deine Zeit mit aller Kraft. Investiere sie weise – denn sie ist die einzige Ressource, die du nicht vermehren kannst. Ist sie einmal aufgebraucht, ist sie für immer verloren.
