Jeder hat sich eine Auszeit von der Arbeit verdient. Ein paar Tage oder Wochen zum Entspannen, ohne sich Gedanken darüber machen zu müssen, ob der Bericht rechtzeitig fertig wird, die KPIs erreicht werden oder die Anwesenheitszeiten bei den morgendlichen Besprechungen eingehalten werden, sorgen dafür, dass sich die Mitarbeiter erholt und ausgeruht fühlen.
Das Einzige, was noch besser ist, als sich ein paar Tage frei zu nehmen, ist, dafür bezahlt zu werden. Gönne deinen Mitarbeitern also ihren Urlaub bzw. ihre bezahlte Freizeit. Sie haben ihn sich verdient.
Mitarbeiter schätzen ihren bezahlten Urlaub mit Sicherheit. Aber nicht nur sie profitieren von dieser Regelung. Auch für Führungskräfte und Arbeitgeber hat bezahlter Urlaub erhebliche Vorteile.
Tatsächlich haben Organisationen mit guten Freizeitrichtlinien laut der Society for Human Resource Management kreativere und produktivere Mitarbeiter, eine bessere Mitarbeiterbindung und gesündere Mitarbeiter.
Um diese Vorteile zu nutzen und das Beste aus Urlaub bzw. bezahlter Freizeit herauszuholen, muss man verstehen, was bezahlter Urlaub ist. Also, lasst uns tiefer in die Materie eintauchen.
In diesem Artikel geht es um die folgenden Themen:
- Was versteht man unter bezahlter Freizeit bzw. Urlaub?
- Was sind die verschiedenen Urlaubsarten?
- Vorteile von bezahlter Freizeit bzw. Urlaub
- Wie kannst du deine bezahlte Freizeit bzw. deinen Urlaub berechnen?
- Abschließende Gedanken
Was versteht man unter bezahlter Freizeit bzw. Urlaub?
Unter bezahlter Freizeit versteht man jede Art von Urlaub, für den Mitarbeiter eine Vergütung erhalten.
Im Grunde genommen werden deine Mitarbeiter dafür bezahlt, dass sie je nach der Urlaubsrichtlinie deines Unternehmens für einige Tage oder Wochen nicht arbeiten. Was sie mit dieser Ausfallzeit anfangen, bleibt ihnen überlassen. Sie können reisen, ihre Familie besuchen oder ihren Hobbys nachgehen, ohne sich um ihre Arbeitsplatzsicherheit sorgen zu müssen.
Allerdings kann der Urlaub bzw. die bezahlte Freizeit auf unterschiedliche Weise gestaltet werden. Lass uns diese im Folgenden näher betrachten.
Was sind die verschiedenen Urlaubsarten?
1. Urlaubstage
Längere Arbeitszeiten ohne Pausen verringern die Produktivität. Urlaub ist die perfekte Lösung gegen Burnouterkrankungen bei Mitarbeitern. Urlaubstage sind eine Art von Freizeitausgleich, den ein Mitarbeiter nehmen kann, wenn er eine Pause von der Arbeit braucht.
Aber lass nicht zu, dass du oder deine Mitarbeiter durch den Namen eingeschränkt werden, was sie mit ihren Urlaubstagen machen können. Du kannst deine freien Tage zu Hause verbringen oder die Familie besuchen. Die Anzahl der Urlaubstage ist von Unternehmen zu Unternehmen unterschiedlich.
Ich habe schon erlebt, dass Unternehmen den Urlaub auf ein paar Tage im Jahr beschränken, während andere unbegrenzt bezahlten Urlaub anbieten.
2. Persönliche Auszeit
Wir alle benötigen einige Stunden oder Tage für persönliche Aufgaben und Besorgungen. Dabei kann es sich um alles Mögliche handeln, von einem routinemäßigen Arzttermin über einen Wohnungsumzug bis hin zu einem Elternabend.
Eine persönliche Auszeit ist genau das: persönlich. Deine Mitarbeiter können sie nach eigenem Ermessen nutzen, und du auch. Sie haben es sich verdient, diese Zeit zu verbringen, ohne sich Sorgen machen zu müssen, dass sie ihre Urlaubstage aufbrauchen. Diese Art von persönlicher Auszeit ist unabhängig von bezahltem Urlaub, Krankheitstagen und Elternzeit.
3. Krankheitstage
Bei den meisten Arten von Sonderurlaub müssen die Mitarbeiter dies im Voraus ankündigen, aber manche Abwesenheiten sind nicht vorhersehbar. Krankentage fallen in diese Kategorie.
Sie werden Mitarbeitern gewährt, die krank sind, sich von einem Unfall erholen oder eine anstehende Behandlung haben. Einige Organisationen gewähren auch Mitarbeitern Sonderurlaub, die kranke Familienmitglieder haben.
Organisationen können ihre Urlaubsregelungen frei gestalten. Sie müssen jedoch die gesetzlich vorgeschriebene Mindestanzahl an Krankentagen gewähren. Informiere dich daher unbedingt über die gesetzlichen Regelungen für Krankentage in deinem Land.
4. Feiertage
In den meisten Ländern gibt es durchschnittlich 11 gesetzliche Feiertage pro Jahr. In einigen Unternehmen sind diese Feiertage bezahlte freie Tage, die die Mitarbeiter nach Belieben verbringen können.
Andere Unternehmen bieten eine doppelte Bezahlung für Mitarbeiter, die bereit sind, an gesetzlichen Feiertagen zu arbeiten. Denke daran, dass die Richtlinien für die Freistellung von der Arbeitspflicht von Unternehmen zu Unternehmen unterschiedlich sind.
Stelle daher sicher, dass in deiner Unternehmensrichtlinie angegeben ist, welche gesetzlichen oder Bankfeiertage dein Unternehmen anerkennt.
Zusätzlich zu bezahlten Urlaubstagen an gesetzlichen Feiertagen bieten einige Organisationen bezahlte bewegliche Feiertage an. Dies sind Tage, die nicht offiziell als Feiertage anerkannt sind, aber für die Mitarbeiter von Bedeutung sind, wie z. B. Geburtstage und Jubiläen.
5. Elternzeit
Die meisten Unternehmen bieten frischgebackenen Eltern eine bezahlte Elternzeit an. Die Dauer und der Umfang der Elternzeit variieren je nach Land und Unternehmen.
In einigen Ländern ist die Elternzeit auf schwangere Mütter beschränkt, die ihre Kinder zur Welt bringen, während in anderen Ländern auch Mütter, die ihre Kinder durch Leihmutterschaft bekommen, eine Auszeit nehmen können, um eine Bindung zu ihrem Neugeborenen aufzubauen.
Fortschrittlichere Unternehmen bieten die Elternzeit auch Adoptiv- oder Pflegeeltern an.
6. Trauerurlaub
Der Tod ist Teil des menschlichen Lebenszyklus. Und wenn er an die Tür klopft, brauchen Mitarbeiter eine Auszeit, um um ihre Angehörigen zu trauern. Die meisten Unternehmen schicken Mitarbeiter, die Familienmitglieder verloren haben, in bezahlten Trauerurlaub nach Hause.
Die Dauer des Trauerurlaubs liegt im Ermessen des Arbeitgebers. Ebenso bestimmt der Arbeitgeber, in welcher Beziehung ein Mitarbeiter zu der verstorbenen Person stehen muss, um Anspruch auf bezahlte Freistellung zu haben.
In den meisten Fällen haben Mitarbeiter Anspruch auf Trauerurlaub, wenn sie einen Elternteil, ein Geschwisterkind, den Ehepartner oder ein Kind verlieren. Einige Organisationen bieten auch Eltern, die durch eine Fehl- oder Totgeburt einen Verlust erleiden, bezahlten Urlaub an.
7. Wahl- und Geschworenenpflicht
Wählen ist die Bürgerpflicht eines jeden Bürgers. Darüber hinaus verlangen einige Länder von ihren Bürgern, dass sie als unparteiische Geschworene in Gerichtsverfahren dienen.
In beiden Fällen sind Arbeitgeber verpflichtet, bezahlte Freistellung zu gewähren. Die Anzahl der Tage, die für bezahlte Freistellung gewährt werden, ist jedoch unterschiedlich. Für Wahlen wird nur ein bezahlter Tag gewährt, während die bezahlte Freistellung für die Tätigkeit als Geschworener von der Dauer des Prozesses abhängt.
Vorteile von bezahlter Freizeit bzw. Urlaub
Eine gut durchdachte Urlaubsrichtlinie kommt Organisationen ebenso zugute wie den Mitarbeitern. Und zwar aus folgenden Gründen:
1. Weniger Burnouterkrankungen bei Mitarbeitern
Die Gewährung von bezahlter Freizeit bzw. Urlaub ist eine großartige Lösung gegen Burnout bei Mitarbeitern. Aber woher weißt du, dass du oder deine Mitarbeiter Urlaub bzw. ein paar freie Tage benötigen?
Eine Stempeluhr-Software kann dir dabei helfen, indem sie dich benachrichtigt, wenn Mitarbeiter anfangen, ungewöhnlich viel inaktive Phasen zu protokollieren. Möglicherweise stellst du auch fest, dass einige Mitarbeiter weniger Stunden einstempeln oder die gleiche Anzahl von Stunden arbeiten, aber weniger gute Arbeit leisten.
Diese Anzeichen einer Burnouterkrankung sind universell. Sobald du einen Leistungsabfall bei deinen Mitarbeitern feststellst, ist es an der Zeit, sie in den bezahlten Urlaub zu schicken. Lass deine Mitarbeiter Dampf ablassen, ohne Angst vor Einkommensverlusten zu haben.
Sie haben sich ihre Auszeit verdient. Deine Vorteile kommen zum Tragen, sobald sie wieder an die Arbeit gehen und ihre Produktivität in die Höhe schnellt. Schließlich ist erwiesen, dass Freizeitausgleich die Kreativität fördert und die Produktivität steigert.
2. Kontrollierte Abwesenheit
Zweitens: Nichts stört den Geschäftsbetrieb mehr als ungeplante Abwesenheiten. Glücklicherweise können mit einer guten Freizeit- und Urlaubs-Tracking-Software die meisten Arten von Urlaubstagen Tage oder Wochen im Voraus beantragt werden.
Sobald du Anträge auf bezahlten Urlaub genehmigt hast, kannst du eine Zeiterfassungs- und Anwesenheitssoftware verwenden, um Abwesenheiten zu antizipieren und sie in deinen Arbeitsplan aufzunehmen, um die Arbeit an Tagen, an denen ein Mitarbeiter im bezahlten Urlaub ist, neu zu verteilen.
Kontrollierte Abwesenheiten sind eine hervorragende Möglichkeit, um sicherzustellen, dass Ihre Geschäftsabläufe das ganze Jahr über reibungslos funktionieren.
3. Einhaltung von Gesetzen
Unternehmen bieten bei der Einstellung von Mitarbeitern bezahlten Sonderurlaub als Anreiz an. Einige Arten von Sonderurlaub sind jedoch keine Unternehmensinitiativen. Sie sind gesetzlich vorgeschrieben.
In den meisten Ländern sind Unternehmen beispielsweise dazu verpflichtet, neuen Eltern bezahlten Elternurlaub zu gewähren. Der weltweite Durchschnitt für Elternurlaub liegt bei 22,1 Wochen. Ebenso schreiben einige nationale und lokale Gesetze vor, dass Unternehmen Mitarbeitern, die als Geschworene berufen werden, unbegrenzten Urlaub gewähren müssen.
Es ist wichtig, sich über diese Gesetze auf dem Laufenden zu halten, um das Risiko einer Nichteinhaltung zu verringern.
Wie kannst du deinen Urlaub bzw. deine bezahlte Freizeit berechnen?
Ein typisches Paket mit Zusatzleistungen für Mitarbeiter umfasst mehrere Urlaubsarten in einem Paket. Einige davon werden sofort nach Unterzeichnung des Arbeitsvertrags durch den Mitarbeiter erworben.
Andere basieren auf der geleisteten Arbeitszeit und der Dauer der Betriebszugehörigkeit. Wie können Unternehmen also die Urlaubsansprüche jedes Mitarbeiters genau berechnen?
Hier sind die gängigsten Methoden zur Berechnung von Urlaubsansprüchen:
1. Festgelegte Anzahl von Tagen
Die meisten Unternehmen verlangen von ihren Mitarbeitern, dass sie eine festgelegte Probezeit absolvieren, bevor Urlaubsansprüche entstehen. Nach Ablauf der Probezeit hat ein Mitarbeiter eine bestimmte Anzahl von Tagen, die er nehmen kann, wann immer er möchte.
Der Urlaub ist jedoch an Richtlinien gebunden, die dafür sorgen, dass Unternehmen das ganze Jahr über besetzt sind. So begrenzen die meisten Unternehmen beispielsweise die Anzahl der Urlaubstage, die ein Mitarbeiter auf einmal nehmen kann.
Andere verlangen von den Mitarbeitern, dass sie ihre Urlaubsanträge Wochen im Voraus stellen. Diese Art von Urlaub ist bei weitem am einfachsten zu berechnen.
Alles, was du brauchst, sind genaue Aufzeichnungen über die Anwesenheitszeiten und Arbeitszeittabellen. Diese kannst du ganz einfach mit einer kostenlosen Zeiterfassungs- und Anwesenheitssoftware erstellen.
Sobald ein Mitarbeiter die Probezeit abgeschlossen hat und Anspruch auf Urlaub hat, kann er seinen Urlaubsantrag stellen. Die Anzahl der bezahlten Urlaubstage, die jeder Mitarbeiter in Anspruch nimmt, kannst du ganz einfach mit einer Urlaubs-Tracking-Software verfolgen.
2. Aufgelaufene Freizeit bzw. Urlaub
Ein zweiter Ansatz berechnet die bezahlte Freizeit auf der Grundlage der Anzahl der Arbeitsstunden eines Mitarbeiters. Bei dieser Methode sammeln die Mitarbeiter mit jeder Arbeitsstunde bezahlte Freizeit an. Sie können bezahlten Urlaub nehmen, sobald sie die angegebene Anzahl von Stunden erreicht haben.
Es ist relativ schwierig, den angesammelten Freizeitanspruch manuell zu verfolgen und zu berechnen. Aber keine Sorge, ich habe die perfekte Lösung für dich. Mit den meisten Stempeluhr-Softwarelösungen kannst du ganz einfach Aufzeichnungen über die Arbeitsstunden deiner Mitarbeiter erstellen.
Auf diese Weise weißt du, wie viel Freizeitanspruch jeder Mitarbeiter angesammelt hat, noch bevor er einen Antrag auf bezahlte Urlaubstage stellt.
3. Übertragungszulage
Schließlich erhalten die Mitarbeiter jedes Jahr eine bestimmte Anzahl bezahlter Urlaubstage. Einige schöpfen ihren Freizeitanspruch aus, aber es ist nicht ungewöhnlich, dass einige noch ein paar Tage übrig haben.
Einige Unternehmen haben eine „Use-it-or-lose-it-Richtlinie“. Nach dieser Richtlinie verfällt der gesamte ungenutzte bezahlte Freizeitanspruch am Ende des Jahres. Nach dieser Richtlinie sind keine Übertragungsberechnungen erforderlich.
Andere Unternehmen übertragen ungenutzte Urlaubstage auf das folgende Jahr, während andere sie zusätzlich zum regulären Lohn auszahlen. Die Berechnung dieser Übertragungsansprüche ist mit einer Zeiterfassungs-Software mit Stundenzetteln und Gehaltsabrechnungsfunktionen ein Kinderspiel.
Diese können zusammen mit einer guten Urlaubs-Tracking-Software mit zusätzlichen Funktionen wie einem automatisierten Workflow für Urlaubsanträge verwendet werden. Wenn du nicht sicher bist, wo du anfangen sollst, schau dir diesen Leitfaden zur Auswahl des besten Urlaubs-Trackers für dein Unternehmen an.
Abschließende Gedanken
Zusammenfassend lässt sich sagen, dass bezahlte Freizeit bzw. Urlaub eine wichtige Leistung für Arbeitnehmer ist. Mit einem guten Urlaubsanspruch sind die Mitarbeiter glücklicher und gesünder. Sie finden leichter die schwer zu erreichende Work-Life-Balance, und das zeigt sich in ihrer Arbeit.
Erholte Mitarbeiter sind produktiver und können Probleme besser lösen. Außerdem ist Urlaub ein strategisches Instrument, um die besten Mitarbeiter zu gewinnen und zu halten.
Um das Beste aus dem Thema Urlaub herauszuholen, solltest du einen Urlaubs-Tracker in Betracht ziehen, um den gesamten Prozess zu automatisieren. Erfahre mehr über Urlaubs-Tracker.
