Im Jahr 2023 verzeichnete Slack beeindruckende 20 Millionen aktive Nutzer. Das ist eine MENGE. Und da immer mehr Menschen diese Plattform für ihre tägliche Teamkommunikation nutzen, ist es nur natürlich, dass sie ihre Arbeitszeit in der App genau erfassen möchten. Die gute Nachricht ist, dass die Zeiterfassung auf dieser Plattform dank der Integration von Slack so einfach wie nie zuvor ist.
Mit diesen praktischen Tools kannst du die Zeit in Meetings und gemeinsamen Arbeitssitzungen erfassen, ohne die Slack-Umgebung verlassen zu müssen. Mit einigen kannst du sogar Berichte erstellen, um effizient zu analysieren, wie sich deine Zeit auf verschiedene Aufgaben und Projekte verteilt.
In diesem Leitfaden führe ich dich durch den Prozess der nahtlosen Integration dieser leistungsstarken Apps zur Zeiterfassung in Slack. Am Ende erhältst du ein umfassendes Verständnis dafür, wie du diese Tools für ein optimales Zeitmanagement nutzen kannst.
So erfasst du deine Arbeitszeiten in Slack
Um dir die Zeiterfassung in Slack zu erleichtern, stelle ich dir diese drei bemerkenswerten Apps vor, die die Zeiterfassung zum Kinderspiel machen. Diese Integrationen optimieren nicht nur dein Zeitmanagement, sondern verbessern auch die Zusammenarbeit im Team und sorgen dafür, dass du konzentriert und organisiert bleibst.
1. Jibble
Die Slack-Integration von Jibble ist ein großartiges Tool, um deine Produktivität zu steigern und dir die Möglichkeit zu geben, die Vorteile der Zusammenarbeit im Team in ihrer schönsten Form zu erleben – und das alles in deiner vertrauten Slack-Umgebung.
Mit nur wenigen Klicks kannst du Jibble mühelos in deinem Slack-Arbeitsbereich einrichten, sodass das Ein- und Ausstempeln zum Kinderspiel wird. Aber hier passiert die eigentliche Magie: Die Funktionalität von Jibble geht über die Zeiterfassung hinaus.
Durch die nahtlose Integration in Slack hast du direkten Zugriff auf deine Stundenzetteldaten. Stell dir vor, wie bequem es ist, einen Blick auf deinen Stundenzettel zu werfen, ohne jemals deine Slack-Unterhaltungen verlassen zu müssen. Es ist, als hättest du ein datengesteuertes Produktivitäts-Dashboard direkt an deiner digitalen Türschwelle.
Aber warte, da ist noch nicht alles! Mit Jibble kannst du Zeiteinträge auch nach bestimmten Aufgaben oder Projekten kategorisieren. Diese brillante Funktion bietet nicht nur einen Überblick über die Zeitverteilung, sondern verleiht deinem Projektmanagement auch einen Turbo. Mit diesem Wissen bist du in der Lage, fundierte Entscheidungen zu treffen, die die Grundlage für optimierte Effizienz und Leistung bilden.
Ob du nun einstempelst, Aufgaben kategorisierst oder in die Analyse eintauchst, Jibble und Slack sind dein dynamisches Duo, das harmonisch zusammenarbeitet, um deine Produktivität zu steigern und die Art und Weise, wie du den Arbeitstag meisterst, neu zu definieren.
So erfasst du deine Arbeitszeiten in Slack mit Jibble
- Navigiere zu den Einstellungen deiner Organisation und klicke auf „Integrationen“.
- Wähle dann die Option „Slack-Integration“ aus der Liste aus.
- Daraufhin erscheint ein modales Fenster mit Optionen zum Verknüpfen mit Slack.
- Klicke auf „Mit Jibble verknüpfen“, um den Integrationsprozess zu starten.
- Es öffnet sich eine neue Seite, die oben rechts die verfügbaren Arbeitsbereiche anzeigt.
- Wähle den Arbeitsbereich aus, den du mit Slack verbinden möchtest.
- Wähle dann den Kanal aus, in dem Jibble-Benachrichtigungen, wie z.B. das Ein- und Ausstempeln von Teammitgliedern, gepostet werden sollen.
- Klicke auf „Erlauben“, um die Slack-Integration abzuschließen.
Herzlichen Glückwunsch! Deine Slack-Integration mit Jibble ist nun erfolgreich eingerichtet.
2. TimeDoctor
TimeDoctor ist eine leistungsstarke App zur Zeiterfassung und bringt fortschrittliche Erkenntnisse und Funktionen direkt in deinen Slack-Arbeitsbereich. Durch die Überwachung von Websites und Anwendungen während der Arbeitszeit erhältst du wertvolle Daten, um deine Konzentration zu optimieren und mögliche Ablenkungen zu erkennen.
Dank der benutzerfreundlichen Slack-Integration von TimeDoctor kannst du den Kanal für die Benachrichtigungen auswählen und so eine nahtlose Kommunikation und effektive Teamkoordination sicherstellen.
So erfasst du deine Arbeitszeiten in Slack mit TimeDoctor
Hinweis: Nur Besitzer von TimeDoctor-Konten oder Administratoren können diese Integration aktivieren. Wenn du die nötigen Rechte hast, befolge diese einfachen Schritte:
- Installiere die TimeDoctor Desktop App.
- Danach rufst du die Integrationsseite deines Unternehmens über das TimeDoctor Web-Dashboard auf, indem du auf die linke Menüleiste klickst.
- Klicke dann auf das Unternehmenslogo und navigiere zu „Unternehmensintegration“.
- Aktiviere die Slack-Integration, indem du auf den Link „Aktivieren“ klickst.
- Auf der folgenden Seite gibst du die Domaindaten deines Teams an.
- Danach gibst du deinen Benutzernamen und dein Passwort für die Domain ein.
- Folge der Anmeldeaufforderung, um fortzufahren. (Hinweis: Wenn du in deiner aktuellen Browsersitzung bereits in Slack eingeloggt bist, erscheinen diese Anmeldebildschirme möglicherweise nicht).
- Erlaube schließlich den Zugriff auf TimeDoctor, wenn du in Slack dazu aufgefordert wirst.
Die TimeDoctor-Slack-Integration ist jetzt live.
3. Harvest
Harvest ist eine vielseitige App zur Zeiterfassung, die sich nahtlos in Slack integrieren lässt, um dein Projektmanagement zu verbessern. Mit Harvest ist es ein Kinderspiel, in Slack abrechenbare Stunden zu erfassen, Projektbudgets festzulegen und detaillierte Berichte zu erstellen.
So erfasst du deine Arbeitszeiten in Slack mit Harvest
- Gehe zum Slack App-Verzeichnis und suche nach Harvest.
- Klicke dann auf „Zu Slack hinzufügen“ und autorisiere Harvest für den Zugriff auf deinen Arbeitsbereich.
- Logge dich in dein Harvest Web Dashboard ein.
- Nachdem du dich eingeloggt hast, klicke auf die linke Menüleiste und wähle dein Firmenlogo aus.
- Navigiere zu „Unternehmensintegration“.
- Auf der Seite „Unternehmensintegration“ suchst du die Option „Harvest-Slack-Integration“.
- Klicke auf den Link „Aktivieren“, um die Integration zu aktivieren.
- Es erscheint eine neue Seite, die nach der Slack-Domäne deines Teams fragt.
- Gib deinen Slack-Benutzernamen und dein Passwort für die Domäne ein, gefolgt von der Anmeldeaufforderung (Hinweis: Wenn du in deiner aktuellen Browsersitzung bereits in Slack angemeldet bist, siehst du diese Anmeldeseiten möglicherweise nicht).
- Sobald der Slack-Zugang gewährt ist, kannst du deine Harvest-Benachrichtigungen anpassen.
- Wähle den Slack-Kanal, in dem die Harvest-Benachrichtigungen erscheinen sollen.
- Wähle die Teammitglieder aus, die diese Benachrichtigungen erhalten sollen.
- Nachdem du die Einstellungen konfiguriert hast, klicke auf „Speichern“, um die Integration zu bestätigen.
Harvest ist jetzt vollständig in Slack integriert, und du kannst mit der nahtlosen Zeiterfassung beginnen.
Abschließende Gedanken
Zusammenfassend lässt sich sagen, dass die Zeiterfassung in Slack die Produktivität und das Projektmanagement deutlich verbessern kann. Jibble, TimeDoctor und Harvest sind drei leistungsstarke Apps, die sich nahtlos in Slack integrieren lassen, einzigartige Funktionen bieten und einfach einzurichten sind.
Mit diesen Integrationen kannst du deine Zeiterfassung verbessern, die Zusammenarbeit optimieren und eine erfolgreiche Projektdurchführung sicherstellen. Nutze diese Tools, optimiere deine Produktivität und übernimm die Kontrolle über deinen Arbeitstag, um erfolgreicher zu sein.
Beginne noch heute mit der Zeiterfassung in Slack und schöpfe dein volles Potenzial für eine effiziente Zeiterfassung und eine hervorragende Projektarbeit aus!
