Warum GPS-Tracking?
Warum haben wir uns also dazu entschieden, GPS-Tracking in Jibble zu integrieren? Nun, die moderne Arbeitswelt findet nicht mehr nur im Büro statt, sondern wir pendeln zwischen unserem Zuhause, Cafés und vielleicht manchmal auch dem Büro hin und her. Die traditionellen Zeiterfassungslösungen fühlten sich einfach… veraltet an. Und für unsere Kunden mit Teams vor Ort oder mobilen Mitarbeitern ist es von entscheidender Bedeutung zu wissen, wo sich die Mitarbeiter aufhalten (und wo nicht).
Hier kommt die GPS-Ortungs-Funktion ins Spiel. In unserer digital vernetzten Welt ist es wichtig, auf dem Laufenden zu bleiben. Die GPS-Ortung verleiht dem Ganzen eine persönliche Note, da du sehen kannst, wo sich dein Team gerade befindet, und so ein Gefühl der Zusammengehörigkeit entsteht, auch wenn alle meilenweit voneinander entfernt sind.
Plattformen wie Clockify haben großartige Arbeit geleistet, um die Zeiterfassung zu vereinfachen. Die GPS-Funktion von Clockify ist definitiv ein Schritt in die richtige Richtung, aber es fehlt die Granularität und Tiefe, die für ein effektives Teammanagement erforderlich sind. Unser Ziel war es, ein Zeiterfassungstool zu entwickeln, das nicht nur präzise Standortdaten liefert, sondern, wenn wir das so sagen dürfen, den gesamten Zeiterfassungsprozess zu einem wahren Vergnügen macht.
Entwicklung eines besseren GPS-Trackers
Wie haben wir eigentlich unsere GPS-Tracking-Funktion entwickelt? Hier ein kleiner Einblick in die Arbeitsweise von Jibble.
Das Wichtigste zuerst: Wir haben auf euch gehört – unsere Kunden. Wir haben uns mit euren Problemen in Bezug auf das GPS-Tracking auseinandergesetzt und uns in eure Lage versetzt. Schließlich sind wir auch ein Remote-Team!
Dann kam die Forschungsphase. Ich habe mich bei jeder Zeiterfassungs-App der Welt angemeldet – Clockify, Hubstaff, ClockShark, BuddyPunch, Timeero, Harvest – was auch immer. Stundenlanges Testen, tiefes Einarbeiten in GPS-Funktionen und Dokumentieren, was funktioniert hat und welche Funktionen gefehlt haben.
Es folgten Spezifikationen und Diskussionen. Wir haben jeden Aspekt unserer GPS-Tracking-Funktion detailliert beschrieben, von der Einrichtung bis zu den Einschränkungen, und sichergestellt, dass unser Fokus darauf lag, die Funktionen für alle Benutzer KOSTENLOS zu machen.
Nachdem wir die detaillierten Spezifikationen definiert hatten, haben wir uns mit unseren Entwicklern zusammengesetzt, um Machbarkeitsbedenken auszuräumen und noch bessere Lösungen zu finden. Nachdem wir grünes Licht von den Entwicklern erhalten hatten, kam unser Designteam zum Einsatz. Jeder Aspekt der Funktion, von den Einstellungen der Webanwendung bis hin zur visuellen Darstellung der mobilen Anwendung, wurde gründlich geprüft, bevor sie für die Implementierung bereit war.
Dann begann der eigentliche Spaß. Es wurden Tickets erstellt, unsere Backend- und Frontend-Entwickler begannen mit der Erstellung der Funktion und unser Qualitätssicherungsteam ging alles durch, testete und feilte an jedem Detail.
Sobald das Team grünes Licht gab, konnten alle Jibbler unsere GPS-Funktion nutzen!
Der Jibble-Unterschied
Nun zu unseren Vorteilen: Was zeichnet Jibble aus?
1. Preisgestaltung
Bei Jibble sind wir bestrebt, sicherzustellen, dass alle Benutzer auf wesentliche Funktionen zugreifen können. Deshalb stellt unsere GPS-Ortung keine Premium-Funktion dar, die nur wenigen auserwählten Nutzern vorbehalten ist; vielmehr steht diese Funktion allen KOSTENLOS zur Verfügung. Mit dem kostenlosen Tarif von Jibble erhältst du Zugriff auf wesentliche Funktionen wie die Standorterfassung beim Ein- und Ausstempeln und die Möglichkeit, zwei Geofences einzurichten.
Im Gegensatz dazu bietet Clockify die GPS-Tracking-Funktion ausschließlich in den Pro- und Enterprise-Tarifen an, die beide am oberen Ende ihrer Preisstufen liegen. Der Pro-Tarif von Clockify kostet 7,99 $ pro Benutzer/Monat, wird jährlich abgerechnet, und der Enterprise-Tarif kostet 11,99 $ pro Benutzer/Monat, wird jährlich abgerechnet. Rechnet man die Zahlen für ein Team von 100 Personen zusammen, kommt man auf fast 800 Dollar pro Monat und satte 10.000 Dollar pro Jahr!
Mit Jibble kannst du nun nahtlos die GPS-Tracking-Funktion für Teams jeder Größe ohne zusätzliche Kosten integrieren. Und wenn du erweiterte Funktionen benötigst, bietet unser Premium-Plan unbegrenzte Geofences für 2,49 € pro Benutzer/Monat und Jahr, während der Ultimate-Plan die Live-Standortverfolgung für 4,99 € pro Benutzer/Monat und Jahr bietet – das sind 3 € weniger als der Pro-Plan von Clockify, und du erhältst unbegrenzte Geofences, detaillierte Berichte und die Möglichkeit der Live-Standortverfolgung!
2. Geofencing-Funktion
Wir wissen, wie wichtig eine genaue Zeiterfassung ist, insbesondere wenn dein Team ständig unterwegs ist. Hier kommt Jibble mit Geofencing ins Spiel, eine Funktion, die in Clockify nicht vorhanden ist.
Geofences ermöglichen es dir, bestimmte geografische Grenzen für deine Projekte oder Arbeitsorte zu definieren. Mit Jibble erfassen deine Teammitglieder ihre Arbeitszeiten innerhalb dieser festgelegten Grenzen präzise. Dazu gehören sanfte Erinnerungen für Mitarbeiter, sich beim Betreten oder Verlassen bestimmter Bereiche ein- oder auszustempeln, und eine Vorwarnung, wenn jemand einen Arbeitsort verlässt, während er noch im Dienst ist. Diese Funktionen eignen sich hervorragend für Jobs, bei denen der Standort eine Rolle spielt, wie z. B. im Baugewerbe oder im Eventmanagement.
Kommen wir nun zu Clockify. Diese Lösung ist zwar sehr genau bei der Standortverfolgung, aber es fehlt ein wichtiger Teil – die Geofences. Ohne diese virtuellen Grenzen ist die GPS-Tracking-Funktion nicht unbedingt vollständig. Sicher, man kann Adressen zu Kunden hinzufügen, aber ohne die Möglichkeit, Grenzen um sie herum zu erstellen, muss man selbst herausfinden, wo sich das Team während der Arbeitszeit aufgehalten hat. Die Flexibilität von Clockify ermöglicht es den Benutzern, sich von überall aus einzustempeln, was für viele Anwendungsfälle oder Unternehmen einfach nicht funktionieren wird.
3. Detaillierte Berichte
Wenn es darum geht, die Bewegungen der Mitarbeiter zu verstehen, sind detaillierte Berichte der Schlüssel. Clockify bietet zwar einige Berichte an, aber es fehlt an der Tiefe für eine Standortanalyse. Man kann zeitbezogene Daten exportieren, wie z. B. Kommen, Gehen, Gesamtdauer und abrechenbare Stunden, aber Standortdetails fehlen in den Berichten.
Im Gegensatz zu Clockify geht Jibble nicht nur auf diese Berichtsprobleme ein, sondern bietet noch viel mehr. Du erhältst nicht nur Echtzeit-Updates mit Standort-Snapshots, sondern kannst auch Berichte nach Standort filtern und detaillierte Berichte über den Aufenthaltsort der Mitarbeiter exportieren, von den Ein- und Ausstempelzeiten bis hin zu aufgezeichneten Standorten, Adressen, Zeitzonen und sogar Offline-Einträgen.
4. Benutzeroberfläche
Wir alle wissen, dass es nicht nur um die Rohdaten geht. Die Benutzeroberfläche von Jibble ist auf Einfachheit ausgelegt, ohne dabei an Funktionalität einzubüßen. Unser benutzerfreundliches Design ermöglicht es deinen Teammitgliedern, sich mühelos ein- und auszustempeln, GPS-Tracking-Funktionen zu nutzen und aufgezeichnete Standorte direkt von ihren Mobilgeräten aus anzuzeigen – und das alles ohne komplizierte Einarbeitung.
Andererseits ist die Benutzeroberfläche von Clockify in Ordnung, aber man muss sehr viel klicken. Einige von uns, mich eingeschlossen, sind zudem auf ein paar Navigationsprobleme gestoßen. Wenn man beispielsweise mehr Klicks als nötig benötigt – man muss erst den Timer starten und kann erst dann später Projekte und Aufgaben hinzufügen – funktioniert die App nicht so reibungslos, wie sie könnte.
Fazit
Kurz gesagt: Clockify ist zwar ein fantastisches Zeiterfassungstool mit einer Reihe einzigartiger Funktionen, aber die GPS-Tracking-Funktion von Jibble ist bahnbrechend. Jibble bietet eine intelligentere, flexiblere und datengesteuerte Standortverfolgung, die es deinem Team ermöglicht, intelligenter und nicht härter zu arbeiten.
Hier die Meinung von einem unserer zufriedenen Nutzer:
„Diese kostenlose Plattform hat mir geholfen, einige grundlegende Probleme im Rahmen der Anwesenheitserfassung für mein Unternehmen zu lösen, das projektstandortbasiert ist. Jibble hat sich als sehr nützlich für unterwegs erwiesen und lässt sich sowohl als Geschäftsinhaber als auch als Angestellter einfach und unkompliziert bedienen.“ (Quelle: G2)
Außerdem ist Jibble erste Wahl für einige der renommiertesten Unternehmen der Welt, darunter Tesla, NHS, Pepsi, Hyundai und die Harvard University. Warum probierst du Jibble nicht einfach selbst aus? Melde dich für eine 14-tägige kostenlose Testversion von Jibble an und erlebe den Jibble-Unterschied aus erster Hand!
Möchtest du weitere Artikel zum Thema GPS-Tracking lesen? Erfahre alles darüber, was GPS-Tracking ist, und tauche tiefer in die Welt der herausragenden Funktionen eines GPS-Trackers ein.
Wenn du Fragen hast oder einfach nur im Allgemeinen über das Thema Zeiterfassung mit uns sprechen möchtest, melde dich bei uns! Wir helfen dir gerne weiter.
