Arbeitnehmer nennen die bezahlte Freistellung bzw. Urlaub als einen der wertvollsten Vorteile einer Anstellung. Tatsächlich würden die meisten Arbeitnehmer ein gut bezahltes Leistungspaket einer Gehaltserhöhung vorziehen. Und warum sollten sie das auch nicht? Mit einer guten Urlaubsrichtlinie müssen sie sich nicht zwischen Arbeit und Zeit mit ihrer Familie entscheiden. Außerdem ist ihr Einkommen gesichert, wenn sie krank sind, und sie können sich eine Auszeit nehmen, um sich zu erholen, wenn sie erschöpft sind.
Nicht nur die Mitarbeiter profitieren, wenn sie Urlaub nehmen, auch du kannst von einer gut strukturierten Urlaubsrichtlinie profitieren. Dir ist vielleicht aufgefallen, dass es immer weniger Fachkräfte im Handwerk gibt. Nun, eine gute Urlaubsrichtlinie erhöht die Attraktivität deines Unternehmens für potenzielle Arbeitnehmer. Du kannst deine guten Mitarbeiter halten und die besten Köpfe der Branche für dich gewinnen. Und das ist erst der Anfang.
In diesem Artikel zeige ich dir, wie du eine großartige Urlaubsichtlinie für dein Unternehmen erstellen kannst. Aber lass uns zuerst darüber sprechen, warum du eine brauchst.
In diesem Artikel geht es um die folgenden Themen:
- Warum du eine Urlaubsrichtlinie für dein Bauunternehmen brauchst
- Zu berücksichtigende Faktoren bei der Erstellung einer Urlaubsrichtlinie für ein Bauunternehmen
- Entwicklung einer Urlaubsrichtlinie für dein Bauunternehmen
- Abschließende Gedanken
Warum du eine Urlaubsrichtlinie für dein Bauunternehmen brauchst
1. Bessere Moral und Produktivität
Kluge Arbeitgeber unterschätzen nicht den Wert, den ihre Mitarbeiter der bezahlten Freistellung beimessen. Durch das Angebot einiger bezahlter Freistellungstage eröffnen sich dir zahlreiche Vorteile. Deine Mitarbeiter sind produktiver und die Fluktuation ist geringer. Am wichtigsten ist jedoch, dass deine Mitarbeiter weniger über Müdigkeit klagen, die, wie du weißt, die Ursache für die meisten Unfälle in der Baubranche ist.
2. Mehr Kontrolle bzgl. der Abwesenheitszeiten von Mitarbeitern
Wenn die gesteigerte Produktivität und die verbesserte Arbeitsmoral der Urlaubsrichtlinie zu beginnen, dann überzeugt dich vielleicht die Kontrolle, die du über die Abwesenheiten deiner Mitarbeiter erhältst. Stell dir vor, einige Arbeiter erscheinen nicht zur Arbeit, wenn der Putz abgeschliffen werden muss. Mit einer guten Urlaubsrichtlinie wirst du dieses Problem nicht haben. Du hast die volle Kontrolle über die Arbeitszeiten deiner Mitarbeiter.
Und so geht’s: In der Personalbranche wird empfohlen, dass einige Arten der bezahlten Freistellung, wie z. B. Urlaubstage, Wochen im Voraus gebucht werden. Du kannst deine Richtlinie für bezahlte Urlaubstage so gestalten, dass Mitarbeiter einige Wochen im Voraus Anträge auf Freistellung stellen müssen, natürlich mit einigen Ausnahmen für Notfälle. Du kannst deine Projekte besser planen, wenn du weißt, wie viele Mitarbeiter an jedem Tag zur Arbeit erscheinen werden.
3. Einhaltung von Gesetzen
Einige Arten von Urlaub sind gesetzlich vorgeschrieben. In einigen Rechtsprechungen sind Unternehmen verpflichtet, bestimmte Arten von Freistellungen und eine festgelegte Anzahl von bezahlten Urlaubstagen anzubieten. Dies kann alles mögliche sein, von Krankheit oder Trauerfall bis hin zu einer festgelegten Anzahl von bezahlten freien Tagen für frischgebackene Eltern. Eine gute Urlaubsrichtlinie ist eine gute Möglichkeit, um diese Gesetze einzuhalten.
Wenn du dir nicht sicher bist, wie viel bezahlten Urlaub du deinen Mitarbeitern anbieten musst, sind die Arbeits- und Beschäftigungsgesetze deines Bundesstaates oder Landes ein guter Ausgangspunkt. Wenn möglich, solltest du einen Anwalt zu Rate ziehen.
4. Verwaltungseffizienz
Als Manager oder Eigentümer eines Bauunternehmens hast du sicher eine Million Dinge zu tun. Und das Letzte, was du tun willst, ist, noch mehr Arbeit zu erledigen. Aber was wäre, wenn ich dir sagen würde, dass eine Urlaubsrichtlinie dein Arbeitspensum tatsächlich reduzieren könnte?
Du musst lediglich eine Richtlinie erstellen, die alle Arten von bezahltem Urlaub, den du anbietest, in einem einzigen Urlaubspaket zusammenfasst. Anschließend kannst du einen Urlaubsplaner verwenden, um alle bezahlten freien Tage deiner Mitarbeiter effizient zu automatisieren und zu verfolgen.
Hier erfährst du alles über das Thema Urlaubstracker. Und hier ist eine großartige Software zur Urlaubsverwaltung, mit der du direkt loslegen kannst. Und weißt du was? Sie ist zudem auch noch kostenlos.
Wir haben festgestellt, dass du eine Urlaubsrichtlinie für dein Unternehmen benötigst, und ich weiß, dass du es kaum erwarten kannst, eine zu erstellen. Aber hier sind ein paar Faktoren, die du berücksichtigen solltest, bevor du loslegst.
Zu berücksichtigende Faktoren bei der Erstellung einer Urlaubsrichtlinie für ein Bauunternehmen
1. Das Gesetz
Die Baubranche ist in hohem Maße unreguliert. Das bedeutet jedoch nicht, dass du nicht an das Arbeits- und Beschäftigungsrecht gebunden bist. Achte darauf, dein Wissen über das Gesetz aufzufrischen. Ein einziger Fall der Nichteinhaltung könnte dich Geldstrafen kosten oder schlimmer noch, die Behörden könnten dein Unternehmen schließen lassen.
2. Branchenstandards
Die Arbeitsgesetze deines Staates oder Landes verlangen möglicherweise nicht, dass du irgendeine Art von bezahltem Urlaubsanspruch anbietest, aber die Branche tut dies mit Sicherheit.
Die Baubranche sieht sich mit einem ernsthaften Arbeitskräftemangel konfrontiert. Unternehmen setzen alles daran, jüngere Arbeitnehmer für eine Tätigkeit in ihrem Gewerbe zu gewinnen. Einer dieser Anreize ist ein großzügiges Leistungspaket für Mitarbeiter. Du kannst dich diesem Trend jetzt anschließen, indem du ein attraktives Leistungspaket anbietest. Aber zuerst musst du eine angemessene Urlaubsrichtlinie erstellen.
3. Arten von Urlaub
Drittens: Erkundige dich über verschiedene Arten einer bezahlten Freistellung. Dazu gehören Krankheitsurlaub, Beurlaubung im Todesfall, Urlaubstage und Elternzeit. Erkundige dich über verschiedene Arten von Elternzeit und informiere dich über die Umstände, unter denen Mitarbeiter für jede Art von bezahltem Urlaub in Frage kommen. Dies ist auch ein guter Zeitpunkt, um zu überlegen, an welchen Feiertagen Mitarbeiter zu Hause bleiben können, ohne ihr Einkommen für diesen Tag zu verlieren.
4. Unternehmensanforderungen
Schließlich solltest du auch die Struktur deines Unternehmens berücksichtigen und dich von deinen geschäftlichen Anforderungen leiten lassen. Führst du Projekte gleichzeitig oder nacheinander durch? Was bedeutet das für deinen Personalbedarf? Gibt es bei dir arbeitsreiche und weniger arbeitsreiche Zeiten? Wenn du Tage mit weniger Arbeit hast, kannst du eine Richtlinie erstellen, die Mitarbeiter dazu anregt, ihre bezahlten Urlaubstage dann zu nutzen.
Sobald du die Antworten auf diese Fragen hast, ist es an der Zeit, die Urlaubsrichtlinie deines Unternehmens zu erstellen.
Entwicklung einer Urlaubsrichtlinie für dein Bauunternehmen
1. Lege fest, welche Arten von Urlaub du anbieten möchtest
Entscheide, wie viele bezahlte freie Tage du anbieten möchtest. Ich weiß, was du dich jetzt fragst. Woher weiß ich, wie viel Urlaub genug ist? Hier kommen die zuvor recherchierten Branchenpraktiken ins Spiel. Du kannst deine Mitarbeiter hier einbeziehen. Wenn du sie um ihre Meinung bittest, fühlen sie sich wertgeschätzt und deine Urlaubsrichtlinie wird zudem ihre Bedürfnisse widerspiegeln.
Als Nächstes solltest du festlegen, wie bezahlte Abwesenheitstage am besten auf Urlaubstage, persönliche Tage und Feiertage verteilt werden. Hier kannst du deinen Mitarbeitern eine gewisse Flexibilität bieten. Erlaube ihnen, selbst zu entscheiden, wie sie ihre Abwesenheitstage einteilen.
Gehe dann zu Notfällen oder Ereignissen über, die Mitarbeiter nicht vorhersehen können. Lege hier die Anzahl der Tage fest, die du für Trauerfälle, Krankheit und andere Notfälle einräumst. Wenn du diese Entscheidungen getroffen hast, schreibe sie auf. Damit hast du den wichtigsten Teil deiner Urlaubsrichtlinie abgeschlossen.
2. Wähle dein Urlaubsanspruchsmodell aus
Es ist an der Zeit, die zweitwichtigste Entscheidung zu treffen: Wie willst du den Urlaubsanspruch berechnen? Hier hast du einige Modelle zur Auswahl.
Das erste Modell ist ein Ansparsystem. Bei diesem Modell sammeln die Mitarbeiter Urlaubstage auf der Grundlage der Anzahl der geleisteten Arbeitsstunden an. Um deinen Verwaltungsaufwand zu verringern, kannst du die 40-Stunden-Woche als Grundlage für deine Berechnungen verwenden. Noch einfacher geht es, wenn du in eine gute Urlaubsverwaltungs-Software investierst.
Ein zweites Modell fasst alle bezahlten Urlaubstage in einem Pool zusammen. Jedes Mal, wenn ein Mitarbeiter eine Auszeit nimmt, verringert sich sein Pool. Dieses Modell erfordert weniger Verwaltungsaufwand und bietet den Mitarbeitern Flexibilität bei der Nutzung ihres bezahlten Urlaubs.
Drittens kannst du eine unbegrenzte Anzahl an Urlaubstagen anbieten. In diesem Fall können deine Mitarbeiter so viel Urlaub nehmen, wie sie benötigen, solange sie alle ihnen zugewiesenen Aufgaben erledigen. Dieses Modell ist am einfachsten zu verwalten und erfordert praktisch keinen Verwaltungsaufwand. Allerdings wäre es in der Baubranche schwer umzusetzen, da es zu Personalmangel führen würde.
Sobald du dich für das Modell entschieden hast, das am besten zu deinem Unternehmen passt, schreibe es auf. Es ist nun Teil deiner Richtlinie.
3. Lege deine Anspruchs- und Übertragungskriterien fest
Du hast festgelegt, welche Arten von bezahlter Freistellung du anbieten wirst und wie du die bezahlte Freistellung eines Mitarbeiters berechnen wirst. Es ist jetzt an der Zeit zu entscheiden, wann diese Leistungen für deine Mitarbeiter verfügbar sein werden. Da die meisten Bauarbeiter keine Festanstellung haben, gibt es keinen Industriestandard, an den du dich halten könntest. Daher liegen die Anspruchskriterien für eine bezahlte Freistellung in deinem Ermessen.
Die meisten Unternehmen in anderen Branchen verlangen von ihren Mitarbeitern, dass sie eine Probezeit von 90 Tagen absolvieren, bevor bezahlte Urlaubstage und andere Leistungen in Kraft treten. Du kannst diese Richtlinie übernehmen und sie an die Bedürfnisse deines Unternehmens anpassen. Du kennst den Arbeitsmarkt in deiner Stadt, deinem Bundesland oder deinem Land am besten.
In deinen Anspruchskriterien sollte festgelegt werden, wie lange ein Mitarbeiter für dich arbeiten sollte, bevor er Anspruch auf bezahlten Urlaub hat. Wenn du dich für das Ansammlungsmodell entscheidest, sollte in der Richtlinie festgelegt werden, wie viele Stunden ein Mitarbeiter arbeiten muss, um eine Stunde bezahlten Urlaub zu erhalten. Ebenso solltest du alle Urlaubsleistungen angeben, die nach einem Dienstjahr anfallen.
Sobald du deine Anspruchskriterien in deine Richtlinie aufgenommen hast, ist es an der Zeit zu entscheiden, was mit ungenutzten Urlaubstagen geschehen soll. Hier kannst du dich dafür entscheiden, nicht genutzte Urlaubstage auf das folgende Jahr zu übertragen. Einige Unternehmen wenden eine „Use-it-or-lose-it“-Richtlinie an, nach der alle Urlaubstage verfallen, wenn sie nicht innerhalb des Jahres genommen werden.
Wenn keine dieser Optionen attraktiv ist, solltest du in Betracht ziehen, deine Mitarbeiter für ungenutzten Urlaub zu entschädigen. Sobald du eine Entscheidung getroffen hast, füge das von dir bevorzugte Modell in deine Richtlinie ein.
4. Erstelle einen Workflow für Urlaubsanträge
Erstelle schließlich den Prozess, den deine Mitarbeiter nutzen werden, um ihre Anträge auf bezahlten Urlaub einzureichen. Lass dich dabei von deiner Unternehmensstruktur und dem Grad der Automatisierung leiten. Wenn du ein manuelles System bevorzugst, kannst du deine Mitarbeiter Urlaubsanträge bei ihrem Vorarbeiter einreichen lassen, der sie entweder genehmigt oder weiterleitet. Wenn es deine Systeme erlauben, kannst du den Prozess automatisieren.
Unabhängig davon, ob du dich für einen manuellen oder automatisierten Prozess entscheidest, solltest du einen klaren Prozess für die Urlaubsbeantragung erstellen. Denke daran, anzugeben, wie lange im Voraus die Mitarbeiter ihre Anträge für jede Art von Urlaub stellen müssen. Sobald du den Antragsablauf erstellt hast, schreibe ihn auf. Du hast jetzt eine vollständige Urlaubsrichtlinie. Jetzt musst du sie nur noch verfeinern und verabschieden. Vergiss nicht, sie deinen Mitarbeitern zu kommunizieren.
Abschließende Gedanken
Zusammenfassend lässt sich sagen, dass eine Urlaubsrichtlinie ein hervorragendes Instrument für die Verwaltung der bezahlten Urlaubstag deiner Mitarbeiter ist. Eine gute Richtlinie reduziert den Verwaltungsaufwand bei der Urlaubsverwaltung und gibt deinen Mitarbeitern gleichzeitig genügend Zeit, um neue Energie zu tanken. Deine Richtlinie ist dein Erfolgsgeheimnis in einer Baubranche, die mit Arbeitskräftemangel zu kämpfen hat.
Die zusätzlichen Vergünstigungen schaden auch nicht! Zudem wirst du eine Steigerung der Produktivität deiner Mitarbeiter, weniger Arbeitsunfälle sowie eine geringe Mitarbeiterfluktuation feststellen.
Erstelle noch heute deine Urlaubsrichtlinie und erlebe, wie dein Bauunternehmen floriert. Vergiss dabei nicht, auf sich ändernde Trends bei den Leistungen für Arbeitnehmer zu achten und diese zu berücksichtigen, damit deine Urlaubsrichtlinie wettbewerbsfähig bleibt.
