يشتمل نظام العمل السعودي على مجموعة كبيرة من الأحكام الخاصة بالإجازات، والتي تضمن للموظفين الحصول على الإجازات التي يستحقونها بحسب احتياجهم. سنشرح مختلف الإجازات من الإجازات السنوية، والمرضية، والدراسية، مرورًا بإجازات الأمومة، والأبوة، وغيرها من الإجازات التي توفر توازنًا صحيًّا بين الحياة المهنية والحياة الشخصية. وفيما يلي ستتعرف على دليل الإجازات الشامل في السعودية، فدعنا نبدأ…
في هذا الدليل:
أنواع الإجازات في نظام العمل السعودي
يقدم نظام العمل السعودي للموظفين مجموعةً متنوعةً من الإجازات، مما يُمكِّن الموظفين من الحصول على وقت كافٍ للراحة والاهتمام بالأمور الشخصية والعائلية، والتعافي من المشاكل الصحية. وتنقسم الإجازات في نظام العمل السعودي إلى إجازات سنوية تعتمد على رصيد الموظف أو العامل، وعطلات رسمية، وإجازات مرتبطة بظرف طارئ أو مناسبة معينة، أو لغرض معين. وفيما يلي شرح مفصل لكل نوع من أنواع الإجازات في نظام العمل السعودي:
1. إجازات الأعياد والإجازات الوطنية
خلال هذه الأيام، تُغلق معظم المنشآت أبوابها، ويحصل الموظفون على إجازة مدفوعة الأجر.
| المناسبة | التاريخ | عدد أيام الإجازة |
| إجازة اليوم الوطني السعودي | 23 سبتمبر | يوم واحد |
| إجازة عيد الفطر | تبدأ من اليوم التالي لليوم التاسع والعشرين من شهر رمضان | أربعة أيام |
| إجازة عيد الأضحى | تبدأ من يوم الوقوف بعرفة | أربعة أيام |
| إجازة يوم التأسيس | 22 فبراير | يوم واحد |
اقرأ أيضًا: كيفية إدارة الرواتب والأجور في المملكة العربية السعودية؟
2. الإجازة السنوية في نظام العمل السعودي
اهتم نظام العمل السعودي بحق الموظف والعامل في الإجازة السنوية، ووضع ضوابط محددة لها. وفيما يلي أهم أحكام نظام العمل السعودي فيما يتعلق بالإجازة السنوية:
- حق الموظف في الإجازة السنوية
لكل موظف يعمل بعقد محدد أو غير محدد المدة الحق في إجازة سنوية مدفوعة الأجر. يتم احتساب هذه الإجازة بناءً على مدة خدمته في المنشأة.
- تفاصيل الإجازة السنوية
| سنوات الخدمة | عدد أيام الإجازة |
| أقل من 5 سنوات | 21 يومًا |
| أكثر من 5 سنوات | 30 يومًا |
- تنظيم الإجازة السنوية
يتم تنظيم الإجازات السنوية في جدول زمني يحدده صاحب العمل، ويراعي فيه احتياجات العمل، والظروف الشخصية للعمال وللموظفين. ويجب على الموظف أو العامل تقديم طلب إجازته قبل موعدها بفترة تحددها المنشأة. ويحق لصاحب العمل تعديل أو تأجيل موعد الإجازة إذا تطلبت ظروف العمل القصوى ذلك.
- حقوق الموظف أثناء الإجازة السنوية
خلال الإجازة السنوية يحتفظ الموظف بحقوقه كافة، وتلك الحقوق تشمل حصول الموظف على يوم إجازة إضافي لكل يوم عطلة رسمية يصادف إجازته السنوية.
3. إجازة الوضع
تستحق المرأة العاملة إجازة وضع بأجرٍ كامل مدتها اثني عشر أسبوعًا – حيث يجب استحقاق الستة أسابيع الاولى من تاريخ الوضع، ثم توزيع الستة أسابيع التالية كيفما تشاء؛ فلها أن تبدأها قبل تاريخ الولادة المرجّح بشهرٍ واحد (مع تقديم ما يفيد بذلك)، ولها أن تبدأها مع تاريخ الولادة نفسه. ولا يجوز – في أي حال من الأحوال – تشغيل المرأة العاملة في الستة أسابيع الأولى التي تلي الوضع. وعندما يقل المتبقي من إجازة الوضع بسبب تأخر الوضع، يُسمح لها باحتساب المدة المُكملة لها ولكن دون أجر. ويحق لها كذلك تمديد إجازتها لشهر إضافي دون أجر.
4. الإجازات المرضية والمناسبات الشخصية
- الإجازات المرضية: يحصل الموظفون والعاملون المؤهلون على 30 يومًا إجازة مرضية مدفوعة الأجر بالكامل، يليها 60 يومًا بثلاثة أرباع الأجر، ثم 30 يومًا بدون أجر نهائيًّا.
- إجازة الزواج: يحق للموظف الحصول على 5 أيام إجازة مدفوعة الأجر بمناسبة الزواج.
- إجازة ولادة مولود: يحصل العامل على 3 أيام إجازة مدفوعة الأجر عند ولادة مولود له.
- إجازة الوفاة: يحصل العامل على 5 أيام إجازة مدفوعة الأجر عند وفاة زوجته، أو أحد أصوله أو فروعه.
5. إجازة أداء فريضة الحج وإجازة أداء الامتحانات
- إجازة فريضة الحج: الموظفون والعاملون المسلمون الذين يعملون في المنشأة لمدة سنتين أو أكثر يمنحون إجازة لأداء فريضة الحج لمرة واحدة خلال مدة الخدمة، وتكون مدفوعة الأجر لمدة من 10 إلى 15 يومًا.
- إجازة أداء الامتحانات: يحق للموظفين والعاملين الذين يدرسون بالمؤسسات التعليمية الرسمية الحصول على إجازة لأداء الامتحانات بعدد الأيام الفعلية، ولكن يجب أن يتقدم العامل بطلب الإجازة قبل حصوله عليها ب15 يومًا على الأقل.
اقرأ أيضًا: أنواع العقود في نظام العمل السعودي
الاستثناءات والأحكام الخاصة بالإجازات في نظام العمل السعودي
يحدد نظام العمل السعودي مجموعة من الاستثناءات والأحكام الخاصة التي تنظم كيفية منح الإجازات للموظفين والعاملين في ظروف معينة. هذه القواعد مصممة لضمان بيئة عادلة ومرنة في العمل، ومراعاة حاجات العمل والظروف الخاصة للموظفين والعاملين.
قواعد تأجيل وتقسيم الإجازة
- التأجيل: يحق لصاحب العمل تأجيل إجازة الموظف أو العامل إذا كان ذلك ضروريًّا لمصلحة العمل، بشرط إخطار الموظف أو العامل كتابيًّا وتحديد الموعد الجديد للإجازة.
- التقسيم: يمكن تقسيم الإجازات السنوية إلى جزئين أو أكثر بناءً على طلب الموظف أو العامل، إلا أن الجزء الواحد من الإجازة يجب ألا يقل عن أسبوعين، إلا إذا وافق صاحب العمل على خلاف ذلك.
الأحكام الخاصة بالموظفين الجدد وفترات التجربة
- الموظفون الجدد: الموظفون والعاملون الجدد في فترة التجربة لا يحق لهم الحصول على إجازات سنوية مدفوعة الأجر إلا بعد انتهاء فترة التجربة والتأكيد على توظيفهم بشكل دائم.
- فترة التجربة: خلال فترة التجربة، قد يتم منح الموظف أو العامل إجازة في بعض الحالات الاستثنائية، ولكن تلك الإجازات عادةً ما تكون غير مدفوعة الأجر.
الاستثناءات للوظائف الإدارية العليا
المديرون والمدراء التنفيذيون: قد تطبق أحكام مختلفة على المديرين التنفيذين أو الأشخاص الذين يشغلون المناصب الإدارية العليا بخصوص إجازاتهم، وقد تكون لهم مرونة أكبر في تحديد مواعيدها.
اقرأ أيضًا: أفضل ١٠ ممارسات لتسجيل الوقت للمحاسبين
إجراءات تطبيق الإجازات وفقًا لنظام العمل السعودي
حدد نظام العمل السعودي إجراءات محددة لتطبيق الإجازات لتنظيم العملية، وضمان حقوق كل من الموظف والعامل من جهة، وصاحب العمل من جهة أخرى. الالتزام بالإجراءات تلك يضمن سير العمل بفعالية دون الإخلال بمتطلبات المنشأة.
خطوات تقديم طلب الإجازة
- تقديم الطلب
- يجب على الموظف أو العامل تقديم طلب الإجازة خطيًّا، أو من خلال نظام إلكتروني داخلي في المنشأة إن وجد.
- ينبغي أن يتضمن الطلب تاريخ بداية الإجازة، ومدتها، ونوعها.
- مراجعة الطلب
يجب على أصحاب الأعمال مراجعة طلبات الإجازة والتحقق من توافقها مع حاجة العمل والنظام الداخلي للمنشأة.
- الموافقة أو رفض الطلب
- يحق لصاحب العمل الموافقة على طلبات الإجازة أو رفضها بناءً على متطلبات العمل.
- يجب أن يتم إبلاغ الموظف أو العامل بقرار الموافقة أو الرفض بوقت كافٍ قبل موعد الإجازة المقترحة.
- التزامات صاحب العمل
- يجب على أصحاب الأعمال توثيق جميع طلبات الإجازة والقرارات المتعلقة بها في سجلات الموظفين.
- يجب على أصحاب الأعمال مراعاة الشفافية فيما يخص سياسات الإجازات وأن يوفر إمكانية الوصول السهل للموظفين والعاملين لمراجعة هذه السياسات.
- حقوق الموظف عند رفض طلب الإجازة
- يحق للموظف والعامل تقديم اعتراض في حالة رفض طلب الإجازة الذي يراه غير مبرر، ويجب على أصحاب الأعمال مراجعة الاعتراضات وتوضيح أسباب الرفض.
- في حالة عدم الوصول إلى حل، يمكن للموظف أو العامل اللجوء إلى الوسائل القانونية لضمان حقوقهم.
اقرأ أيضًا: أفضل ۱۰ ممارسات للحفاظ على وقت المحامين السعوديين
حقوق الموظفين والالتزامات والتزامات أصحاب الأعمال فيما يخص الإجازات
وضع نظام العمل السعودي مجموعة من الحقوق للموظفين والعمال والالتزامات على أصحاب الأعمال بشأن الإجازة لضمان العدل والتوازن في بيئة العمل. هذه الحقوق والالتزامات تم وضعها لحماية العاملين وضمان تلبية متطلباتهم الرئيسية دون التأثير على متطلبات العمل بالسلب.
حقوق العمال
- لكل موظف وعامل الحق في الحصول على إجازات مدفوعة الأجر، وذلك وفقًا لما ينص عليه نظام العمل وعقود عملهم.
- يجب ألا يتم فصل الموظف أو العامل أو تغيير وضعه الوظيفي بشكل سلبي بسبب تقدمه بطلب إجازة.
- إن الإجازات مثل الإجازات السنوية، وإجازة العيد الوطني، وإجازة أداء فريضة الحج يجب أن تكون مدفوعة الأجر بالكامل.
التزامات أصحاب العمل
- يجب على أصحاب الأعمال معالجة طلبات الإجازة بشكل عادل وموضوعي مع الأخذ في الاعتبار متطلبات العمل وحقوق الموظفين والعمال.
- يجب على أصحاب الأعمال توفير سياسات واضحة ومفصلة للإجازات لجميع الموظفين والعمال.
- يجب توثيق طلبات الإجازات كافة والموافقة عليها أو رفضها في سجلات المنشأة لضمان الشفافية والمراجعة في حالات النزاع.
اقرأ أيضًا: الغرامات المفروضة بسبب عدم الامتثال للقوانين السعودية
الختام
في كل عام يتطلع الموظفون والعمال إلى مواعيد الإجازات الرسمية في السعودية، ليتمكنوا من أخذ وقت للراحة وإعادة شحن طاقتهم، وليحتفلوا بهذه العطل والإجازات مع العائلة والأصدقاء بعد شهور من العمل الجاد. الإجازات الرسمية في السعودية مصنفة بناءً على مناسبات دينية ووطنية مهمة، وفي بعض الأحيان تكون وفقًا لظروف أو مناسبات خاصة، أو لظرف استثنائي يخص الموظف أو العامل. وفي هذه الطروف الاستثنائية، يحصل الموظفون والعاملون على إجازة مدفوعة الأجر، وإذا اضطر الموظفون أو العمال إلى العمل في أيام الإجازات الرسمية، فيجب على أصحاب الأعمال تعويضهم عن ذلك.
ملاحظة مهمة
يتم تقديم هذا المحتوى لأغراض معلوماتية فقط. وبينما نبذل قصارى جهدنا لضمان دقة المعلومات المقدمة، لا يمكننا ضمان خلوها من الأخطاء. كما يُنصح المستخدمون بالتحقق بشكل مستقل من أي معلومات مهمة وعدم الاعتماد فقط على المحتوى المقدم.
