بصفتي الرئيس التنفيذي لشركة برامج لتسجيل الوقت، أقوم أنا وفريقي بالبحث المستمر عن أفضل برامج الأعمال لمعرفة ما هو جديد للمنافسين. وهذا يعني أننا غالبًا ما نقوم بالبحث والتجربة العملية لمنتجاتهم، كما تعلم، هذا جزء من عملنا. هنا، سأشارك نتائج تلك التجارب، وأخبرك بمميزات المنتجات التي تستحق الإشادة، وسأكون صريحًا فيما يتعلق بالمنتجات التي أعتقد أنه يجب عليك تجنبها. والآن، أقدم لك مراجعة صادقة عن كويك بوكس للرواتب، حيث أحاول فيه أن أكون صادقًا، وعادلًا، ومفيدًا. وآمل أن يساعدك هذا في اتخاذ القرار الصحيح…
- نظرة عامة
- ما يعجب المستخدمين.
- ما لا يعجب المستخدمين.
- خطط تسعير كويك بوكس للرواتب.
- الميزات البارزة في كويك بوكس للرواتب.
- بعض تعليقات المستخدمين الإيجابية المختارة.
- بعض تعليقات المستخدمين السلبية المختارة.
- تقييمات.
- الحكم النهائي.
نظرة عامة
نعم، إن كويك بوكس للرواتب هو برنامج للرواتب قائم على السحابة، مقدم من قبل شركة المحاسبة الشهيرة إنتويت. يتضمن هذا البرنامج للرواتب مجموعةً من الميزات المبهرة، ويستهدف بشكل خاص المنشآت الصغيرة. يقدم كويك بوكس للرواتب – بفضل المعالجة التلقائية للرواتب، والإيداع المباشر، وحساب الضرائب، وإنشاء نماذج الضرائب، – حلًّا متطورًا للرواتب.
ما أقدره في كويك بوكس للرواتب هو أنه قابل للتخصيص، مما يسمح للمنشآت باختيار الميزات والخدمات التي تلبي احتياجاتها بشكل أفضل، مثل: دعم الموارد البشرية، ومزايا التأمين الصحي، وتسجيل الوقت، وهذا أمر مريح للغاية. وبفضل التكامل السلس مع برنامج كويك بوكس للمحاسبة، أصبحت متابعة النفقات والرواتب وإنشاء التقارير المالية أسهل من أي وقت مضى.
ولكن هذا ليس كل شيء. تعجبني كذلك التقارير التفصيلية ومتابعة وقت ورواتب الموظفين، وميزات إدارة الامتثال الضريبي التي يتضمنها البرنامج.
ومع ذلك، يجب أن أعترف أن البرنامج يتعطل أحيانًا، ومن الممكن أن يعمل دعم العملاء بشكل أفضل من المستوى الحالي. بالإضافة إلى ذلك، فإن تكلفة 45 دولارًا شهريًّا + 6 دولارات لكل مستخدم شهريًّا هي تكلفة كبيرة، خاصةً بالنسبة للمنشآت الصغيرة. كما أن البرنامج معقد في عمليات الإعداد والاستخدام، مما قد يتطلب بعض التدريب والدعم. بالإضافة إلى ذلك، للأسف، البرنامج يعمل فقط عندك الاتصال بالإنترنت.
ما يعجب المستخدمين
- إمكانية التوسع جيدة.
- قوة أمن البيانات.
- معالجة دقيقة للرواتب.
- الامتثال لنظم وقوانين الضرائب.
ما لا يعجب المستخدمين
- استجابات دعم العملاء بطيئة.
- الإعداد والاستخدام معقدان.
- تكلفة عالية.
- يعمل فقط عند الاتصال بالإنترنت.
خطط تسعير كويك بوكس للرواتب
يقدم كويك بوكس للرواتب عدة خطط للاختيار من بينها، حسب متطلبات عملك.
الخطة الأساسية
مقابل رسوم أساسية قدرها 45 دولارًا شهريًّا، و6 دولارات للمستخدم شهريًّا. وتتضمن الخطة الأساسية ميزات الرواتب الأساسية مثل: معالجة تلقائية للرواتب، وحسابات الضرائب والإيداع المباشر المجاني.
الخطة المميزة
مقابل رسوم أساسية قدرها 80 دولارًا شهريًّا، و8 دولارات للمستخدم شهريًّا. وتتضمن الخطة المميزة جميع ميزات الخطة الأساسية، بالإضافة إلى ميزات إضافية مثل: الإيداع المباشر في نفس اليوم، ومركز دعم الموارد البشرية، وتسجيل الوقت.
خطة النخبة
مقابل رسوم أساسية قدرها 125 دولارًا شهريًّا و10 دولارات للمستخدم شهريًّا. وتتضمن خطة النخبة جميع ميزات الخطة المميزة، بالإضافة إلى المساعدة في إعداد مخصص للنظام حسب الاحتياجات، ومدير مخصص للحساب، وتسجيل وقت النخبة من تي شيتس.
ميزات بارزة في برنامج كويك بوكس للرواتب
1- معالجة تلقائية للرواتب
مع برنامج كويك بوكس للرواتب، يمكن للمنشآت أتمتة مهام الرواتب، مثل: حساب أجور الموظفين، والضرائب، والخصومات. بالإضافة إلى إنشاء إشعارات الدفع والإيداع المباشر. تلغي هذه الميزة الحاجة إلى إدخال البيانات يدويًّا، وتقلل الوقت المستهلك في المهام المتعلقة بسجلات الرواتب.
يقوم البرنامج تلقائيًّا بحساب المبلغ الصحيح للضرائب والخصومات بناءً على المعلومات الضريبية لكل موظف، ويقوم بإنشاء النماذج الضريبية اللازمة لتقديمها من قبل المنشأة. وهذا يساعد المنشآت في الامتثال لنظم الضرائب وتقليل أخطاء خلال إعداد الرواتب.
2- الإيداع المباشر
تتيح ميزة الإيداع المباشر للمنشآت دفع رواتب موظفيها إلكترونيًّا مباشرةً إلى حساباتهم البنكية، مما يقلل من الحاجة لاستخدام الشيكات الورقية.
يسمح إعداد الإيداعات المباشرة بشكل آمن، للمنشآت بدفع رواتب موظفيها في الوقت المحدد، وبطريقة مريحة. يمكن تخصيص هذه الميزة لدفع مبالغ أو نسب مختلفة لموظفين مختلفين، ويمكن إعدادها لدفع الرواتب بشكل دوري، مثلًا: أسبوعيًّا، أو كل أسبوعين، أو شهريًّا.
3- تسجيل الوقت
تساعد ميزة تسجيل الوقت في برنامج كويك بوكس للرواتب المنشآت في متابعة وإدارة وقت الموظفين وحضورهم بمنتهى الدقة. كما تتيح هذه الميزة للمنشآت متابعة ساعات العمل والساعات الإضافية وطلبات الإجازة، بالإضافة إلى استيراد البيانات مباشرةً إلى معالج سجلات الرواتب. كما أنها قابلة للتخصيص، مما يسمح للمنشآت بتحديد قواعد مختلفة لموظفين مختلفين أو أنواع وظائف مختلفة. يمكن الوصول لمتتبع الوقت باستخدام أجهزة متعددة، بما في ذلك تطبيق الهاتف، أو المتصفح، أو ساعة الحضور المعتمدة في المنشأة. كما يمكن أن تتكامل هذه الميزة مع البرامج الشهيرة لتسجيل الوقت.
4- حساب وتقديم الضرائب
تساعد ميزة حساب وتقديم الضرائب المنشآت في الامتثال لنظم وقوانين الضرائب. حيث يمكن للمنشآت حساب الضرائب بدقة تلقائيًّا لاستقطاعها من راتب كل موظف، وإنشاء النماذج الضريبية اللازمة لتقديمها من قبل المنشآت.
ذلك بالإضافة إلى أن هذه الميزة تسمح بتخصيص الضرائب، حيث يمكن للمنشآت تحديد أسعار ضرائب مختلفة لموظفين مختلفين، أو أنواع وظائف مختلفة.
5- إدارة الموارد البشرية والفوائد للموظفين
تتضمن خطط برنامج كويك بوكس للرواتب المميزة والنخبة وصولًا إلى مركز دعم الموارد البشرية، الذي يقدم أدوات وموارد في مجال إدارة الموارد البشرية، بما في ذلك أداة إنشاء كتيبات للموظفين وأداة إنشاء الوصف الوظيفي. بالإضافة إلى ذلك، يمكن إعداد خطط التقاعد بسرعة من قبل الموظفين بمساعدة محترفين يديرون إدارة الامتثال، وحفظ السجلات بدون تكلفة إضافية للمنشآت.
يمكن للمنشآت – من أجل توفير تغطية معقولة لموظفيها – المقارنة واختيار التأمين الصحي المناسب. يقوم النظام الإلكتروني الموحد بتقديم عملية الطلب في ثلاث خطوات وتسعير سريع للخطط، ويدير جميع مزايا الموظفين.
بعض تعليقات المستخدمين الإيجابية المختارة
-
- “تعجبني سهولة معالجة الرواتب وكذلك دفع مختلف أنواع الضرائب وتقديم النماذج الضريبية.” – مستخدم موثق في مجال التأمين (المصدر: جي تو)
- “أفضل جزء هو أنه باستخدام برنامج كويك بوكس للرواتب، أكون واثقًا من أن حسابات الرواتب صحيحة… كما يذكرني برنامج كويك بوكس للرواتب عندما يحين وقت تحديث البرنامج” – مستخدم موثق في منظمة غير ربحية (المصدر: جي تو)
- “برنامج كويك بوكس للرواتب سهل الاستخدام للغاية ويتكامل بسلاسة مع دفتر الأستاذ العام.” – مستخدم موثق في قسم الرواتب وإدارة الموارد البشرية (المصدر: جي تو)
- “إيداع سريع ومباشر. سهل الاستخدام ويوفر الوقت. دعم فني مباشر.” – مستخدم موثق في مجال الأمور المالية (المصدر: جي تو)
- “أكثر ما أعجبني في برنامج كويك بوكس هو أنه يمكنني تتبع وتنظيم المعاملات بسهولة، وإدارة وتنظيم النفقات من أي مكان، وتسوية حساباتك بسرعة والتحكم في تدفق أموالك.” – ليلاني ف. (المصدر: كابتيرا)
- “يوفر الكثير من الوقت شهريًّا/ ربع سنوي من خلال السماح لـ كويك بوكس بمعالجة جميع وثائق الضرائب ودفعها.” – درلا ب. (المصدر: كابتيرا)
- “كويك بوكس مكننا من نشر سجلات الرواتب، والمزايا، وتتبع إجازات موظفينا دون أي عناء.” – كومار ب. (المصدر: كابتيرا)
- “أستمتع باستخدام تطبيق الهاتف لمراجعة الرواتب بسهولة ودفع رواتب الموظفين في المواعيد المحددة. أستمتع أيضًا بوظيفة توافق سجل ساعات العمل مع الرواتب.” – سالفادوري إي. (المصدر: كابتيرا)
- “سهولة الاستخدام وراحة البال مع تسجيل الوقت والدعم المتميز.” – جون ج. (المصدر: كابتيرا)
- “برنامج كويك بوكس للرواتب عبر الإنترنت هو… يخطرونك عندما يتعين تقديم تقرير، وهو جاهز للإرسال. يعتنون بجميع النماذج الحكومية، ويحصل الموظفون على أموالهم عن طريق الإيداع المباشر….” – مستخدم موثق في مجال المحاسبة (المصدر: جي تو)
- “كويك بوكس سهل الاستخدام للغاية لحفظ بيانات الموظفين، والرواتب، وإصدار الفواتير، وإنشاء التقارير.” – مستخدم موثق في مجال التوظيف والتوجيه (المصدر: جي تو)
- “لقد كنت أستخدم كويك بوكس عبر الإنترنت لعدة سنوات وهو سهل الاستخدام للغاية. أنصح به كخيار موثوق وسهل الاستخدام. حسابات التجار والرسوم معقولة… الميزات الأساسية.” – شيري مولتزان (متجر جوجل)
- “خدمة العملاء وحل المشكلات بشكل عام ممتازان، حيث يقوم الوكلاء المدربون تدريبًا جيدًا بتلقي المكالمات أو المحادثات المباشرة.” – جورجيا س. (المصدر: كابتيرا)
- “إنه رخيص ومتكامل مع كويك بوكس.” – وسام إ. (المصدر: كابتيرا)
- “ميزة الإيداع المباشر في كويك بوكس هي الأفضل، سريعة وسهلة للغاية.” – مستخدم موثق في مجال تكنولوجيا المعلومات والخدمات (المصدر: جي تو)
بعض تعليقات المستخدمين السلبية المختارة
- “سرعة البرنامج في المجمل ليست الأفضل، لكنه يقوم بالعمل.” – مستخدم موثق في مجال تكنولوجيا المعلومات والخدمات (المصدر: جي تو)
- “أحيانًا يكون تشغيل الفحوصات النهائية أمرًا صعبًا بعض الشيء. النظام يقوم بالكتابة فوق البيانات عندما تحاول دفع ساعات العمل النهائية والإجازات المستحقة.” – مستخدم موثق في مجال المحاسبة (المصدر: جي تو)
- “قد يكون حساب الأجور بطيئًا بعض الشيء في بعض الأحيان وغالبًا تظهر رسائل خطأ غير ضرورية.” – مستخدم موثق في مجال الموارد البشرية (المصدر: جي تو)
- “عندما أقوم بإضافة موظفين جدد، لا يتم حفظ كل المعلومات دائمًا من أول مرة.” – مستخدم موثق في مجال الصحة والعافية (المصدر: جي تو)
- “أحيانًا يستغرق الأمر بعض الوقت للحصول على الدعم الفني من خلال الهاتف.” – كارا ب. (المصدر: كابتيرا)
- “يمكن أن تكون عملية الإعداد مربكة وتستغرق وقتًا طويلًا في البداية. ومع ذلك، بمجرد أن تقوم بالمرور من خلال التكرارات مرة أو مرتين تصبح عمليةً واضحةً جدًّا.” – كاندي ج. (المصدر: كابتيرا)
- ” يمكن أن تكون أداة تسوية رسوم بطاقات الائتمان صعبة الاستخدام وتتطلب مزيدًا من التعريف وتدريبًا إضافيًّا للمحاسب لضمان أنه يقوم بالأمر ذلك بشكل صحيح.” – بريانا إف. (المصدر: كابتيرا)
- “الحد الأقصى للإيداع المباشر هو ما دفعني إلى تغيير برنامج الرواتب. لم أتمكن من دفع لجميع موظفي بالتحويل المباشر بسبب الحد الأقصى المسموح به في حسابنا.” – سامانثا إس. (المصدر: كابتيرا)
- “عندما نواجه مشاكل، فإن خدمة العملاء لا تكون على مستوى التوقعات. لقد توقفوا عن خدمة العديد من خدماتهم للرواتب، وعندما تحاول إتمام عملك، فستقوم بالتنقل كثيرًا وتبدو كأنك لا تعرف كيفية إعداد الرواتب…” – سارة ج. (المصدر: كابتيرا)
- “أنا لا أحب ارتفاع أسعار برنامج كويك بوكس للرواتب… أعتقد أن التكلفة (المتزايدة باستمرار) التي تكلف عدة مئات من الدولارات سنويًّا للاشتراك ليست معقولةً.” – مستخدم موثق في مجال المحاسبة (المصدر: كابتيرا)
- “أكبر المشاكل هي: خدمة العملاء، تتنقل بينهم لمرات عديدة؛ لأنه لا يوجد شخص يستطيع حل المشاكل عندما يتعلق الأمر برواتب المقاولين. ولا يمكنك دمج تطبيق بطاقة الوقت؛ لأنه يتم تحميل الساعات فقط من التطبيق إلى كويك بوكس ولا يمكننا تعيين تعريفات للمقاولين، يمكننا فعل ذلك للموظفين فقط.” – بيجي س. (المصدر: كابتيرا)
- “مع كويك بوكس عبر الإنترنت، أنت تعتمد على توفر اتصال بالإنترنت في الوقت الذي ترغب فيه في معالجة الرواتب.” – بول أ. (المصدر: كابتيرا)
- ” وكويك بوكس للرواتب وتي شيتس لا يتتبعان المشاريع على أي مستوًى فرعي، مثل: المهمة أو الإنجاز الفرعي، لذا فإن مصاريف الموظفين المخصصة للمشاريع يجب إعدادها يدويًّا من خلال برنامج إكسل لفوترة العملاء استنادًا إلى المهمة أو الإنجاز الفرعي.” – غريغوريو س. (المصدر: كابتيرا)
- ” كويك بوكس للرواتب يتعطل باستمرار” – القبطان دارين (المصدر: متجر آبل)
- “بعد حفظ الفاتورة أو التقدير دون مغادرة الصفحة المحفوظة، لا يتم تسجل أي تغييرات يتم إجراؤها أثناء البقاء على نفس الصفحة؛ لذلك سيتعين تغييرها مرةً ثانيةً لتسجيلها.” – فوي آر. (المصدر: متجر آبل)
التقييمات
(حتى ديسمبر 2023)
الحكم النهائي
مع ميزات مثل المعالجة التلقائية للرواتب، والإيداع المباشر، وحساب الضرائب، وإنشاء نماذج الضرائب، يقدم برنامج كويك بوكس للرواتب حلًّا شاملًا للرواتب يقدمه العملاق كويك بوكس.
إحدى الأشياء المفضلة لدي في برنامج كويك بوكس للرواتب هي مدى قابليته للتخصيص. يمكنك اختيار أفضل الميزات والخدمات التي تناسب أعمالك، سواءً كان ذلك دعم الموارد البشرية، أو مزايا التأمين الصحي، أو تسجيل الوقت. علاوةً على ذلك، يمكن لأصحاب الأعمال أيضًا تحميل الإشعارات الضريبية إلى برنامج كويك بوكس للرواتب واستلام المساعدة والتحديثات بشأن حالة الإشعارات.
كجزء من برنامج كويك بوكس القوي لإدارة الحسابات، يمكنك إدارة الرواتب بسهولة أثناء تتبع المصاريف والرواتب وإنشاء التقارير المالية. بفضل ميزة التكامل، تجد الأعمال أنه من السهل جدًّا إدارة مهام الرواتب وتتبع المصاريف. بالإضافة إلى ذلك، يوفر أتمتة المهام المتعلقة بالرواتب في الوقت الحقيقي. لا داعي للقلق بعد الآن بشأن عمليات الحسابات أو التحقق مرتين من دقة الحسابات – دع البرنامج يقوم بكل المهام.
ومع ذلك، فقد سمعتُ أن دعم العملاء ليس دائمًا متاحًا، وقد تحدث أحيانًا بعض الأعطال العرضية في البرنامج. أما بالنسبة للتكلفة، فأنا أوافق على أنها قد تكون مرتفعةً بعض الشيء بالنسبة للمنشآت الصغيرة. بتكلفة 45 دولارًا أمريكيًّا شهريًّا بالإضافة إلى 6 دولارات أمريكية شهريًّا للمستخدم، هذه ليست أسعارًا رخيصةً.
علاوةً على ذلك، أريدك أن تعلم أن إعداد واستخدام برنامج كويك بوكس للرواتب أمر معقد. وهذا يتطلب وقتًا طويلاً بالنسبة لأولئك الذين ليسوا على دراية بالبرنامج أو عمليات إعداد الرواتب بشكل عام. للأسف، يقتصر استخدام البرنامج على العمل في المناطق التي يتوفر بها اتصال بالإنترنت – وهو أمر محبط للغاية برأيي.
في الختام، برنامج كويك بوكس للرواتب هو فرع مذهل من منظومة كويك بوكس القوية، وهو يقدم حلًّا قويًّا، ولكن مثل حلول كويك بوكس الأخرى، السعر مرتفع بعض الشيء وليست دائمًا تجربةً سلسةً في كل الأوقات.
