الميزة البارزة التي يجب البحث عنها في متتبع الوقت بنظام تحديد المواقع العالمي (GPS): وضع عدم الاتصال بالإنترنت
إذا كنت تخطِّط للحصول على متتبع وقت بنظام تحديد المواقع العالمي (GPS)، فالشيء الأول الذي يجب عليك السؤال عنه هو ما إذا كان يوفِّر وضع عدم الاتصال بالإنترنت أم لا.
وضع عدم الاتصال بالإنترنت هو إحدى ميزات متتبع الوقت بنظام تحديد المواقع العالمي (GPS)، والذي يتيح للبرنامج الاستمرار في العمل حتى في حالة عدم الاتصال بالإنترنت. عادةً ما تحتاج متتبعات الوقت بنظام تحديد المواقع العالمي (GPS) إلى اتصال قوي بالإنترنت لتسجيل مكان ووقت عمل شخص ما. ولكن مع وضع عدم الاتصال بالإنترنت، يمكن للنظام العمل بشكل طبيعي عن طريق تتبع الوقت والموقع دون الحاجة إلى اتصال بالإنترنت.
في بعض الأحيان، يعمل الموظفون في أماكن ضعيفة أو منعدمة الاتصال بالإنترنت. كما في المناطق النائية، ومواقع البناء، أو حتى المباني ذات إشارة الإشارة الضعيفة. بدون الإنترنت، لن يتمكن متتبع الوقت بنظام تحديد المواقع العالمي (GPS) العادي من تسجيل تفاصيل العمل، مما يجعل من الصعب على العمال أن يُثبتوا لأصحاب العمل أنهم كانوا يعملون حقًا في وقت ومكان محددين.
يحل وضع عدم الاتصال بالإنترنت هذه المشكلة من خلال السماح للنظام بتخزين (أو ” التخزين المؤقت”) للبيانات الخاصة بالوقت والموقع على الجهاز نفسه، مثل الهاتف أو الجهاز اللوحي. ثم عندما يعثر الجهاز على اتصال بالإنترنت مرة أخرى، يُرسِل جميع البيانات المُخزَّنة إلى خادم متتبع الوقت. بهذه الطريقة، يتم تسجيل وقت العمل والموقع بدقة، حتى إذا لم يكن هناك اتصال بالإنترنت في ذلك الوقت.
لذا، إذا كنت تبحث عن متتبع وقت بنظام تحديد المواقع العالمي (GPS)، فإن الميزة الرئيسية التي يجب مراعاتها هي وضع عدم الاتصال بالإنترنت. لتحديد ما إذا كان متتبع الوقت بنظام تحديد المواقع العالمي (GPS) يتضمَّن هذه الخاصة، يمكنك زيارة موقع مُزوِّد البرنامج الرسمي أو أن تحدد موعد استشارة مع الفريق. هذه الخطوة البسيطة ستساعدك في فهم ما إذا كان متتبع الوقت بنظام تحديد المواقع العالمي (GPS) يُلبي احتياجاتك بتقديمه لوضع عدم الاتصال بالإنترنت.
ما يأتي بعد وضع عدم الاتصال بالإنترنت: الميزات الأساسية الأخرى التي يجب البحث عنها
الآن بعد أن ناقشنا الميزة الرئيسية التي لا يمكنك التخلي عنها عند البحث عن متتبع الوقت بنظام تحديد المواقع العالمي (GPS)، إليك بعض الميزات الإضافية التي يجب عليك بالتأكيد أخذها في الاعتبار لتحسين تتبع الوقت:
السياج الجغرافي:
السياج الجغرافي (Geofence) هو ميزة تقنية في متتبعات الوقت بنظام تحديد المواقع العالمي (GPS). إنه يستخدم نظام تحديد المواقع العالمي (GPS) لإنشاء حدود افتراضية حول منطقة جغرافية مُحدَّدة مسبقًا. عند دخول الجهاز إلى هذه المنطقة أو مغادرتها، فإنه يُطلِق استجابةً – تمامًا مثل إنشاء سياج غير مرئي حول منطقة معينة. عندما يدخل الموظفون أو يغادرون هذه المنطقة، يقوم التطبيق تلقائيًّا بتسجيل الوقت.
بالنسبة للشركات التي يعمل بها موظفون في مجالات محددة، مثل خدمات التوصيل، ومواقع البناء، والمؤسسات التعليمية، فإنه من الصعب التحقق يدويًّا من تواجد الموظفين (أو أعضاء هيئة التدريس والطلاب في حالة المؤسسات التعليمية) في المكان الصحيح في الوقت المناسب. هذه التعقيدات تُصعِّب من إدارة الحضور، والإنتاجية، وضمان السلامة.
يحل السياج الجغرافي هذه المشكلة عن طريق أتمتة عملية مراقبة الموقع والوقت. عندما يدخل موظف (أو طالب/عضو هيئة التدريس) إلى منطقة السياج الجغرافي أو يغادرها، يُسجل متتبع الوقت بنظام تحديد المواقع العالمي (GPS) تلقائيًّا الوقت والموقع. وهذا يعني أنه يتم تسجيل وقت وصول الأفراد إلى المكان أو مغادرته دون الحاجة إلى تسجيل الحضور يدويًّا، وهذا يؤكد تواجد المستخدمين في المكان الذي يفترض بهم أن يكونوا فيه للعمل أو الدراسة، ويوفر الوقت ويقلل أخطاء تتبع ساعات العمل والمواقع.
تحسين المسار:
يُساعد تحسين المسار في متتبع الوقت بنظام تحديد المواقع العالمي (GPS) في تحديد أسرع أو أقصر مسار للرحلة، مع مراعاة عدة عوامل مثل المسافة، وظروف حركة المرور، والمتطلبات الخاصة (مثل الحاجة إلى تجنب الطرق ذات الرسوم أو الوقوف المتعدد على الطريق).
وبدون تحسين المسار، قد يواجه الأفراد أو الشركات أوقات سفر أطول، واستهلاك زائد للوقود، وتأخير عمليات التسليم. قد يؤدي عدم الكفاءة هذا إلى زيادة تكاليف التشغيل، وانخفاض رضا العملاء، وتمديد ساعات العمل، وإضاعة الكثير من الوقت والموارد.
يعالج تحسين المسار هذه المشكلات من خلال تحليل المسارات المختلفة واختيار الأفضل استنادًا إلى البيانات الفورية والمعايير المُحدَّدة مسبقًا. ومن ناحيةٍ أخرى، فإن قضاء وقت أقل على الطريق يعني استهلاكًا أقل للوقود وإهلاكًا أقل للمركبات. بالإضافة إلى ذلك، تسمح المسارات الفعَّالة بإتمام المزيد من عمليات التسليم أو المقابلات في نفس مقدار الوقت – التسليم السريع ينتج عنه عملاء أكثر سعادةً.
واجهة سهلة الاستخدام:
الواجهة سهلة الاستخدام في متتبع الوقت بنظام تحديد المواقع العالمي (GPS) تعني أن كل شيء تم تصميمه ببساطة – فهو سهل الاستخدام وواضح. إنها تتميز بتصفح سلس، وتعليمات وأيقونات واضحة، مما يسهل على أصحاب العمل تتبع الوقت، وإعداد السياجات الجغرافية، أو الوصول إلى سجلات العمل.
تنشأ الحاجة إلى واجهة سهلة الاستخدام من التحدي الذي يواجهه الموظفين عند استخدامهم لأنظمة معقدة أو غير واضحة. ويمكن للواجهات المعقدة أن تحد من استخدام متتبع الوقت بنظام تحديد المواقع العالمي (GPS) بشكلٍ أمثل. وبدون تصميم واضح وبسيط، قد يجدون صعوبةً في العثور على الميزات الضرورية، مما يؤدي إلى الإحباط، وعدم دقة تتبع الوقت، وانخفاض الإنتاجية.
من خلال حل هذه المشاكل، تُحسِّن الواجهة سهلة الاستخدام من التجربة العامة للمستخدم مع متتبع الوقت بنظام تحديد المواقع العالمي (GPS). فهي تمكِّن الموظفين من إدارة وقتهم وتتبع موقعهم بكفاءة، مما يقلِّل من الجهد والوقت المستهلكين في تعلم واستخدام النظام نفسه. هذا التحسين لا يعزز رضا المستخدمين فحسب، بل يزيد أيضًا من إنتاجية الفريق، حيث يمكن للموظفين تخصيص المزيد من الوقت لأنشطة العمل الأساسية بدلًا من التنقل في واجهة معقدة.
السعر:
إنها ليست بالضرورة ميزة، لكنها عنصر مهم يجب البحث عنه عند اختيار متتبع وقت بنظام تحديد المواقع العالمي (GPS). المهم هو فهم ما تدفع ثمنه والعثور على أفضل صفقة في السوق.
تختلف هياكل التسعير لمتتبعات الوقت بنظام تحديد المواقع العالمي (GPS) – فبعض هذه الأدوات تفرض رسومًا ثابتةً، بينما يعتمد البعض الآخر على عدد المستخدمين، ويقدم بعضها حزمةً من الميزات مقابل رسوم شهرية. ما تبحث عنه حقًّا هو الشفافية. كما يجب أن تأخذ قابلية التوسع في الاعتبار. مع نمو فريقك، هل يمكن لخطة التسعير أن تتوسع معك؟ هل سيكلفك إضافة مستخدمين أو الوصول إلى المزيد من الميزات ثمنًا باهظًا؟
والآن، إليك عرضًا جيدًا: يقدم جبِل كل هذه الميزات البارزة – بما في ذلك السياج الجغرافي، الذي يُعد شيئًا نادرًا في عالم متتبعات الوقت – مجانًا بالكامل. وليس فقط لفترة تجريبية، بل لمدى الحياة، مع عدد غير محدود من المستخدمين. نعم، سواء كان لديك 5 موظفين أو 500، فإن جبِل سيوفر لك كل احتياجاتك بدون تكلفة إضافية. هذا النوع من العروض نادر جدًّا، لذا إذا كنت بحاجة إلى حل شامل لتتبع الوقت دون التعرض للضغط المالي، فقد يكون جبِل هو الحل الأمثل لك.
الختام
في الختام، يعد اختيار متتبع وقت بنظام تحديد المواقع العالمي (GPS) مع وضع عدم الاتصال بالإنترنت أمرًا حاسمًا لتتبع دقيق وموثوق به، بغض النظر عن مكان عمل فريقك. كما تضيف الميزات الأخرى مثل السياج الجغرافي، وتحسين المسار، والواجهة سهلة الاستخدام المزيد من القيمة، مما يجعل حياتك المهنية أسهل. بالإضافة إلى ذلك، مع وجود خيارات مثل جبِل الذي يقدم هذه الميزات مجانًا، يمكنك الاستمتاع بتتبع متميز دون إنفاق أي مبالغ نهائيًّا. الأمر كله يتعلق باختيار الأداة المناسبة للحفاظ على استمرارية فريقك في المسار الصحيح دون عناء.
تحقق بنفسك: تتبع الموظفين بنظام تحديد المواقع المجاني 100٪.
ملاحظة تحذيرية مهمة
عند إعداد هذا الدليل أعلاه، حاولنا جعله دقيقًا، ولكننا لا نقدم أيَّ ضمان بأن المعلومات المقدمة صحيحة أو مُحدَّثة. ولذلك فنحن ننصح بشدة بطلب استشارة من المتخصصين المهنيين المؤهَّلين قبل اتخاذ أي إجراء بناءً على أي معلومات مقدمة في هذا الدليل. ولا نتحمل أي مسؤولية عن أي أضرار أو مخاطر تتكبدها نتيجة استخدام هذا الدليل.
