نظرة عامة
حساب ساعات العمل الإضافية ليس أمرًا معقدًا بالضرورة. وفقًا لقانون ونظام العمل السعودي، يحق للموظفين الحصول على أجر للساعات الإضافية عندما يعملون لفترة تزيد عن عدد معين من الساعات في الأسبوع، ولكن تفاصيل حساب أجر الساعات الإضافية قد تختلف حسب تصنيف العمل، حيث يتم التعامل بشكل مختلف بشكل عام مع الموظفين بالساعة والموظفين براتب شهري.
في الأقسام التالية، سأشرح خطوات حساب أجر الساعات الإضافية للموظفين بالساعة والموظفين براتب شهري، مقدمًا أمثلةً عمليةً لتوضيح كل سيناريو، سواء كنت صاحب عمل يسعى للامتثال لقوانين العمل أو موظفًا يرغب في التأكد من تعويضه بشكل عادل، سيقدم لك هذه الدليل الشامل الأدوات والمعرفة اللازمة للتعامل مع حساب الأجور بالساعة وبالشهر.
في هذا المقال
- ما هو أجر ساعات العمل الإضافية؟
- الموظفون الذين لا يخضعون لأجر ساعات العمل الإضافية
- كيفية حساب أجر الساعات الإضافية للموظفين بالساعة
- مثال عملي على حساب أجر الساعات الإضافية للموظفين بالساعة
- كيفية حساب أجر الساعات الإضافية للموظفين براتب شهري
- مثال عملي على حساب أجر الساعات الإضافية للموظفين براتب شهري
- اعتبارات خاصة للموظفين بأجر قطعي
- كيف يمكنك إدارة أجر الساعات الإضافية بفعالية أكبر
ما هو أجر الساعات الإضافية؟
أجر الساعات الإضافية يشير إلى التعويض الإضافي الذي يُقدم للموظف عند العمل خارج ساعات العمل العادية، والتي عادة ما تُحدد بواسطة قوانين العمل أو جهة العمل. إنه نوع من التحفيز المالي يهدف إلى تعويض الموظفين عن جهدهم واجتهادهم الزائد عند العمل لفترة أطول من الساعات القياسية في الأسبوع العملي أو اليوم الواحد.
تكون معدلات أجر الساعات الإضافية عادةً أعلى من معدل الأجر العادي. بموجب قانون معايير العمل العادل، يُعين أجر الساعات الإضافية في السعودية بمعدل يساوي أجر الساعة مضافًا إليه (٥٠٪) من قيمة أجره الأساسي، لأي ساعات يعملها الموظفون خارج الـ ٤۸ ساعة في أسبوع العمل. على سبيل المثال، إذا كان الأجر الساعي العادي للموظف ۱٥ ريالًا، فيجب أن يتلقوا ۲۲.٥۰ ريالًا للساعة عند العمل لساعات إضافية.
تتبع معظم البلدان لوائح قانون معايير العمل العادل المتعلقة بأجر الساعات الإضافية، باستثناء تلك التي لديها قوانين خاصة بها مثل الإمارات، فتعتمد هذه البلدان بعض الأحكام من قانون معايير العمل العادل ولكنها أيضًا أضافت لوائحها الخاصة.
إن إعطاء الموظفين أجورا للساعات الإضافية يخدم جانبين رئيسيين، أولاً، يشجع أصحاب العمل على إدارة قوى العمل الخاصة بهم بشكل أفضل من خلال توظيف المزيد من الموظفين عند الحاجة إليهم، بدلاً من زيادة العبء على الموظفين الحاليين. ثانياً، يضمن أن الموظفين يتلقون تعويضًا عادلاً عن الوقت الإضافي الذي يكرسونه لوظائفهم.
الموظفون الذين لا يخضعون لأجر الساعات الإضافية
من المهم ملاحظة أن إمكانية الحصول على أجر الساعات الإضافية تختلف من حيث البلد والصناعة وتصنيف الوظيفة. فليس جميع الموظفين مستحقين للحصول على أجر الساعات الإضافية، وقواعد تنظيمها الخاصة قد تختلف.
تحت قانون معايير العمل العادل، هناك استثناءات معينة من الحد الأدنى للأجر وأجر الساعات الإضافية لأنواع معينة من الموظفين. تشمل هذه الاستثناءات مجموعة متنوعة من العمال.
والجدير بالذكور هو أن العناوين الوظيفية وحدها لا تحدد وضع الاستثناء؛ بل يعتمد ذلك على واجبات الوظيفة المحددة والراتب. فلكل فئة استثناء مجموعة خاصة من الاختبارات التي يجب تحقيقها. ومن هذه الوظائف المستثناة من أجور العمل الإضافي ما يلي:
- الموظفون الحكوميون: قد يخضع الموظفين الحكوميين لتطبيق قوانين مختلفة فيما يتعلق بأجر الساعات الإضافية.
- الاستثناء الإداري: قد يخضع الموظفين الإداريين لاستثناءات من تطبيق قانون أجر الساعات الإضافية.
- عمال الحراسة والنظافة: لا يخضع عمال الحراسة والنظافة لقانون أجر الساعات الإضافية.
- العمال الذين تم توظيفهم على أساس عقود معينة أو مؤقتة: الذين يعملون في الأعمال التكميلية أو التجهيزية التي يجب عليهم تنفيذها قبل انتهاء موعد العمل أو البقاء حتى بعد الوقت المحدد للعمل.
كيفية حساب أجر الساعات الإضافية للموظفين بالساعة
حساب أجر الساعات الإضافية للموظفين بالساعة أمر بسيط لحدٍ ما، يتلقى الموظفون بالساعة أجر ساعيا ثابتًا للساعات التي يعملونها حتى نهاية أسبوع العمل القياسي، ولكنهم مستحقون لأجر الساعات الإضافية عندما يعملون لفترة تزيد عن عدد الساعات المحدد في أسبوع العمل. إليك كيفية حساب أجر الساعات الإضافية للموظفين بالساعة:
الخطوة #١: تحديد أجر الساعة العادي والحد الأدنى للساعات الإضافية
اعرف كم يكسب الموظف لكل ساعة في ساعات العمل العادية (أجر الساعة العادي). تحقق أيضًا من عدد الساعات التي يجب أن يعملها في أسبوع واحد ليكون مستحقًا لأجر الساعات الإضافية (الحد الأدنى للساعات الإضافية). في السعودية، يبدأ أجر الساعات الإضافية عادةً بعد العمل لمدة تزيد عن ٤۸ ساعة في الأسبوع.
الخطوة #٢: حساب عدد ساعات العمل الإضافية
قم بطرح عدد ساعات العمل القياسي من إجمالي ساعات العمل التي قام بها الموظف في أسبوع العمل لتحديد عدد ساعات العمل الإضافية، على سبيل المثال، إذا عمل الموظف لمدة ٤٥ ساعة في أسبوع، ستكون ساعات العمل الإضافية هي ٤٥ – ٤۰ = ٥ ساعات.
الخطوة #٣: تحديد معدل الساعات الإضافية
معدل الساعات الإضافية القياسي عادةً ما يكون يساوي أجر الساعة مضافًا إليه (٥٠٪) من قيمة أجره الأساسي، ومع ذلك، قم بالتحقق مرة أخرى من القوانين العملية المحلية أو سياسات الشركة للتحقق من النسبة الصحيحة. قد تكون في بعض الحالات ضعف الأجر (٢x) مثل العطل أو أيام العمل المحددة.
الخطوة #٤: حساب أجر الساعات الإضافية
لحساب أجر الساعات الإضافية، قم بضرب عدد ساعات العمل الإضافية بمعدل الساعات الإضافية. استخدم الصيغة التالية:
أجر الساعات الإضافية = ساعات العمل الإضافية × معدل الساعات الإضافية.
الخطوة #٦: إضافة أجر الساعات الإضافية إلى الأجر الأسبوعي العادي
قم بإضافة أجر الساعات الإضافية المحسوب إلى الأجر الأسبوعي العادي للموظف للحصول على إجمالي أرباحهم لتلك الأسبوع. الأرباح الإجمالية هي المبلغ الذي يكسبه الموظف قبل خصم الضرائب والحسومات الأخرى.
مثال عملي على حساب أجر الساعات الإضافية للموظفين بالساعة
لنفترض أن موظفًا يكسب ۱٥ ريالًا في الساعة، وأن أجر الساعات الإضافية يساوي أجر الساعة مضافًا إليه (٥٠٪) من قيمة أجره الأساسي، خلال أسبوع عمل معين يبلغ ٤۰ ساعة، عمل الموظف ٤٥ ساعة.
- أجر الساعة العادي: ۱٥ ريالًا
- معدل الساعات الإضافية: ۱٥ ريالًا × ۱.٥ = ۲۲.٥۰ ريالًا للساعة (معدل الساعات الإضافية)
- ساعات العمل الإضافية: ٤٥ – ٤۰ (عتبة الساعات الإضافية) = ٥ ساعات
- أجر الساعات الإضافية: ٥ ساعات × ۲۲.٥۰ دولارًا = ۱۱۲.٥۰ ريالًا
- إجمالي الأرباح الإجمالية للأسبوع سيكون: الأجر العادي (٤۰ ساعة × ۱٥ ريالًا) + أجر الساعات الإضافية = ٦۰۰ ريال + ۱۱۲.٥۰ ريال = ۷۱۲.٥۰ ريالًا
عليك أن تضع في اعتبارك أن أجر الساعات الإضافية يخضع للضرائب والحسومات الأخرى، لذا قد يكون المبلغ الفعلي الذي يتلقاه الموظف في راتبه أقل من الأرباح الإجمالية.
كيفية حساب أجر الساعات الإضافية للموظفين براتب شهري
حساب أجر الساعات الإضافية للموظفين براتب شهري يمكن أن يكون أكثر تعقيدًا قليلاً من حسابه للموظفين بالساعة، يتلقى الموظفون براتب الشهري أجرًا ثابتًا، بغض النظر عن عدد ساعات العمل التي يقضونها، ومع ذلك، قد يكونون مؤهلين لأجر الساعات الإضافية في ظروف معينة، خاصة إذا تم تصنيفهم كموظفين غير معفيين وفقًا لقوانين العمل. فيما يلي كيفية حساب أجر الساعات الإضافية للموظفين براتب الشهري:
الخطوة رقم #١: تحديد الأسبوع العملي القياسي
الأسبوع العملي القياسي وفقًا لقانون معايير العمل العادل هو ٤۰ ساعة، إذا كان الأسبوع العملي القياسي للشركة مختلفًا، تأكد من استخدام تلك القيمة الخاصة بهم.
الخطوة رقم #٢: حساب معدل أجر الساعة العادي
لحساب أجر الساعات الإضافية للموظفين ذوي الراتب الشهري، عليك أن تجد أولاً معدل أجر الساعة العادي لديهم، يتم ذلك عن طريق قسمة راتبهم الأسبوعي على عدد ساعات الأسبوع العملي القياسي.
على سبيل المثال، إذا كان الراتب الأسبوعي هو ۸۰۰ ريال والأسبوع العملي القياسي هو٤۰ ساعة، سيكون معدل أجر الساعة العادي ۸۰۰ ريال / ٤۰ ساعة = ۲۰ ريالًا للساعة.
الخطوة رقم #٣: تحديد ساعات العمل الإضافية
قم بطرح ساعات الأسبوع العملي القياسي من إجمالي ساعات العمل لمعرفة عدد ساعات العمل الإضافية. على سبيل المثال، إذا عمل الموظف ٤٥ ساعة في الأسبوع، ستكون ساعات العمل الإضافية ٤٥ – ٤۰ = ٥ ساعات.
الخطوة رقم #٤: حساب أجر الساعات الإضافية
لحساب أجر الساعات الإضافية، قم بضرب عدد ساعات العمل الإضافية في معدل أجر الساعة العادي ثم ضع نسبة أجر الساعات الإضافية، ما لم يكن لدى ولايتك قوانين خاصة بأجر الساعات الإضافية، يكون أجر الساعات الإضافية عادةً يساوي أجر الساعة مضافًا إليه (٥٠٪) من قيمة أجره الأساسي.
الخطوة رقم #٥: إضافة أجر الساعات الإضافية إلى الراتب
أخيرًا، قم بإضافة أجر الساعات الإضافية المحسوب إلى راتب الموظف الأسبوعي لمعرفة إجمالي أرباحهم لذلك الأسبوع. تمثل الأرباح الإجمالية المبلغ الذي يكسبه الموظف قبل خصم الضرائب والحسومات الأخرى.
مثال عملي على حساب أجر الساعات الإضافية للموظفين براتب شهري
لنفترض أن لدينا موظفة ذات راتب شهري تُدعى سارة، والتي تكسب ۸۰۰ ريال في الأسبوع وتُصنف كموظفة غير معفاة. الأسبوع العملي القياسي للشركة هو ٤۰ ساعة، ويتم حساب أجر الساعات الإضافية بمعدل يساوي أجر الساعة مضافًا إليه (٥٠٪) من قيمة أجره الأساسي.
- حساب معدل أجر الساعة العادي
راتب سارة الأسبوعي هو ۸۰۰ ريال، للعثور على معدل أجر الساعة العادي لها، نحتاج إلى قسمة هذا المبلغ على ساعات الأسبوع العملي القياسي:
معدل أجر الساعة العادي = الراتب الأسبوعي / ساعات الأسبوع العملي القياسي
معدل أجر الساعة العادي = ۸۰۰ ريال / ٤۰ ساعة = ۲۰ ريالًا للساعة
- تحديد ساعات العمل الإضافية
لنفترض أن سارة عملت ٤۸ ساعة في أسبوع معين.
ساعات العمل الإضافية = إجمالي ساعات العمل – ساعات الأسبوع العملي القياسي
ساعات العمل الإضافية = ٤۸ ساعة – ٤۰ ساعة = ٨ ساعات
- حساب أجر الساعات الإضافية
بمراعاة أن معدل الأجر الساعي العادي لسارة هو ۲۰ ريالًا للساعة، يمكننا حساب أجر الساعات الإضافية على النحو التالي:
أجر الساعات الإضافية = ساعات العمل الإضافية x (معدل الأجر الساعي العادي x نسبة أجر الساعات الإضافية)
أجر الساعات الإضافية = ٨ ساعات x (۲۰ ريال x ۱.٥) = ٨ ساعات x 30 ريال = ۲٤۰ ريالًا
- الأرباح الإجمالية للأسبوع
للعثور على الأرباح الإجمالية لسارة خلال الأسبوع، نقوم بجمع راتبها الأسبوعي مع أجر الساعات الإضافية المحسوب:
الأرباح الإجمالية = الراتب الأسبوعي + أجر الساعات الإضافية
الأرباح الإجمالية = ۸۰۰ ريال + ۲٤۰ ريال = ۱۰٤۰ ريالًا
في هذا المثال، ستكون الأرباح الإجمالية لسارة خلال الأسبوع، مع مراعاة أنها عملت ٤۸ ساعة، ۱۰٤۰ ريالًا، والتي تتضمن راتبها الأسبوعي العادي وأجر الساعات الإضافية عن الـ 8 ساعات الإضافية التي عملتها.
اعتبارات خاصة للموظفين بأجر قطعي
العاملون بالأجر القطعي هم العمال الذين يتلقون تعويضاتهم استنادًا إلى عدد الوحدات أو القطع التي ينتجونها بدلاً من الأجر الساعي أو الشهري، يتطلب حساب أجر الساعات الإضافية للعاملين بالأجر القطعي اعتبارات محددة بسبب طبيعة هيكل تعويضهم.
على عكس العمال بالساعة، تتغير أرباح العمال بالأجر القطعي بناءً على إنتاجيتهم، لحساب أجر الساعات الإضافية للعمال بالأجر القطعي، يجب عليك أولاً تحديد معدل الأجر الساعي العادي لديهم، قسّم أرباحهم الإجمالية، بما في ذلك أرباح الأجر القطعي، على إجمالي عدد الساعات التي عملوها خلال الأسبوع العملي. سيتم استخدام هذا المعدل العادي كأساس لحساب أجر الساعات الإضافية.
بمجرد أن تحدد معدل الأجر الساعي العادي لديهم، يمكنك اتباع باقي الخطوات لحساب أجر الساعات الإضافية كما هو الحال مع العمال بالساعة.
كيف يمكنك إدارة أجر الساعات الإضافية بفعالية أكبر؟
إدارة الساعات الإضافية بفعالية أمر بالغ الأهمية للحفاظ على بيئة عمل متوازنة وإنتاجية. أولًا وقبل كل شيء، من الضروري تقييم ما إذا كانت الساعات الإضافية مطلوبة حقًا. عليك تشجيع الموظفين على تحديد الأولويات وتفويض المهام بفعالية لتجنب إرهاق الأفراد. عندما يكون اللجوء إلى الساعات الإضافية لا يمكن تجنبه، عليك تحديد إرشادات واضحة للموافقة على الساعات الإضافية والتواصل بها بشفافية مع الفريق.
يمكن أن يكون لتنفيذ برنامج تسجيل الوقت أثر إيجابي، توفر هذه الأدوات رؤى قيمة حول كيفية استخدام الوقت في مختلف المهام والمشاريع. إنها تتيح حساب الساعات الإضافية بدقة، وتحديد الأنماط المتكررة، وتعزيز الشفافية والمساءلة. من خلال البيانات في الوقت الحقيقي، يمكن للمشرفين التدخل بسرعة واتخاذ قرارات مستنيرة لضمان إدارة أفضل للأعباء العملية ورفاهية الموظفين. من خلال تعزيز التواصل المفتوح وتحسين توزيع العبء العملي باستخدام برامج تسجيل الوقت، يمكنك التأكد من أن الساعات الإضافية تُدار بفعالية وأن الموظفين يشعرون بالدعم والتقدير.
الخاتمة
يمكن أن يكون حساب أجر العمل الإضافي عملية معقدة، ولكنه أمر بالغ الأهمية للحفاظ على بيئة عمل عادلة ومنتجة. باتباع الإرشادات الموضحة في هذه المقالة، يمكنك أن تكون على ثقة من أنك تلتزم بجميع القوانين واللوائح ذات الصلة، وأن موظفيك يحصلون على تعويض عادل مقابل وقتهم وجهدهم.
تذكر أن البقاء على اطلاع بأية تغييرات في القانون أو اللوائح التي قد تؤثر على طريقة حساب أجر العمل الإضافي أمر ضروري. نأمل أن تكون هذه المقالة مفيدة ومفيدة، ونتمنى لك كل التوفيق في مساعيك التجارية.
