نظرة عامة
حساب ساعات العمل الإضافية ليس أمرًا معقدًا بالضرورة. وفقًا لقانون ونظام العمل السعودي، يحق للموظفين الحصول على أجرٍ للساعات الإضافية عندما يعملون لفترة تزيد عن عدد معين من الساعات في الأسبوع أو الشهر، ولكن تفاصيل الحساب قد تختلف حسب تصنيف العمل، حيث يتم التعامل بشكل مختلف مع الموظفين بالساعة والموظفين براتب شهري.
في الأقسام التالية، سأشرح خطوات حساب أجر الساعات الإضافية للموظفين بالساعة والموظفين براتب شهري، مقدمًا أمثلةً عمليةً لتوضيح كل حالة. سواء كنت صاحب عمل يسعى للامتثال لقوانين العمل أو موظفًا يرغب في التأكد من تعويضه بشكل عادل، سيقدم لك هذه الدليل الشامل الأدوات والمعرفة اللازمة للتعامل مع حساب أجر ساعات العمل الإضافية بالساعة أو بالشهر.
في هذا المقال
- ما هو أجر ساعات العمل الإضافية؟
- الموظفون الذين لا يخضعون لأجر ساعات العمل الإضافية
- كيفية حساب أجر الساعات الإضافية للموظفين بالساعة
- مثال عملي على حساب أجر الساعات الإضافية للموظفين بالساعة
- كيفية حساب أجر الساعات الإضافية للموظفين براتب شهري
- مثال عملي على حساب أجر الساعات الإضافية للموظفين براتب شهري
- اعتبارات خاصة للموظفين بأجر قطعي
- كيف يمكنك إدارة أجر الساعات الإضافية بفعالية أكبر
ما هو أجر الساعات الإضافية؟
يشير أجر الساعات الإضافية إلى التعويض الإضافي الذي يُقدم للموظف عند العمل خارج ساعات العمل العادية، والتي عادة ما تُحدد بواسطة قوانين العمل أو جهة العمل. إنه نوع من التحفيز المالي يهدف إلى تعويض الموظفين عن جهدهم واجتهادهم الزائد عند العمل لفترة أطول من الساعات القياسية في الأسبوع العملي أو اليوم الواحد.
تكون معدلات أجر الساعات الإضافية عادةً أعلى من معدل الأجر العادي. بموجب قانون العمل السعودي مثلاً يُعتبر أجر الساعات الإضافية مساويًا لأجر الساعة العادية مضافًا إليه (50%) من قيمة أجره الأساسي، لأي ساعات يعملها الموظفون خارج 48 ساعة أسبوعية.
تتبع معظم البلدان لوائح وتوصيات منظمة العدل الدولية المتعلقة بأجر الساعات الإضافية، باستثناء تلك التي لديها قوانين خاصة بها مثل الإمارات. تعتمد هذه البلدان بعض الأحكام من قانون العمل العام، ولكنها أيضًا أضافت لوائحها الخاصة.
يشجع العمل الإضافي المدراء على إدارة قوى العمل الخاصة بهم بشكل أفضل من خلال الاستفادة من خبرات الموظفيين الحاليين بدل توظيف المزيد من العاملين، وتحمل عبء إجراءات التوظيف من الصفر. كما يضمن حصول الموظفين على التعويض العادل عن الوقت الإضافي الذي يكرسونه لوظائفهم.
الموظفون الذين لا يخضعون لأجر الساعات الإضافية
تختلف إمكانية الحصول على أجر الساعات الإضافية من حيث البلد والصناعة وتصنيف الوظيفة. فلا يُعتبر جميع الموظفين مستحقين لأجر الساعات الإضافية. إذ إن هناك استثناءات معينة من الحد الأدنى للأجر ومقدار الساعات الإضافية.
والجدير بالذكر أن المسميات الوظيفية وحدها لا تحدد وضع الاستثناء؛ بل يعتمد ذلك على واجبات الوظيفة والراتب المحدد. فعلى سبيل المثال لا تسري أحكام العمل الإضافي في قطر على العمال الذين يزاولون مهنًا فنية كالأطباء أو المهندسين أو الذين يشغلون مناصب عالية في الإدارة والتوجيه.
اقرأ أيضًا: كيفية حساب الاوفر تايم في السعودية
كيفية حساب أجر الساعات الإضافية للموظفين بالساعة
تُعد عملية حساب أجر الساعات الإضافية بالساعة أمرًا بسيطًا إلى حدٍ ما، إذ يتلقى الموظفون بالساعة أجرًا ثابتًا للساعات التي يعملون خلالها حتى نهاية أسبوع العمل القياسي، ويستحقون أجرًا إضافيًا عندما يعملون لفترة تزيد عن عدد الساعات المحددة في ذلك الأسبوع.
إليك كيفية حساب أجر الساعات الإضافية للموظفين بالساعة:
الخطوة #١: تحديد أجر الساعة العادي والحد الأدنى للساعات الإضافية
اعرف كم يكسب الموظف لكل ساعة في ساعات العمل العادية (أجر الساعة العادي). تحقق أيضًا من عدد الساعات التي يجب أن يعملها الموظف في أسبوع واحد ليكون مستحقًا لأجر الساعات الإضافية (الحد الأدنى للساعات الإضافية). في السعودية، يبدأ أجر الساعات الإضافية عادةً بعد العمل لمدة تزيد عن 48 ساعة في الأسبوع.
الخطوة #٢: حساب عدد ساعات العمل الإضافية
قم بطرح عدد ساعات العمل القياسي من إجمالي ساعات العمل التي قام بها الموظف في أسبوع العمل لتحديد عدد ساعات العمل الإضافية، على سبيل المثال، إذا عمل الموظف لمدة 45 ساعة في أسبوع، وكانت ساعات عمله الفعلية 40 ساعة. ستكون ساعات العمل الإضافية هي 45 – 40 = 5 ساعات.
الخطوة #٣: تحديد معدل الساعات الإضافية
عادةً ما يكون معدل الساعات الإضافية القياسي مساويًا لأجر الساعة مضافًا إليه (50%) من قيمة أجره الأساسي كما في السعودية، ومع ذلك، قم بالتحقق مرة أخرى من القوانين العملية المحلية أو سياسات الشركة لمعرفة النسبة الصحيحة.
الخطوة #٤: حساب أجر الساعات الإضافية
لحساب أجر الساعات الإضافية، قم بضرب عدد ساعات العمل الإضافية بمعدل الساعات الإضافية. استخدم الصيغة التالية:
أجر الساعات الإضافية = ساعات العمل الإضافية × معدل الساعات الإضافية.
الخطوة #5: إضافة أجر الساعات الإضافية إلى الأجر الأسبوعي العادي
قم بإضافة أجر الساعات الإضافية المحسوب إلى الأجر الأسبوعي العادي للموظف للحصول على إجمالي الزيادة لذلك الأسبوع. يمثل المجموع الإجمالي المبلغ الذي يكسبه الموظف قبل خصم الضرائب والحسومات الأخرى في حال تواجدها.
مثال عملي على حساب أجر الساعات الإضافية للموظفين بالساعة
لنفترض أن موظفًا يكسب 15 ريال في الساعة، وأن أجر الساعات الإضافية يساوي أجر الساعة مضافًا إليه (50%) من قيمة أجره الأساسي، وخلال أسبوع عمل معين يبلغ 40 ساعة، عمل الموظف لمدة 45 ساعة.
- أجر الساعة العادي: 15 ريالًا
- معدل الساعات الإضافية: 15 ريالًا × 1.5 = 22.50 ريالٍ للساعة (معدل الساعات الإضافية)
- ساعات العمل الإضافية = 45 – 40 = 5 ساعات
- أجر الساعات الإضافية = 5 ساعات × 22.50 = 112.50 ريالًا
- إجمالي الزيادة للأسبوع = الأجر العادي (40 ساعة × 15 ريالًا) + أجر الساعات الإضافية = 600 ريال + 112.50 ريال = 712.50 ريال
عليك أن تضع في اعتبارك أن أجر الساعات الإضافية يخضع للضرائب والحسومات الأخرى، لذا قد يكون المبلغ الفعلي الذي يتلقاه الموظف في راتبه أقل من الأرباح الإجمالية.
كيفية حساب أجر الساعات الإضافية للموظفين براتب شهري
حساب أجر الساعات الإضافية للموظفين براتب شهري يمكن أن يكون أكثر تعقيدًا قليلاً من حسابه للموظفين بالساعة، يتلقى الموظفون براتب شهري أجرًا ثابتًا، بغض النظر عن عدد ساعات العمل التي يقضونها، ومع ذلك، قد يكونون مؤهلين للحصول على أجر الساعات الإضافية في ظروف معينة،
خاصة إذا تم تصنيفهم كموظفين غير معفيين وفقًا لقوانين العمل. فيما يلي كيفية حساب أجر الساعات الإضافية للموظفين براتب الشهري:
الخطوة رقم #١: تحديد الأسبوع العملي القياسي
تُحسب ساعات الأسبوع العملي القياسي وفقًا لمعايير العمل في معظم الدول بِـ 48 ساعة. إذا كان الأسبوع العملي القياسي للشركة مختلفًا، تأكد من استخدام تلك القيمة الخاصة بهم.
الخطوة رقم #٢: حساب معدل أجر الساعة العادي
لحساب أجر الساعات الإضافية للموظفين ذوي الراتب الشهري، عليك أن تجد أولاً معدل أجر الساعة العادي. يتم ذلك عن طريق قسمة الراتب الأسبوعي على عدد ساعات الأسبوع العملي القياسي.
الخطوة رقم #٣: تحديد ساعات العمل الإضافية
قم بطرح ساعات الأسبوع العملي القياسي من إجمالي ساعات العمل لمعرفة عدد ساعات العمل الإضافية.
الخطوة رقم #٤: حساب أجر الساعات الإضافية
لحساب أجر الساعات الإضافية، قم بضرب عدد ساعات العمل الإضافية في معدل أجر الساعة العادي ثم ضع نسبة أجر الساعات الإضافية، ما لم يكن لدى الدولة قوانين خاصة بها.
الخطوة رقم #٥: إضافة أجر الساعات الإضافية إلى الراتب
أخيرًا، قم بإضافة أجر الساعات الإضافية المحسوب إلى راتب الموظف الأسبوعي لمعرفة إجمالي الزيادة لذلك الأسبوع. تمثل الأرباح الإجمالية المبلغ الذي يكسبه الموظف قبل خصم الضرائب والحسومات الأخرى.
اقرأ أيضًا: حساب ساعات العمل الإضافية في الإمارات
مثال عملي على حساب أجر الساعات الإضافية للموظفين براتب شهري
لنفترض أن لدينا موظفة ذات راتب شهري تُدعى سارة، وهي تكسب 800 ريال في الأسبوع وتُصنف كموظفة غير معفاة. وأن ساعات عمل الأسبوع القياسي للشركة التي تعمل بها هي 40 ساعة، ويتم حساب أجر الساعات الإضافية بمعدل يساوي أجر الساعة مضافًا إليه (50%) من قيمة أجرها الأساسي.
حساب معدل أجر الساعة العادي
راتب سارة الأسبوعي هو 800 ريال، لمعرفة معدل أجر الساعة العادي، نحتاج إلى قسمة هذا المبلغ على ساعات الأسبوع القياسي:
معدل أجر الساعة العادي = الراتب الأسبوعي / ساعات الأسبوع العملي القياسي
معدل أجر الساعة العادي = 800 ريال / 40 ساعة = 20 ريالًا للساعة
ولتحديد ساعات العمل الإضافية، لنفترض أن سارة عملت 48 ساعة في أسبوع معين، فإن ساعات العمل الإضافية = إجمالي ساعات العمل – ساعات الأسبوع القياسي:
ساعات العمل الإضافية = 48 ساعة – 40 ساعة = 8 ساعات
بالنظر إلى أن معدل الأجر للساعة العادية لسارة هو 20 ريالًا، يمكننا حساب أجر الساعات الإضافية على النحو التالي:
أجر الساعات الإضافية = ساعات العمل الإضافية x (معدل الأجر العادي للساعة x نسبة أجر الساعات الإضافية)
أجر الساعات الإضافية = 8 ساعات × (20 × 1.5) = 240 ريالاً
للعثور على الأجر الإجمالي لسارة خلال الأسبوع، نقوم بجمع راتبها الأسبوعي مع أجر الساعات الإضافية المحسوب:
الراتب الإجمالي = الراتب الأسبوعي + أجر الساعات الإضافية
الراتب الإجمالي = 800 ريال + 240ريال = 1040 ريالًا
اعتبارات خاصة للموظفين بأجر قطعي
العاملون بالأجر بالقطعة هم العمال الذين يتلقون تعويضاتهم استنادًا إلى عدد الوحدات أو القطع التي ينتجونها بدلاً من الأجر للساعة أو للشهر. يتم تحديد الأجر الشهري للعمال بالقطعة بناء على متوسط الأجر المدفوع خلال 12 شهرًا السابقة.
على عكس العمال بالساعة، تتغير أرباح العمال بالأجر بالقطعة بناءً على إنتاجيتهم، ولحساب أجر الساعات الإضافية لهم، يجب عليك أولاً تحديد معدل أجر الساعة العادي لديهم، ثم تقسيم الأرباح الإجمالية، بما في ذلك أرباح الأجر بالقطعة على إجمالي عدد الساعات التي عملها العامل خلال الأسبوع.
بمجرد أن تحدد معدل أجر الساعة العادي لديهم، يمكنك اتباع باقي الخطوات لحساب أجر الساعات الإضافية كما هو الحال مع العمال بالساعة.
كيف يمكنك إدارة أجر الساعات الإضافية بفعالية أكبر؟
إدارة الساعات الإضافية بفعالية أمر بالغ الأهمية للحفاظ على بيئة عمل متوازنة وأكثرإنتاجية. أولًا وقبل كل شيء، من الضروري تقييم ما إذا كانت الساعات الإضافية مطلوبة حقًا. عليك تشجيع الموظفين على تحديد الأولويات وتفويض المهام بفعالية لتجنب إرهاق الأفراد.
يجب على المدراء أيضًا تحديد إرشادات واضحة للموافقة على الساعات الإضافية والتواصل مع الفريق بشفافية. كما يمكن أن يكون لتنفيذ برنامج الوقت والحضور الإلكتروني أثر إيجابي، إذ توفر هذه الأدوات رؤى قيمة حول كيفية إدارة الوقت في مختلف المهام والمشاريع.
يمكن من خلال البرامج الذكية حساب الساعات الإضافية بدقة، وتحديد الأنماط المتكررة، ومراقبة أداء الموظفين سواء كنت على الطريق أو في المكتب. يسمح ذلك للمشرفين بدراسة البيانات في الوقت الحقيقي، والتدخل بسرعة عند الحاجة واتخاذ قرارات مستنيرة لضمان إدارة أفضل للأعباء العملية.
كما تعزز برامج تسجيل الوقت من التواصل المفتوح وتحسين توزيع العبء العملي، والتأكد من أن الساعات الإضافية تُدار بفعالية وأن الموظفين يشعرون بالرضا والدعم والتقدير.
اعرف المزيد عن نموذج احتساب ساعات العمل الإضافي
خاتمة
يمكن أن يكون حساب أجر العمل الإضافي عملية معقدة، ولكنه أمر بالغ الأهمية للحفاظ على بيئة عمل عادلة ومنتجة. باتباع الإرشادات الموضحة في هذه المقالة، يمكن أن تكون على ثقة من الالتزام بجميع القوانين واللوائح ذات الصلة، وأن الموظفين يحصلون على تعويض عادل مقابل وقتهم وجهدهم.
تذكر أن البقاء على اطلاع حول أية تغييرات في القانون أو اللوائح التي قد تؤثر على طريقة حساب أجر العمل الإضافي أمر ضروري. نأمل أن تكون هذه المقالة مفيدة وشاملة.
