طريقة أيفي لي: ضاعِف إنتاجيتك

بقلم Charlie Fitzgibbon، خبير إنشاءات

13 نيسان 2025

إذا وجدت نفسك يومًا غارقًا في قائمة من المهام التي لا تنتهي، حيث تنتقل من مهمة إلى أخرى دون أن تُحقِّق تقدمًا، فأنت لست وحدك. غالبًا ما تبدو الإنتاجية وكأنها لعبة حظ – فبمجرد انتهائك من مهمة، تظهر أخرى.

ماذا لو كان هناك حل؟

طريقة أيفي لي، التي تم تطويرها لأول مرة لإنقاذ مصنع صلب متعثر وغير مُنتِج منذ أكثر من 100 عام، هي أداة إنتاجية مُصمَّمة للمساعدة في التركيز على المهام الهامة أولًا، والتخلص من التشتت الذي ينتج عن محاولة القيام بكل شيء في وقت واحد.

يُغطِّي هذا المقال:

• ما هي طريقة أيفي لي؟
• نشأة طريقة أيفي لي
• فوائد طريقة أيفي لي
• كيف تُطبِّق طريقة أيفي لي في حياتك
• مرونة طريقة أيفي لي
• أفكار ختامية

نشأة طريقة أيفي لي

تعود نشأة طريقة أيفي لي إلى عام 1918، عندما كان تشارلز م. شواب، رئيس شركة بيت لحم للصلب، يبحث عن طرق لزيادة الكفاءة داخل شركته. على الرغم من كونه أحد أنجح رجال الأعمال في عصره، كان شواب يعلم أن فريقه لا يعمل بأقصى قدراته.

مع تزايد قلقه، دعا شواب أيفي ليدبيتر لي، الذي كان مستشارًا مرموقًا للإنتاجية وخبيرًا في العلاقات العامة في ذلك الوقت. طلب شواب من لي أن يجتمع به وبمديريه التنفيذيين، طالبًا استراتيجية يمكن أن تساعدهم على إنجاز المزيد في وقت أقل.

بدلاً من تقديم محاضرة مُطوَّلة أو نظام معقد، اقترح “لي” تقنية بسيطة: في نهاية كل يوم عمل، يجب على الموظفين كتابة ست مهام يعتبرونها الأكثر أهميةً حيث يحتاجون إلى إنجازها في اليوم التالي، وترتيبها حسب الأولوية، والعمل عليها واحدة تلو الأخرى. ويتم ترحيل أي مهام غير مُكتمَلة إلى قائمة اليوم التالي.

أُعجب شواب بالأمر، لكنه أراد دليلًا على أن الطريقة تعمل. اقترح “لي” أن يجربوها لبضعة أشهر، مجانًا. بدلاً من المطالبة بالدفع مقدمًا، أخبر شواب أن يدفع له ما يراه مناسبًا بعد رؤية النتائج.

في غضون ثلاثة أشهر، لاحظ شواب ومديروه التنفيذيون تحسنًا كبيرًا في الإنتاجية. لدرجة أن شواب كتب لـ لي شيكًا بمبلغ 25,000 دولار – وهو مبلغ كبير في ذلك الوقت، حيث يعادل مئات الآلاف من الدولارات اليوم.

سرعان ما انتشرت الطريقة، لتُصبح أداة إنتاجية موثوقة لقادة الأعمال والمهنيين في جميع أنحاء العالم.

فوائد طريقة أيفي لي

فهم السبب من قيامك بشيء ما هو الخطوة الأولى لتنفيذه. طريقة أيفي لي لها فوائد عديدة تساعد على تحسين الإنتاجية. دعونا نستكشف بعضًا منها:

• الإرهاق الناتج عن اتخاذ القرارات والوضوح الذهني: إحدى الميزات القوية لطريقة أيفي لي هي طريقة معالجتها للإرهاق الناتج عن اتخاذ القرارات. تمتلك أدمغتنا كمية محدودة من الموارد المعرفية، وكل قرار نتخذه على مدار اليوم يستنزف جزءًا من هذه الطاقة. هذه الاستراتيجية البسيطة تُحرِّر طاقتك المعرفية، مما يسمح لك بالتركيز بشكل كامل على المهام المطروحة بدلًا من إهدار الموارد الذهنية في تحديد خطوتك التالية. بهذه الطريقة، تبدأ يوم العمل بوضوح وفي ذهنك هدف، وبالتالي تستغل طاقتك الذهنية بشكل أفضل في التنفيذ، وليس في اتخاذ القرارات.
• الشعور بالإنجاز والتحفيز: تُعزِّز طريقة أيفي لي التحفيز من خلال تحويل الإنتاجية إلى سلسلة من الانتصارات الصغيرة القابلة للتحقيق. بدلًا من الشعور بالإرهاق بسبب قائمة مهام لا نهاية لها، فإنك تُركِّز على ست مهام رئيسية، مما يجعل التقدم أكثر وضوحًا وقابليةً للتحقيق. يوفر إكمال كل مهمة شعورًا بالإنجاز، مما يعزز الزخم ويحافظ على تحفيزك لمواجهة التحدي التالي.
• هذِّب عقلك: أدمغتنا ليست مُصمَّمة للتعامل مع مهام معقدة متعددة في وقتٍ واحد. بدلًا من ذلك، إننا نُحقِّق أفضل أداء عندما نتمكن من التركيز على مهمة واحدة في كل مرة. باستخدام هذه الطريقة، بدلًا من تعدد المهام، فإنك تُركِّز بشكل كامل على مهمة واحدة في كل مرة. هذا التركيز العميق يجبرنا على تدريب أنفسنا، وهي مهارة إذا تم تطويرها مع الوقت، يمكن أن تمتد إلى مجالات أخرى من حياتنا، مثل الصحة، واللياقة البدنية، والعمل.

(unsplash.com)

مرونة طريقة أيفي لي

أعرف ما تفكر فيه: “هذا كله رائع وجيد من الناحية النظرية، ولكن هل تعلم كم عدد المهام التي أقوم بها في وقت واحد؟”. نعم، طريقة أيفي لي تحقق أكبر نفع في البيئات المُنظَّمة، ولكن ماذا لو كانت وظيفتك ذات مهام غير متوقعة؟

ماذا لو كنت صاحب عمل تتنقل بين مكالمات العملاء، والمشكلات غير المتوقعة، والعمل الإداري، أو ممثل خدمة عملاء ينتقل باستمرار بين تذاكر الدعم العاجلة؟ في هذه الوظائف السريعة الوتيرة، قد يبدو الالتزام بقائمة صارمة من ست مهام مستحيلًا – ولكن المبدأ الأساسي لتحديد الأولويات لا يزال ينطبق، ويمكن أن يساعدك في تحسين الإنتاجية:

• قائمة مهام قابلة للتكيف: لا تتردد في التعديل إذا لزم الأمر. بدلًا من تثبيت ست مهام محددة، ابدأ بقائمة مُرتبة حسب الأولوية، ولكن اترك مجالًا للتعديلات. على سبيل المثال، قد يحدد صاحب عمل مهمة “متابعة ثلاثة عملاء رئيسيين”، مع العلم أن العملاء المحددين قد يتغيرون بناءً على مدى إلحاح الأمر. هذا يحافظ على تركيزك دون الشعور بالتقييد.
• تجميع المهام لتحقيق الكفاءة: بدلًا من تحديد ست مهام منفصلة، قم بتجميعها حسب الفئة – مثل “التواصل مع العملاء”، أو “إدارة الفريق”، أو “العمل الإداري”. يمكن لمدير مشروع، على سبيل المثال، أن يعطي الأولوية لعمليات متابعات الفريق عبر رسائل البريد الإلكتروني مع الحفاظ على المرونة عند وجود مشكلات عاجلة.
• تخصيص وقت للتركيز: إذا كان يومك دائم التغير، استخدم تقسيم الوقت للعمل ذي الأولوية. قد يُخصِّص الطبيب الذي يتعامل مع مواعيد المرضى الساعتين الأوليين للأعمال الورقية، مما يضمن إكمال المهام الأساسية قبل أن يصبح اليوم فوضويًا.
• مراجعة يومية لتحقيق التكيف: خصِّص خمس دقائق في نهاية اليوم للتفكير – ما الذي نجح، وما الذي لم ينجح، وما الذي يحتاج إلى تعديل؟ قد يلاحظ الموظف الحر أنه يستمر في تأجيل مهمة ما إلى وقتٍ لاحق، مما يشير إلى أنه يجب جدولتها في وقت أبكر أو تفويضها للآخرين.

حتى في الوظائف غير متوقعة الأحداث، تضمن عادة التحديد السريع للأولويات حفاظك على التحكم في الأمور الهامة حقًا، بدلًا من الضياع في فوضى الحياة اليومية.

أفكار ختامية

طريقة أيفي لي لا تعتمد على تراكم المزيد في يومك – بل تعتمد على جعل كل يوم له قيمة. في عالم مليء بقوائم المهام والمُشتِّتات، تُحقِّق هذه الطريقة الوضوح من خلال إجبارك على التركيز على ما يحقق تقدمًا حقيقيًا.

من خلال تقليص عدد أولوياتك اليومية إلى ست مهام أساسية، تتخلص من الفوضى الذهنية، وتُقلِّل من الجهد الضائع، وتعمل بنِيَّةٍ أكثر وضوحًا. لا توجد أنظمة معقدة، ولا تخطيط لا نهاية له – مجرد عادة بسيطة تحافظ على تحكمك في الأمر.

لماذا لا تجربها؟ اكتب ست مهام ليوم غد، أكمِلها واحدة تلو الأخرى، وشاهد كيف تؤثر على إنتاجيتك. فوضى أقل، وتقدم أكبر – هذه هي طريقة أيفي لي.