يعتبر الموظفون الإجازات مدفوعة الأجر من أكثر فوائد العمل قيمةً. في الواقع، يُفضِّل معظم الموظفين الحصول على حزمة فوائد مدفوعة جيدة على الحصول على زيادة في الراتب. ولماذا لا يفعلون ذلك؟ مع سياسة جيدة للإجازات مدفوعة الأجر، فإنهم لا يحتاجون للقلق بشأن الاختيار بين العمل وقضاء الوقت مع عائلاتهم. بالإضافة إلى ذلك، يظل دخلهم مضمونًا عند مرضهم ويمكنهم أخذ بعض الوقت للاسترخاء عندما يشعرون بالإرهاق.
وليس الموظفون فقط هم من يستفيدون من الإجازات مدفوعة الأجر. يمكنك أيضًا الاستفادة بشكل كبير من سياسة إجازات مدفوعة الأجر مُنظَّمة بشكلٍ جيد. قد تكون لاحظت التناقص في عدد العمال المهرة في بعض المهن. حسنًا، سياسة الإجازات مدفوعة الأجر الجيدة ستزيد من جاذبية شركتك للعمال المحتملين. يمكنك الاحتفاظ بجميع عُمالك الجيدين وجذب كبار العاملين في الصناعة. وهذه فقط البداية.
في هذه المقالة، سأريك كيف تضع سياسة رائعة للإجازات مدفوعة الأجر لشركتك. ولكن أولًا، لنتحدث عن سبب حاجتك لواحدة.
تُغطِّي هذه المقالة:
- لماذا تحتاج لسياسة إجازات مدفوعة الأجر لشركة الإنشاءات الخاصة بك
- العوامل الهامة لإعداد سياسة الإجازات مدفوعة الأجر لشركة إنشاءات
- تصميم سياسة الإجازات مدفوعة الأجر لشركة الإنشاءات الخاصة بك
- أفكار ختامية
لماذا تحتاج لسياسة إجازات مدفوعة الأجر لشركة الإنشاءات الخاصة بك
1- رفع المعنويات وزيادة الإنتاجية
أصحاب العمل الأذكياء لا يستهينون بأهمية الإجازات مدفوعة الأجر بالنسبة لموظفيهم. من خلال تقديم عدة أيام من الإجازات مدفوعة الأجر، ستفتح خزائن من المزايا. سيصبح موظفوك أكثر إنتاجيةً، وستكون لديك نسب ترك عمل أقل. والأهم من ذلك، لن يشعر موظفوك بنفس القدر من الإرهاق، وهو كما تعلم، السبب لمعظم الحوادث في مجال الإنشاءات.
2- السيطرة على غياب الموظفين
إذا لم تقنعك زيادة الإنتاجية ورفع معنويات الموظفين بالبدء في وضع سياسة الإجازات مدفوعة الأجر، فإن السيطرة على غياب الموظفين التي ستحصل عليها ستقنعك بالتأكيد. تخيل غياب بعض العمال عن الحضور في يوم دهان الحوائط. مع السياسة الجيدة للإجازات مدفوعة الأجر، لن تواجه هذه المشكلة أبدا. ستتمكن من السيطرة على جدول عمل موظفيك بشكلٍ كامل.
إليك الطريقة. توصي ممارسات الموارد البشرية بأن يتم طلب بعض أنواع الإجازات مدفوعة الأجر مثل أيام العطلة قبلها ببضع أسابيع. حيث يمكنك تنظيم سياسة الإجازات مدفوعة الأجر الخاصة بمنشأتك بأن يقدم الموظفون طلبات للحصول على إجازة قبل موعدها ببضعة أسابيع، مع بعض الاستثناءات بالطبع لحالات الطوارئ. إذا كنت تعرف عدد العمال المتوقَّع حضورهم للعمل يوميًا، ستخطط لمشاريعك بشكل أفضل.
3- الامتثال القانوني
هناك بعض أنواع الإجازات مدفوعة الأجر التي يفرضها القانون. في بعض الأحكام، تكون الشركات مُطالبَة بتقديم عدد محدد من أيام الإجازات مدفوعة الأجر. يمكن أن تشمل هذه الإجازات الزواج أو المرض، بالإضافة إلى عدد أكبر من أيام الإجازة مدفوعة الأجر للأمهات خلال فترات الولادة. إن السياسة الجيدة للإجازات مدفوعة الأجر هي وسيلة رائعة تساعدك على الامتثال لهذه النُظُم.
إذا لم تكن متأكدًا من عدد أيام الإجازات مدفوعة الأجر التي يجب عليك منحها لموظفيك، فإن نظام العمل مصدر رائع لمعرفة ذلك. وإذا أمكن، استشر محامِ لمساعدتك.
4- الكفاءة الإدارية
بصفتك صاحب أو مدير لشركة إنشاءات، فإنني واثق من أن لديك ألف أمر للقيام به. وآخر ما تريد فعله هو إضافة المزيد إلى قائمة مهامك الممتلئة بالفعل. ولكن ماذا لو قلت لك أن سياسة الإجازات مدفوعة الأجر يمكن أن تقلل من أعباء عملك؟
كل ما عليك فعله هو وضع سياسة تضم جميع أنواع الإجازات مدفوعة الأجر التي تمنحها في حزمة واحدة. يمكنك بعد ذلك استخدام متتبع الإجازات مدفوعة الأجر لأتمتة وتسجيل جميع أيام الإجازة مدفوعة الأجر لموظفيك بكفاءة. تعرف على كل ما يخص متتبعات الإجازات مدفوعة الأجر. إليك متتبع إجازات مدفوعة الأجررائع لتبدأ. وإليك المفاجأة؟ إنه مجاني!
العوامل الهامة لإعداد سياسة الإجازات مدفوعة الأجر لشركة إنشاءات
1- النظام
مجال الإنشاءات هو مجال غير منظم إلى حد كبير. ولكن ذلك لا يعني أنك لا تخضع لنظام ولوائح العمل. تأكد من تحديث معلوماتك بخصوص نظام ولوائح العمل بشكل دوري. فإحدى حالات عدم الامتثال يمكن أن تكلفك أموالًا بالغرامات أو ما هو أسوأ، أن تضطر السلطات المختصة لوقف منشأتك.
2- ممارسات مجال الإنشاءات
قد لا تجبرك قوانين بلدك على تقديم أي نوع من الإجازات مدفوعة الأجر ولكن المجال يحتاج لذلك بالطبع.
يواجه مجال الإنشاءات نقصًا كبيرا في العمالة. تستخدم الشركات أي وسيلة لجذب العمال الشباب للانضمام إليها. واحدة من هذه الحوافز هي حزمة مزايا سخية للعمال. يمكنك الانضمام إلى هذا الاتجاه الآن من خلال تقديم حزمة مزايا مغرية. ولكن أولًا، تحتاج إلى إعداد سياسة جيدة للإجازات مدفوعة الأجر.
3- أنواع الإجازات مدفوعة الأجر
ثالثًا، اكتشف مختلف أنواع الإجازات مدفوعة الأجر. حيث تشمل، الإجازات المرضية، وإجازات الوفاة، وأيام العطلة، وإجازات الأمومة. اكتشف مختلف أنواع إجازات الآباء وقم بدراسة الظروف التي تأهل الموظفين لكل نوع من أنواع الإجازات مدفوعة الأجر. كما أن هذا هو الوقت المناسب للنظر في أيام العطلات الرسمية التي ستسمح لموظفيك بقضائها في المنزل دون خسارة أجر اليوم.
4- احتياجات العمل
أخيرًا، فكر في كيفية هيكلة عملك ودَع احتياجات عملك توجهك. هل تعمل على المشاريع بشكل متزامن أم تعمل على مشروع واحد في كل مرة؟ ماذا يعني ذلك بالنسبة لاحتياجاتك للموظفين؟ هل لديك مواسم مليئة بالمشاريع ومواسم هادئة؟ إذا كانت لديك مواسم هادئة، فيمكنك وضع سياسة تُحفِّز الموظفين على استخدام أيام العُطل مدفوعة الأجر الخاصة بهم في هذه الفترة.
بمجرد حصولك على الأجوبة على هذه الأسئلة، يكون قد حان الوقت لإعداد سياسة الإجازات مدفوعة الأجر لمنشأتك.
تصميم سياسة الإجازات مدفوعة الأجر لشركة الإنشاءات الخاصة بك
1- حدد أنواع الإجازات مدفوعة الأجر التي ستقدمها
حدد عدد أيام الإجازات مدفوعة الأجر التي ترغب في تقديمها. أعرف ما تفكر فيه الآن! كيف سأعرف العدد الكافي لأيام الإجازات مدفوعة الأجر؟ هنا يأتي دور أعراف مجال الإنشاءات التي بحثت عنها قبل قليل. يمكنك أخذ رأي موظفيك بهذا الخصوص. طلب آرائهم سيجعلهم يشعرون بالتقدير. وستعكس سياسة الإجازات مدفوعة الأجر الخاصة بك احتياجاتهم.
بعد ذلك، حدد الطريقة الأفضل لتوزيع أيام الإجازات مدفوعة الأجر بين أيام العطلة، وأيام المناسبات الشخصية، والعطلات. هنا، يمكنك أن تقدم لموظفيك بعض المرونة. دعهم يقررون كيفية تخصيص أيام إجازاتهم.
انتقل إلى الحالات الطارئة أو الأحداث التي لا يستطيع الموظفون توقعها. هنا، حدد عدد الأيام التي ستسمح بها لحالات الوفاة، والمرضية، والحالات الطارئة الأخرى. وبمجرد أن تتخذ هذه القرارات، قم بكتابتها. لقد أكملت أهم جزء في سياسة الإجازات مدفوعة الأجر الخاصة بمنشأتك.
2- حدد نموذجك للإجازات مدفوعة الأجر
لقد حان الوقت لاتخاذ ثاني قرار من حيث الأهمية، كيف ستحسب الإجازات مدفوعة الأجر؟ هنا لديك بعض النماذج للاختيار من بينها.
النموذج الأول هو نظام الاستحقاق. وبموجب هذا النموذج، يحصل الموظفون على أيام إجازة بناءً على عدد ساعات عملهم. ولتخفيف عبء العمل الإداري عليك، يمكنك استخدام نظام الثمان وأربعون ساعة أسبوعيًا كأساس لحساباتك. ولتسهيل الأمر عليك، استثمر في برنامج جيد لتتبع وقت لمجال البناء.
يجمع النموذج الثاني جميع أيام الإجازة مدفوعة الأجر في مجموعة واحدة. في كل مرة يأخذ فيها الموظف بضعة أيام الإجازة، يتناقص الرصيد. سيتطلب هذا النموذج عملًا إداريًا أقل ويمنح العاملين المرونة في كيفية استخدام رصيد إجازاتهم.
ثالثًا، يمكنك تقديم إجازات مدفوعة الأجر غير محدودة. هنا، يُسمَح لموظفيك بأخذ كل الأيام التي يحتاجونها من الإجازات بشرط أن يكونوا أتموا عملهم المُكلَّفين به. هذا النموذج هو الأسهل في الإدارة ولا يحتاج إلى أي عمل إداري تقريبا. ولكن يصعب تنفيذه في مجال الإنشاءات لأنك ستكون عرضة لنقص العمال.
بمجرد أن تقرر النموذج الأفضل لشركتك، قم بكتابته. والآن أصبح جزءًا من سياستك.
3- تحديد معايير الأهلية ونقل الأيام
لقد حددت أنواع الإجازات مدفوعة الأجر التي ستمنحها وكيف ستحسب الإجازات مدفوعة الأجر لموظف. حان الوقت لتحديد متى ستكون هذه المزايا متاحة لموظفيك. نظرًا لأن معظم عمال البناء لا يعملون بعقود دائمة، لا يوجد معيار صناعي لتتعلم منه. لذا، فأنت من سيُقدِّر معايير الأهلية لسياسة الإجازات مدفوعة الأجر.
تطلب معظم المنشآت في مجالات العمل الأخرى من موظفيها إكمال فترة تجريبية تستمر 90 يومًا على الأقل قبل أن يستفيدوا من مزايا الإجازات مدفوعة الأجر والمزايا الأخرى. يمكنك اعتماد هذه السياسة وتعديلها بناءً على احتياجات عملك. أنت مطلع بشكل أفضل على أعراف سوق العمل في مدينتك أو بلدك.
يجب أن تحدد معاييرك لأهلية العامل والمدة التي عليه عملها قبل أن تُتاح له ميزة الإجازات مدفوعة الأجر. إذا اخترت نموذج الاستحقاق، فيجب أن تحدد في السياسة عدد ساعات العمل التي يجب على العامل تحقيقها من أجل الحصول على ميزة الإجازة مدفوعة الأجر. بالمثل، يجب أن تحدد أية مزايا للإجازات مدفوعة الأجر التي يستحقها العامل بعد عام من الخدمة.
بمجرد أن تضيف معايير الأهلية إلى سياستك، يكون قد حان الوقت لتحديد مصير الإجازات غير المُستغلَّة. هنا، يمكنك أن تقرر ترحيل رصيد الإجازات غير المُستغلَّة إلى العام التالي. تعتمد بعض الشركات على سياسة “استغلها أو اخسرها” حيث تنتهي جميع الإجازات إذا لم تُستغل خلال فترة معينة. إذا لم تكن راضٍ عن أي من هذه الخيارات، فكر في تعويض عمالك عن الإجازات غير المستغلة. بمجرد أن تتخذ قرارًا، قم بإضافة النموذج الذي تفضله إلى سياستك.
4- إنشاء سير عمل لطلبات الإجازة
أخيرًا، قم بإنشاء الآلية التي سيستخدمها موظفوك لتقديم طلباتهم للحصول على الإجازات مدفوعة الأجر. دع هيكل شركتك ومستوى الأتمتة يوجهانك. إذا كنت تفضل استخدام نظام يدوي، فيمكن لموظفيك تقديم طلبات الإجازة إلى مشرفهم، الذي سيقوم بالموافقة عليها أو تمريرها إلى المناصب الأعلى بالشركة. بالتأكيد، إذا سمحت أنظمتك، فمن الأفضل أتمتة العملية.
سواء اخترت العملية اليدوية أو المؤتمتة، تأكد من وضع آلية واضحة لتقديم الطلبات للحصول على الإجازة. وتذكر تحديد الفترة بين تقديم الطلب وبدء الإجازة لكل نوع من أنواع الإجازات مدفوعة الأجر. بمجرد أن تقوم بوضع آلية تقديم الطلبات، قم بكتابتها. والآن لديك سياسة كاملة للإجازات مدفوعة الأجر. كل ما عليك فعله هو مراجعتها واعتمادها. لا تنسَ مشاركتها مع العاملين الخاصين بك.
الختام
في الختام، تعد سياسة الإجازات مدفوعة الأجر أداة رائعة لإدارة إجازة موظفيك مدفوعة الأجر. ستقلل السياسة الجيدة من العمل الإداري المطلوب في إدارة الإجازة مع منح عمالك الوقت الكافي لإعادة شحن طاقتهم. تعتبر سياستك سر النجاح في صناعة البناء التي تواجه نقصًا في العمالة. لن تضرك المزايا الإضافية أيضًا. ستلاحظ زيادة في إنتاجية موظفيك، وانخفاض حوادث العمل، وانخفاض معدل ترك العمال.
قم بإنشاء سياسة الإجازات مدفوعة الأجر الخاصة بك اليوم وشاهد ازدهار شركة الإنشاءات الخاصة بك. لا تنسَ مراقبة الاتجاهات المتغيرة في مزايا الموظفين وتضمينها للحفاظ على تنافسية سياسة الإجازات مدفوعة الأجر الخاصة بك.
