الإجابة على سؤال هل يعد تسجيل وقت العمل قانونيا في السعودية؟ أمر معقد وليس بهذه البساطة كما يعتقد الكثيرون، ولكن الجواب المختصر هو نعم، إنه قانوني. طالما تم احترام حقوق الموظفين، وفي الواقع، في كثير من الحالات، يتوجب على أصحاب العمل تسجيل ساعات العمل للموظفين.
في هذا المقال
اللوائح والامتثال
إذا كان الموظف يعمل لدى صاحب عمل. فإن المحكمة العمالية في معظم الأحيان ترى أن أصحاب العمل لهم الحق في معرفة كيفية وأين يعمل الموظف؟ على سبيل المثال، هناك العديد من الأمثلة. منذ أن ظهرت تقنية تسجيل الموقع الجغرافي، تمسك أصحاب العمل بحقهم في تسجيل مواقع موظفيهم.
واليوم، هنا في المملكة العربية السعودية. هناك عدة لوائح يجب على المنشآت الامتثال لها عند البدء بتطبيق تسجيل وقت عمل الموظفين. ومن اللوائح الرئيسية ذات الصلة هي اللائحة التنفيذية للموارد البشرية في الخدمة المدنية (ص۱۲). والمادة رقم ۲۸ من النموذج الموحد للائحة تنظيم العمل (ص۸)
بالإضافة إلى، أنه يتوجب على أصحاب العمل الاحتفاظ بسجلات دقيقة للساعات التي عملها الموظفون. مما يتضمن تسجيل الوقت الذي يقضونه في المهام ذات الصلة بالعمل. وهذا يمتد للموظفين العاملين عن بعد.
وقد تضمن قرار وزير الموارد البشرية والتنمية الاجتماعية ووزير العدل – بوضوح فرض عقوبة مالية قدرها ٥۰۰۰ ريال سعودي. في حال عدم احتفاظ صاحب العمل في مقر العمل الرئيسي بالكشوف والسجلات والملفات (ورقيةً وإلكترونيةً) – التالي:
- كشف بأسماء العاملين.
- كشف بأجور العاملين.
- سجل قيد الغرامات الموقعة.
- سجل الحضور والانصراف.
- سجل الفحص الطبي.
- ملف عمل لكل موظف.
اقرأ أيضا الغرامات المفروضة بسبب عدم الامتثال للقوانين السعودية
متطلبات تسجيل ساعات العمل
على الرغم من أن تسجيل ساعات عمل الموظفين هو أمر قانوني في السعودية، إلا أنه يجب الحرص على تنفيذ بعض المتطلبات. لضمان الامتثال للوائح نظام العمل. أقترح على أصحاب العمل اتخاذ الخطوات التالية عند تطبيق نظام تسجيل ساعات حضور وانصراف العاملين:
· أمن البيانات
يجب على أصحاب العمل التأكد من وجود التدابير الأمنية المناسبة لحماية البيانات الشخصية. التي يتم جمعها من خلال نظام تسجيل حضور وانصراف الموظفين. قد تشمل ذلك اتفاقيات مع مزودي الخدمة، وتشفير البيانات، وضوابط لإمكانية الوصول، والتحقق من مستوى الأمان بشكل دوري منتظم.
· موافقة الموظفين
من الأفضل الحصول على موافقة كتابية أو ضمنية في عقد العمل من الموظفين قبل تسجيل وقتهم. حتى إذا لم يكن هذا مطلوبًا بموجب النظم واللوائح ذات الصلة. يدل الحصول على هذه الموافقة من الموظفين على الاهتمام والحرص على علمهم بأمر تسجيل وقت العمل.
اقرأ أيضا لماذا يجب على الموظفين تسجيل ساعات عملهم؟
· معلومات الموظفين
يحق للموظفين الوصول إلى بياناتهم الخاصة بساعات عملهم، وساعات العمل الإضافي، ورصيد إجازاتهم، وغيرها من الأمور التي يجب أن تسمح لهم المنشأة بالوصول لها.
· شفافية بخصوص المعلومات
يجب على أصحاب العمل أن يكونوا صريحين وواضحين بشأن البيانات التي يتم جمعها. من خلال برنامج تسجيل ساعات العمل، أو تطبيق تسجيل الدوام، أو برنامج تسجيل وقت وحضور الموظفين. بما في ذلك تزويد الموظفين بمعلومات محددة حول البيانات التي يتم جمعها، وكيف يتم استخدامها؟ ومع من يتم مشاركتها؟
اقرأ أيضا الذكاء الاصطناعي سيغير طرق مراقبة الموظفين
· عدم التمييز
يجب على أصحاب العمل التأكد من عدم استخدام نظام تسجيل ساعات العمل للتمييز ضد الموظفين. على سبيل المثال، إذا كان موظفًا معينًا يقضي فترات راحة أطول من الآخرين، فلا يجب استخدام ذلك السبب وحده كأساس لاتخاذ إجراء تأديبي.
بعض أنواع تسجيل الوقت، مثل استخدام تسجيل الوقت بتقنيات القياسات الحيوية. يفضل أن يحصل أصحاب العمل على موافقة كتابية من الموظفين قبل جمع بيانات قياساتهم الحيوية، مثل بصمة الإصبع أو قزحية العين. رفع مستويات أمن البيانات لهذا النوع من المعلومات.
اقرأ أيضا الدليل الشامل لإدارة إجازة الموظفين
اعتراضات الموظفين
بالإضافة إلى ذلك، قد يعترض الموظفون على تسجيل الوقت من منطلق أنه ينتهك خصوصيتهم. في حين أن أصحاب العمل لديهم الحق في مراقبة أنشطة موظفيهم أثناء ساعات العمل مدفوعة الأجر، إلا أن هناك خط رفيع بالفعل بين تسجيل ساعات العمل للموظفين وبين انتهاك الخصوصية. لذلك، يجب على أصحاب العمل أن يتأكدوا من أنهم يقومون بذلك بطريقة لا تنتهك حقوق الموظفين أو تخلق جوا من الشك وعدم الثقة. يجب على أصحاب العمل أن يكونوا حريصين على حقوق موظفيهم وتجنب حالات الشك التي قد تؤثر سلبًا على الروح المعنوية، وبالتالي مستويات الأداء والإنتاجية.
اقرأ أيضا ١٠ نصائح لتسهيل عملية الرواتب في المملكة العربية السعودية
الختام
وبعد أن تعرفت على إجابة سؤال، هل يعد تسجيل وقت العمل قانونيا في السعودية؟ فقد علمت كذلك تسجيل ساعات العمل للموظفين في الواقع يعد أمرًا قانونيا في المملكة العربية السعودية. ولكنه يخضع لمجموعة من المتطلبات وعوامل التنظيم المختلفة. من المهم الحصول على موافقة الموظفين، ومنحهم معلومات حول حقوقهم، وتنفيذ تدابير قوية لأمن البيانات. وأن تكون هناك شفافية بشأن البيانات التي يتم جمعها، وضمان عدم استخدام نظام تسجيل الوقت للتمييز ضد الموظفين.
