مرحبًا، أنا عاصم قريشي، الرئيس التنفيذي والشريك المؤسس لـ جبِل، وهو برنامج مبني على السحابة لتسجيل الوقت والحضور. لديَّ خبرة سنوات عديدة في بناء وتوسيع منتجات البرامج والفرق عبر مجموعة متنوعة من الصناعات والأسواق.
قبل أن أؤسس جبِل، عملت كنائب رئيس تنفيذي في مورغان ستانلي لمدة 6 سنوات. أنا متحمس لمساعدة الشركات في تحسين إنتاجيتها وأدائها من خلال التقنية وممارسات الإدارة الذكية للوقت. دعنا نتحدث عن الإجازات المدفوعة وكيف يمكنك الاستفادة منها لتعزيز الإنتاجية، دعنا نبدأ.
نظرة عامة
يستحق الجميع استراحة من العمل لبضعة أيام أو أسابيع للاسترخاء. وذلك دون القلق بشأن إنهاء التقرير في الوقت المحدد، أو تحقيق مؤشرات الأداء الرئيسية، أو حضور الاجتماعات في الصباح الباكر. وستكون هذه الاستراحة كافيةً لجعل الموظفين يشعرون بالراحة وإعادة شحن طاقتهم.
والشيء الوحيد الأفضل من أخذ هذه الأيام القليلة من الإجازة هو الحصول على أجر مقابلها. لذا دع موظفيك يستمتعون بأيام إجازتهم المدفوعة. لقد استحقوها.
بالتأكيد يستمتع الموظفون بإجازتهم مدفوعة الأجر بعيدًا عن العمل. لكنهم ليسوا الوحيدين الذين يمكنهم الاستفادة من هذه السياسة. تقدم الإجازة المدفوعة فوائد كبيرة للمديرين وأصحاب الأعمال أيضًا.
في الواقع، وفقًا لجمعية إدارة الموارد البشرية، فإن المنشآت التي لديها سياسات إجازة سنوية جيدة تجذب الموظفين الأكثر إبداعًا وإنتاجية، وتحتفظ بأفضل الكفاءات، وبموظفين أكثر صحة ونشاطًا.
للتعرف على هذه الفوائد وتحقيق أفضل استفادة من الإجازة المدفوعة، يجب أن تعرف ما هي الإجازة المدفوعة. لذا، دعنا نتعمق أكثر.
في هذا المقال
- ما هي الإجازة المدفوعة؟
- ما أنواع الإجازة المدفوعة؟
- فوائد الإجازة المدفوعة
- كيف تحسب الإجازة المدفوعة؟
- الأفكار النهائية
ما هي الإجازة المدفوعة؟
الإجازة المدفوعة هي أي نوع من الإجازات التي يحصل فيها الموظفون على مقابل مالي.
ببساطة، يحصلون على أجر مقابل عدم العمل لبضعة أيام أو أسابيع حسب سياسة الإجازة المدفوعة الخاصة بالمنشأة. ما يفعلونه بهذا الوقت متروك لهم. يمكنهم السفر أو زيارة العائلة أو ممارسة هواياتهم دون القلق بشأن أمانهم الوظيفي. ومع ذلك، يمكن تعبئة الإجازة المدفوعة بطرق مختلفة. دعونا نستكشفها أدناه.
ما أنواع الإجازة المدفوعة؟
هناك العديد من أنواع الإجازات المدفوعة فيما يلي أكثرها شيوعًا:
1. الإجازة السنوية
العمل لفترات طويلة دون إجازة يقلل الإنتاجية. إجازة العمل هي الحل المثالي للحد من إرهاق الموظفين. الإجازة السنوية هي نوع من الإجازة المدفوعة التي يمكن أن يأخذها الموظف عندما يحتاج إلى استراحة من العمل. يمكنك قضاء أيام الإجازة في المنزل أو زيارة العائلة. يختلف عدد أيام الإجازة من منشأة لأخرى. لقد رأيت شركات تحدد الإجازة لبضعة أيام سنويًّا، بينما تقدم شركات أخرى أوقات إجازة مدفوعة الأجر غير محدودة.
2. الإجازة الشخصية
نحن جميعًا بحاجة إلى بضع ساعات أو أيام للقيام بالمهام والواجبات الشخصية. قد يكون هذا لأي سبب بدءًا من موعد روتيني مع الطبيب إلى الانتقال من منزل لآخر، أو حضور مؤتمر أولياء الأمور والمعلمين. الإجازة الشخصية تكون لمثل هذه الأمور الشخصية. يمكن لموظفيك استهلاك أيام هذه الإجازة وفقًا لتقديرهم وتقديرك. يستحقون أيضًا استهلاك أيام هذه الإجازة دون القلق على رصيد إجازتهم الأخرى. هذا النوع من الإجازة المدفوعة منفصل عن الإجازة المرضية وإجازة الأمومة.
3. الإجازة المرضية
تتطلب معظم أنواع الإجازة المدفوعة من الموظفين تقديم إشعار مسبق، حيث يستحيل لدى بعض المنشآت توقع بعض حالات الغياب الطارئة. تندرج الإجازة المرضية ضمن هذه الفئة. فهي مستحقة للموظفين الذين يعانون من مرض، أو يتعافون من حادث، أو يتلقون علاجًا له آثار جانبية حادة. تمد بعض المنشآت الإجازة المرضية لتشمل الموظفين الذين لديهم مريض بين أفراد عائلتهم. يمكن للمنشآت هيكلة سياسات الإجازة الخاصة بها، مع احتفاظها بتقديم الحد الأدنى من أيام الإجازة المرضية المنصوص عليها في قانون العمل. لذا تأكد من مراجعة المواد المتعلقة بالإجازة المرضية في دولتك.
4. العطلات الرسمية
في المتوسط، تحتفل معظم الدول بـ 11 يومًا من العطلات الرسمية سنويًّا. في بعض المنشآت، تكون هذه العطلات أيامًا مدفوعة الأجر ليقضيها الموظفون كما يحلو لهم. كما تقدم منشآت أخرى ضعف الأجر للموظفين المستعدين للعمل في أيام العطلات الرسمية. تذكر أن سياسات الإجازة المدفوعة تختلف من منشأة إلى أخرى. لذا تأكد من تحديد أيام العطل الرسمية في سياسة منشأتك.
وبالرغم من تقديم الإجازات المدفوعة في العطلات الرسمية، إلا أن هناك بعض المنظمات التي تقدم عطلات أخرى مدفوعة الأجر. وهذه الأيام لا يُعترف بها رسميًّا كعطلات، إلا أنها مهمة لدى الموظفين.
5. إجازة الأمومة
تقدم معظم المنشآت إجازة أمومة مدفوعة الأجر للأمهات بعد الولادة. تختلف مدة ونطاق إجازة الأمومة بين الدول والمنشآت. وفي معظم قوانين العمل في الدول العربية يُسمح للأمهات الحوامل تقسيم الإجازة حسب حالتهم الصحية، وقد تمتد هذه الإجازة بعد الولادة إذا كانت الحالة الصحية للأم أو المولود تستدعي ذلك. كما تسمح معظم قوانين العمل العربية للأم بالحصول على فترة راحة إضافية بعد عودتها للعمل لإرضاع طفلها.
6. إجازة الحداد
الموت جزء من دورة الحياة البشرية. وعندما يطرق الباب، يحتاج الموظفون إلى بعض الوقت للحزن على أحبائهم. تمنح معظم المنشآت الموظفين الذين فقدوا أحد أفراد عائلاتهم إجازة حداد مدفوعة الأجر.
تحدد مدة إجازة الحداد حسب تقدير صاحب العمل. وبالمثل، يحدد صاحب العمل درجة القرابة التي يجب أن تكون بين الموظف والشخص المتوفى للحصول على إجازة حداد مدفوعة الأجر. في معظم الحالات، يحصل الموظفون على إجازة حداد بعد فقدان أحد الوالدين أو الأشقاء أو الزوج أو الطفل. تقدم بعض المنشآت إجازة مدفوعة الأجر للأمهات اللاتي يتعرضن للإجهاض أو ولادة طفل ميت أيضًا.
7. إجازة الحج
الحج فرض ديني واجب على كل مسلم مقتدر. وتمنح بعض المنشآت لموظفيها إجازة الحج مدفوعة الأجر بالكامل لمدة تتراوح بين 10 أيام و15 يومًا، تضمنها إجازة عيد الأضحى. وتشترط معظم المنشآت أن يكون الموظف قد أكمل عددًا من السنوات قبل أن تمنحه هذه الإجازة. وتشترط بعض المنشآت ألا يكون الموظف قد أدى فرض الحج من قبل، وتشترط بعض المنشآت الأخرى أن يحصل الموظف على هذه الإجازة لمرة واحدة طوال مدة خدمته لديها. ويحق لصاحب العمل اختيار من يمنحهم هذه الإجازة سنويًّا وفقًا للأقدمية، أو السن، أو عوامل أخرى يتم الاختيار على أساسها.
فوائد الإجازة المدفوعة
تعود سياسة الإجازة المدفوعة المصممة جيدًا بالنفع على المنشآت كما تعود بالنفع على الموظفين. إليك بعض هذه الفوائد:
1. تقليل من إرهاق الموظفين
تعد الإجازة المدفوعة حلًّا رائعًا للتخفيف من إرهاق الموظفين. ولكن كيف تعرف أنك أو موظفوك بحاجة إلى إجازة مدفوعة؟ يمكن لبرنامج الوقت والحضور مساعدتك في معرفة ذلك عن طريق تنبيهك عندما يبدأ الموظفون في تسجيل وقت خمول غير عادي. قد تلاحظ أيضًا أن بعض الموظفين يسجلون ساعات عمل أقل، أو يعملون نفس عدد الساعات لكنهم، يقدمون إنتاجًا أقل جودة.
2. التحكم في الغياب
ثانيًا: لا شيء يعطل عمليات الأعمال أكثر من الغيابات غير المخطط لها. لحسن الحظ، مع برنامج جيد لتتبع الإجازات السنوية والإجازات المدفوعة، يمكن تقديم طلبات معظم أنواع الإجازة المدفوعة أيامًا أو أسابيع مقدمًا. بمجرد أن توافق على طلبات الإجازة المدفوعة، يمكنك استخدام برنامج الوقت والحضور لتوقع الغيابات ودمجه في جدولك لإعادة توزيع مهام العمل في الأيام التي يكون فيها الموظف في إجازة مدفوعة. تعد الغيابات المتحكم فيها طريقة رائعة لضمان استمرار عمليات الأعمال بسلاسة طوال العام.
3. الامتثال القانوني
تقوم الشركات بعرض الإجازة المدفوعة كحافز أثناء التوظيف. ومع ذلك، فإن بعض أنواع الإجازة المدفوعة لا تكون بمبادرة من المنشأة، بل هي مفروضة بقوة قانون العمل. على سبيل المثال، تطلب معظم الدول من المنشآت تقديم إجازة الأمومة مدفوعة الأجر تطلب للأمهات أثناء فترات الولادة. وبالمثل، بعض القوانين العربية من المنشأة بمنح الموظفين إجازة الحج كإجازة مدفوعة الأجر. ومن المهم الاطلاع على قانون العمل في دولتك لتقليل خطر عدم الامتثال.
كيف تحسب الإجازة المدفوعة؟
تحتوي حزمة مميزات الموظف النموذجية على عدة أنواع مجمعة من الإجازات المدفوعة الأجر. بعضها يمكن تراكم أرصدته فورًا بعد توقيع الموظف على خطاب التعيين. ويعتمد البعض الآخر على نوع العمل وسنوات الخدمة للشركة. فالسؤال إذًا: كيف تحسب المنشآت إجازة كل موظف بدقة؟
إليك أكثر الطرق شيوعًا لحساب الإجازات المدفوعة:
1. مقدار محدد من الأيام
معظم المنشآت تطلب من موظفيها العمل لفترة اختبار محددة قبل أن تبدأ مزايا تراكم أرصدة الإجازة المدفوعة. بمجرد انتهاء فترة الاختبار، يكون للموظف عدد محدد من الأيام يمكنه الاستفادة منها متى شاء. ومع ذلك، فإن الإجازة المدفوعة تكون مقيدة بسياسات تحافظ على تواجد الموظفين طوال العام. على سبيل المثال، تحدد معظم الشركات عدد أيام الإجازة التي يمكن أن يأخذها الموظف في وقت واحد. وتطلب شركات أخرى من الموظفين تقديم طلبات الإجازة قبل أسابيع من موعدها.
تُعد هذه الطريقة في الإجازة المدفوعة هي الأسهل حسابًا. كل ما تحتاجه هو سجلات حضور دقيقة وجداول زمنية. يمكنك الحصول على هذه السجلات بسهولة باستخدام برنامج مجاني للوقت والحضور. بمجرد أن يكمل الموظف فترة الاختبار ويصبح مؤهلًا للإجازة المدفوعة، يمكنه تقديم طلبه للإجازة. يمكنك تتبع عدد أيام الإجازة المدفوعة التي يأخذها كل موظف بسهولة باستخدام برنامج تتبع الإجازات.
2. رصيد الإجازات
النهج الثاني لحساب الإجازة المدفوعة يعتمد على فترة عمل الموظف في المنشأة. بموجب هذه الطريقة، يحصل الموظفون على إجازة مدفوعة الأجر عن كل يوم عمل. يمكنهم أخذ إجازة مدفوعة بمجرد وصولهم إلى عدد أيام محدد.
يعد تتبع رصيد الإجازات وحسابه يدويًّا أمرًا صعبًا نسبيًّا. لكن لا تقلق، لدي الحل المثالي لك. يمكنك إنشاء سجلات لأيام عمل موظفيك بسهولة باستخدام برنامج تسجيل الحضور. بهذه الطريقة، ستعرف رصيد الإجازة المدفوعة التي يمكن أن يحصل عليها كل موظف حتى قبل أن يقدموا طلبًا للحصول على أيام الإجازة المدفوعة.
3. الإجازة السنوية
أخيرًا، يحصل الموظفون على عدد محدد من أيام الإجازة المدفوعة كل عام. بعض الموظفين يستنفدون إجازاتهم، ولكن من الشائع أن يتبقى للبعض الآخر بضعة أيام. تتبع بعض الشركات سياسة “استخدمها أو افقدها”. بموجب هذه السياسة، يخسر الموظف كل الإجازات المدفوعة غير المستخدمة في نهاية العام. لا تحتاج هذه السياسة إلى حسابات ترحيل الأرصدة.
ترحِّل شركات أخرى أرصدة الإجازات المدفوعة غير المستخدمة إلى السنة التالية، بينما تدفع بعض الشركات أجرها، بالإضافة إلى الأجور العادية. يعد حساب هذه الأرصدة المُرحَّلة أمرًا سهلًا مع برامج تتبع الوقت التي تحتوي على سجلات دوام وميزات دفع الرواتب. يمكن استخدامها مع برنامج جيد لتتبع الإجازات يحتوي على ميزات إضافية مثل سير عمل طلب الإجازة التلقائي. إذا لم تكن متأكدًا من أين تبدأ، اطَّلع على هذا الدليل لاختيار أفضل برنامج لتتبع الإجازات لعملك.
الأفكار النهائية
في الختام، تُعد الإجازة المدفوعة مفيدةً للغاية بالنسبة للموظفين. مع حزمة الإجازة المدفوعة الجيدة، يكون الموظفون أكثر سعادة وصحة. ويحققون توازنًا بين العمل والحياة الشخصية بسهولة، ويظهر ذلك في جودة عملهم. حيث يكونون أكثر إنتاجية وأفضل في حل المشكلات. بالإضافة إلى ذلك، تُعد الإجازة المدفوعة أداة استراتيجية لجذب أفضل الموظفين والحفاظ عليهم. للحصول على أفضل استفادة من الإجازة المدفوعة، فكِّر في الحصول على متتبع تلقائي للعملية بأكملها. تعرف على المزيد عن متتبعات الإجازة المدفوعة من هنا.
