هناك سبب يجعلهم يرددون دائمًا مقولة “الوقت من ذهب”. ذلك لأنه بنفس قيمته (بل أكثر) ونادر بنفس القدر.
نظرًا لقيمة الوقت، فإن إضاعته لا معنى له. أنت تحتاج لإدارته بفعالية من خلال تحديد أولويات مهامك، وتحديد أهداف واضحة، وإنشاء سِيَر عمل فعالة.
ومع ذلك، فإن القول أسهل من الفعل. قد يبدو البدء في تنفيذ ممارسات أفضل لإدارة الوقت وإصلاح عادات إضاعة الوقت مرهقًا في البداية. ولكن أحيانًا ما يكون القليل من الدافع هو كل ما تحتاجه لبدء الأمور.
في هذه المقالة، سأشارك بعضًا من أفضل اقتباسات إدارة الوقت على الإطلاق. سواء كنت بحاجة إلى تذكير للبقاء مُركزًا أو دفعة لبدء تحديد أولويات مهامك، ستوفر لك هذه الاقتباسات الإلهام الذي تحتاجه لتحسين جداولك، وتحديد أولوياتك، وفي النهاية، الاستفادة القصوى من وقتك.
في هذه المقالة، سأشارك بعضًا من أفضل اقتباسات إدارة الوقت على الإطلاق. سواء كنت بحاجة إلى تذكير للحفاظ على تركيزك أو لدَفعة لتبدأ في تحديد أولويات مهامك، ستوفر لك هذه الاقتباسات الإلهام الذي تحتاجه لتحسين جداولك، وتحديد أولوياتك، وفي النهاية، الاستفادة القصوى من وقتك.
أفضل اقتباسات إدارة الوقت لتطبقها في حياتك
1. أعطني ست ساعات لأقطع شجرة وسأقضي الأربع ساعات الأولى منها في شحذ الفأس. – أبراهام لينكولن
كان أبراهام لينكولن رجلًا حكيمًا وكان يعرف جيدًا أهمية إدارة الوقت. ينطبق اقتباسه الشهير هذا على العديد من جوانب الحياة، ولكنه يؤكِّد بشكل أساسي على أهمية التحضير.
سواء كان الأمر يتعلق بمواجهة مشروع صعب، أو إطلاق مبادرة جديدة، أو حتى مجرد إدارة مهامك اليومية، فإن اتخاذ الوقت للتخطيط وإرساء الأساس يمكن أن يحدث فرقًا كبيرًا في النتيجة.
الاستثمار الأوِّلي في التحضير يُمهِّد الطريق لتنفيذ أكثر سلاسة وفرصة أعلى لتحقيق الأهداف التي حددتها.
2. إذا منحت نفسك 30 يومًا لتنظيف بيتك، فسيتطلب الأمر 30 يومًا. وإن منحت نفسك 3 ساعات، فسيتطلب الأمر 3 ساعات. – إيلون ماسك
لم يكن إيلون ماسك ليصبح ملياردير إذا لم يعرف كيفية إدارة وقته بحكمة. يعتمد اقتباسه هذا على مفهوم قانون باركنسون الذي ينص على أن “العمل يتوسَّع لملء الوقت المتاح لإكماله”.
من خلال منح نفسك أُطُر زمنية أقصر لإنجاز المهام، فإنك تتحدى نفسك لتكون أكثر تركيزًا، وإنتاجيةً، وفطنةً. لا يحسن هذا النهج من الكفاءة فحسب، بل يمنحك أيضًا فرصة أقل للتسويف، مما يسمح لك بتحقيق المزيد في وقت أقل.
من المهم ملاحظة أنك تحتاج أيضًا إلى منح نفسك أُطُرًا زمنية معقولة. لا تتوقع إكمال مهمة تستغرق ثماني ساعات في 30 دقيقة، ستضع نفسك في طريق الفشل، ولا أحد يريد ذلك.
3. خدعة تفويض المهام هي أن تتأكد من ألَّا تقوم بتفويض المهام التي تقوم بها على أفضل نحو للآخرين، وأن تُدير العمل بفعالية. – عاصم قريشي
بصفته الرئيس التنفيذي لشركة تتبع الوقت، فإن عاصم يتمتع بالعديد من الأفكار الرائعة حول إدارة الوقت بفعالية. هذه الكلمات الحكيمة هي مجرد واحدة منها.
جزء كبير من إدارة الوقت، خاصةً إذا كنت تدير شركة، يكمن في تعلم كيفية تفويض المهام بشكل صحيح.
تفويض المهام ليس مجرد إلزامًا للآخرين بالمهام؛ بل يعتمد على تعيين المسؤوليات استراتيجيًا للأشخاص المناسبين بناءً على مهاراتهم، وقواهم، وتوافرهم. وهذا يمكّن أعضاء فريقك من تولي مسؤولية أدوارهم والمساهمة بشكل كبير في نجاح الشركة. بالإضافة إلى كل ذلك، فهو يمنحك المزيد من الوقت للتركيز على التخطيط الاستراتيجي، والابتكار، والأنشطة عالية التأثير الأخرى التي يمكن أن تحفز نمو الأعمال.
4. إلى تُقدِّر نفسك، فلن تُقدِّر وقتك. وحتى تُقدِّر وقتك، فلن تفعل أي شيء به. – إم . سكوت بيك
لا يعرف الكثير من الناس ذلك، ولكن هناك علاقة بين احترام الذات وإدارة الوقت. يشير هذا الاقتباس إلى أن تصورنا عن أنفسنا يؤثر على كيفية تحديد أولوياتنا واستخدامنا لوقتنا.
إذا لم نُقدِّر أنفسنا، فلن نحدد أولويات وقتنا بفعالية. على العكس من ذلك، عندما ندرك قيمتنا الذاتية، نفهم أهمية وقتنا ونستخدمه بحكمة.
5. التسويف هو فن ملاحقة الماضي وتجنب اليوم. – واين داير
التسويف ربما يكون أحد أكبر خصوم إدارة الوقت بفعالية. ونحن جميعًا مذنبون بفعل ذلك في مرحلة ما. ولكن كما يشير هذا الاقتباس، فكلما كنت تماطل في القيام بالأشياء، يزداد تراكمها. بالتأكيد ستتجنب مشاكل يوم الأحد، لكنها ستواجهك يوم الاثنين. وسيتعين على مشاكل الاثنين الانتظار حتى يوم الثلاثاء. وهكذا دواليك. أنت تفهم الأمر.
يجب أن تتعامل مع مهام اليوم حتى تتمكن من التخطيط بشكل أفضل للغد. من خلال معالجة مسؤولياتك الحالية على الفور، فإنك لا تمنع تراكم المهام فحسب، بل تخلق أيضًا مساحة للتركيز على الأولويات المستقبلية.
6. إذا وجدت نفسك في قارب يقوم بالتسريب باستمرار، فإن الطاقة المُخصَّصة لتغيير القارب غالبًا ما ستكون أكثر إنتاجيةً من الطاقة المُخصَّصة لترقيع التسريبات. – وارن بافيت
سواء كان ذلك عملًا فاشلاً، أو علاقةً مضطربةً، أو مهنةً غير مُرضية، فإن الرسالة واضحة: قد لا تكون محاولة إصلاح الوضع المعيب المستمر هي الاستخدام الأكثر فعالية للوقت والطاقة.
تشير حكمة بافيت إلى أنه بدلاً من استثمار الوقت والجهد في الإصلاحات المؤقتة والحلول السريعة، فقد يكون من المفيد توجيه التركيز نحو البحث عن بديل أكثر استدامةً ووعدًا.
بصفته أوراكل أوماها، فيمكننا الوثوق أن بافيت يعرف ما يتحدث عنه.
7. أنت من تختار أين تنفق وقتك. يمكنك إما أن تنفقه في التقدم، أو أن تنفقه في حل المشاكل. أنت من تختار. وإذا لم تختار، سيختار الآخرون نيابةً عنك. – توني مورغان
أنت تتحكم في ما إذا كنت تستخدم وقتك للتقدم نحو أهدافك أو ببساطة أن تستجيب للتحديات والأزمات الفورية. من خلال اتخاذ قرارات واعية بشأن مكان استثمار وقتك، يمكنك توجيه حياتك في الاتجاه الذي تريده، والتقدم نحو طموحاتك بغاية ووعي.
ومع ذلك، فإن الفشل في اتخاذ قرارات واعية حول كيفية قضاء وقتك يجعلك عرضة لمقاصد الآخرين ومطالبهم، مما يؤدي إلى نهج تفاعلي بدلاً من نهج استباقي للحياة.
8. لا تتخذ نفس القرار مرتين استثمر الوقت والتفكير في اتخاذ قرار صائب من أول مرة حتى لا تحتاج لإعادة معالجة المشكلة دون داعي. – بيل غيتس
عند إعادة التفكير في القرارات باستمرار، فإنها لا تعطل التنفيذ فحسب، بل تقوِّض أيضًا الدافع لاتخاذ القرار في المقام الأول.
ليس من السهل دائمًا اتخاذ القرار الصحيح في المرة الأولى، خاصةً إذا تم تقديم لك كمية هائلة من المعلومات. لهذا السبب، من المهم تبسيط عملية صنع القرار.
هذا قد يتضمن ذلك تبسيط المعلومات التي لديك للتركيز فقط على الأساسيات. كما توضح دراسة جامعة كولومبيا، فإن وجود الكثير من المعلومات يمكن أن يؤدي إلى شلل في اتخاذ القرار، حيث تصبح مثقلًا وتكافح لاتخاذ أي قرار على الإطلاق. من خلال استخلاص المعلومات إلى ما يهم حقًا، يمكنك توضيح خياراتك والتأكد من اتخاذ القرار الصحيح في المرة الأولى.
9. الحكمة تكمن في معرفة متى يجب أن تأخذ قسطًا من الراحة، ومتى يجب أن تكون نشيطًا، ومقدار كليهما. – سري سري رافي شانكار
في جوهره، يؤكد هذا الاقتباس على أهمية التوازن والتمييز عندما يتعلق الأمر بإدارة الوقت والحياة بشكل عام. إنه يشير إلى أن الحكمة الحقيقية تكمن ليس فقط في معرفة ما يجب فعله، ولكن أيضًا في فهم متى تفعله وبأي مقياس.
تحتاج لإدارة طاقتك وأحمال عملك بفعالية. اعرف متى تحتاج إلى أخذ فترات راحة لمنع الإرهاق، ومتى تتعمق في المهام بتركيز وإصرار كامليَن.
10. الانشغال ليس كافيًا، فالنمل منشغلًا كذلك. السؤال هو ما سبب انشغالنا؟ – هينري ديفيد ثورو
الانشغال لا يعادل الإنتاجية دائمًا.
لتحقيق أقصى قدر من الإنتاجية، من الضروري تحويل التركيز من النشاط المجرد إلى العمل ذي الهدف. بدلاً من أن تكون منشغلًا من أجل الانشغال ذاته، تراجع خطوة إلى الوراء وقيِّم أولوياتك. حدد المهام والمشاريع التي تتوافق مع أهدافك وتساهم في نجاحك على المدى الطويل.
من خلال ممارسة تحديد الأولويات بوعي، يمكنك التأكد من أن وقتك وطاقتك مُستثمران في الأنشطة التي تحقق أكبر النتائج.
المزيد: 55 اقتباس عظيم تحتاج لمعرفته عن إدارة الوقت
- “الحاضر هو النقطة التي يلتقي فيها الزمن بالخلود” – سي. إس. لويس
- “الرجل الذي يجرؤ على إضاعة ساعة واحدة من الحياة لم يكتشف قيمة الحياة” – تشارلز داروين
- “أحد أسوأ الاستخدامات للوقت هو فعل شيء بحرفية شديدة مع أنه لا يحتاج إلى القيام به على الإطلاق.” – برايان تراسي
- “التسويف هو أساس جميع الكوارث.” – باندورا بويكيلوس
- “إعادة ترتيب يومك حول موعد امتلاكك لأكبر قدر من الطاقة هي طريقة بسيطة للعمل بذكاء بدلاً من مجرد العمل بجد.” – كريس بيلي
- “إلى أن نتمكن من إدارة الوقت، لن نتمكن من إدارة أي شيء آخر.” – بيتر إف. دراكر
- “هناك شيء واحد فقط أكثر قيمة من وقتنا وهو من نقضيه عليه.” – ليو كريستوفر
- “يمكنك الحصول على كل شيء. ولكن ليس كل شيء في وقت واحد.” – أوبرا وينفري
- “نصف وقتنا يُقضى في محاولة العثور على شيء نفعله بالوقت الذي أسرعنا في الحياة لمحاولة حفظه.” – ويل روجرز
- “دائمًا ما يقولون أن الوقت يغير الأشياء، ولكن عليك فعلاً تغييره بنفسك.” – اندي وارهول
- “المفتاح هو عدم إنفاق الوقت، ولكن استثماره.” – ستيفن آر. كوفي
- “أحد الأسباب التي تجعل قلة منا تحقق ما تريده حقًا هو أننا لا نوجِّه تركيزنا أبدًا؛ نحن لا نركز قوتنا أبدًا. معظم الناس يترددون في حياتهم، دون أن يقرروا إتقان أي شيء على وجه الخصوص.” – توني روبنز
- “إذا كنت تريد استغلال وقتك بشكل جيد، عليك أن تعرف ما هو الأكثر أهمية ثم تعطيه كل اهتمامك.” – لي لاكوكا
- “القيام بشأنين في وقت واحد يعني عدم القيام بأي منهما.” – بوبليليوس سيروس
- “يمكن للمرء أن يجد وقتًا لكل شيء إذا لم يكن في عجلة من أمره.” – ميخائيل بولغاكوف
- “الإنتاجية ليست صدفة أبدًا. إنها دائمًا نتيجة للالتزام بالتميز، والتخطيط الذكي، والمجهود المُنصب.” – بول ج. ماير
- “الكفاءة هي القيام بالأشياء بشكل صحيح، والفعالية هي القيام بالأشياء الصحيحة.” – بيتر دراكر
- “ألديك فطيرة ليست مُقطَّعة بشكلٍ مثالي؟ قطعها إلى أجزاء. كن متحكمًا، لا تدع الذعر يسيطر عليك.” – مارثا ستيوارت
- “يمكنك فقط فعل أشياء محددة. هناك خمسة مشاريع أخرى تريد القيام بها، ولكن عليك اختيار الثلاثة التي ستهم حقًا، وأن تحاول القيام بها بشكل جيد حقًا، ولا تحاول حتى القيام بغيرها.” – شيريل ساندبرغ
- “إذا فكرنا على المدى الطويل، يمكننا تحقيق أشياء لا يمكننا تحقيقها بخلاف ذلك. آفاق الوقت مهمة. إنها مهمة للغاية.” – جيف بيزوس
- “أشيائي المفضلة في الحياة لا تكلف أي مال. من الواضح حقًا أن أغلى مورد لدينا جميعًا هو الوقت.” – ستيف جوبز
- “أقل الناس إنتاجيةً هم عادة أولئك الذين هم الأكثر تأييدًا لعقد الاجتماعات.” – توماس سويل
- “عدم تحديد الاتجاه، وليس عدم وجود الوقت، هو المشكلة. لدينا جميعًا أيامًا مدتها أربعة وعشرون ساعة.” – زيغ زيغلر
- “التسويف هو فن ملاحقة الأمس وتجنب اليوم.” – واين داير
- “دع قلقنا المُسبق يصبح تفكيرًا وتخطيطًا مُسبقًا.” – وينستون تشرشل
- “نعلم جميعًا أن أموالنا ليست لانهائية، ومع ذلك، فإنه ينتهي بنا الأمر ونحن نتعامل مع وقتنا، وطاقتنا، وانتباهنا كما لو كانوا كذلك.” – شين باريش
- “أفضل وقت لزراعة شجرة هو منذ عشرين عامًا. ثاني أفضل وقت هو الآن.” – مثل
- “يمكن للمرء أن يجد وقتًا لكل شيء إذا لم يكن في عجلة من أمره.” – ميخائيل بولغاكوف
- “جوهر الانضباط الذاتي هو القيام بالأمر المهم بدلاً من الأمر العاجل.” – باري ويرنر
- “الهواة يجلسون وينتظرون الإلهام، والبقية يقومون فقط بالنهوض والذهاب إلى العمل.” – ستيفن كينج
- “عندما يكون كل شيء أولوية، فإن لا شيء أولوية.” – سيمون فولينغر
- “الوقت الذي تستمتع به وأنت تُضيِّعه ليس وقتًا ضائعًا.” – برتراند راسل
- “خذ راحة. الحقل الذي أخذ راحة يعطي محصولًا وفيرًا.” – أوفيد
- “يدرك المرء الأهمية الكاملة للوقت فقط عندما يتبقى القليل منه. أعظم رأس مال لكل إنسان هو سنوات حياته المنتِجة غير المنتهية.” – بول و. ليتشفيلد
- “مهمة واحدة جديرة بالاهتمام مُنجزَة بنجاح تساوي نصف مائة مهمة غير مكتملة.” – مالكوم إس. فوربس
- “يجب أن نستخدم الوقت كأداة، وليس كأريكة.” – جون إف. كينيدي
- “الوقت أكثر قيمةً من المال. يمكنك الحصول على المزيد من المال، لكن لا يمكنك الحصول على المزيد من الوقت” – جيم رون
- “اعتني بالدقائق وستعتني الساعات بنفسها” – اللورد تشيسترفيلد
- “الخط الفاصل العظيم بين النجاح والفشل يمكن التعبير عنه بأربع كلمات: ‘لم يكن لدي الوقت’.” – فرانكلين فيلد
- “الإنسان العادي غير مهتم بمرور الوقت، بينما يُدفَع الرجل الموهوب به.” – شوبنهاور
- “قرر ألا تكون عاطلًا أبدًا. لن يكون لدى أي شخص سبب للشكوى من نقص الوقت إذا لم يُضيِّع أي وقت. إنه أمر رائع مقدار الأشياء التي يمكن أن تتم إذا كنا دائمًا ما نفعل شيئًا.” – توماس جيفرسون
- “أفضل شيء في المستقبل هو أنه يأتي يومًا بعد يوم.” – أبراهام لينكولن
- “يمكنك القيام بأمرين في وقت واحد، ولكن لا يمكنك التركيز بشكل فعال على شيئين في وقت واحد.” – غاري كيلر
- “أعظم ممتلكاتك هو قدرتك على الكسب. أعظم مواردك هو وقتك.” – برايان تريسي
- “الأخبار السيئة هي أن الوقت يطير. الخبر السار هو أنك الطيار.” – مايكل ألتشولر
- “سر مستقبلك يكمن في روتينك اليومي.” – مايك موردوك
- “لا تنتظر. الوقت لن يكون مناسبًا أبدًا.” – نابليون هيل
- “الأمر لا يتعلق بالزيادة اليومية، بل بالانخفاض اليومي. اقتطع ما هو غير ضروري.” – بروس لي
الختام
بدون إدارة الوقت بفعالية، فإننا نخاطر بإهدار أغلى مواردنا وسنفشل في تحقيق أهدافنا. سواء في الأعمال التجارية، أو التعليم، أو المساعي الشخصية، فإن أولئك الذين يمكنهم إدارة الوقت بحكمة يكتسبون ميزة تنافسية.
لذا، في المرة القادمة التي تشعر فيها بالضغط أو الإرهاق بسبب المواعيد النهائية المقتربة، خذ لحظة للتفكير في هذه الكلمات الحكيمة الخالدة. باستخدام العقلية الصحيحة والاستراتيجيات المناسبة، يمكنك تحقيق أهدافك في الوقت المحدد، دون التضحية بجودة العمل أو التوازن بين العمل والحياة.
هل تحتاج إلى المزيد من الاستراتيجيات لإدارة وقتك بفعالية؟ تحقق من دليلنا حول الطرق الست التي يمكنك من خلالها أن تكون أكثر كفاءة في العمل. تحياتي!
