تتضمن إدارة مواقع البناء الإشراف على جميع جوانب مشروع البناء وتنظيمها لضمان إجرائها في الوقت المحدد، وضمن الميزانية المخصصة، وبما يتوافق مع معايير الجودة المطلوبة. وهذا يضم إدارة جدول المشروع، والتكاليف، والجودة، والسلامة، والنطاق، والوظائف العامة.
إنها مهمة صعبة للغاية. ولكن لحسن الحظ، مع كل التطورات التكنولوجية التي حدثت على مدار العقود الماضية، أصبح مديرو مواقع البناء الآن مُجهَّزين بشكل أفضل عن أي وقت مضى ليواجهوا هذه التحديات بثقة.
في هذه المقالة، سنتحدث عن جميع الطرق التي تحوِّل بها البرامج صناعة البناء وكيف تغيرت إدارة مواقع البناء للأفضل. تابع القراءة لترى كيف يمكنك الاستفادة من هذه الابتكارات التكنولوجية لرفع مستوى ممارسات إدارة البناء الخاصة بك وأن تبقى في صدارة التطور.
تُغطِّي هذه المقالة
- لماذا تُعد إدارة مواقع البناء مهمة للغاية؟
- ما هي التحديات الشائعة التي يواجهها مديرو مواقع البناء؟
- 6 طرق لتحسين البرامج لإدارة مواقع البناء؟
لماذا تُعد إدارة مواقع البناء مهمة للغاية؟
قدراتك في إدارة مواقع البناء يمكنها أن تُحدِّد نجاح المشروع.
تضمن إدارة الموقع الفعالة سير مشروع البناء بسلاسة، والالتزام بالمواعيد النهائية، والالتزام بالميزانية المخصصة. كما تتضمن تنسيق جوانب مختلفة مثل الجدولة، وتخصيص الموارد، ومراقبة الجودة لمنع التأخيرات وتقليل التكاليف.
تلعب إدارة الموقع السليمة أيضًا دورًا حاسمًا في الحفاظ على معايير السلامة، مما يساعد على تجنب الحوادث وضمان الامتثال للأنظمة. من خلال إدارة هذه العناصر بفعالية، ستتمكن من تحقيق نتائج بجودة أعلى ورضا أكبر للعملاء، وهذا يؤدي في النهاية إلى مشروع بناء أكثر نجاحًا وكفاءةً.
الجميع يعلم أن إدارة مواقع البناء دور معقد ويتطلب الكثير. يتحمل مديرو المواقع العديد من المسؤوليات، مما يجعلهم في حاجة لاتخاذ قرارات حاسمة يوميًا.
ومع هذه المسؤوليات تأتي مجموعة كبيرة من التحديات التي يمكن أن تؤدي إلى جميع أنواع المشاكل داخل وخارج موقع البناء.
ما هي التحديات الشائعة التي يواجهها مديرو مواقع البناء؟
سوء إدارة العمالة والموارد
إذا لم تتمكن من إدارة العمالة والموارد بشكل سليم، قد تزداد تكاليف مشروعك بسرعة.
في 2022، خسر المقاولون الأمريكيون ما بين 30 مليار دولار و 40 مليار دولار بسبب عدم كفاءة العمالة. يا له من أمرٍ جنوني!
يمكن أن تحدث عدم كفاءة العمالة هذه بسبب عدة عوامل مثل التخطيط الضعيف للمشروع، وعدم وجود تواصل بين فريق البناء، والاستخدام غير الفعال للتكنولوجيا.
لقد شَهِدت حالات حيث أدِّى خطأ في الجدولة إلى حضور طاقم العمل بدون المعدات اللازمة. أدى هذا الخطأ البسيط إلى فقدان عدة ساعات، مع استمرار تحمل تكاليف العمالة واقتراب الموعد النهائي الحرج.
يمكن بسهولة تجنب هذا النوع من المواقف باستخدام نظام لإدارة أعمال البناء الذي يمكنه تنسيق جداول العمل بشكل فعال، والتخطيط للورديات، أو مجرد التواصل الواضح البسيط (الذي غالبًا ما يغيب عن بعض مواقع البناء).
مواعيد الإكمال الغير واقعية
مواعيد الإكمال غير الواقعية هي تحدٍ رئيسي لمديري مواقع البناء، ويبدو أنها مشكلة مستمرة في المجال.
من الشائع أن يَعِد المقاولون العامون بتسليم المشاريع بشكل أسرع وأرخص لكسب الأعمال ومزايدات المشاريع. ولكن غالبًا ما يؤدي ذلك إلى جداول زمنية قاسية تضغط من أجل العمل على مدار الساعة والعمل في نهاية الأسبوع.
هذا النهج، على الرغم من أنه جذاب من الناحية النظرية، إلا أنه غالبًا ما يؤدي إلى إرهاق العمال والضغط الشديد على جميع أصحاب المصلحة في المشروع.
تتأثر جهود الإدارة، والمتخصصون، والموردون، والتصنيع بذلك. عندما يكون هناك وقت قليل للتخطيط، أو لشراء العناصر المطلوبة من أول المشروع إلى آخره، أو التنسيق مع جميع الأطراف المعنية، تتأثر جودة العمل والكفاءة العامة بالسلب.
الافتقار إلى إدارة الوقت بفعالية
إدارة الوقت أمر حيوي في مجال البناء. يمكن أن يكون للتأخيرات آثار متضاعفة على الجدول الزمني للمشروع والميزانية. عندما يتم إساءة إدارة الوقت، يمكن أن يؤدي ذلك إلى تفويت المواعيد النهائية، وزيادة تكاليف العمالة، وتعطيل سير العمل.
وفقًا لدراسة مشتركة أجرتها شركة إف إم آي (FMI) مع بلان جريد (PlanGrid)، يهدر عمال البناء ما يقرب من 14 ساعة في الأسبوع على المهام غير الفعالة. تشمل هذه المهام أشياء مثل البحث عن البيانات لإصلاح الأخطاء، والتعامل مع التعديلات، وحل النزاعات. وهذا يساوي 35٪ من ساعات العمل المأخوذة من الأنشطة المُنتِجة التي يمكن أن تفيد المشروع مباشرة.
هذه مجرد بعض المشكلات التي يواجهها مديرو مواقع البناء أثناء العمل على مشاريعهم. الآن بعد أن تعرفت على بعضها، ما التالي؟
حسنًا، كما يقولون، المشاكل الحديثة تتطلب حلولًا حديثة.
6 طرق لتحسين البرامج لإدارة مواقع البناء
هناك الكثير من الأشياء التي توصلت إليها التكنولوجيا والتي حوَّلت من صناعة البناء بطريقة أو بأخرى، وهذا جعل العمليات أكثر كفاءةً، وفعاليةً من حيث التكلفة، ودقةً.
فيما يلي بعض الطرق المتميزة التي يمكن أن ترفع بها تكنولوجيا البرمجيات مستوى إدارة مواقع البناء الخاص بك.
1. تتبع الوقت والإدارة بشكلٍ أكثر دقةً
الوقت مَورِد مهم للغاية في كل موقع بناء. وإذا كنت تريد إدارته بفعالية، ستحتاج إلى معرفة كيفية استخدامه. ادخل إلى عالم برامج تتبع الوقت في مجال البناء.
لن تكون سجلات الدوام اليدوية كافية في موقع بناء فوضوي. عندما يتعامل عُمَّالك بالفعل مع العديد من المهام والمواعيد النهائية الضيقة، فإن مطالباتهم بملء سجلات الدوام لن تكون إضافة مُرحَّب بها لأعباء عملهم. كما أنها عرضةً للأخطاء، مما يمكن أن يؤدي إلى بيانات غير دقيقة وأخطاء مكلفة.
يُخلصِّك برنامج تتبع الوقت من العناء في إدارة الوقت في موقع البناء من خلال أتمتة العملية بأكملها. إنه يسمح للعمال بتسجيل ساعات عملهم بسرعة ودقة من خلال تطبيقات الجوال أو الواجهات الرقمية. وهذا لا يوفر الوقت فحسب، بل يضمن أيضًا أن دقة وموثوقية البيانات التي تم جمعها لتتمكن من صرف الرواتب دون قلق.
مع برامج تتبع الوقت، لن تتمكن فقط من تتبع ساعات الرواتب العادية، بل يمكنك أيضًا حساب فترات الراحة، والوقت الإضافي، والإجازات.
إذا أردت معرفة مقدار الوقت المُستثمَر في مهام أو مشاريع محددة، فإن برنامج تتبع الوقت مثل جبِل يحتوي أيضًا على متتبع مُدمَج لوقت المشروع. وبهذه الطريقة يمكنك تحديد نقاط عدم الكفاءة والأماكن التي تحتاج إلى تعديلات. تساعد هذه الرؤية في تحسين تخصيص العمالة، وتقليل وقت التوقف عن العمل، وتحسين الإنتاجية العامة للموقع.
2. تحسين أمن الموقع
نظراً لازدحام مواقع البناء، ليس من غير المعتاد مواجهة مشكلات أمنية مثل السرقة، والتخريب، والدخول غير المصرح به. صدقني، لقد شَهِدت ذلك عدة مرات.
للتعامل مع هذه المشاكل، توفر التكنولوجيا الحديثة حلولًا متقدمة لتحسين أمن الموقع. تعتبر أنظمة الحضور المدعومة بالقياسات الحيوية، مثل الحضوربالتعرف على الوجه ومسح بصمات الأصابع، ضرورية لتحسين الأمن.
تقوم تقنية التعرف على الوجه بالتحقق من هوية العمال بسرعة ودقة دون الحاجة إلى اتصال أو خطوات إضافية مثل رموز التعريف الشخصية (PIN). إنها تستخدم ميزات وجه الشخص الفريدة من نوعها لمنح الوصول، مما يجعل من الصعب على الأشخاص غير المُصرَّح لهم الدخول، كما تلغي مشكلة “التسجيل نيابةً عن الآخرين”.
مسح بصمات الأصابع هي طريقة فعالة أخرى لتعزيز أمان الموقع. إنه يُسجِّل ويقرأ بصمات الأصابع للموظفين لضمان دخول الأشخاص الذين لديهم الأذونات السليمة فقط إلى مناطق معينة.
لا تُحسِّن هذه التدابير الأمنية المتقدمة السلامة فحسب، بل تعمل أيضًا على تبسيط العمليات الإدارية، وتقليل الثغرات الأمنية، وتحسين إدارة الموقع بشكل عام.
3. تخطيط أفضل عبر نمذجة معلومات المبانى
نمذجة معلومات المباني، أو BIM، هي تقنية تحويلية في صناعة البناء. إنها تبدأ بإنشاء نموذج ثلاثي الأبعاد مُفصَّل يعمل كقاعدة بيانات شاملة لجميع جوانب مشروع البناء، من التصميم إلى البناء وما بعد ذلك.
لا يقتصر برنامج نمذجة معلومات المباني على إنشاء نماذج مرئية فحسب، بل يتضمن معلومات أساسية حول تسلسل عملية البناء، والتكاليف، وإدارة دورة الحياة. يتيح مستودع البيانات المركزة هذا إدارة المستندات بفعالية، وتعاون الفريق، ومحاكاة المشروع، مما يساعد على تبسيط العمليات وتقليل الأخطاء طوال حياة المشروع.
تكمن الفكرة وراء نمذجة معلومات المباني في البساطة: إذا كان بإمكان جميع المشاركين في المشروع الوصول إلى نموذج دقيق ومُحدَّث وبيانات ذات صلة في مكان واحد، فإن ذلك يعزز الفهم، والتخطيط، والتنفيذ. تتيح هذه القدرة لأطقم المشروع أن:
- يستكشفوا خيارات تصميم أخرى
- يُنشئوا تمثيلات مرئية لمساعدة أصحاب المصلحة على تصور المنتج النهائي
- يُطوِّروا وثائق تصميم مُفصَّلة
أنظمة نمذجة معلومات المباني الحديثة أكثر من مجرد نسخ رقمية للرسومات الهندسية. حيث توفر منصة موحدة يمكن لجميع المستخدمين من خلالها عرض خطط المشروع، وتعديلها، وتحسينها، مما يؤدي إلى عمليات تصميم، وبناء، وتشغيل أكثر سلاسة.
4. تحسين التحكم في التكاليف
توجد مهمة أخرى مهمة تأتي مع إدارة مواقع البناء وهي التأكد من أن استمرار المشاريع ضمن الميزانية وكونها مربحة بالفعل. إنك لا تريد أن يعمل فريقك بجد لتخسر المال في النهاية.
توفر برامج البناء الحديثة مجموعة شاملة من الأدوات الخاصة بالميزانية، والتقدير، والفوترة، وتتبع النفقات، والرواتب.
مع برامج إدارة البناء، سيتمكن المديرون من الوصول إلى معلومات حالية عن نفقات المشروع، وتحديد مواضع تجاوز التكاليف للميزانيات، وإجراء التعديلات اللازمة على الفور. هل تريد مراقبة تكاليف العمالة؟ يمكنك أيضًا الاطلاع على متتبع الساعات المدفوعة.
تساعد هذه القدرة على مراقبة البيانات المالية بشكل مستمر في الحفاظ على استمرار المشاريع على المسار الصحيح وبالتالي منع تجاوز الميزانية.
5. إدارة ميدانية أفضل
إذا كان فريقك يقوم بأعمال ميدانية أو يعمل في مواقع متعددة، فقد تكون إدارة أنشطتهم وضمان الاستخدام الفعَّال للموارد أمرًا صعبًا. لحسن الحظ، توجد أدوات قوية يمكن أن تساعدك في إدارة فريقك داخل وخارج الموقع، مثل التتبع عبر نظام تحديد المواقع العالمي والسياج الجغرافي.
يتيح لك التتبع عبر نظام تحديد المواقع العالمي مراقبة الموقع الدقيق لفريقك ومعداتك في الوقت الفعلي. يساعد ذلك في ضمان استخدام الموارد بكفاءة ويمكنه معالجة أي مشكلات تتعلق بمكان المعدات أو الأفراد بسرعة. على سبيل المثال، إذا لم تكن قطعة من المعدات في المكان الذي يجب أن تكون فيه، يمكن أن يساعدك التتبع عبر نظام تحديد المواقع العالمي في تحديد موقعها واتخاذ إجراء تصحيحي على الفور.
من ناحية أخرى، يستخدم السياج الجغرافي حدودًا افتراضية لتتبع متى يدخل أو يغادر الأفراد أو المعدات مناطق محددة. وهذا مفيد بشكل خاص لإدارة حدود الموقع والتأكد تواجد العمال فقط داخل المناطق المصرح بها. يمكن أن يساعد أيضًا في تتبع الوقت المَقضِّي في مواقع مختلفة، مما يوفر بيانات قيِّمة للجدولة وتخصيص الموارد.
6. تواصل أكثر فعاليةً
عندما يتفق الجميع، من مديري المشاريع إلى العمال، على نفس الشيء، تسير المشاريع بسلاسةً أكبر ويتم حل المشكلات بشكل أسرع.
إذًا كيف يمكن للبرامج المساعدة في التواصل في موقع البناء بالضبط؟ حسنًا، يتجاوز ذلك مجرد المراسلة البسيطة بين الطرفين.
توفِّر برامج إدارة البناء المتنوعة الآن أدوات للجدولة، وتعيين المهام، والسجلات اليومية الرقمية. تعمل هذه الأدوات على تبسيط التواصل من خلال السماح لأعضاء الفريق بمشاركة التحديثات بسهولة، وتتبع تقدم المشروع، وتوثيق الأنشطة في الوقت الفعلي. يمكن لفريق البناء الخاص بك أيضًا تلقي إشعارات الدوامات مباشرة على هواتفهم حتى لا يفوتوا أي دوام.
نظرًا لتوافق معظم برامج البناء مع الأجهزة المحمولة، يمكن للعمال تحديث تقدمهم، والإبلاغ عن المشكلات، وتلقي التعليمات من أي مكان في الموقع.
الملخص
تتطلب إدارة مواقع البناء الفعالة مزيجًا من المعرفة التقنية، والقيادة، وفهم جيد لمبادئ إدارة المشاريع، وفي مجال البناء الحديث – أدوات البرمجيات المناسبة.
من خلال دمج تكنولوجيا البرمجيات، مثل تطبيقات تتبع الوقت، وبرامج إدارة البناء، وأنظمة الأمن بالقياسات الحيوية، وأدوات الاتصال في الوقت الفعلي، يمكن لمديري المواقع معالجة تحديات مجال البناء الحديث بكفاءة أكبر.
الهدف النهائي لإدارة مواقع البناء هو تسليم مشروع ناجح يُلبِّي توقعات المالك ويلتزم بجميع المواصفات المُتفق عليها. ومع أدوات البرامج المناسبة، يمكنك تحقيق ذلك بشكل أسرع بكثير.
