كيف تضبط رصيد إجازات الموظفين؟
قم بإجراء تعديلات على رصيد إجازات الموظفين للحفاظ على سجلات دقيقة وتسهيل إدارة الإجازات.
بصفتك مالكًا أو مسؤول، قد تحتاج إلى ضبط رصيد إجازات الموظفين لضمان دقة السجلات وفعالية إدارة الإجازات. سواء كان ذلك لتصحيح الأخطاء أو منح إجازة إضافية أو تحديث رصيد الإجازات، يقدم جبِل عملية سهلة لمساعدتك في إجراء هذه التعديلات.
يُطبق رصيد الإجازات فقط على الخطط المميزة والمتقدمة.
في هذا المقال
ضبط رصيد الإجازات
سيكون لدى المالكين والمسؤولين الذين لديهم أذونات “edit organization settings” لديهم الإمكانية على إجراء تعديلات على رصيد الإجازات. يمكن إجراء التعديلات بشكل فردي لكل عضو حسب سياسة الإجازة.
ملاحظة هامة💡: التغييرات التي يتم إجراؤها ستؤثر فقط على الدورة الحالية. بمجرد تحديث الدورات المعنية، سيتم استعادة رصيد الإجازات إلى المستحقات الأصلية.
- انتقل إلى علامة التبويب “Time Off” في قائمة التصفح اليسرى.
- انقر على “Leave Balance“.
- اختر الموظف الذي تحتاج إلى ضبط رصيد إجازته.
- ستظهر لك نظرة عامة تشمل نوع السياسة ورصيد الإجازة المتبقي، والمستحقات، والتعديلات، والإجازات المستهلكة، والرصيد المتبقي، والتي يتم عرضها إما بالساعات أو الأيام.
- مرر المؤشر على نوع الإجازة المحدد الذي تريد تحديثه.
- انقر على أيقونة القلم الموجودة بجوار الرصيد.
- انقر على أيقونة (+) لإضافة رصيد إجازات أو على أيقونة (-) للخصم من رصيد الإجازات.
ملاحظة: الوحدات المعروضة تعتمد على الوحدة المحددة مسبقًا عند إنشاء سياسات الإجازة. - أدخل سبب التغيير وانقر على “Confirm“.
عرض السجلات التاريخية للإجازات
يمكن الوصول إلى السجلات التاريخية للإجازات لتتبع طلبات الإجازات السابقة والموافقات والتعديلات وغيرها من التفاصيل الهامة. تمتلك الأدوار المختلفة أذونات متميزة للوصول إلى للسجلات التاريخية لسياسات الإجازات. يتم توضيح هذه الفروق أدناه:
- المالكون والمسؤولون: يمكنهم عرض السجلات التاريخية لإجازات جميع الأعضاء.
- المديرون: يمكنهم عرض السجلات التاريخية الإجازات للأعضاء الذين يديرونهم.
- الأعضاء: يمكنهم عرض السجلات التاريخية لإجازاتهم الشخصية فقط.
- انتقل إلى علامة التبويب “Time Off” في قائمة التنقل اليسرى.
- انقر على “Leave Balance“.
- إذا كان ذلك ممكنًا، حدد الموظف الذي ترغب في مراجعة السجل التاريخي لإجازته.
- مرر المؤشر على الصف الخاص بنوع سياسة الإجازة المحدد وانقر على أيقونة الساعة.
- ستشمل السجلات التاريخية للإجازات عادةً معلومات مثل التاريخ، ونوع الإجراء، والمستخدم الذي قام بالتغيير، والوصف، والتغيير المطبق.
تحليل سجلات التاريخ
تقدم السجلات التاريخية للإجازات سجلًا زمنيًا للأحداث أو التعديلات ذات الصلة التي تم إجراؤها على نوع معين من السياسة. في هذه القائمة، ستتمكن من رؤية السجلات التالية:
- طلبات الإجازة
- الإجراءات التي تم إجراؤها على طلبات الإجازة، مثل التعديل، والموافقات، والرفض
- أي تعديلات تم إجراؤها على رصيد الإجازة (فقط من قبل المسؤولين والمالكين)
- أي حسابات تم إجراؤها بواسطة النظام تتماشى مع دورة الإجازة
تشمل إدخالات السجل عادة التفاصيل التالية:
- التاريخ والوقت: يشير إلى اللحظة التي تم فيها تنفيذ التغيير أو الإجراء
- الإجراء: يحدد طبيعة الإجراء المتخذ وفقًا لسياسة الإجازة
- المستخدم: يحدد الشخص المسؤول عن التغيير، بما في ذلك التعديلات اليدوية وإجراءات النظام الآلية
- الوصف: وصف للتغييرات المحددة التي تم إجراؤها، بما في ذلك التعليقات أو الملاحظات أو أي معلومات أخرى ذات صلة
- التغيير: يصور إجمالي الإضافة أو الخصم الذي تم على رصيد الإجازة