سياسات الإجازات: جدول بدون استحقاقات
تعرف على كيفية إعداد سياسات الإجازات مع جدول بدون استحقاقات
مع جدول “بدون” استحقاقات، تُكتسب استحقاقات الإجازة فورًا كرصيد إجمالي دون أي تقسيم نسبي. تبدأ دورة الاستحقاق من 1 يناير إلى 31 ديسمبر، ويتم تحديثها في 1 يناير من العام التالي. سيرشدك هذا المقال إلى عملية إعداد جدول “بدون” استحقاقات في جبِل.
في هذا المقال:
إعداد جدول بدون استحقاقات
- سجل الدخول إلى حساب جبِل الخاص بك.
- اذهب إلى قسم الإجازات والعطلات “Time Off & Holidays“ من القائمة الرئيسية.
- انقر على سياسات الإجازات “Time Off Policies“ لإنشاء أو إدارة سياسات الإجازات الخاصة بك.
- انقر على إضافة سياسة إجازة “Add Time Off“ لبدء سياسة إجازة جديدة.
- اكتب اسم سياستك (مثلًا، “إجازة سنوية”، “إجازة مرضية”).
- عيِّن الأعضاء أو المجموعات لسياسة الإجازة.
- تحت حقل جدول الاستحقاقات “Schedule of Accrual“، اختر بدون “None“.
- أدخل رصيد الإجازة الذي يحق للموظفين الحصول عليه كل عام (مثلًا، يومين أو 16 ساعة).
- إذا كنت لا تريد تضمين أيام العطل الرسمية كأيام إجازة، ضع علامة في المربع “ Exclude public holidays“ لاستبعاد العطلات الرسمية.
- إذا كنت لا تريد تضمين أيام الراحة كأيام إجازة، ضع علامة في المربع “Exclude non-working days“ لاستبعاد أيام الراحة.
- ضع علامة في المربع “Leave balances” للسماح بترحيل أرصدة الإجازات إلى الدورة التالية، وذلك إذا كنت ترغب في السماح بترحيل أرصدة الإجازات إلى العام التالي.
- أدخل العدد الإجمالي للأيام أو الساعات المسموح بترحيلها مع وقت انتهاء الصلاحية (1-12 شهرًا).
- انقر على حفظ “Save” لتطبيق جدول الاستحقاقات الجديد.
أمثلة
مثال رقم 1:
تمنح شركة تسويق متوسطة الحجم كل موظف إجازة مدتها 12 يومًا في بداية كل عام، مع جدول “بدون” استحقاقات. في الأول من يناير 2023، يحصل جميع الموظفين على استحقاق 12 يومًا كاملًا للسنة. عند الأول من يناير 2024 (السنة التالية)، سيتم تحديث استحقاقات الإجازات.
مثال رقم 2:
تمنح شركة استشارات 10 أيام إجازة سنوية لكل موظف في بداية العام، مع جدول “بدون” استحقاقات. وهذا يعني أن جميع الموظفين يحصلون على استحقاقاتهم 10 أيام بالكامل في الأول من يناير.
انضمت سارة إلى الشركة في 15 يوليو 2023. وعلى الرغم من انضمامها في منتصف العام، إلا أنها حصلت فورًا على رصيد 10 أيام إجازة سنوية عند تاريخ انضمامها.
توضيح:
نظرًا لأن الشركة تستخدم جدول “بدون” استحقاقات، فلا ينطبق التقسيم النسبي. لذا حصلت سارة على رصيد 10 أيام إجازة سنوية، مثل الموظفين الذين انضموا في بداية العام. يضمن ذلك حصول جميع الموظفين، بغض النظر عن تاريخ انضمامهم، على نفس رصيد الإجازة كاملًا.