سياسات الإجازات: جدول الاستحقاقات السنوي
تعرف على كيفية إدارة وضبط سياسات الإجازات بجدول الاستحقاقات السنوي
تسمح جداول الاستحقاق السنوية لإجازات الموظفين بتجميع رصيد محدد مسبقًا من الإجازات على أساس سنوي. في هذا المقال، سنرشدك خلال عملية إعداد جداول الاستحقاقات السنوية في جبِل، مع توضيح الخيارات المتنوعة وميزات التخصيص المتاحة.
في هذا المقال:
إنشاء سياسة إجازة جديدة
- سجِّل الدخول إلى حساب جبِل الخاص بك.
- اذهب إلى قسم الإجازات والعطلات “Time Off & Holidays” من القائمة الرئيسية.
- انقر على سياسات الإجازات “Time Off Policies“ لإنشاء أو إدارة سياسات الإجازات الخاصة بك.
- انقر على إضافة سياسة إجازة “Add Time Off“ لبدء سياسة إجازة جديدة.
- اكتب اسم السياسة (مثال: “إجازة سنوية”، “إجازة مرضية”).
- قم بتعيين الأعضاء، أو المجموعات لسياسة الإجازة.
- قم بتضمين حقل جدول الاستحقاق “Schedule of Accrual“، واختر سنوي “Annual“.
- اختر تاريخ الاستحقاق بناءً على إعدادات الاستحقاق السنوي، مثل، التاريخ المخصص أو تاريخ الانضمام.
- أدخل رصيد الإجازات التي يحق للموظفين الحصول عليها سنويًّا (مثال: يومان أو 16 ساعة).
- إذا كنت لا تريد تضمين أيام العطل الرسمية كأيام إجازة، ضع علامة في المربع “ Exclude public holidays“ لاستبعاد العطلات الرسمية.
- إذا كنت لا تريد تضمين أيام الراحة كأيام إجازة، ضع علامة في المربع “Exclude non-working days“ لاستبعاد أيام الراحة.
- ضع علامة في المربع “Leave balances” للسماح بترحيل أرصدة الإجازات إلى الدورة التالية، وذلك إذا كنت ترغب في السماح بترحيل أرصدة الإجازات إلى العام التالي.
- أدخل العدد الإجمالي للأيام أو الساعات المسموح بترحيلها مع وقت انتهاء الصلاحية (1-12 شهرًا).
- انقر على حفظ “Save” لتطبيق جدول الاستحقاقات الجديد.
إعداد الاستحقاقات السنوية
لديك نوعان من جداول الاستحقاق السنوية للاختيار من بينها:
- التاريخ المخصص: يمنح هذا الجدول الاستحقاق بناءً على يوم محدد من الشهر كل عام. الخيارات المتاحة هي من اليوم 1 إلى اليوم 28، أو اليوم الأخير من الشهر المحدد.
مثال: إذا كان التاريخ المخصص هو اليوم الأول من فبراير، فسيتم منح استحقاقات الإجازة في الأول من فبراير، وستكون الدورة من اليوم الأول من فبراير من العام الحالي، إلى يوم 31 يناير من العام التالي. وعند حلول اليوم الأول من فبراير من العام التالي، سيتم تحديث استحقاقات الإجازة.
- تاريخ الانضمام: سيتم استحقاق رصيد الإجازات من تاريخ انضمام العضو إلى منشأتك في جبِل وستكون الدورة سنويةً. وإذا طُلب من موظفيك المرور بفترة انتظار قبل الحصول على استحقاقات الإجازة، ستتمكن من إدخال عدد أيام الانتظار.
مثال: إذا انضم عضو إلى المنشأة في الأول من مايو 2023، فسيتم منح استحقاقات الإجازة في اليوم الأول من مايو 2023، وستكون الدورة من يوم 1 مايو 2023 إلى يوم 30 أبريل 2024. وعند حلول الأول من مايو 2024، سيتم تحديث استحقاقات الإجازة.
بمجرد اختيار تاريخ الاستحقاق، سيحدد رصيد الإجازات التي يحصل عليها كل موظف سنويًّا. ويمكنك تحديد هذا الرصيد بالأيام أو الساعات.
مثال رقم 1: تاريخ مخصص
جدول الاستحقاقات: تاريخ مخصص (15 يناير 2023).
الاستحقاق: 12 يومًا في السنة.
دورة الإجازة: 15 يناير 2023 – 14 يناير 2024.
في اليوم 15 من يناير 2023، سيتم منح كل موظف رصيد الإجازة بإجمالي 12 يومًا. وعند حلول اليوم 15 من يناير 2024 (العام التالي)، سيتم تحديث استحقاقات الإجازة لدورة الإجازة الجديدة.
مثال رقم 2: تاريخ الانضمام
جدول الاستحقاق: تاريخ الانضمام
الاستحقاق: 96 ساعة في السنة
تاريخ الانضمام: 1 يوليو 2023
دورة الإجازة: 1 يوليو 2023 – 30 يونيو 2024
الموظف الذي انضم في الأول من يوليو 2023، ستكون له دورة إجازة من 1 يوليو 2023 إلى 30 يونيو 2024. في اليوم 1 من يوليو 2023، سيحصل هذا الموظف على رصيد الإجازة بإجمالي 96 ساعة. وعند حلول الأول من يوليو 2024 (العام التالي)، سيتم تحديث استحقاقات الإجازة لدورة الإجازة الجديدة.
مثال رقم 3: تاريخ الانضمام (مع فترة انتظار)
جدول الاستحقاق: تاريخ الانضمام
الاستحقاق: 12 يومًا في السنة.
فترة الانتظار: 3 أشهر (90 يومًا).
تاريخ الانضمام: 1 أبريل 2023.
دورة الإجازة: 1 أبريل 2023 – 31 مارس 2024
لنفترض أن موظفًا انضم في الأول من أبريل 2023. فإن السياسة تتطلب فترة انتظار 3 أشهر من “تاريخ الانضمام” للحصول على الاستحقاقات.
وفي هذه الحالة، لن يحصل الموظف على أي إجازة في أبريل، أو مايو، أو يونيو، بسبب فترة الانتظار. ولكن في الأول من يوليو 2023 (بعد 3 أشهر من تاريخ الانضمام)، سيحصل الموظف على رصيد الإجازة السنوي 12 يومًا بالكامل. وعند حلول الأول من أبريل 2024 (العام التالي)، سيتم تحديث استحقاقات الإجازة لدورة الإجازة الجديدة.
التقسيم النسبي
التقسيم النسبي يعدل استحقاق الإجازة للموظفين الذين ينضمون في منتصف دورة الإجازة. صيغة التقسيم النسبي هي كالتالي:
الإجازة المقسمة نسبيًّا = (الرصيد المستحق ÷ 12 شهرًا) × عدد الأشهر المتبقية في الدورة.
مثال:
جدول الاستحقاق: تاريخ مخصص (1 يناير 2023).
الاستحقاق: 12 يومًا في السنة.
دورة الإجازة: 1 يناير 2023 – 31 ديسمبر 2023.
تاريخ انضمام رامي هو 1 أبريل 2023. ونظرًا لأن رامي لم يتم توظيفه قبل التاريخ المخصص، سيتم تقسيم استحقاقات إجازته على أساس نسبي.
الإجازة المقسمة نسبيًّا = (12 يومًا ÷ 12 شهرًا) × 9 أشهر = 9 أيام.