سياسات الإجازات: جدول استحقاقات بدون “None”
تعرف على كيفية إعداد سياسات الإجازات مع جدول استحقاقات بدون "None"
مع جدول استحقاقات بدون “None“، تُكتسب استحقاقات الإجازة فورًا كرصيد إجمالي دون أي توزيع نسبي. تبدأ دورة الاستحقاق من 1 يناير إلى 31 ديسمبر، ويتم تحديثها في 1 يناير من العام التالي. سيرشدك هذا المقال إلى عملية إعداد جدول استحقاقات “بدون” في جِبل.
في هذا المقال:
إعداد جدول استحقاقات بدون “None”
- سجِّل الدخول إلى حساب جِبل الخاص بك.
- اذهب إلى قسم الإجازات والعطلات “Time Off & Holidays” من القائمة الرئيسية.
- انقر على سياسات الإجازات “Time Off Policies“ لإنشاء أو إدارة سياسات الإجازات الخاصة بك.
- انقر على إضافة سياسة إجازات “Add Time Off“ للبدء في سياسة إجازات جديدة.
- اكتب اسم سياستك (مثلًا، “إجازة سنوية”، “إجازة مرضية”).
- عيِّن الأعضاء و/أو المجموعات للسياسة.
- تحت حقل جدول الاستحقاقات “Schedule of Accrual“، اختر بدون “None“.
- أدخِل رصيد الإجازات الذي يحق للموظفين الحصول عليه كل عام (مثلًا، يومين أو 16 ساعة).
- إذا كنت لا تريد تضمين أيام العطلات الرسمية كأيام إجازات، فحدد مربع الاختيار الخاص بـ استبعاد العطلات الرسمية “ Exclude public holidays“.
- إذا كنت لا تريد تضمين أيام الراحة كأيام إجازات، فحدد مربع الاختيار الخاص بـ استبعاد أيام عدم العمل “Exclude non-working days“.
- حدد مربع الاختيار الخاص بـ السماح بترحيل أرصدة الإجازات إلى الدورة التالية “Leave balances can be carried forward to the next cycle” إذا كنت ترغب في السماح بترحيل أرصدة الإجازات إلى العام التالي.
- أدخل العدد الإجمالي للأيام أو الساعات المسموح بترحيلها مع وقت انتهاء الصلاحية (1-12 شهرًا).
- انقر على حفظ “Save” لتطبيق جدول الاستحقاقات الجديد.
أمثلة
مثال رقم 1:
تمنح شركة تسويق متوسطة الحجم كل موظف إجازة مدتها 12 يومًا في بداية كل عام، باستخدام جدول استحقاقات بدون “None”. في الأول من يناير من العام الحالي، يحصل جميع الموظفين على استحقاقات مدتها 12 يومًا كاملًا للسنة. عند الأول من يناير من السنة التالية، سيتم تحديث استحقاقات الإجازات.
مثال رقم 2:
تمنح شركة استشارات 10 أيام إجازة سنوية لكل موظف في بداية العام، باستخدام جدول استحقاقات بدون “None”. وهذا يعني أن جميع الموظفين يحصلون على استحقاقاتهم التي مدتها 10 أيام بالكامل في الأول من يناير.
لنفترض أن سارة انضمت إلى الشركة في 15 يوليو. وعلى الرغم من انضمامها في منتصف العام، إلا أنها حصلت فورًا على رصيد 10 أيام إجازة سنوية عند تاريخ انضمامها.
توضيح:
نظرًا لأن الشركة تستخدم جدول استحقاقات بدون “None”، فلا ينطبق التوزيع النسبي. لذا حصلت سارة على رصيد 10 أيام إجازة سنوية مثل الموظفين الذين انضموا في بداية العام. يضمن ذلك حصول جميع الموظفين، بغض النظر عن تاريخ انضمامهم، على نفس رصيد الإجازات كاملًا.
