كيف تعرف ما إذا كان تم تعديل أو حذف إدخال الوقت؟
تمتع بالشفافية حول أي تعديلات يتم إجراؤها على إدخالات الوقت
يعد سجل التغييرات إحدى المميزات في برنامج جبِل لسجلات الدوام والتي تتيح لك تتبع جميع التعديلات والتغييرات التي يتم إجراؤها على إدخالات الوقت. باستخدام هذه الميزة، يمكنك بسهولة تحديد ما إذا كان قد تم تعديل إدخال الوقت وعرض تفاصيل التغييرات التي تمت. للمزيد من المعلومات عن كيفية إجراء التعديلات على إدخالات الوقت، يمكنك الاطلاع على إضافة وتعديل إدخالات الوقت.
الوصول إلى سجل التغيير
يمكنك الوصول إلى سجل التغييرات التي تم إجراؤها على إدخالات الوقت عبر علامة تبويب سجلات الدوام “Timesheets“ على كلا من المنصة وتطبيق الهاتف، مما يوفر لك نظرة عامة على التعديلات التي تم إجراؤها على إدخالات كل يوم.
على المنصة:
- اذهب إلى علامة تبويب سجلات الدوام “Timesheets“.
- ابحث عن العضو الذي ترغب في رؤية سجلات دوامه.
- انقر على إدخال الوقت المحدد لليوم المرغوب لاستكشاف تفاصيل إدخالات الوقت.
- كما بالتمرير لأسفل، ستجد قسم سجل التغيير “Change History“.
- انقر على القسم لفتح تفاصيله.
على تطبيق الهاتف:
- اذهب إلى علامة تبويب سجلات الدوام “Timesheets“.
- ابحث عن عضو ترغب في رؤية سجلات دوامه.
- انقر على اسمه لليوم المطلوب لاستكشاف تفاصيل إدخالات الوقت.
- اضغط على أيقونة الساعة العكسية في الزاوية العلوية اليمنى للوصول إلى سجل التغيير.
تحمل الأدوار المختلفة أذونات متميزة للوصول إلى سجل التغيير. يتم توضيح هذه الاختلافات كما يلي:
- المالكين والمسؤولون: قادرون على رؤية سجل التغيير لجميع الأعضاء في المنشأة.
- المديرون: قادرون على رؤية سجل التغيير للأعضاء الذين يديرونهم (في الإعدادات الافتراضية). إذا تم تفعيل الأذونات لعرض جميع سجلات دوام الأفراد، سيتمكن المديرين من رؤية السجلات التاريخية لجميع الأعضاء في المنشأة.
- الأعضاء: قادرون على رؤية سجل التغييرات لإدخالات الوقت الخاصة بهم فقط.
فهم تفاصيل سجل التغييرات
قسم سجل التغيير سيعرض قائمة مرتبة على أساس وقت التعديلات أو التغيرات التي تم إجراؤها على إدخال الوقت. في هذه القائمة، يمكنك رؤية التغييرات على:
- أي تعديلات تم إجراؤها على إدخالات الوقت أو ساعات العمل، بما في ذلك التغيير في الوقت، المدة، النشاط، المشروع والملاحظات.
- أي تعديلات وتجاوزات تم إجراؤها على ساعات العمل العادية والإضافية من خلال تفاصيل سجلات الرواتب (فقط من قبل المسؤولين/المديرين).
- أي حذف تم إجراؤه على إدخالات الوقت أو ساعات العمل.
- إدخالات الوقت أو ساعات العمل المضافة يدويًا.
عادةً ما تتضمن كل إدخال تغيير في المعلومات التالية:
- المستخدم: هوية المستخدم الذي قام بالتغيير.
- الإجراء: ما إذا كان الإدخال قد تمت إضافته، أو تم تعديله، أو حذفه.
- التفاصيل: وصف للتغييرات المحددة التي تمت. يمكن أن تتضمن القيم القديمة والجديدة، أو التعليقات، أو أي معلومات أخرى ذات صلة.
- التاريخ والوقت: التاريخ والوقت الذي تم فيه إجراء بالتغيير.
مهم💡: سيتم تضمين تسجيل الحضور التي تم إجراؤها من خلال الأجهزة اللوحية في سجل التغييرات، حيث يتم تشغيل الأجهزة اللوحية بواسطة المسؤولين أو المديرين، وبالتالي يتم تحديدها وتتبعها ضمن سجل التغيير.