كيف تصدر سجلات الدوام الخاصة بك إلى بايرول باندا؟
قم بتصدير سجلات الدوام إلى بايرول باندا لإعداد الرواتب بسهولة
خصيصًا لعملائنا الماليزيين، نقدم إمكانية تصدير جميع سجلا الدوام الخاصة بك بتنسيق جاهز للتحميل على بايرول باندا.
قبل أن تبدأ، ستحتاج إلى إعداد حساب في بايرول باندا.
في هذا المقال:
تفعيل تكامل بايرول باندا
سيكون لدى جميع العملاء الماليزيين خيار تفعيل تكامل بايرول باندا عن طريق الذهاب إلى الإعدادات “Settings“ ثم التكاملات “Integrations“. انقر على بايرول باندا “PayrollPanda” من قائمة التكاملات المتاحة واتبع الخطوات.
بمجرد تفعيل التكامل، اذهب إلى صفحة سجلات الدوام “Timesheets” وانقر على زر التصدير “Export“.
سيتم عرض بايرول باندا الآن كخيار للتصدير ضمن تنسيق الملف “File format“، وكل ما عليك فعله هو:
- اختيار بايرول باندا “PayrollPanda“.
- اضبط جميع بنود التصفية الأخرى المتاحة بما في ذلك المجموعات والأعضاء إذا كان ذلك ضروريًا.
- في نطاق التاريخ، حدد الشهر للحصول على معلومات الرواتب المطلوبة.
- انقر على التصدير “Export“ وانتظر حتى يتم تنزيل سجلات الدوام الخاصة بك.
ستكون الملف تقريبًا على هذا النحو:
يمكنك بعد ذلك استخدام هذا الملف لتحميل معلومات سجل الدوام الخاص بك على بايرول باندا.
شرح ملف التصدير
هناك بعض الفروق الرئيسية بين ملف تصدير سجل الدوام في جبِل 2 وجبِل 1إلى بايرول باندا، حيث تم تحديث ملف التصدير في جبِل 2 ليعكس أحدث الإرشادات في قانون التوظيف الماليزي.
|
الحقل |
الشرح |
|
السنة “Year“ |
هذه هي السنة التي تم فيها تسجيل ساعات العمل في جبِل. |
|
الشهر “Month“ |
هذا هو الشهر الذي تم فيه تسجيل ساعات العمل في جبِل. |
|
الاسم “Name“ |
الاسم الأول والأخير للموظف. |
|
هوية الموظف “Employee ID“ |
رمز العضو للموظف. يمكن تعديله من الإعدادات “Settings“ ثم الأشخاص “People“ فريق العمل “Team Member“ ثم معلومات التوظيف “Employment Info“. |
|
إجمالي ساعات العمل “Total Working Hours“ |
إجمالي عدد الساعات العادية التي تم تتبعها. |
|
ساعات العمل الإضافية العادية “Normal Overtime“ |
ساعات العمل الإضافية المتتبعة وفقًا لجدول الموظف. |
|
ساعات العمل الإضافية في العطل “Public Overtime“ |
ساعات العمل الإضافية المتتبعة في أيام العطل الرسمية. |
|
ساعات العمل الإضافية في الراحة “Rest Day Overtime“ |
ساعات العمل الإضافية المتتبعة في أيام الراحة الأسبوعية والساعات العادية المتتبعة في أيام العطل الرسمية. |
|
ساعات العمل العادية في أيام الراحة “Rest Day Regular Hours“ |
الساعات العادية المتتبعة في أيام الراحة الأسبوعية. |
ملاحظات:
- تأكد من أن هوية الموظف هي بالضبط نفس هوية الموظف التي تم إعدادها في بايرول باندا.
- تأكد من أن اسم الموظف هو بالضبط نفس اسم الموظف الذي تم إعداده في بايرول باندا.
- عند تصدير سجلات الدوام من جبِل 2 إلى بايرول باندا، ستحتاج إلى إنشاء بند إضافي للعمل الإضافي (x1) في بايرول باندا لحساب ساعات الراحة العادية التي سجلها موظفيك وتم حديدها وفقا لذلك لتشغيل سجلات الرواتب.
حسابات الساعات الإضافية
تعتمد حسابات الساعات الإضافية لتصدير سجل الدوام إلى بايرول باندا على كيفية حساب ساعات العمل الإضافية في بايرول باندا. وهذا يعني أنه قد يظهر لك اختلافًا في الساعات المعروضة في التصدير مع سجلات الدوام في جبِل. لمزيد من المعلومات، راجع كيفية حساب ساعات العمل الإضافية وفقًا لقانون التوظيف الماليزي.
ساعات العمل الإضافية اليومية
في جبِل، يتم عرض ساعات العمل الإضافية وفقًا لقواعد العمل الإضافي التي تم تحديده في جدول العمل.
مثال:
تومي يتبع جدول عمل ثابت يبدأ من الساعة 9 صباحًا إلى الساعة 6 مساءً، وتبدأ ساعات العمل الإضافية اليومية بعد مرور 8 ساعات. سجل تومي الدخول في الساعة 9 صباحًا. وبعد مرور 8 ساعات، أي في الساعة 5 مساءً، تبدأ ساعات العمل الإضافية. ثم سجل خروجه في الساعة 6 مساءً. وفي هذه الحالة، سيكون لديه تومي إجمالي 8 ساعات عمل عادية (من الساعة 9 صباحًا إلى الساعة 5 مساءً) وساعة واحدة من العمل الإضافي اليومي (من الساعة 5 مساءً إلى الساعة 6 مساءً).
في تصدير سجل الدوام إلى بايرول باندا، يتم عرض حسابات ساعات العمل الإضافية وفقًا لفترات الراحة المحددة في جدول العمل.
مثال:
تومي يتبع جدول عمل ثابت من الساعة 9 صباحًا إلى الساعة 6 مساءً. بغض النظر عن قواعد ساعات العمل الإضافية التي تم اختيارها في جبِل، تبدأ ساعات الإضافية بعد الساعة 6 مساءً نظرًا لأن ساعات العمل المخصصة له تمتد حتى الساعة 6 مساءً. في هذه الحالة، إذا سجل تومي الدخول في الساعة 9 صباحًا وسجل الخروج في الساعة 6 مساءً، فلن يكون لديه أي ساعات إضافية، بل سيكون لديه إجمالي 9 ساعات عمل عادية.
ساعات العمل الإضافية في أيام الراحة
في جبِل، يتم حساب ساعات العمل الإضافية في أيام الراحة وفقًا لأيام الراحة المحددة في جدول العمل. إذا تم تحديد السبت والأحد كأيام راحة وتم تفعيل ساعات العمل الإضافية في أيام الراحة، فإن هذا يعني أن أي وقت عمل يتم تسجيله يومي السبت والأحد سيتم حسابه كساعات عمل إضافية في أيام الراحة.
في تصديرات سجل الدوام إلى بايرول باندا، يُسمح بوجود يوم راحة واحد فقط في الأسبوع. وفقًا للمثال أعلاه، إذا كان كل من السبت والأحد محددين كأيام راحة في جدول العمل، فإن ساعات العمل الإضافية ستحتسب ليوم الراحة الأخير في الأسبوع، وهو يوم الأحد. بالإضافة إلى ذلك، لن يتم حساب ساعات العمل الإضافية ليوم الراحة إلا عندما يتجاوز المستخدم ساعات العمل المجدولة في أيام الراحة.
ملاحظة: ساعات العمل المجدولة الافتراضية لأيام الراحة لتصدير سجل الدوام إلى بايرول باندا هي 8 ساعات. أي وقت يتم تتبعه بعد 8 ساعات سيتم حسابه كساعات عمل إضافية في أيام الراحة.
تعتمد ساعات العمل المسجلة في أيام الراحة على القواعد التالية:
- إذا لم تتجاوز الوقت المتتبع في يوم الراحة نصف ساعات العمل المجدولة (حتى 4 ساعات)، سيتم حساب الوقت كـ 4 ساعات عمل عادية.
- إذا تجاوز الوقت المسجل في يوم الراحة نصف ساعات العمل المجدولة ولكن لم يتجاوز الوقت الكامل لساعات العمل (أكثر من 4 ساعات ولكن أقل من 8 ساعات)، سيتم حساب الوقت كـ 8 ساعات عمل عادية.
- أي وقت يتجاوز ساعات العمل المجدولة العادية (أكثر من 8 ساعات) سيتم تسجيله كساعات عمل إضافية في يوم الراحة.
مثال: عمل تيمي لمدة 12 ساعة في يوم الراحة. 8 ساعات هي ساعات عمله المجدولة الافتراضية وسيتم حسابها في التصدير الخاص به إلى بايرول باندا كـ 8 ساعات عمل عادية. الـ 4 ساعات الإضافية التي عملها سيتم حسابها كساعات عمل إضافية في يوم الراحة.
ساعات العمل الإضافية في أيام العطل الرسمية
في جبِل، يُحسب أي وقت يُسجل في يوم العطلة الرسمية استنادًا إلى التقويم الرسمي كساعات عمل إضافية في أيام العطل.
في تصدير سجل الوقت إلى بايرول باندا، يُعتبر أي وقت يُسجل خارج ساعات العمل العادية المجدولة في يوم عطلة رسمية كساعات عمل إضافية في أيام العطلة. بعد ذلك، يُعتبر أي وقت يتم تسجيله ضمن ساعات العمل العادية المجدولة في يوم العطلة الرسمية كساعات عمل إضافية في أيام الراحة.
مثال:
تومي يتبع جدول عمل ثابت يبدأ من الساعة 8 صباحًا إلى الساعة 4 مساءً (إجمالي المدة 8 ساعات). يسجل تومي الدخول في يوم عطلة رسمية من الساعة 9 صباحًا إلى الساعة 6 مساءً (إجمالي المدة 9 ساعات). في هذا السيناريو، سيكون لدى تومي 8 ساعات من ساعات العمل الإضافية في يوم الراحة (الوقت المسجل ضمن الساعات المجدولة 8 ساعات) وساعة واحدة من ساعات العمل الإضافية في يوم العطلة الرسمية (الوقت المسجل خارج الساعات المجدولة 8 ساعات).
إذا تداخلت يوم الراحة ويوم العطلة الرسمية، سيتم احتساب يوم العطلة الرسمية في اليوم العمل التالي بعد يوم الراحة.
مثال:
هناك عطلة رسمية يومي الجمعة والسبت، حيث يكون يوم الراحة الرسمي للأسبوع هو يوم الجمعة (تداخل يوم الراحة والعطلة الرسمية ليوم الجمعة). في هذا السيناريو، سيتم اعتبار يوم الجمعة كيوم راحة رسمي، وسيتم احتساب العطلة الرسمية يوم الأحد بدلاً من ذلك (حيث يعتبر السبت بالفعل عطلة رسمية).
لمعرفة المزيد حول كيفية استخدام بايرول باندا لرواتبك في ماليزيا، يُرجى زيارة موقع بايرول باندا أو التواصل معنا!