إرسال سجلات الدوام إلى زيرو
إرسال بيانات سجلات الدوام للموظفين من جبِل إلى زيرو للحصول على سجلات رواتب دقيقة
من خلال تكامل سجلات الدوام مع زيرو، يمكنك بسهولة إرسال بيانات سجلات الدوام من جبِل إلى زيرو لإدارة بيانات سلسة وتبسيط إدارة الرواتب.
قبل البدء، تأكد من أنك قد قمت بربط حساباتك في زيرو مع حساب جبِل الخاص بك، وأنك قد قمت بمزامنة الأعضاء بنجاح عبر كلا النظامين. اطلع على مقالتنا عن مزامنة أعضاء زيرو مع جبِل.
مهم❗: تصدير سجلات الدوام من جبِل إلى زيرو ينطبق فقط على زيرو بايرول في المملكة المتحدة ونيوزيلندا وأستراليا.
في هذا المقال:
تفعيل زيرو بايرول
زيرو بايرول متاح فقط لحسابات زيرو في المملكة المتحدة ونيوزيلندا وأستراليا.
- اذهب إلى التكاملات “Integrations“.
- انقر على زيرو “Xero“.
- انقر على علامة تبويب الإعدادات “Configurations“.
ملاحظة: سيتم عرض علامة تبويب الإعدادات“Configurations“ إذا كان حساب زيرو المتصل بك في المملكة المتحدة أو نيوزيلندا أو أستراليا فقط.
- شغِّل مفتاح التبديل لتفعيل الرواتب.
- اربط أنواع الساعات في جبِل مع معدلات الأجور في زيرو.
- في الإعداد الافتراضي، يتم ربط الساعات العادية في جبِل بالساعات العادية في زيرو، وتُربط جميع ساعات العمل الإضافي في جبِل بساعات العمل الإضافي في زيرو.
- لإضافة رابط آخر، انقر على إضافة رابط جديد “Add new mapping“.
ملاحظة: عند ربط نوع معين من ساعات العمل الإضافي بمعدل الأجر في زيرو، ستبقى جميع معدلات العمل الإضافي الأخرى مرتبطة بمعدل الأجور الافتراضي المحدد.
- كرر الخطوات المذكورة لربط أنواع الساعات الأخرى في جبِل بمعدلات الأجور في زيرو.
- لتحديث القائمة، انقر على زر التحديث “Refresh“.
- انقر على رمز سلة المهملات بجانب الرابط لمسحه إذا لزم الأمر.
- بمجرد الانتهاء من إعداد روابط الساعات ومعدلات الأجور، انقر على زر الحفظ “Save” لتأكيد الإعداد.
إرسال سجلات الدوام من جبِل إلى زيرو
- اذهب إلى علامة تبويب سجلات الدوام “Timesheets” من القائمة الجانبية.
- انقر على إرسال إلى زيرو “Send to Xero“.
- ستظهر قائمة بجميع الأعضاء المتزامنين في زيرو مع جبِل.
ملاحظة: يمكن فقط للمستخدمين المتزامنين إرسال سجلات الدوام الخاصة بهم. اقرأ المزيد عن مزامنة الأعضاء في زيرو مع جبِل.
- اختر نطاق تاريخ (يوم، أسبوع، شهر) والأعضاء المعنيين لإرسال بيانات سجلات الدوام الخاصة بهم.
- اختر حالة سجلات الدوام.
- بمجرد تحديد جميع الخيارات، انقر على إرسال إلى زيرو “Send to Xero“.
- سجِّل الدخول إلى حسابك في زيرو واذهب إلى الرواتب “Payroll“، ثم سجلات الدوام “Timesheets“ لعرض سجلات الدوام المصدرة من جبِل.
ملاحظات مهمة:
- يعتمد إجمالي المبالغ القابلة للفوترة المعروضة على زيرو على معدلات الأجور المحددة لموظفيك على زيرو.
- بالنسبة إلى زيرو بايرول في المملكة المتحدة ونيوزيلندا، ستؤدي إعادة إرسال بيانات سجلات الدوام للأيام السابقة إلى إنشاء إدخالات جديدة في زيرو. هذه الإدخالات الجديدة لن تحل محل أي بيانات موجودة.
- بالنسبة لـ زيرو بايرول في أستراليا، سيؤدي إعادة إرسال بيانات سجلات الدوام للأيام السابقة إلى استبدال القيم الموجودة في زيرو لتلك الأيام.
- بعد إعداد الرواتب (payroll run) في زيرو، لا يمكن إرسال سجلات الدوام لفترة الدفع المحددة من جبِل إلى زيرو.