كيفية التقدم بطلب للحصول على إجازة نصف يوم؟
قدّم بسهولة طلبًا للحصول على إجازة نصف يوم من خلال دليلنا المفصل خطوةً بخطوة.
سواء كنت بحاجة إلى بضع ساعات في الصباح أو بعد الظهر، فإن متتبع الإجازات من جبِل يسهل إجراءات طلب نصف يوم إجازة.
قبل أن تبدأ في إضافة طلبات الإجازة، تأكد من أنك قد أنشأت سياسات الإجازات لفريقك.
ملحوظة: خاصية إجازة نصف يوم مدعومة حاليًّا من على تطبيق المنصة فقط. سيتم تسهيل الوصول لها من تطبيقات الهاتف في وقت لاحق.
في هذا المقال:
طلب إجازة نصف يوم
تطبق ميزة نصف يوم إجازة في جبِل فقط على سياسات الإجازات مع وحدة الأيام “Days“.
مهم❗: يتاح لأعضاء الفريق طلب الإجازات المتوفرة فقط على الخطط المتميزة والنهائية. في الخطة المجانية، يتعين على المديرين والمسؤولين إضافة الإجازات لأعضائهم.
- اذهب إلى الإجازات “Time Off” من القائمة الجانبية اليسرى.
- انقر على زر إضافة إجازة “Add Time Off“.
- إذا كنت مسؤولًا أو مديرًا تضيف إجازة بالنيابة عن فريقك، فحدد العضو الذي تريد إضافة إجازة له.
- إذا كنت عضوًا في الفريق تطلب الإجازة لنفسك، فتخطى الخطوة السابقة رقم (3).
- حدد سياسة الإجازة. تطبق فقط السياسات بوحدة “الأيام” على نصف اليوم إجازة.
- حدد تواريخ بداية ونهاية طلبك للإجازة. بالنسبة للحالات التي بنفس التاريخ، يمكنك ترك حقل تاريخ النهاية فارغًا.
- ضع علامة في مربع نصف اليوم “Half day“.
ملحوظة: إذا قمت بتحديد تواريخ متعددة، سيتم اعتبار جميع الأيام المحددة بمثابة نصف يوم إجازة.
- اختياريًّا، حدد نطاق الوقت لإجازة نصف اليوم: بداية يوم العمل “Beginning“، منتصف اليوم “Middle“، أو نهاية يوم العمل“End of the workday“.
- أضف سببًا أو ملاحظة للإجازة.
- انقر على حفظ “Save“.
ملحوظة: جميع طلبات الإجازة تظل معلقة حتى يتم اتخاذ إجراء. سيتم خصم أرصدة الإجازات للطلبات المعلقة.
عرض إجازة نصف يوم
بمجرد تقديم طلب إجازة، سواء من قبلك أو بواسطة مديرك، ستظهر التفاصيل في النظرة العامة الخاصة بالإجازات.
سيتم إدراج جميع التواريخ ذات طلبات نصف يوم إجازة تحت عمود التاريخ “Date“. سيتم عرض تفاصيل كل تاريخ، بالإضافة إلى فترة النصف يوم المحددة والمدة الإجمالية.
حسابات لـ إجازة نصف يوم
عندما تطلب إجازة نصف يوم في جبِل، ستُسجل المدة على أنها يوم لكل طلب. إذا تم طلب عدة إجازات لنصف اليوم في وقت واحد، سيتم عرض المدة الإجمالية. على سبيل المثال، ستُظهر طلبات 5 إجازات نصف يوم بإجمالي (يومان ونصف).
عند إضافة إجازة مدفوعة، ستتم إضافة الساعات المدفوعة إلى سجل الدوام والتقارير. تعتمد حسابات الساعات المدفوعة على سجل الدوام المخصص لعضو الفريق:
-
جدول ثابت:
بالنسبة للأعضاء ذوي الجداول الثابتة، سيتم احتساب نصف عدد ساعات العمل المحددة لهذا اليوم في سجل الرواتب. على سبيل المثال، إذا كانت جدولة عمل سمير من الساعة 9 صباحًا إلى الساعة 5 مساءً، وقد تقدم بطلب لإجازة نصف يوم، ستكون الساعات المدفوعة له في ذلك اليوم 4 ساعات.
-
جدول مرن:
مع الجدول المرن، ستسهم نصف إجمالي ساعات العمل اليومية في حسابات الرواتب. على سبيل المثال، إذا كان جدول سارة 9 ساعات يوميًّا وأخذت إجازة نصف يوم، فستكون الساعات المدفوعة لهذا اليوم 4.5 ساعة.
-
جدول أسبوعي مرن:
تُحدد الساعات المدفوعة استنادًا إلى العدد الإجمالي لساعات العمل اليومية المحددة للأسبوع. على سبيل المثال، إذا كان الجدول الأسبوعي هو 48 ساعة مع تحديد أيام العمل من السبت إلى الخميس، فهذا يترجم إلى 8 ساعات يوميًّا. عندما يطلب عضو إجازة نصف يوم في أي من هذه الأيام، يحسب النظام الساعات المدفوعة عن طريق تقسيم عدد ساعات العمل اليومية المحددة إلى النصف.
إذا لم يتم تحديد أيام العمل على الجدول، سيفترض جبِل إجمالي 7 أيام في الأسبوع. وسيتم حساب ساعات العمل اليومية كإجمالي أيام الأسبوع مقسومًا على 7. ثم يحتسب نصف هذه القيمة لتحديد إجمالي الساعات المدفوعة لطلبات نصف يوم إجازة.
ملحوظة: لا يتم حساب فترات الراحة غير المدفوعة والخصومات التلقائية ضمن الساعات المدفوعة.