بصفتي الرئيس التنفيذي لشركة برامج لتسجيل الوقت، أقوم أنا وفريقي بالبحث المستمر عن أفضل برامج الأعمال لمعرفة ما هو جديد لدى المنافسين. وهذا يعني أننا غالبًا ما نقوم بالبحث والتجربة العملية لمنتجاتهم، كما تعلم، هذا جزء من عملنا. هنا، سأشاركك نتائج تلك التجارب، وأخبرك بمميزات المنتجات التي تستحق الإشادة، وسأكون صريحًا فيما يتعلق بالمنتجات التي أعتقد أنه يجب عليك تجنبها. والآن، إليك هذا التقييم، حيث أحاول فيه أن أكون صادقًا، وعادلًا، ومفيدًا. وآمل أن يساعدك هذا في اتخاذ القرار الصحيح…
في هذا المقال
- نظرة عامة
- ما يُعجب المستخدمين في تيمولار
- ما لا يُعجب المستخدمين في تيمولار
- خطط تسعير تيمولار
- الميزات البارزة في تيمولار
- بعض تعليقات المستخدمين الإيجابية المختارة
- بعض تعليقات المستخدمين السلبية المختارة
- التقييمات
- الحكم النهائي
نظرة عامة
اليوم، حان الوقت لتغيير الأوضاع واستعراض شيء يبدو جديدًا ومبتكرًا. أتحدث عن تيمولار، برنامج لتسجيل الوقت يجمع بين أداة افتراضية لتسجيل الوقت وسجل ساعات العمل من خلال جهاز مخصص يجعل تسجيل الساعات والتبديل بين المهام أمرًا ممتعًا وسهلًا وملموسًا.
جهاز تتبع تيمولار، المعروف أيضًا باسم زاي، هو جهاز صغير وأنيق، يبدو قطعةً فنيةً مستقبليةً أو شيئًا من تلك الأشياء الموجودة في أفلام الخيال العلمي. أنا أحب تصميمه الأنيق والبسيط، والمكون من ثمانية أضلاع مثلثة مرتبة في مجسم أبيض لامع. يحتوي الشريط الأسود على إحدى حوافه على زر التشغيل ومنفذ الشحن والإضاءة، ويستند على قاعدة سوداء دائرية تحمله بوضعه الرأسي عندما يكون في حالة سكون. سنتحدث عن ذلك لاحقًا.
يتصل الجهاز زاي ببرنامج تيمولار على أجهزة الكمبيوتر أو الهواتف عبر تقنية البلوتوث، ويعمل كوحدة تحكم عن بُعد في التطبيق، حيث يتم برمجة كل جانب في الجهاز لتسجيل وقت مهمة معينة دون الحاجة إلى إدخال يدوي ومتكرر للمعلومات حول النشاط الذي سيتم العمل عليه كما يحدث في برامج تسجيل الوقت الأخرى. ببساطة، يمكن للمستخدمين بدء تسجيل الوقت لأي مهمة من خلال وضع الوجه الذي يحتوي على النشاط المرغوب فيه بشكل مستقيم لأعلى. يسجل البرنامج كل دوران كإدخال وقت جديد، ويدعي أنه دقيق وموثوق في التقاط عدد الساعات. الزمن المسجل لكل دوران يتم حسابه تلقائيًّا في سجلات ساعات العمل التي يُنشئها التطبيق لتقديمها، مما يخفف من عبء عملية ملء المدخلات يدويًّا ويزعم أنه يقضي على الأخطاء البشرية في العملية.
بالإضافة إلى أن الجهاز زاي (تيمولار) يسمح أيضًا للمستخدمين بتسجيل الوقت بشكل بديهي باستخدام متتبع تلقائي يسجل الوقت لحساب المهام من خلال السياق الذي يتم احتسابه من جميع التطبيقات، وعناوين المواقع الإلكترونية التي تم العمل عليها خلال يوم العمل. كما تسمح ميزة التسجيل السريع للمستخدمين ببدء تسجيل الوقت ببساطة عن طريق استخدام اختصار أو عن طريق ترك أحد جوانب الجهاز زاي دون تخصيص.
وإلى جانب وظائفه كبرنامج لتسجيل الوقت وسجل لساعات العمل، يحتوي تيمولار أيضًا على وظيفة لتحديد الأهداف مع إشعارات ذكية لمساعدة المستخدمين في تحقيق الأهداف المستندة إلى مدد زمنية والحفاظ على توازن صحي بين العمل والحياة الشخصية، وتتبع ذكي للميزانية للمساعدة في مراقبة تقدم المشاريع وأرباحها. كما ينشئ تقارير ذكيةً تقدم البيانات بأساليب بصرية جذابة ومتنوعة تسهم في تحقيق أقصى درجات الفهم، وأفضل طرق لقضاء الوقت، وفيما تم قضاؤه لاتخاذ قرارات عمل مبنية على البيانات، كما يساعد في متابعة حضور الموظفين بنظام يعد بتسجيل الإجازات والغياب بكل سهولة.
ومع ذلك، وعلى الرغم من أن كل هذه الأمور تبدو وكأنها ترسم صورةً إيجابية لـ تيمولار، فإن الحقيقة على أرض الواقع تُظهر صورةً مختلفةً تمامًا. فتجربة البرنامج وجهاز تيمولار تؤدي إلى نتائج مخيبة للآمال، مثل: سهولة التلف، وفك الاقتران بالجهاز وعدم إعادة الاقتران الفوري كما هو مُعلن، مما يؤدي إلى مدخلات زمنية فوضوية، وصعوبة وعدم الراحة في اعتماد عملية الدوران، بالإضافة إلى الحدود في عدد أضلع الجهاز.
بالإضافة إلى المشاكل التي تواجه جهاز تيمولار لتسجيل الوقت، يعتني البرنامج من عدة مشاكل، مثل: تسجيل الوقت غير الموثوق وواجهة مستخدم غير مثالية، والأخطاء، والأعطال، والخلل، وتطبيقات الهواتف بطيئة ومزعجة، وسعرٍ مرتفع نسبيًّا مقارنةً بالبدائل في نفس الفئة السعرية، ولا يوفر نفس الكم الهائل من الميزات الموجودة لدى المنافسين.
باختصار، لدي مشاعر متضاربة للغاية تجاه تيمولار. فأحب فكرة الأداة والطابع المادي للجهاز، لكن هناك الكثير من الأشياء التي تنقصه لكي أتقبله. ومع ذلك فإن البرنامج لديه جوانب ذات قيمة، لذا قبل أن نقفز إلى الاستنتاجات، دعنا نستكشف ما لديه ليقدمه أولًا، دعنا نبدأ!
ما يُعجب المستخدمين في تيمولار
- قابلية الاستخدام عبر مجموعة واسعة من الأجهزة.
- جهاز حقيقي بتصميم أنيق لجعل تسجيل الوقت أمرًا ممتعًا وملموسًا.
- خيارات متعددة لتسجيل الوقت.
- تعبئة سجلات ساعات العمل تلقائيًّا.
- خاصية لتحديد الأهداف.
- تتبع الميزانية.
- الإشعارات.
- تقارير مفيدة.
- تسجيل الإجازات والغيابات.
- التكاملات سلسة.
ما لا يُعجب المستخدمين في تيمولار
- تسجيل الوقت غير موثوق.
- الجهاز يبدو سهل التلف.
- فك الاقتران بالجهاز يسبب فوضى في سجلات ساعات العمل.
- الجهاز لا يعيد الاقتران تلقائيًّا بعد الانقطاع كما هو مُعلَن.
- الصعوبة وعدم الراحة في التعود على استخدام الجهاز.
- الوظائف محدودة بعدد جوانب الجهاز.
- واجهة المستخدم بحاجة إلى بعض التحسينات.
- تطبيقات الهاتف بطيئة وثقيلة.
- وجود أخطاء، وأعطال، وخلل.
- السعر مرتفع نسبيًّا، ولا يحتوي على نفس عدد الميزات كبرامج مماثلة.
خطط تسعير تيمولار
يوفر تيمولار ثلاث خطط مدفوعة بميزات مختلفة مصممة لتلبية احتياجات مختلفة، حيث تحتوي الخطط الأعلى على مجموعات مزايا أكثر وربما أفضل. على الرغم من أن البرنامج لا يحتوي على خطة مجانية، فإنه يسمح بفترة تجربة مجانية لأي من الخطط إذا أراد المستخدمون تجربتها أولًا قبل الالتزام. بالإضافة إلى ذلك، يتم شراء الجهاز زاي بشكل منفصل عن الخطط.
دعنا نتعمق ونلقي نظرةً تفصيليةً على ما تقدمه خطط تيمولار وما تكلفتها.
خطة تيمولار الشخصية
خطة تيمولار الشخصية مصممة لتلبية احتياجات تسجيل الوقت الفردية، وهي تهدف إلى مساعدة المستخدم في استغلال وقته بشكل فعال. بتكلفة تبلغ 7.50 دولارًا في الشهر عند الدفع السنوي، أو 9 دولارات عند الدفع الشهري، يحصل المستخدمون على تسجيل يدوي غير محدود، وتسجيل تلقائي، ومهام وعلامات غير محدودة، وتنبيهات بتسجيل الوقت، وتطبيقات المنصة والهاتف وبرنامج الكمبيوتر، ووصول كامل إلى واجهة برمجة التطبيقات وإشعارات المنصة، وتقارير تفاعلية قابلة للتخصيص، وحفظ التقارير للوصول السريع، وتقدير لميزانية مشروع واحد مع عدة إشعارات له.
خطة تيمولار الشخصية الاحترافية
خطة تيمولار الشخصية الاحترافية مصممة لتلبية احتياجات المستخدم المحترف في مجال فوترة الخدمات، وتسجيل الوقت، ومتابعة الإجازات، ويمكن أن تكون مفيدةً للعاملين عن بعد. بتكلفة باهظة نسبيًّا تبلغ 11.70 دولارًا في الشهر عند الدفع السنوي، أو 14 دولارًا عند الدفع الشهري، يحصل المستخدمون على جميع الميزات المتوفرة في خطة تيمولار الشخصية، بالإضافة إلى تسجيل الإجازات وأوقات الراحة، وتقارير تشمل أسعار الفوترة، وتكامل جيرا، والقدرة على تسجيل ساعات العمل الرسمية والإضافية، وتصدير البيانات بصيغة بي دي أف، أو إكسل، أو سي إس في، والاتصال بالعديد من التقاويم، والاتصال بأكثر من 3000 تطبيق من خلال زابير.
خطة فريق تيمولار
تم تصميم خطة فريق تيمولار للفِرق بجميع الأحجام بدءًا من المنشآت الناشئة إلى الشركات العملاقة، وتحتوي على كافة ميزات تيمولار. بتكلفة قد تبدو باهظةً وقدرها 15.80 دولارًا في الشهر للمستخدم الواحد عند الدفع السنوي، أو 19 دولارًا عند الدفع الشهري، تتضمن هذه الخطة جميع الميزات المتوفرة في الخطط السابقة، بالإضافة إلى الأنشطة المشتركة والملاحظات المشتركة، والتقارير المشتركة وتحليلات الفريق، وإدارة الصلاحيات وحسابات الموظفين، ومدير نجاح مخصص لعدد غير محدود من الأعضاء.
بالنسبة للفِرق التي تتجاوز 10 أعضاء، يقدم تيمولار تسعيرًا مخصصًا يمكن مناقشته مباشرةً مع ممثليهم.
جهاز تيمولار لتسجيل الوقت/ جهاز زاي
يتم بيع جهاز تيمولار لتسجيل الوقت / جهاز زاي بشكل منفصل عن الخطط، ويكلف 69 دولارًا، وهو مبلغ كبير بالفعل. على الرغم من أنه يمكن استخدام البرنامج دون الجهاز، إلا أن المستخدمين لن يحصلوا على تجربة كاملة بدونه. عند شراء جهاز زاي، سيأتي معه قاعدة تشغيل بالبطارية، أو منصة لوضعه عليها، وأربع أوراق لاصقة، وقلم قابل للمسح، وسلك يو إس بي – سي بدون شاحن، وخطة اشتراك مجانية لمدة شهرين. كما يأتي معه أيضًا ضمان لمدة عام، وضمان استرجاع الأموال خلال 30 يومًا.
العملاء الذين يطلبون عشرة أجهزة أو أكثر يحق لهم الحصول على خصم كبير، ويمكن مناقشة ذلك مع ممثلي تيمولار.
الميزات البارزة في تيمولار
1- جهاز تسجيل تيمولار / جهاز زاي
جهاز زاي هو جهاز فعال لتسجيل الوقت من تيمولار الذي يسهِّل التحويل بين المهام باستخدام مكعب ثماني الأوجه. أعشق تصميمه المستقبلي، والبسيط، والمشابه للمجسمات في أفلام الخيال العلمي. إنه وسيلة مادية ملموسة لتسجيل الوقت، وتسمح بالتخصيص، سواءً في المظهر أو الوظيفة.
يأتي جهاز زاي من تيمولار مع أربع أوراق لاصقة رائعة وملونة، وقلم قابل للمسح يمكن استخدامه لتخصيص الجهاز. يمكن للمستخدمين أن يطلقوا العنان لموهبتهم الفنية في جعل الجهاز يشبههم حقًّا، وأن يثقوا في قدراتهم الفنية، وإعادة تشكيله، وتجديد شكله الخارجي عند الحاجة. وفي أي وقت يمكنهم تقشير الورقة الملصوقة، وتصميم شكل جديد يساعد في شعورهم بالبهجة والتجديد أثناء قيامهم بمهام عملهم. بالإضافة إلى التخصيص المادي، يمكن للمستخدمين تعيين مهمة مختلفة لتسجيلها على كل جانب من جوانب الجهاز عند إعداده من خلال برنامج الكمبيوتر أو تطبيقات الهاتف.
يتطلب إعداد تيمولار تنزيل وتثبيت البرنامج الذي يناسب الجهاز المستهدف. بعد تسجيل حساب، وتسجيل الدخول له، يمكن توصيل جهاز زاي بالبرنامج، وسيتم تحديده بشارة “متصل” على واجهة البرنامج. بعد ذلك يمكن إضافة الأنشطة إلى النظام وتعيينها لكل وجه من أوجه الجهاز من خلال التطبيق.
يتم تسهيل تخصيص المهام على وجوه جهاز تيمولار لتسجيل الوقت من خلال تحريكه الذي يُظهر توجيه الجهاز في الوقت الحقيقي. يجب على المستخدمين وضع الجهاز بحيث يكون الوجه الذي يرغبون في تخصيص نشاط له متجهًا لأعلى، وإدخال المهمة المرغوبة باستخدام واجهة البرنامج. يصبح وجود الملصقات والقلم مفيدًا في هذه المرحلة لتمييز كل وجه بصريًّا وفقًا للمهام المخصصة له.
يمكن للمستخدمين اختيار تخصيص المهام لجميع الوجوه الثمانية أو تفعيل تسجيل الوقت السريع باستخدام جهاز زاي على برنامج الكمبيوتر. يتطلب ذلك ترك وجه واحد غير مخصص، ويفتح جهاز تسجيل الوقت من تيمولار المجال للمزيد من المهام بخلاف الثمانية المعتادة. عندما يتم قلب الجهاز إلى الوجه غير المخصص، ستظهر نافذة التسجيل السريع، ويمكن للمستخدمين اختيار النشاط الذي يرغبون في تسجيله من القائمة وبدء تسجيل الوقت له.
وبدلًا من ذلك، يمكن للمستخدمين تسجيل الوقت من خلال تسجيل الوقت السريع باستخدام اختصار لوحة المفاتيح لتسجيل الوقت بسرعة وسهولة، دون الحاجة إلى قلب جهاز زاي. ما عليك سوى تفعيل هذه الميزة في إعدادات برنامج الكمبيوتر من تيمولار، ثم الضغط على الاختصار ((CTRL + E في نظام ويندوز، أو (CMD + E) في نظام آبل، أو يمكن إعداد اختصار مخصص في الإعدادات، اكتب عنوان النشاط أو الوصف أو الملاحظة في مربع الحوار، اختر النشاط الصحيح من القائمة المنسدلة التي تظهر، ثم اضغط على زر الإدخال، وسيبدأ المتتبع تلقائيًّا في تسجيل الوقت. في حالة حاجة المستخدمين إلى الاحتفاظ بنافذة تسجيل الوقت السريع مفتوحة، يمكنهم الضغط على (Shift + Enter) عند اختيار النشاط، وستكون النافذة مفيدةً لإضافة الملاحظات والعلامات أو تغيير المهام بسهولة.
يوجد خيار آخر لتسجيل الوقت من تيمولار، وهو المتتبع التلقائي الذي يسجل تلقائيًّا التطبيقات والمواقع الإلكترونية التي زارها المستخدمون خلال فترة العمل؛ مما يوفر رؤيةً أعمق لعادات استهلاك وقتهم بناءً على السياق الذي يتم جمعه من سجلات استخدامهم للكمبيوتر. عند تفعيل هذه الميزة، يقوم البرنامج تلقائيًّا بملء واجهة التقويم بسجلات استخدام التطبيقات والمواقع الإلكترونية الخاصة بالمستخدمين. كما يسمح بإنشاء مدخلات الوقت، والتي تذهب مباشرةً إلى سجلات ساعات العمل ببساطة عن طريق النقر على أيقونة التقويم في الزاوية اليمنى العليا لواجهة التقويم، ثم التمرير فوق أي عنصر محدد في القائمة، ثم النقر على أيقونة التقويم في النافذة المنبثقة. إنها وسيلة مفيدة لتسجيل الوقت عندما يحتاج المستخدمون إلى التواجد في “الموقع”، وأن يعملوا دون وجود أي عوامل تشتيت مثل: قلب جهاز زاي، أو إدخال المهام في متتبع الوقت السريع. يعمل متتبع تيمولار التلقائي في الخلفية بدون إزعاج لالتقاط كيف وأين يتم استهلاك الوقت، ويمكن للمستخدمين إدخال المدد الزمنية باستخدام السجلات في أي وقت آخر مناسب.
ولكن على الرغم من كل هذا الثناء على تيمولار وجهاز زاي، فإنه يستهلك وقتًا في تعلم استخدامه، وأنا أفهم أنه ليس مناسبًا للجميع. على سبيل المثال، إذا لم يكن المستخدمون حقًّا يفضلون الأشياء المادية الملموسة، فإن نسيان جهاز زاي، أو حتى الانزعاج من طريقة عمله أمر وارد جدًّا. كما يمكن أن يكون مشكلةً بالنسبة للأشخاص الذين يواجهون صعوبةً في الحركة، أو الذين لا يستطيعون جسديًّا قلب الجهاز مرارًا وتكرارًا طوال اليوم.
بالإضافة إلى ذلك، يمكن أحيانًا أن يكون الجهاز غير موثوق به، حيث يقطع الارتباط بشكل متكرر في فترات عشوائية، كما يحدث مع الأجهزة المتصلة بتقنية البلوتوث، أو عندما يكون الجهاز زاي بعيدًا فعليًّا عن الجهاز الذي تم اقترانه به، ويحدث ذلك عندما يأخذ المستخدمون أجهزة الكمبيوتر أو الهواتف إلى غرفة أخرى. وعلى الرغم من أن الجهاز زاي يُعلن أنه سيقترن تلقائيًّا عندما يكون على مقربة من الجهاز المقترن به، فإنه لا يفعل ذلك دائمًا، مما ينتج عنه مدخلات وقت فوضوية تحتاج إلى تنقيح مخصص. وهذا يتعارض مع وعد تيمولار بتسجيل سهل ودقيق، ويؤثر ذلك على تجربة المستخدم.
ولا تفهمني بشكل خاطئ، أنا أحب شكل الجهاز بالفعل، ولكنني لا أحب ملمسه، إنه يبدو أنيقًا على طاولتي، لكن عندما أمسكه في يدي، يبدو رخيصًا وسهل الكسر. الإضاءة على الجانب تبدو رائعةً، لكن تقشير الشريط الأسود المطاطي الذي يغطيه، ومنفذ الشحن ليس أنيقًا. بالإضافة إلى ذلك، تعمل القاعدة بواسطة بطاريات غير قابلة لإعادة الشحن، والتي تبدو وكأنها غير متماشية مع العلامة التجارية، إذ إن المكعب ذا الأوجه الثمانية نفسه يعتمد على الشحن عبر منفذ يو إس بي، مما يجعل الأمر يبدو وكأن المصممين كانوا مشتتين عند تصميمه، أو أنهم لم يهتموا بهذا الأمر على الإطلاق. هذا يجعلني أشعر أن هذه الكتلة الصغيرة من البلاستيك والمطاط لا تستحق النقود التي دفعتها من أجلها.
ولكن حتى على الرغم من ذلك، أنا أحب الفكرة، ويجب أن أقول إنها تظهر إمكانيات جيدة حقًّا… أتمنى فقط إذا قامت تيمولار ببذل بعض الجهد في تحسين العيوب، وتقديم شيء أكثر استقرارًا وموثوقيةً، شيء لا يبدو كعمل مكتمل وأسلوب للربح بأي وسيلة.
2- عرض سجلات الدوام والتقويم
أحد أبرز مميزات تيمولار بالنسبة لي حقيقةً، هو أنه يوفر على المستخدمين عناء إنشاء سجلات ساعات العمل يدويًّا عن طريق تحويل كل دوران لجهاز زاي، وكل نشاط يتم تسجيله عند استخدام تسجيل الوقت السريع، وكل سجل لاستخدام الكمبيوتر الذي يتم التقاطه بواسطة المتتبع التلقائي إلى مدخلات زمنية تتطلب فقط بضع نقرات لتحويلها إلى سجلات ساعات عمل مكتملة. وهذا يلغي احتمالات وقوع أخطاء بشرية في العملية، ويوفر الوقت والموارد الثمينة للمنشأة، مما يسمح بتوجيه الجهود إلى المجالات التي تهم أكثر.
الأمر الفريد في تيمولار هو أن عرض التقويم يعرض كل إدخال زمني تم التقاطه، وكل إدخال للإجازة بواجهة تفاعلية للغاية تتيح للمستخدمين فهم أماكن استهلاك وقتهم لفترة معينة بشكل بصري، ويسمح لهم بتعديل المدخلات بسهولة من أي مكان وفي أي وقت.
إن إنشاء مدخلات الوقت في عرض التقويم في تيمولار أمر بسيط مثل استخدام وسائل تسجيل الوقت التي تم مناقشتها سابقًا، حيث يتم النقر على زر التشغيل بجوار أي نشاط مدرج، أو النقر على عرض الأسبوع والقيام بإجراء بسيط من النقر والاستمرار والسحب. ويمكن فعل الأمر نفسه لإضافة إدخال للإجازة في أي مساحة فارغة في عرض التقويم واختيار نوع الإجازة في القائمة المنبثقة.
يمكن نسخ المهام المتكررة مثل: الاجتماعات والأعمال الإدارية للراحة عن طريق الضغط على مفتاح CTRL على نظام التشغيل ويندوز، أو مفتاح OPTION على نظام التشغيل آبل، وسحب إدخال الوقت إلى الوجهة المستهدفة. سيؤدي فعل ذلك إلى نسخ إدخال الوقت الحالي إلى الموقع الجديد، بما في ذلك جميع المعلومات الخاصة به مثل: الملاحظات والعلامات وكل شيء آخر.
يمكن تعديل مدخلات الوقت والإجازات في عرض التقويم في تيمولار بسهولة عن طريق النقر، وتخصيص جميع الجوانب في القائمة المنبثقة التي تظهر نوع النشاط، وأوقات البداية والنهاية، والمدة، ومدى القابلية للفوترة، والملاحظات، والعلامات يمكن تخصيصها جميعها في مكان واحد. بالإضافة إلى ذلك، يمكن تعديل مدخلات الوقت أيضًا عن طريق سحب الجزء العلوي والسفلي من قالب الإدخال لنقل أوقات البداية والنهاية، أو عن طريق سحب وإسقاط مدخلات الوقت في الوجهات المفضلة للمستخدمين. يمكن أيضًا تعديل مدخلات الوقت الحالية عن طريق سحبها إلى الوجهات المستهدفة، أو عن طريق النقر على الإدخال، وتعديل وقت وتاريخ البداية. بالإضافة إلى التفاصيل الأخرى مثل: أنواع الأنشطة والملاحظات والعلامات.
ما أحبه في عرض التقويم في تيمولار هو أنه يمكن تعديله ليُظهر التفاصيل الكثيرة أو القليلة حسب الحاجة ببساطة، عن طريق تحريك مقياس التكبير في الزاوية السفلية اليمنى. عند التكبير، يمنحنا ذلك نظرةً عامةً على المهام والفعاليات، مما يوفر رؤيةً عامةً لفترة محددة. يتيح التكبير للمستخدمين رؤية المزيد من التفاصيل عن الفترات ومدخلات الوقت المحددة، مما يوفر رؤيةً في غاية الدقة عن استهلاكات الوقت.
عندما يرى المستخدمون أن كل شيء في طريقة عرض التقويم على ما يرام، يمكنهم الانتقال إلى الرؤى، ثم اختيار تبويب ساعات العمل، وعرض سجلات ساعات العمل التي تعرض ملخصات الفعاليات اليومية أو الأسبوعية أو الشهرية لفرقهم. يمكن اختيار الفترة الزمنية باستخدام القائمة المنسدلة بالقرب من الزاوية اليسرى العليا من الواجهة، ويمكن استخدام مرشح الأشخاص الموجود بجوارها لتحديد الأشخاص الذين سيتم عرض سجلات ساعات عملهم.
تشير الأعمدة باللون الأزرق إلى احتمالية وجود المزيد من البيانات المتاحة للمتأخرين، ولكن بعد تأخير لمدة 24 ساعةً لأسباب تتعلق بالخصوصية، وتشير المدخلات الزمنية باللون الأحمر إلى تجاوز ساعات العمل. هناك مزيد من المعلومات حول تفصيل الوقت، ومدخلات الإجازة عند تمرير المؤشر فوق أي يوم. ولكن على عكس عرض التقويم، فلا يمكن تعديل المدخلات في عرض سجلات ساعات العمل. في هذه المرحلة، يفترض أن تكون جاهزةً للتقديم، ويمكن تصديرها للمشاركة بتنسيقات سي إي في، أو إكسل، أو أي تنسيق آخر باستخدام تكامل تيمولار مع زابير.
وعلى الرغم من أن كل هذه الأمور رائعة ومفيدة حقًّا، فإن الواجهة تجعل من السهل إنشاء مدخلات زمنية غير ضرورية عن طريق الخطأ. يمكن أن يؤدي النقر في مكان غير مناسب على التقويم إلى إنشاء مدخلات زمنية غير مرغوب فيها، وإذا ترك الأمر دون مراجعة، يمكن أن يؤدي ذلك إلى تشويه تسجيل الوقت. بالإضافة إلى ذلك، قد تكون الاستجابة للتعديلات في بعض الأحيان بطيئةً، لذا يجب مراقبتها عن كثب.
3- متابعة الميزانية
الميزة الأخرى في تيمولار التي حظيت باهتمام كبير هي وظيفة تسجيل الميزانية. الميزانيات هي جزء مهم من مقومات المشروع، وتسهم بشكل كبير في نجاح أو فشل المساعي العملية، لذلك من المهم للغاية مراقبتها في جميع الأوقات.
يتيح متتبع الميزانية في تيمولار للمستخدمين متابعة ميزانيات متعددة بناءً على الوقت، ومراقبة كفاءة المشاريع وأرباحها. فهو يساعد في تحديد المشاريع التي قد تتجاوز تقديرات الميزانية حتى تتمكن الفرق من توجيه جهودها وتركيزها وفقًا لذلك. ويمكن أيضًا تسجيل ساعات الفوترة بسهولة من خلال تحريك مفتاح التبديل فقط، مما يقلل من الوقت المستغرق في هذه العملية مقارنةً بالأنظمة الأخرى، خاصةً الأنظمة الورقية التقليدية.
إن إنشاء ومراقبة الميزانيات في تيمولار أمر بسيط جدًّا. فيمكن للمسئولين النقر على أيقونة الميزانية التي تشبه الساعة في شريط التنقل على اليسار من الواجهة ليتم نقلهم إلى علامة التبويب المخصصة للميزانيات، حيث ستظهر لهم دعوةً لإنشاء ميزانية جديدة. من خلال النقر على “إنشاء ميزانية جديدة” في النافذة المنبثقة أو على زر “جديد” في الزاوية اليمنى العليا من الواجهة، سيبدأ المستخدمون في العملية، حيث سيتعين عليهم إدخال اسم الميزانية، ومجموعة المجلدات، والأنشطة والوسوم والأعضاء لتصفيتها، من المطلوب إلزاميًّا اختيار مجلد واحد أو أكثر كمرشح، ولكن باقي حقول التصفية ليست مطلوبةً.
بمجرد تحديد المرشحات، يجب على المسئولين تحديد مقدار الوقت المخصص للميزانية، وتواريخ بدايتها وانتهائها، وما إذا كان من المفترض تكرارها في تواريخ أخرى. يمكنهم بعد ذلك اختيار من سيشاركونها، جميع الأعضاء، أو المسئولين الآخرين، أو أنفسهم فقط. بعد ذلك، يمكنهم اختيار متى سيتم تنبيههم بشأن الميزانية، سواء استنادًا إلى الوقت حتى تاريخ الانتهاء، أو النسبة المئوية، أو مزيج من الاثنين معًا.
بمجرد إعداد وتفعيل الميزانية، يمكن للمستخدمين تسجيل الوقت مقابلها وفقًا للمرشحات المحددة، والمساهمة في تقدمها. يمكن للمسئولين رؤية تقدم الأمور مقابل الميزانيات بسهولة من خلال فحص لوحة المشروع، أو عند استلامهم للتنبيهات وفقًا للمدد الزمنية التي حددوها.
4- تقارير تفصيلية
لقد ذكرت هذا من قبل في مراجعات أخرى: إن التحليلات القوية هي الركيزة الأساسية لاتخاذ قرارات صائبة للأعمال. الأرقام لا تكذب، وهي تشير إلى الطريق نحو التقدم والتحسين.
يستخدم تيمولار البيانات التي يتم التقاطها من خلال ميزات تسجيل الوقت، وتتبع الميزانية، وتتبع الإجازات والغياب لإنشاء تقارير تفصيلية تظهر للمنشآت مستويات الأداء. وتشير هذه التقارير إلى ما يمكن أن تقوم به المنشآت لدفع الإنتاجية وتعزيز استخدام الوقت بين موظفيها، وتعزيز الشفافية وبناء ثقة العملاء والمعنيين في علامتها التجارية.
توفر تقارير تيمولار رؤيةً تفصيليةً حول مكان استهلاك وقت العاملين في الشركة، وتسلط الضوء على الاتجاهات، وتسمح بالمقارنة مع المقاييس الرئيسية للفترات الزمنية السابقة. كما تتيح للمنشآت رؤيةً عن كيفية تغير أنماط استهلاك الوقت على مر الزمن وتأثيرها على سير العمل، والنظر بعناية في كل إدخال للوقت والإجازة، وتصفية البيانات باستخدام معايير ذات صلة لتبسيط عرض المعلومات، وتصدير البيانات لمشاركتها أو معالجتها بشكل أفضل.
للوصول إلى تقارير تيمولار، يمكن للمستخدمين النقر على أيقونة التحليلات التي تشبه مخططًا بيانيًّا دائريًّا على شريط التنقل، والتي ستأخذهم إلى علامة التحليلات، حيث يتم مشاهدة العرض العام افتراضيًّا. يُظهر العرض العام ملخصًا يحتوي على نظرة عامة حول كيفية استهلاك الوقت في فترة معينة على شكل رسم دائري مكون من عدة قطاعات ملونة تمثل الأنشطة والمجلدات المدرجة في الألوان المطابقة على الجانب الأيمن. يحتوي هذا الملخص على إجمالي الوقت المستهلك لكل قطاع، وعدد الساعات القابلة وغير القابلة للفاتورة، وما تكلفة كل منها.
يسهل مخطط الاتجاهات في تيمولار مقارنة فترتين زمنيتين يمكن تحديدهما باستخدام القائمة المنسدلة للنطاقات الزمنية في المخططات. يقوم بمقارنة متوسط المدخلات اليومية، ومتوسط مدة المدخل، ومتوسط عدد الساعات المتتبعة يوميًّا، ومتوسط أوقات البدء والانتهاء. يسمح المخطط الزمني للمستخدمين برؤية كيفية قياس عدة أيام، أو أسابيع، أو شهور في مقابل بعضها البعض. فهو يظهر كيفية استهلاك الوقت ومكانه من خلال رسم بياني عمودي ملون، ويمكن تكوينه لعرض نسبة الوقت أو الساعات. يعرض المخطط العلامات والإشارات الأكثر استخدامًا خلال فترة معينة في رسم بياني أفقي. يوفر تفاصيل حول عدد مرات استخدام العلامة أو الإشارة، ومقدار الأنشطة مثل مخطط الوقت. كذلك يمكن لمخطط العلامات عرض القيم بالنسب المئوية أو الساعات.
مخطط الأشخاص في تيمولار يسمح لمشرفي المجلدات بعرض بيانات وقت الأعضاء الذين تم دعوتهم إلى المجلدات التي يديرونها. يظهر إجمالي الساعات التي تم تسجيلها بواسطة الأعضاء المحددين خلال فترة معينة، وكيفية تقسيم هذا الإجمالي إلى مهام محددة سواءً بالساعات أو بالنسب المئوية. ويمكن فحص المزيد بشكل دقيق لمدخلات وقت الأفراد خلال فترة معينة باستخدام قائمة مدخلات الوقت، التي يمكن ترتيبها تصاعديًا أو تنازليًّا بناءً على تاريخ إنشائها. في هذا التقرير، يتاح للمستخدمين خيار تعديل مدخلات وقتهم.
بالإضافة إلى التقارير التي تتناول استخدام الوقت والاتجاهات، يقوم تيمولار أيضًا بإنشاء تقارير سجلات ساعات العمل التي تم مناقشتها سابقًا، بالإضافة إلى تقرير الإجازات الذي يُظهر جميع الإجازات المستهلكة خلال فترة معينة، بالإضافة إلى نوع الإجازة، والشخص الذي طلبها، والمدة، وأوقات البداية والنهاية، والملاحظات. كما يعرض تقرير الإجازات بالرسم البياني مبينًا البيانات في رسم بياني أفقي، ويوضح كيفية تقسيم إجازات الأعضاء الفردية إلى أيام.
لا شك أن التقارير التي ينشئها تيمولار مفيدة في اتخاذ القرارات المستقبلية والتأثير الإيجابي على الاستراتيجيات، ولكنها تبدو محدودةً جدًّا في رأيي. وعلى الرغم من أنه يمكن تصفيتها حسب المجموعة، والمجلدات، والأشخاص، والأنشطة، والوسوم، والملاحظات لعرض البيانات ذات الصلة بالاحتياجات التحليلية، فإن النظام يفتقر إلى إمكانية تخصيص بنية الرؤية والتي توفرها حلول مماثلة أخرى.
بعض تعليقات المستخدمين الإيجابية المختارة
- “سهل تيمولار عملية إعداد سجلات ساعات العمل بشكل كبير وجعل تصور إدارتي للوقت أمرًا سهلًا“. – راي آ. (المصدر: كابتيرا).
- “في نسخة الكمبيوتر الشخصي، يستجيب البرنامج بشكل رائع عندما أقوم بالتبديل من وجه واحد إلى آخر. كما أنه من السهل جدًّا كتابة بضع كلمات للوصف في كل مربع مسجل لتذكيري بما كنت أفعله خلال ذلك الوقت“. – جوسويه ب. (المصدر: جي 2).
- “يعتبر تيمولار خيارًا رائعًا إذا كنت بحاجة إلى معرفة كيفية استخدام وقتك للأغراض الإنتاجية والفوترة. استخدام التطبيق على الهاتف أو الكمبيوتر الشخصي رائع لكنه يتألق بشكل خاص عندما يتم استخدامه مع جهاز زاي“. – مستخدم موثق في التسويق والإعلان (المصدر: جي 2).
- “يطلب مني نشر جميع أوقاتي في مختلف المشاريع والأعمال الإدارية في برنامجي المحاسبي لتسجيل الوقت وإصدار فواتير العملاء. في نهاية اليوم يمكنني إجراء تعديلات طفيفة ثم أعلم أنه في يوم الجمعة سيكون لدي ملخصات متاحة لتصديرها لبرنامجي الخارجي للمحاسبة وإعداد الفواتير.” – جيمس إم. (المصدر: كابتيرا)
- “أحب الفكرة. الجهاز الملموس يساعدني على التركيز كثيرًا. يتكامل بشكل جيد مع أسانا ومكالمات جوجل عبر زابير“. – جاي-روبرت بورتر (المصدر: متجر جوجل).
- “أحب تجربة المستخدم الواضحة والتي تُعرض بشكل جميل أين يُستهلك وقتك، والاتصال بجسم مادي هي فكرة رائعة. من الأسهل بكثير قلب الجهاز المكتبي ذي الثمانية أوجه عندما يحين وقت التبديل بين المهام“. – آنا ب. (المصدر: كابتيرا).
- “ميزتي المفضلة هي إمكانات إعداد التقارير (تقرير بصري داخل التطبيق، التصدير، والوسم، إلخ) – إنه يتيح لي القدرة على تحليل مجهودي خلال الأسبوع السابق بشكل حقيقي، وتحديد ما إذا كنت أخصص وقتي للمهام ذات الأولوية العالية بالنسبة لي“. – فرانك إم. (المصدر: كابتيرا).
بعض تعليقات المستخدمين السلبية المختارة
- “بالنظر إلى تكلفة الاشتراك، ربما يكون التطبيق بسيطًا للغاية. بنفس السعر يمكنك العثور على المزيد من الميزات. تسجيل الوقت غير موثوق“. – مستخدم موثق في التسويق والإعلانات. (المصدر: جي تو).
- “في كثير من الأحيان لا يبدأ تسجيل المهمة حتى أقوم بتشغيله وإيقافه عدة مرات. في أحيان أخرى لا يتوقف التسجيل وأعود إليه في اليوم التالي وأدرك أن تسجيل الوقت لم يتوقف أبدًا ويجب أن أكتشف كل شيء بنفسي”. – شون إس. (المصدر: كابتيرا).
- “التطبيق يستغرق عدة ثوانٍ للرد عندما أقوم بتغيير الوجهة أو عندما أرغب في إضافة ملاحظة على الإدخال”. – جوسوي ب. (المصدر: جي 2)
- “صفحة النظرات التفصيلية هي أكبر مشكلة لدي، لست متأكدًا مما إذا كان خللًا أم بسبب التصميم، ولكن حاليًّا، عندما أكون مهتمًّا ببيانات الأسبوع الحالي يعرض لي بيانات الأسبوع الماضي. سيكون رائعًا إذا كان هناك وسيلة بسيطة لاختيار الإعداد الافتراضي الخاص مثل: “هذا اليوم”، “هذا الأسبوع”، “الأسبوع الماضي”، وما إلى ذلك”. – ميوا ونزيل. (المصدر: متجر جوجل).
- “أعتقد أن هذا التطبيق يمكن أن يقلل حقًّا من الاحتكاك في عملية الإعداد. استغرق الأمر بعض الوقت لمعرفة كيفية إدخال البطارية ووضع الجهاز في وضع الاقتران. يجب أن يقوم التطبيق بإرشادك خلال هذا عندما تقوم بتثبيته للمرة الأولى. بمجرد الاقتران، كان الأمر بعيدًا كل البعد عن كونه واضحًا فيما يتعلق بكيفية تعيين الأنشطة للوجوه.” – روبرت ماكاي. (المصدر: متجر جوجل).
- “عملي منقسم بين العمل في المكتب والعمل عن بُعد، بينما التطبيق رائع إلا أنه ليس بنفس روعة جهاز تيمولار لتسجيل الوقت عندما لا أكون في المكتب. تطبيقات الهاتف ونظام ويندوز أصبحت أفضل بكثير ولكنها لا تزال تتعطل في بعض الأحيان عند التنقل وتعديل الأوقات التي لم يتم تسجيلها بشكل صحيح”. – مايكل إس. (مصدر: جي 2).
- “يفصل الارتباط مع جهاز التسجيل بين الحين والآخر لسبب غير معروف، ولا أدرك أنه لم يتم تسجيل الوقت حتى ألقي نظرةً على التقويم في التطبيق لاحقًا. في هذه الحالات، يكون على تقدير الوقت الذي قضيته وأضيفه إلى التقويم يدويًّا”. – مراجع موثق (مصدر: كابتيرا).
التقييمات
(حتى ديسمبر ٢٠٢٣)
- كابتيرا: 4.6/5
- جي 2: 4.6/5
- جيت آب: 4.6/5
- متجر جوجل: 3.7/5
- متجر آبل: 4.6/5
- مراكز تقييم التكنولوجيا: 4.5/5
- ساس ورثي: 4.1/5
الحكم النهائي
بوصولنا إلى هذه النقطة نكون قد ناقشنا الكثير حول تيمولار حتى إنني أشعر أنك تعرف ما سأقول، لذلك دعنا نجعل هذا القسم قصيرًا ومختصرًا.
تيمولار تم تصميمه بشكل جميل، وجهاز زاي يبدو أنيقًا للغاية، وأحب أنهم أضافوا عنصرًا ماديًّا لتسجيل الوقت. كما أنني أحب حقيقة أنه ليس هناك طريقة واحدة فقط لتسجيل الوقت، ويتاح للمستخدمين الاختيار بين تسجيل الوقت باستخدام الجهاز أو بدونه، كما في حالة متتبع الوقت التلقائي الذي يعتمد على الذكاء الاصطناعي والتسجيل السريع.
عرض المدخلات الزمنية في التقويم جذاب للغاية، وأحب إمكانية تعديله بشكل كبير ليعكس الاستخدام الفعلي للوقت بدقة. سجلات ساعات العمل سهلة ومفيدة جدًّا، والتقارير ذات رؤًى تفصيلية، ومتتبع الميزانية هو لمسة مدروسة جدًّا.
ومع ذلك، ليس كل شيء في تيمولار ورديًّا ورائعًا، هناك إخفاقات في الطريقة التي يتم تشغيله بها. وبالتأكيد، فإنه ليس الأكثر دقةً وسهولةً كما يتم الترويج له على موقعهم الإلكتروني.
تسجيل الوقت غير الموثوق ينتج مشاكل كبيرةً تسبب عدم الموثوقية في جهاز زاي، ووجود العديد من الأخطاء، وتطبيقات الهاتف التي لا تلبي التوقعات، والأعطال والانهيارات، ومستوى التشغيل المتواضع لمفهوم كبير هو أمر محرج. وعلى الرغم من أن جهاز التسجيل يظهر بمظهر جميل، فإنه عندما تمسك به في يديك، يتضح لك رخص ثمنه بشكل واضح. لم أكن أتوقع ذلك من شيء يكلف كل هذا المبلغ، كنت أتوقع تسجيلًا ممتازًا للوقت ومتتبعًا بمظهر أكثر فخامةً. أو على الأقل ألا يتم فك الاقتران بشكل متقطع.
برغم إثارة ميزات هذا البرنامج للإعجاب عند مناقشتها بشكل فردي، فإنها تشكل قائمةً قصيرةً جدًّا من الوظائف التي قد لا تصل إلى نصف ما تقدمه الحلول ذات التصميم الأفضل ولكن بنفس السعر. وبالحديث عن نقص الميزات، فإن إنشاء مدخلات زمنية عرضية بسبب طريقة تصميم وظائف واجهة المستخدم، وبطء استجابة الوقت في تعديل المدخلات الزمنية، وعدم القدرة على تخصيص بنية التقارير يمكن أن يكون مقيدًا للغاية.
فيما يتعلق بالملصقات الرائعة وإمكانيات التخصيص البصرية لجهاز التسجيل، فهي لا تحل أيًّا من هذه المشاكل، لكنها نقطة إيجابية تجذبني وتعد رمزًا للتطوير المستمر. ويمكن تحسين تيمولار بشكل كبير إذا ما وجه المطورون الجهد الكافي لحل المشكلات. أنا أؤمن بقوة الأفكار العظيمة وآمل أن يمكنهم تغيير هذا الوضع.
إذا كنت لا تمانع في عيوبه ونقائصه، ويمكنك دفع الثمن، وتستمتع بالجانب المادي والفني لتسجيل الوقت، فقد يكون تيمولار الحل المناسب لك. ولكن إذا كنت تبحث عن شيء أكثر استقرارًا، وأكثر غنًى بالميزات وأكثر موثوقيةً، فقد حان الوقت للبحث عن بديل.
