بينما قمت بتغطية أفضل 6 برامج لتتبع الحضور لعام 2025 في مقالٍ منفصل، إلا أنه من المهم أيضًا أن أتحدث عن أفضل 6 برامج لـ تتبع الغياب التي ستساعدك في التغلب على التحديات التي تأتي مع تتبع الغياب يدويًا وإدارة الإجازات بشكلٍ غير فعَّال.
يُركِّز متتبع الغياب بشكلٍ خاص على تتبع وإدارة غياب الموظفين أو إجازاتهم من العمل. وعلى الرغم من أن برامج تتبع الحضور وبرامج تتبع الغياب كلاهما يتضمنان عملية تتبع وقت الموظفين، إلا أنهما يخدمان أغراضًا مختلفة.
لحسن الحظ، تتوفر حلول برمجية لتتبع الغياب والتي يمكنها تبسيط هذه العملية وتعزيز الإنتاجية. ومع ذلك، قد يكون اختيار برنامج تتبع الغياب المناسب مهمة شاقة. ولهذا السبب، لقد قمت بمراجعة وتحليل خيارات أفضل برامج تتبع الغياب المتاحة باستفاضة. أعرف بالضبط ما يجب عليك مراعاته: السعر، وواجهة المستخدم، والثبات، ودعم العملاء، والتكاملات، والأهم من ذلك كله، كيف يعمل كل شيء معًا بالنسبة للمستخدم أو الفريق. حسنًا، لنبدأ الآن…
ما هي أفضل 6 برامج لـ تتبع الغياب في 2025؟
القائمة المؤكدة
- جِبل
- فاكيشن تراكر (Vacation Tracker)
- إي دايز (e-days)
- أوبن تايم كلوك (Open Time Clock)
- بادي بانش (Buddy Punch)
- تايم تاستك (Timetastic)
1. جِبل
نعم، توقعكم صحيح! أقدم لكم توصيتي الشديدة ببرنامج تتبع الحضور والغياب الخاص بنا، جِبل. قد يبدو الأمر وكأني أروِّج لنفسي، لكن صدقوني، لدي أسباب وجيهة. يُعد جِبل الحل الأمثل لجميع مشاكل الحضور والغياب، وسأوضح لكم السبب. جِبل هو برنامج شامل لتتبع الغياب، حيث يُسهِّل عملية تسجيل وتتبع غياب الموظفين. بفضل حزمة ميزاته وتقنياته المتطورة، فإن جِبل يقضي على عناء تسجيل وتتبع إجازات الموظفين، مما يُسِّهل الأمر على الشركات من جميع الأحجام. استعد لمستوى جديد من الراحة، حيث يتيح جِبل للموظفين تسجيل الحضور والانصراف باستخدام هواتفهم المحمولة أو أجهزة الكمبيوتر الخاصة بهم. ولكن هذا ليس كل شيء!
يتجاوز جِبل حدود كل شيء بفضل ميزاته المتقدمة. فكروا مثلًا بالتتبع في الوقت الفعلي باستخدام نظام تحديد المواقع العالمي (GPS) ومراقبة الموقع الجغرافي، مما يضمن لكم رؤية كاملة لقوى العمل المتنقلة أينما كانوا. تُضيف ميزة الحضور عبر التعرف على الوجه طبقة إضافية من الأمان والفعالية إلى عملية تتبع الوقت. يتيح تطبيق الهاتف المحمول تسجيل الحضور من أي مكان، حتى في حال عدم الاتصال بالإنترنت، مع مزامنة البيانات لاحقًا مع قاعدة البيانات. لا يقتصر جِبل على تتبع الوقت فقط، بل يوفِّر أيضًا إمكانيات قوية لإدارة الإجازات، مما يجعل عملية طلب الإجازات، والموافقة عليها، وتتبعها أبسط من أي وقت مضى.
هل ذكرت خدمة العملاء الاستثنائية التي يقدمها جِبل؟ فريقنا المتخصص مُتاح لدعمك في كل خطوة في طريقك، مما يضمن لك تجربة سلسة وممتعة. والأفضل من ذلك، أن جِبل يوفر خيارات تسعير مرنة، بما في ذلك إصدار مجاني متكامل الميزات. فلماذا الانتظار؟ انتقل إلى مستقبل تتبع الغياب مع جِبل، وأطلِق العنان لإمكانات قوتك العاملة الكاملة.
وبصرف النظر عن كون جِبل منتجنا الخاص، فهو في الواقع التطبيق الأعلى تقييمًا وفقًا لمتوسط التقييمات على مواقع مثل كابتيرا (Capterra)، و جيت آب (GetApp)، و جي تو (G2)، وآب ستور (App store)، وبلاي ستور (Play store).
ما الذي يحبه المستخدمون في جِبل؟
- مجانى
- سهل الاستخدام
- سعر معقول مع إصدار مجاني متكامل الميزات
- دقة في تتبع الوقت عبر تقنية التعرف على الوجه والتتبع عبر نظام تحديد المواقع العالمي (GPS)
- دعم عملاء ممتاز
- برنامج غني بالمميزات
ما الذي لا يحبه المستخدمون في جِبل؟
- هذا الشعور الغريب والمحير بسبب الارتفاع المفاجئ في إنتاجية الموظفين
ما هي ميزات جِبل الأساسية؟
- كشك الحضور (الهاتف المحمول أو الجهاز اللوحي) يُساعد على تحويل الحضور في الوقت المحدد إلى عادة
- إعدادات الدخول
- متتبع الحضور بتقنية تحديد الهوية بموجات الراديو ونظام الحضور بالاتصال قريب المدى
- تقارير وتحليلات شاملة
- التعرف على الوجه والتتبع بنظام تحديد المواقع العالمي يمنع تسجيل الحضور بالنيابة عن الآخرين
- سجلات الـ تايم شيت والتقارير الآلية
- تنبيهات تلقائية
- الوصول عبر الهاتف المحمول
التقييمات
- بلاي ستور (PlayStore): 4.6/5
- سوفتوير أدفايس (Software Advice): 5/5
- آب ستور (AppStore): 4.8/5
- كابتيرا (Capterra): 4.8/5
- جيت آب (GetApp): 4.8/5
2. فاكيشن تراكر (Vacation Tracker)
برنامج فاكيشن تراكر أداة رائعة لإدارة الإجازات، حيث تقدم مجموعة من الميزات لتبسيط وتسهيل تخطيط إجازاتك. باستخدام المتابعة في الوقت الفعلي، يمكنك الوصول إلى معلومات محدثة حول إجازات فريقك، وهذا يُمكِّنك من اتخاذ قرارات مستنيرة والتخطيط للمستقبل. تساعد خدمة الموظف الذاتية على تقليل المهام الإدارية لقسم الموارد البشرية، حيث يمكن لجميع أعضاء الفريق إدارة إجازاتهم بسهولة على منصة واحدة.
يمكن دمج فاكيشن تراكر مع منصات شائعة مثل سلاك (Slack)، و مايكروسوفت تيمز (Microsoft Teams)، و جوجل ورك سبيس (Google Workspace) والبريد الإلكتروني. هذا يلغي الحاجة إلى التنقل بين أدوات متعددة، وهو أمر رائع في رأيي! يُسهِّل النظام طلبات الإجازات والموافقات عليها، ويوفِّر تحديثات فورية حول حالة الطلب عبر جميع المنصات. يمكن دمج فاكيشن تراكر مع التقويم الذي تختاره، مما يتيح لك تتبع جميع أنشطة إجازاتك من مكان واحد.
تحافظ الإشعارات المخصصة على اطلاعك الدائم بإجازات أعضاء الفريق، ويمكنك أيضًا تخصيص خيارات لأنواع الإجازات، والسياسات، والحصص المسموح بها. بفضل ميزات مثل تتبع وقت الراحة والإجازات مدفوعة الأجر بالساعة، والاحتساب التلقائي، وإدارة الأيام المؤجلة، يوفِّر لك فاكيشن تراكر مرونة كبيرة. تضمن ميزات إعداد التقارير وأدوار المستخدمين الخاصة به، مثل المدراء، والمسؤولين عن الموافقة، والمستخدمين، عمليات سلسة تساعدك على إدارة الغيابات والإجازات بسهولة. مع فاكيشن تراكر، يمكنك أن تقول وداعًا للمشاكل التي تنجم عن تتبع الإجازات اليدوي والاستمتاع بإجازة تستحقها براحة بال.
ما الذي يحبه المستخدمون في فاكيشن تراكر؟
- سهولة الاستخدام
- قيمة مقابل السعر
- خدمة عملاء ممتازة
- رؤية ومساءلة عالية الجودة فيما يتعلق بالإجازات المأخوذة
- التكامل مع سلاك (Slack) وبرامج أخرى
- أسعار مرنة
ما الذي لا يحبه المستخدمون في فاكيشن تراكر؟
- خيارات محدودة لتخصيص الرسائل للمستخدمين عند تقديمهم طلب إجازة
- قد يكون العثور على إعدادات فريقك صعباً بعض الشيء
- لا يوجد خيار لإنشاء تقرير مخصص لفترة زمنية معينة
- سيكون من المفيد توفير مرونةً أكبر في سياسات الإجازات
ما هي ميزات فاكيشن تراكر الأساسية؟
- إدارة إجازات الأمومة والأبوة
- خدمة الموظف الذاتية
- التكامل مع التقويم
- إمكانية تلقي إشعارات مخصصة
التقييمات
- جيت آب (GetApp): 4.7/5
- سوفتوير أدفايس (Software Advice): 4.73/5
- كابتيرا (Capterra): 4.7/5
- جي تو (G2): 4.2/5
3. إي دايز (e-days)
إي دايز هو حل شامل لإدارة الإجازات يُسهّل الامتثال المعقد للإجازات في أرجاء العالم مع التكامل مع نظام الموارد البشرية الخاص بك. نظرًا لوجود قواعد مختلفة حول المرض واستحقاق الإجازات في كل بلد ومنطقة، يساعدك إي دايز على أتمتة العملية، مما يمكن أن يوفر لك وقتك الثمين. ستتمكن من الوصول إلى خاصية إعداد التقارير الآلية، وتتمكن من تلقي تقارير الغياب والإجازات الأسبوعية. ستوفر لك هذه التقارير رؤى دقيقة لتحديد المشكلات والحد من الغياب.
يمكن لـ إي دايز أيضًا تزويدك بمسار مخصص للأمراض. مع المتابعة الواضحة على الأشخاص المرضى ومتى حدث ذلك، يمكنك مراقبة سجلات المرض، وتلقي التنبيهات لإدارة الإجازات المرضية للفريق والأفراد. والأفضل من ذلك أن مديري الفرق وفريق الموارد البشرية سيستفيدون من لوحة تحكم المديرين والتقويمات سهلة الاستخدام، والتي توفر أدوات إعداد تقارير موجزة لتتبع العطلات والإبلاغ عنها. تحافظ لوحات التحكم المخصصة وتنبيهات تفعيل الغياب على إطلاعك وتحكمك في الأمور.
مع تطبيق إي دايز للهاتف المحمول، يمكن لموظفيك حجز إجازاتهم أينما كانوا، حيث يسمح لهم التطبيق بإنشاء طلبات الإجازات بلمسة واحدة. إنها الأداة المثالية لتمكين إدارة الإجازات الإيجابية وخالية من المتاعب أثناء التنقل للجميع باستخدامها. يتمتع إي دايز بميزات شاملة وواجهة مستخدم سهلة الاستخدام، مما يتيح لك التركيز على ما هو مهم حقًا.
ما الذي يحبه المستخدمون في إي دايز؟
- واجهة بسيطة وسهلة الاستخدام
- عرض مرئي واضح وسهولة التنقل
- دعم عملاء ممتاز
- إمكانية رؤية أنماط الغياب بسهولة
- الوصول عبر الهاتف المحمول
ما الذي لا يحبه المستخدمون في إي دايز؟
- أوقات تحميل طويلة في بعض الأحيان عند تقديم طلب الإجازة وعرض تقويم المجموعة
- لا يمكن حل الأمور بسهولة في بعض الأحيان عندما لا يعمل شيء ما
- قد تبدو واجهة المستخدم الخاصة بالمسؤولين معقدة بعض الشيء
ما هي ميزات إي دايز الأساسية؟
- الملفات الشخصية للموظفين وخدمة الموظف الذاتية
- تنبيهات/إشعارات
- تقارير مُخصَّصة
- تذكيرات
التقييمات
- جيت آب (GetApp): 4.6/5
- سوفتوير أدفايس (Software Advice): 4.59/5
- كابتيرا (Capterra): 4.6/5
- جي تو (G2): 4.3/5
- آب ستور (AppStore): 4.9/5
4. أوبن تايم كلوك (Open Time Clock)
يوفر برنامج أوبن تايم كلوك مجموعة من الميزات التي تُبسِّط عملياتك في تتبع الوقت وإدارة الموظفين. باستخدام تقنية التعرف على الوجه، يمكن للموظفين تسجيل الحضور والانصراف بسهولة. كما يدعم النظام الباركود، ونظام تحديد الهوية بموجات الراديو (RFID)، ورمز الاستجابة السريعة (QR CODE) لتقديم خيارات تسجيل حضور مريحة.
مع دمج نظام تحديد المواقع العالمي (GPS) وخرائط جوجل، يمكنك تتبع أماكن تسجيل الحضور/الانصراف للموظفين على الخرائط. يتميز البرنامج بواجهة مستخدم سهلة الاستخدام، مما يعني أنك لست بحاجة إلى أن تكون لديك خلفية تقنية أو أن تدريب لاستخدام البرنامج. يمكنك أيضًا تعيين وتتبع ورديات الموظفين بسهولة باستخدام ميزات إدارة الورديات والجداول الزمنية الخاصة بهم مما يتيح لك تتبع التأخر أو المغادرة المبكرة.
تحسب ميزة “الاستحقاقات التلقائية للإجازات مدفوعة الأجر” أرصدة الإجازات تلقائيًا بناءً على القواعد المُحدَّدة، مما يساعد في اتخاذ قرارات مستنيرة بشأن طلبات الإجازات.
الميزة المثيرة للاهتمام حقًا التي وجدتها هي أن الموظفين يمكنهم تسجيل الحضور عبر مكالمة هاتفية لرقم بدون رسوم عندما يتعذر الوصول إلى الإنترنت في مواقع العمل البعيدة.
يوفِّر النظام أكثر من 30 تقريرًا مصممًا مسبقًا بتنسيقات متنوعة لتحليل البيانات بسهولة. يُقدِّم دعم العملاء لديهم خدمة الهاتف، والدردشة المباشرة، والبريد الإلكتروني، والتذاكر، لذا يجب أن تثق بأنك ستكون في أيدٍ أمينة كلما احتجت إلى المساعدة. بناءً على بحثي، وجدت أن أوبن تايم كلوك يُمكِّنك من إدارة تتبع الوقت، وجدولة الموظفين، وطلبات الإجازات بكفاءة، مع توفير دعم ممتاز وخيارات تكامل سلسة.
ما الذي يحبه المستخدمون في أوبن تايم كلوك؟
- سهولة الاستخدام على الأجهزة المحمولة بوضوح دون أي عوامل تشتيت
- يمكنك إضافة ملاحظات إلى أوقات تسجيل الحضور والانصراف الخاصة بك
- سهولة إعداد المستخدمين والمديرين
- تطبيق الهاتف المحمول رائع
ما الذي لا يحبه المستخدمون في أوبن تايم كلوك؟
- لا يتضمن الإصدار المجاني دعمًا سريعًا
- بعض المشكلات في الأداء والصعوبات في تسجيل الحضور والانصراف
- لا يتضمن الإصدار المجاني ميزة إعداد التقارير أو خاصية كاميرا الويب
ما هي ميزات أوبن تايم كلوك الأساسية؟
- تتبع فترات المرض
- الوصول عبر الهاتف
- إدارة سجلات التايم شيت
- التعرف عبر القياسات الحيوية
التقييمات
- جيت آب (GetApp): 4.5/5
- سوفتوير أدفايس (Software Advice): 4.52/5
- كابتيرا (Capterra): 4.5/5
- جي تو (G2): 4.1/5
- آب ستور (AppStore): 5/5
5. بادي بانش (Buddy Punch)
يحظى بادي بانش بإشادة واسعة لكونه أفضل برامج تتبع الغياب فعاليةً. يوفِّر البرنامج المستند إلى الحوسبة السحابية ميزات مثل التعرف على الوجه لتسجيل الحضور بدقة، والسياج الجغرافي لتعيين مواقع تسجيل الحضور، وإشعارات الدفع لإبقاء الموظفين على اطلاع بالتحديثات.
تتيح ميزات الجدولة الخاصة بالبرنامج للمديرين تخطيط الورديات، ومعالجة طلبات الإجازات، وتلقي تنبيهات أوتوماتيكية. يُبسِّط تصميم بادي بانش البسيط إدارة الفريق ويوفر خيارات إعداد التقارير قابلة للتخصيص. كما أنه يتكامل مع برامج إدارة الرواتب ويسمح بتتبع الوقت باستخدام نظام تحديد المواقع العالمي (GPS) والتعرف على الوجه.
بادي بانش هو حل مستند إلى الحوسبة السحابية معترف به على نطاق واسع متفوق في عمليات تتبع الوقت وإدارة القوى العاملة. تجعل مجموعة ميزاته الشاملة، بما في ذلك تتبع إجازات العمل مدفوعة الأجر وجدولة الموظفين، منه أداة قيِّمة للشركات التي تسعى إلى الحصول على إمكانيات فعَّالة لتتبع الغياب.
ما الذي يحبه المستخدمون في بادي بانش؟
- خدمة عملاء ممتازة
- برنامج سهل الاستخدام
- التعرف على الوجه
- إصدار الويب يعمل بسلاسة
- مميزات مفيدة للفرق المتنقلة
ما الذي لا يحبه المستخدمون في بادي بانش؟
- تطبيق الهاتف المحمول محدود
- صعوبات في تسجيل الانصراف
- خطوة بطاقة الوقت تستغرق وقتًا طويلاً
ما هي ميزات بادي بانش الأساسية؟
- تتبع الوقت والتعرف على الوجه
- السياجات الجغرافية
- رموز الأقسام
- التكامل مع زابير (Zapier)
التقييمات
- جيت آب (GetApp): 4.8/5
- سوفتوير أدفايس (Software Advice): 4.81/5
- كابتيرا (Capterra): 4.8/5
- جي تو (G2): 4.8/5
- بلاي ستور (Play Store): 4.5/5 (في أمريكا)
- آب ستور (App Store): 4.9/5 (في أمريكا)
6. تايم تاستك (Timetastic)
تايم تاستك هو برنامج رائع لتتبع الغيا، حيث يغير قواعد إدارة إجازات الموظفين لديك. إنه يوفر حلاً حديثًا ومُبسّطًا لفريقك ومدرائهم. مع تايم تاستك، يحصل كل عضو في الفريق على تقويمه الشخصي ومُلخصه السنوي، مما يسمح لهم بتتبع غياباتهم والتخطيط للمستقبل. يتكامل البرنامج مع تقويمات العمل العادية للموظفين، مما يضمن تحديث جميع الغيابات وعرضها على الفور.
تُسهِّل إشعارات التطبيق والبريد الإلكتروني إدارة الغيابات للغاية. حيث يمكن للمستخدمين بسهولة طلب إجازاتهم من خلال جهاز سطح المكتب أو تطبيق الهاتف المحمول، بينما يمكن للمديرين الموافقة على الطلبات أو رفضها مباشرةً عبر بريدهم الإلكتروني. يتم تتبع كل شيء وتلخيصه على الفور في التقويمات، مما يوفِّر نظرة عامة واضحة ومُحدَّثة حول من الأشخاص الغائبين ومواعيد غيابهم. يحتوي تايم تاستك أيضًا على مخطط تفاعلي، يوفِّر رؤية سريعة للغيابات الحالية. يساعدك هذا على التخطيط بشكل أفضل، وضمان التغطية خلال فترات الازدحام، وتجنب تعارض المواعيد.
يتميز تايم تاستك بواجهة مستخدم سهلة الاستخدام، وإمكانية الوصول عبر الهاتف المحمول، وإشعارات آلية. إذا اخترت تايم تاستك كبرنامجك لتتبع الغياب، ستتمكن من توديع الأوراق وجداول البيانات الإلكترونية والتركيز على إدارة إجازات الموظفين بكفاءة.
ما الذي يحبه المستخدمون في تايم تاستك؟
- سهولة إعداد المستخدمين ومسؤولي الموافقة لكل قسم
- برنامج سهل الاستخدام
- رؤية غيابات أعضاء الفريق التي تساعد في تخطيط الإجازات
- يوفر صورة واضحة حول سبب الغياب ومتى حدث
ما الذي يحبه لا المستخدمون في تايم تاستك؟
- واجهة المستخدم ليس بها الكثير
- لا يوجد خيار لتعيين مسؤول موافقة ثانٍ في حالة عدم تواجد مسؤول الموافقة الأول
- يوجد مجال لتحسين تصميم التقويم وعرض “المخطط” لزيادة المرونة
- عدم إمكانية تعديل طلبات الإجازات، مما يتطلب من المستخدمين حذف الطلب وإعادة تقديمه بالكامل
- لا يوجد خيار لإضافة ملاحظات إلى طلب إجازة الموظف
ما هي ميزات تايم تاستك الأساسية؟
- التكامل مع تقويم جوجل (Google Calendar)، جي سويت (G Suite)، سلاك (Slack)، وتقويم آوتلوك (Outlook Calendar)
- يوفر تايم ستاتك واجهة برمجة تطبيقات (API)
- إعداد العطلات الرسمية لأكثر من 20 دولة مسبقًا في تايم ستاتك
- تنبيهات/إشعارات
التقييمات
- جيت آب (GetApp): 4.5/5
- سوفتوير أدفايس (Software Advice): 4.74/5
- كابتيرا (Capterra): 4.7/5
- جي تو (G2): 4.6/5
- آب ستور (AppStore): 4.8/5
