نظام إدارة فريق العمل عن بُعد مجاني 100٪

سواء كان فريقك يتنقل أو ثابتًا في مكاتبهم، يمكنهم أخذ جِبل معهم. قم بالوصول إلى تطبيق جِبل على هاتف أيفون أو أندرويد الخاص بك، أو استخدم تطبيق المنصة أو الامتداد على متصفح جوجل كروم من جهاز الكمبيوتر الشخصي أو المكتبي. المرونة هي كلمة السر، وجِبل يعرفها!

نعلم جميعًا مدى أهمية سلاك وميكروسوفت تيمز لفرق العمل عن بعد، ولهذا السبب جعلنا عمليات التكامل معهما سلسة.

مع جِبل، يمكنك تسجيل الحضور والانصراف مباشرةً من أداة المراسلة المركزية لفريقك. استمتع بمزايا الاختصارات السريعة والإشعارات الذكية. يمكنك أيضًا عرض الملخصات اليومية، وسجلات الدوام الأسبوعية، والتسجيلات المباشرة من داخل سلاك أو ميكروسوفت تيمز.

جزء كبير من إدارة العمل هو تتبع الوقت والحضور. إنها مقاييس ضرورية تعزز الإنتاجية. ومع نظام الحضور عن بُعد من جِبل، يمكنك الحصول على بيانات الحضور والوقت المحدثة لحظة بلحظة بين يديك.

يقوم جِبل تلقائيًا بمزامنة بيانات الحضور والوقت من التطبيق إلى السحابة. هذا يتيح لك بالوصول إلى بيانات الحضور فورًا في أي وقت ومن أي مكان – لا داعي للقلق بشأن التحديثات اليدوية أو التأخير.

لن يكون هناك المزيد من الوقت الضائع لتعلم البرامج المعقدة أو الإحساس بالضياع في بحر من الميزات المربكة. قم بتسجيل الحضور ببضع نقرات فقط. تصميم جِبل الواضح يسمح لك بالتركيز على الأمور الأكثر أهمية – إدارة فريقك العامل عن بُعد بفعالية وتحسين أدائه.

مع جِبل، يمكنك إنشاء جداول عمل متعددة لاستيعاب الفرق المنتشرة في مناطق زمنية أو مواقع مختلفة. اختر جدول عمل افتراضي وقم بتعيين أعضاء جدد إليه بسلاسة لإدارة القوى العاملة بشكل منظم.

احتفظ بحضور فريقك عن بُعد تحت السيطرة باستخدام تقنية التعرف على الوجه. يساعد التعرف على الوجه المتقدم والمدعوم بالذكاء الاصطناعي من جِبل على ضمان أن يتمكن أعضاء الفريق المصرح لهم فقط هم من يمكنهم تسجيل الحضور.

تضيف ميزة تتبع الوقت مع لقطات صور الشاشة من جِبل طبقة بصرية إلى مراقبة العمل عن بُعد، حيث تأخذ لقطات عشوائية كل 10 دقائق طوال يوم العمل. وبهذه الطريقة يمكنك متابعة أنشطة فريقك وتقدم العمل بسرعة عن طريق فحص بصري سريع.

بالإضافة إلى ذلك، تضمن الميزة الإضافية لميزات الخصوصية، مثل التعتيم والتحكم الفردي، اتبع نهجًا متوازنًا للمراقبة، واحترام المساحة الشخصية لكل عضو في الفريق.

من الصعب مراقبة أنشطة الفريق عند العمل عن بُعد. ولكن مع لوحة تحكم جِبل الواضحة، ستحصل على نظرة شاملة عما يقوم به فريقك. عرض الساعات المتتبعة، ومن الحاضر/المنصرف، وما هي الأنشطة والمشاريع التي يعملون عليها، وأكثر من ذلك. اختر من بين طرق العرض اليومية أو الأسبوعية أو الشهرية حتى تتمكن من مراقبة إنتاجية فريقك واتجاهات الحضور بسهولة.

تحكم بالكامل فيمن يمكنه الوصول إلى داخل منشأتك. يتيح لك جِبل تعيين أدوار مختلفة، مثل المسؤول، أو المدير، أو العضو، لأعضاء فريقك. وهذا يعني هذا أنه يمكنك منح أو تقييد قدرات تتبع الوقت حسب الحاجة، مما يضمن أن الأشخاص المناسبين لديهم المستوى المناسب من الوصول.

لم تكن إدارة الإجازات لفريقك عن بُعد أبسط من ذلك. أنشئ سياسات إجازة مخصصة، وقم بتحديد الإجازات، وتتبع الإجازات القادمة باستخدام جِبل. يمكنك أيضًا التحقق من رصيد الإجازات المستحقة والمستهلكة والمتبقية.

احصل على رؤى أعمق عن ساعات عمل موظفيك من خلال التقارير المخصصة والرسوم البيانية البصرية. يمكنك تصفية وفرز البيانات بسهولة، وتصديرها بسهولة حسب المستخدم، أو النشاط، أو المشروع لتحديد اتجاهات الإنتاجية وإدارة الوقت بكفاءة.

يقدم جِبل العديد من إعدادات العمل الإضافي، مما يسمح لك بتخصيص سياسات العمل الإضافي لتتناسب مع احتياجات منشأتك. قم بتحديد حدود العمل الإضافي الأسبوعية للحفاظ على القوى العاملة الخاصة بك تحت الرقابة والامتثال للتشريعات العمالية.

سواء أثناء التنقل أو في مكتبك، يمكنك مراجعة واعتماد سجلات الدوام مباشرةً من داخل تطبيق المنصة بسهولة. يمكن لأعضاء الفريق عن بُعد تقديم سجلات دوامهم، ويمكن للمديرين مراجعتها والموافقة عليها بسرعة، مما يضمن حسابات دقيقة للعمل عن بُعد.

قم بتسهيل عملية إعداد الرواتب لفريقك العامل عن بُعد مع التكامل السلس لـ جِبل مع برامج المحاسبة الشهيرة مثل زيرو وكويك بوكس أونلاين وديل، وغيرها. وقل وداعًا لإدخال البيانات اليدوي وتأكيد أن الجميع يتلقون الرواتب الصحيحة دائمًا.

أحد أهم مزايا العمل عن بُعد هي أنه يمكنك العمل من أي مكان. العيب هو أن الإنترنت قد لا يكون دائمًا موثوقًا به.

مع جِبل لا داعي للقلق بشأن انقطاع الإنترنت أو فقدان البيانات. يقوم جِبل بتخزين تسجيلات الوقت الخاصة بك بأمان ويقوم بمزامنتها تلقائيًا عند الاتصال بالإنترنت مرة أخرى. كما تظل ميزة التعرف على الوجه وتتبع الموقع الجغرافي تعملان حتى دون الاتصال بالإنترنت.

تغطي التذكيرات من جِبل كل الجوانب. إنه يذكر فريقك بتسجيل الحضور عند بدء العمل وتسجيل الانصراف في نهاية اليوم. يمكن كذلك للنظام تسجيل الانصراف فريقك تلقائيًا بعد وقت محدد.

قم بدعوة موظفيك عبر البريد الإلكتروني أو الرابط أو الرسائل النصية القصيرة، وتابع تسجيلهم للحضور والانصراف خلال دقائق قليلة. هل تحتاج إلى توجيه؟ فريق دعم العملاء لدينا على بعد محادثة فقط، وجاهز لمساعدتك في أي وقت تحتاجه فيه.