نظام إدارة العمل مجاني 100٪

يتم مزامنة جميع بيانات تتبع الوقت تلقائيًا من التطبيق إلى السحابة، بحيث يمكنك الوصول إليها كلما احتجت إلى ذلك، حتى أثناء التنقل. يساعدك هذا في إدارة فريقك بسلاسة واتخاذ قرارات ذكية بشأن توزيع المهام وزيادة كفاءة الموظفين.

يعد تتبع الوقت جزءًا أساسيًا من إدارة العمل، كما أن جِبل يجعل العملية سهلة. اضغط على زر التشغيل في التطبيق أو أدخل رمز التعريف الشخصي (PIN) الآمن لبدء تتبع ساعات العمل. يمكنك أيضًا تمكين التعرف على الوجه حتى يتمكن الموظفون من تسجيل الحضور السريع باستخدام صورة ذاتية (سيلفي). إنه سريع وسهل، بالإضافة إلى أنه يقضي على سرقة الوقت وظاهرة تسجيل الأصدقاء الحضور بالنيابة عن بعضهم بعضًا!

إذا كنت تدير مكتبًا، فإن ميزة الجهاز اللوحي من جِبل يمكن أن توفر مستوى جديدًا من الكفاءة والراحة إلى عملية الحضور الخاصة بك. اسمح للموظفين الإداريين بتسجيل الحضور والانصراف بسهولة باستخدام جهاز لوحي مشترك أو هاتف ذكي.

هل تريد الانتقال إلى مستوى أعلى؟ قم بتفعيل وضع السرعة لتسجيل الحضور بشكل أسرع باستخدام المسح الضوئي للوجه. سيكون على الموظفين الوقوف أمام الجهاز اللوحي، وفي غضون ثوانٍ، سيتم تسجيل حضورهم!

احصل على رؤى فورية عن مواقع فريقك بضغطة بسيطة. قم بتعيين أعضاء الفريق لمواقع محددة واجعل تسجيل الحضور يحدث عندما يكونون داخل المنطقة المحددة لهم فقط. مع ميزة السياج الجغرافي الافتراضي من جِبل، يمكنك أن تكون واثقًا من أن فريقك دائمًا في المكان الصحيح، في الوقت المناسب.

نظام إدارة العمل من جِبل موجود في كل مكان! تتبع الوقت وراقب المشاريع من على هاتفك والجهاز اللوحي باستخدام تطبيق أيفون أو أندرويد. استخدم تطبيق المنصة أو إضافة متصفح جوجل كروم إذا كنت على جهاز الكمبيوتر المكتبي أو الشخصي. وامنح الموظفين المرونة اللازمة لتسجيل الحضور باستخدام الجهاز الذي يفضلونه.

مع نظام إدارة العمل في جِبل، يمكنك بسهولة إعداد الأنشطة والمشاريع لتتبع ساعات عمل الموظفين. سواء كان الأمر يتعلق بالرواتب، أو العملاء، أو تكلفة العمل، أو إنتاجية العمل، ستسمح لك هذه الميزة بتسجيل الوقت ضد مهام محددة. يمكنك أيضًا تعيين الأنشطة والمشاريع لمجموعات عمل محددة لتحسين كفاءة المهام.

توفر لوحة تحكم جِبل عرضًا مباشرًا لما يعمل عليه الجميع، مما يسمح لك بمراقبة تقدم العمل، وتحديد المشاكل المحتملة، وتحسين استغلال الوقت لتحسين الإنتاجية. قم بتخصيص عناصر واجهة لوحة التحكم لعرض المعلومات الأكثر أهمية بالنسبة لك!

مع جِبل، يمكنك اختيار كيفية عرض ساعات العمل – حسب النشاط، أو المشروع، أو العميل. هذا لا يسهل تتبع الميزانية فحسب؛ بل يساعدك أيضًا على فهم المكان الذي يستهلك وقت فريقك.

إدارة الإجازات بسهولة لفريقك من خلال إضافة أيام الإجازة واتخاذ الإجراءات بشأن طلبات الإجازة مباشرة من جِبل. تعرف على إجمالي الإجازات المتبقية بناءً على الاستحقاقات المحددة في سياسة الإجازات.

يمكّنك جِبل من تخصيص إعدادات العمل الإضافي بما يتناسب مع سياسات الشركة وأنظمة وقوانين العمل في دولتك، مما يجعل إدارة العمل أمرًا سهلاً. يمكنك وضع حدود زمنية أسبوعية، وتخصيص أجور العمل الإضافي، وتلقي الإشعارات عندما يتجاوز الموظفون الحد الزمني المحدد لهم.

سواء كان فريقك يعمل بنظام محدد من 9 صباحًا إلى 5 مساءً أو يتمتع بأسبوع عمل مدته 40 ساعة، يتيح لك جِبل تخصيص الجداول على أساس كل عضو على حدة أو على أساس المجموعة. يمكنك أيضًا إنشاء جداول عمل متعددة لاستيعاب الفرق المنتشرة في مواقع متنوعة.

تعمق في ساعات عمل موظفيك مع التقارير المخصصة للوقت والحضور، بالإضافة إلى الرسوم البيانية البصرية. قم بتصفية وفرز وتصدير البيانات حسب المستخدم أو النشاط أو المشروع لرؤية اتجاهات الإنتاجية واستغلال الوقت الإجمالي. ثم قم بتصدير التقارير كملف بتنسيق سي إس في (CSV) أو إكسل (XLS)، أو مباشرة إلى برامجك المحاسبي. ويمكنك أيضًا جدولة تقارير الفريق الأسبوعية أو اليومية لإرسالها تلقائيًا إلى بريدك الإلكتروني!

سجل الحضور والانصراف مباشرة من أداة المراسلة الجماعية لفريقك. استمتع بميزة الاختصارات السريعة والسهلة التي تجعل تتبع الوقت أمرًا سهلاً. يمكنك أيضًا عرض ملخصات يومية وسجلات دوام أسبوعية، والتسجيلات مباشرة من داخل سلاك وميكروسوفت تيمز.

قم بمراجعة سجلات الدوام والموافقة عليها بسهولة، كل ذلك من داخل تطبيق منصة جِبل. يمكن للمالكين والمسؤولين والمديرين الموافقة على سجلات الدوام لجميع أعضاء الفريق، مما يضمن عملية موافقة سلسة.

قم بتطوير سير عملك من خلال دمج جِبل مع الأدوات المفضلة لديك. قم بالاتصال بسلاسة مع أسانا، وكليك أب، وزيرو، وكويك بوكس أون لاين. هذا لا يضمن فقط تدفق البيانات بسلاسة، بل يعزز أيضًا التعاون الجيد والتنسيق المثالي بين تتبع الوقت وإدارة القوى العاملة.

مع التذكيرات الذكية من جِبل، سيكتسب فريقك عادة تتبع الحضور والوقت بانتظام. يمكن لأعضاء الفريق إعداد التذكيرات الخاصة لزيادة المرونة. يمكنك أيضًا اختيار تسجيل الانصراف أعضاء الفريق تلقائيًا في أوقات محددة أو بعد عدد محدد من الساعات.

قم بإنشاء فئات متميزة مثل المواقع أو الإدارات أو الفرق، وقم بتعيين حق الوصول والأذونات المخصصة لكل مجموعة. يمكنك منح المستخدمين أدوارًا مختلفة مثل المسؤول والمدير والعضو، مما يمنحك السيطرة الكاملة على من يمكنه الوصول إلى ما داخل منشأتك.

قم بدعوة فريقك عبر البريد الإلكتروني أو الرسائل النصية أو رابط. تضمن إرشاداتنا خطوة بخطوة عملية إعداد سلسة، وإذا كنت بحاجة إلى مساعدة، فإن فريق دعم العملاء الودود لدينا متاح على مدار الساعة لمساعدتك.