









يمكن للموظفين بدء المؤقِّت الخاص بهم بلمسة سريعة والبدء في العمل مباشرةً. عند عدم الشعور بكون متتبع الوقت والحضور مهمة شاقة، لن يواجه الموظفون صعوبة في الالتزام به!
يتم مزامنة جميع الساعات المُتتبَّعة في التطبيق مباشرةً مع سجلات دوام الموظفين، والتي يمكن الوصول إليها من أي جهاز. تعرف على المتصلين بالإنترنت، وتتبَّع الساعات، وتابع التقدم دون أن تُفوِّت أي لحظة.
يُسهِّل متتبع الموظفين العاملين من المنزل من جبِل تسجيل ساعات الجميع، بغض النظر عن مكان تواجدهم أو الجهاز الذي يستخدمونه. سواء كان هاتفهم المحمول، أو الكمبيوتر المحمول، أو الكمبيوتر، فإن تتبع الوقت بسيط وسلس.
هل ترغب في تقييد استخدام الجهاز لبعض المهام أو الأدوار؟ يمكنك إعداد قيود الجهاز والسماح بتتبع الوقت فقط على الأجهزة المسموح بها.
اعرف مقدار الوقت المَقضِّي وعلى ماذا. اسمح للموظفين بتسجيل ساعات الأنشطة، والمشاريع، والعملاء المحددين. احصل على رؤية واضحة لكيفية تخصيص الوقت وحدد نقاط التعقيدات حتى تتمكن من تبسيط سير العمل وتحسين الكفاءة العامة.
تأكد من قيام الشخص الصحيح بالعمل، فمسحة سريعة للوجه هي كل ما يلزم للتحقق من هويته. إنه آمن، وسهل، ويساعد في منع الغش في الوقت، مما يمنحك الثقة بأن الشخص الصحيح هو الذي يسجل تلك الساعات.
شاهد أنشطة شاشة العمل من المنزل بمساعدة لقطات شاشة عشوائية. حتى عند عدم اتصالك بالإنترنت، يتم حفظ لقطات الشاشة محليًا حتى يتم مزامنتها.
تعمل لقطات الشاشة على شاشات متعددة حتى تتمكن من معرفة كل تفصيلة لإنتاجية فريقك، بغض النظر عن كيفية إعدادهم لمساحة العمل الخاصة بهم.
قد يشعر الموظفون بأن تتبع الموظفين العاملين من المنزل تطفلي. لا يمثل جبِل أي خطر على الخصوصية.
يقوم البرنامج بالتقاط لقطات الشاشة مع التشويش التلقائي لحماية المعلومات الحساسة. يمكن للموظفين أيضًا الحصول على التحكم الكامل في بياناتهم، بما في ذلك القدرة على عرض وحذف لقطات الشاشة الخاصة بهم.
يمكن استخدام جبِل أيضًا في الإعدادات الهجينة. مع تمكين السياجات الجغرافية، سيُطلب من فريقك الحضور الفعلي في مواقع العمل المحددة قبل أن يتمكنوا من تسجيل الحضور والانصراف. يساعد ذلك في الحفاظ على سجلات حضور دقيقة لأيام العودة إلى المكتب.
استمر في تسجيل الساعات على الأجهزة المحمولة أو أجهزة الكمبيوتر دون انقطاع. يتم حفظ إدخالات الوقت بأمان وسيتم مزامنتها تلقائيًا بمجرد عودة الاتصال بالإنترنت، مما يضمن عدم فقدان أي بيانات، بغض النظر عن حالة الاتصال.
اتصل بمنصات شهيرة مثل مايكروسوفت تيمز (Microsoft Teams) أو سلاك (Slack) لتسجيل الحضور والانصراف، وعرض سجلات الدوام، والمزيد. واسمح بالتكامل مع برنامج محاسبة مثل زيرو (Xero) وكويك بوكس (QuickBooks) لتبسيط إعداد الفواتير والفوترة.
مع الرسوم البيانية المرئية القابلة للتخصيص، يمكنك تحليل تقدم العمل، وتكاليف التشغيل بسرعة. كما أنه يمكنك استخراج التقارير بصيغة CSV أو XLS لسهولة المشاركة، أو إعداد تحديثات تلقائية للتقارير لإبقاء فريقك على اطلاع دائم. يمكنك بسهولة تجميع البيانات حسب التاريخ، أو العضو، أو النشاط، أو المشروع، أو العميل لرؤية المكان الذي يتم فيه استغراق الوقت بالضبط.
يمكن لأعضاء الفريق ضبط تذكيرات مخصصة لتسجيل الحضور والانصراف وفقًا لجداولهم الزمنية، وهذا يسهل تكوين روتين ثابت. يمكن أيضًا ضبط تذكيرات تتبع الوقت التلقائي عند وصولهم أو مغادرتهم موقعًا معينًا، أو حتى تسجيلهم الانصراف في أوقات محددة للتأكد من عدم ترك أي شخص لبرنامج تسجيل الحضور وهو يعمل.
اجعل فريق العمل من المنزل الخاص بك يتتبع الوقت في لمح البصر! مع عملية الانضمام السريعة من جبِل، فإن دعوة الموظفين سهلة للغاية – ما عليك سوى إرسال بريد إلكتروني، أو رسالة نصية قصيرة، أو مشاركة رابط، وسيستعدوا للبدء في تسجيل الحضور والانصراف في غضون دقائق.
بالنسبة للأعمال التي تبدأ مثل شركتي، فإن وجود تطبيق مهم مثل تطبيق تسجيل الحضور في عالم اليوم المشهور بالعمل عن بُعد هو أكثر من مجرد ميزة. إنه نعمة...
أستطيع تتبع ساعات عمل الموظفين والحضور بدقة والوصول إلى سجلاتهم من أي جهاز. كما يعد تكامل التطبيق مع سلاك أمرًا أساسيًّا لشركتنا، ويسمح للعاملين عن بُعد وأعضاء فريق الصيانة الميدانية بتتبع الوقت من أي مكان. بالإضافة إلى ذلك، لا يحتاج الموظفون للذهاب إلى غرفة الاستراحة في كل مرة يريدون فيها النظر إلى إدخالاتهم الزمنية.
يستخدم موظفونا جبِل أثناء العمل من المنزل. إنه مفيد جدًّا وفعال في هذا الوقت من بعد الجائحة. يحتوي على واجهة بسيطة وسهلة الاستخدام، كما أن الحصول على تقارير الحضور سهل وبجودة بصرية، حيث يحتوي أيضًا على رسوم بيانية لتحليل البيانات.
جبِل يسمح لفريقي بتسجيل الحضور عن بُعد، مما مكنني من نقلهم من المكتب وجعل قسمي بأكمله يعمل عن بُعد. شكرًا جبِل.
هذا واحد من التطبيقات التي أوصي بها 100% وأنا مغمض العينين. مفيد جدًّا للموارد البشرية وأيضًا لمديري الفرق للحفاظ على سجلات الحضور لزملائهم في الفريق. بالإضافة إلى ذلك، فإن ميزة الكاميرا تجعل هذا التطبيق خيارًا مبتكرًا وجادًّا إذا كنت تعمل من المنزل. أوصي به لبيئة العمل عن بُعد.
لقد حل جبِل مشكلة تتبع الوقت ونظام الحضور وإدارة الرواتب إلى حد كبير، لأن العديد من موظفينا يعملون عن بُعد. سهولة استخدام المنتج رائعة. إن ميزة أن الموظفين يمكنهم تسجيل وتتبع استراحاتهم رائعة. نظام الحضور وإدارة الرواتب مفيد جدًّا بالنسبة لنا في إنفوكون.
جعل جبِل تتبع الوقت أسهل بكثير أثناء العمل مقارنةً بملء سجلات الدوام اليدوي، الذي كان يستغرق وقتًا طويلًا ومحطبًا. جبِل بسَّط عملية إعداد الرواتب لدينا حيث نشارك سجلات الدوام مباشرةً مع فريق الحسابات لمعالجة البيانات.
أداة رائعة للموظفين عن بعد. أحب التقارير التلقائية التي تظهر الأشخاص الذين قاموا بتسجيل الحضور في فريقي، والتنبيهات عند تسجيل الحضور لعدد معين من الساعات كل يوم، والملخص الأسبوعي للفريق. بعد تجربة عدة أدوات أخرى، تبين أن جبِل هو الأنسب لاحتياجاتنا. فريقي في سلاك طوال اليوم مما يجعل من السهل تسجيل الدخول والخروج طوال اليوم عن طريق الذهاب إلى قناة جبِل في سلاك. إنه مريح للغاية.
بعض الأسئلة المتكررة
يتضمن ضمان عمل الموظفين من المنزل مزيجًا من الثقة، وصراحة التواصل، والتكنولوجيا. يمكن لأدوات تتبع الوقت مراقبة وقت تسجيل الموظفين للحضور والانصراف، وكذلك الوقت الذي يقضونه في مهام أو مشاريع محددة. كما يمكن أن تساعد تسجيلات الحضور المنتظمة، وتحديد الأهداف بوضوح، واستخدام برنامج إدارة المشروع في تتبع التقدم في ضمان عمل فريقك على النحو الصحيح.
لا توجد قوانين واضحة حول تتبع الموظفين العاملين من المنزل، ولكن توجد قوانين تنص على ضرورة حماية بيانات الموظفين، وتسمح بجمع بيانات الموظفين ولكن بعد إخطارهم وموافقتهم. ولكن من الأفضل دائمًا كون أصحاب العمل واضحين بخصوص طرق التتبع المُستخدمة والحصول على إذن الموظف. من المهم ضمان عدم تطفل المتتبع واستخدامه فقط للأهداف المتعلقة بالعمل.
يمكن أن يكون التتبع الجغرافي (GPS) مفيدًا للعمل عن بُعد، خاصةً بالنسبة للأدوار التي تتطلب تواجد الموظفين في مواقع محددة، مثل سائقي التوصيل، أو عمال الخدمة الميدانية، أو الموظفين الذين يزورون مواقع متعددة. ومع ذلك، بالنسبة لمعظم الأدوار القائمة على العمل من المنزل، فإن التتبع الجغرافي (GPS) ليس ضروريًا. بدلاً من ذلك، تعتبر أدوات تتبع الوقت ومراقبة الموظفين العاملين عن بعد كافية عادةً لإدارة الموظفين الذين يعملون من المنزل بفعالية.
جبِل من أفضل المتتبعات المُتاحة للموظفين العاملين من المنزل. إنه مجاني 100% لعدد غير محدود من المستخدمين، ويأتي بميزات كثيرة تحتاجها الفرق العاملة عن بُعد لضمان التتبع الدقيق والمساءلة. مع جبِل يُمكنك مراقبة ساعات العمل، وتتبع الوقت على عدة أجهزة، وتوليد تقارير مُفصَّلة – كل هذا دون إنفاق هللة.
ابدأ في استخدام جبِل مع متتبع الموظفين العاملين من المنزل الشامل!
تتبع الوقت الآن – إنه مجاني!