برنامج حضور الفندق والضيافة مجاني 100٪

يمكن أن يؤثر سوء إدارة الحضور بشدة على أعمال الضيافة. من تضارب المواعيد، والتناقضات في سجلات الرواتب، وحتى فقدان الإيرادات نتيجة نقص العمالة. اعمل على تقليل هذه المخاطر وضمان سلاسة سير العمل في كل مرحلة باستخدام برنامج حضور الضيافة من جِبل.

تم تصميم جِبل بواجهة مستخدم سهلة الاستخدام، مما يجعل تصفحه سهلاً للغاية. لا توجد متاعب ولا حاجة للخبرة التقنية. يمكن للموظفين تسجيل حضورهم ببضع نقرات سريعة والتوجه مباشرةً إلى العمل.

في اللحظة التي يسجل فيها الموظفون حضورهم، يتم مزامنة بيانات حضورهم تلقائيًا مع سجلات الدوام، ويمكن الوصول إليها من أي مكان ومن على أي جهاز. وذلك يتيح لك التعرف على مشكلات الحضور على الفور واتخاذ الإجراءات اللازمة لضمان مستويات توظيف مثالية ورضا النزلاء.

اجعل الحضور أكثر سهولة وسرعة من خلال تفعيل الحضور بالتعرف على الوجه. فهذا لا يجعل تسجيل الحضور أكثر ملاءمة فقط، بل يساعد أيضًا في التخلص النهائي من سرقة الوقت وتسجيل الأصدقاء الحضور بالنيابة عن بعضها بعضًا في عملك بمجال الضيافة.

حول أي هاتف إلى جهاز لوحي لحضور موظفي الضيافة لديك. سواء كان جهاز لوحي على مكتب الاستقبال أو هاتف ذكي في مدخل الموظفين، يسهل الجهاز اللوحي للحضور في جِبل عملية تسجيل الحضور والانصراف، مما يضمن دقة سجلات الحضور.

قم بإعداد حدود افتراضية حول موقع فندقك أو مطعمك للتأكد من أن أعضاء فريقك يمكنهم تسجيل الحضور والانصراف فقط من المواقع المحددة لها. يمكنك أيضًا الحصول على إشعارات عندما يدخل أو يغادر الموظفون موقع العمل خلال ساعات العمل. باستخدام جِبل، يمكنك أن تطمئن إلى أن فريقك في المكان الصحيح، في الوقت المناسب، مما يجعل عملياتك تسير بسلاسة وبأمان.

احصل على رؤى فورية حول من هو في الخدمة، ومن هو خارجها، كل ذلك في الوقت الحقيقي من لوحة التحكم. يمكنك أيضًا عرض ما يعمل عليه الجميع، سواء كان ذلك إدارة تسجيلات الوصول النزلاء، أو التعامل مع طلبات خدمة الغرف، أو حضور مهام الصيانة. لا حاجة للبحث بعيدًا.

قم بإنشاء جداول مخصصة لكل مناوبة أو قسم، مما يضمن التغطية المثالية خلال ساعات الذروة أو الفعاليات الخاصة. يمكن أن تكون الجداول بقدر ما تحتاج مرنة أو ثابتة.

يمكن أن تؤدي الإجازات غير المتوقعة أو غير المخططة جيدًا إلى عرقلة سير الأعمال. حافظ دائمًا على اطلاعك من خلال إعداد سياسات مخصصة للإجازات، والموافقة أو رفض طلبات الإجازة بسهولة، سواء كنت في مكتبك أو أثناء التنقل.

جميع الرؤى التي تحتاجها بدءًا من حالات الغياب، وتسجيل الحضور المتأخر التأخير، وتسجيل الانصراف المبكر، وحتى إجمالي الوقت الضائع. تساعد التقارير المفصلة والتحليلات التفصيلية من جِبل على تحديد أنماط الحضور، ومراقبة إنتاجية الموظفين، وتكاليف الميزانية، حتى تتمكن من اتخاذ قرارات أفضل لعملك.

تتم مزامنة الحضور المسجل مع كل تسجيل حضور تلقائيًا مع سجلات دوام الموظفين. حدد الأجور المخصصة لساعات العمل الرسمية والإضافية، وسيهتم جِبل بالباقي. من خلال تكامل بيانات الحضور بسلاسة مع سجلات الدوام، يمكنك ضمان معالجة الرواتب بدقة دون متاعب إدخال البيانات يدويًا.

يمكن للمسؤولين ومديري الفندق مراجعة واعتماد سجلات الدوام من خلال تطبيق المنصة أو تطبيق الهاتف ببضع نقرات فقط. وداعًا للأعمال الورقية المتعبة – الآن يمكنك إدارة الرواتب بسهولة، ضمان دفعات دقيقة وفورية لموظفيك المجتهدين.

قم بتذكير موظفي الفنادق بتسجيل الحضور والانصراف في الوقت المناسب من خلال الإشعارات على أساس الوقت والموقع. يمكن لأعضاء الفريق إعداد إشعاراتهم الخاصة التي تتناسب مع جدولهم، أو يمكنك اختيار تسجيل الانصراف التلقائي بعد مرور وقت معين أو عند مغادرتهم موقعًا محددًا.

قم بدعوة فريقك عبر البريد الإلكتروني، أو الرسائل النصية، أو رابط قابل للمشاركة. تضمن عملية الإعداد الواضحة لدينا أن يتمكن فريقك باستخدام جِبل في مدة لا تذكر. بالإضافة إلى ذلك، فإن فريق الدعم الموثوق به لدينا متاح على مدار الساعة لمساعدتك عندما تحتاج إلى المساعدة.