تتبع وقت مكاتب المحاماة

تتبَّع الوقت بسهولة مع متتبع ساعات العمل من جِبل الذي يعمل على هاتفك، وجهاز الكمبيوتر، والجهاز اللوحي. احسب وقت العمل الذي يقضيه موظفوك في المكتب، وساعات العمل عن بُعد، أو الساعات في اجتماعات العملاء.

تقدم لوحة تحكم جِبل رؤيةً واضحةً لبيانات الوقت والحضور، بما في ذلك الساعات المتتبعة، والأنشطة، ومواقع الفريق، والعطلات القادمة. كما يمكنك تصفية البيانات حسب المنشأة، أو المجموعة، أو الجدول، أو الموقع. اعرف بالضبط مَنْ داخل أو خارج المكتب، في الوقت الذي تريده.

مع جِبل، يمكن للموظفين استخدام سجلات الدوام في مايكروسوفت تيمز أو سجلات الدوام في سلاك. وعلاوةً على ذلك، يمكن للمديرين رؤية سجلات الدوام داخل مايكروسوفت تيمز وسلاك ومعرفة من يعمل وعلى ماذا. ارفع تتبع الوقت إلى مستوى جديد.

يمكنك تشغيل أو إيقاف عداد الوقت من متصفحك بكل سهولة، أينما كنت تعمل عبر الإنترنت. باستخدام اختصارات لوحة المفاتيح، يمكنك ببساطة استخدام (Ctrl+Shift+S) لتوفير الوقت وزيادة كفاءة سير العمل.

حدِّد فترات الراحة المدفوعة أو غير المدفوعة وخصص أوقات الراحة المحددة مع التذكيرات. ولن يفوتك شيءٌ مع ميزة إدارة فترات الراحة المرنة من جِبل.

توفر تحليلات جِبل رؤيةً شاملةً لتقدم العمل، وإنتاجية الموظفين، والساعات المدفوعة، وتكاليف التشغيل الأخرى. احسب ساعات عمل الموظفين باستخدام سجلات الدوام اليومية والأسبوعية والشهرية. واستخدم مرشحات (عوامل التصفية) المتعددة في جِبل لتحديد الأنماط وإجراء التحسينات القابلة للتنفيذ.

يمكنك تخصيص تتبع وقتك ليتماشى مع مشاريعك القانونية واحتياجات عملائك. ويتيح لك متتبع الوقت الواضح في جِبل مراقبة ساعات العمل بسلاسة عبر مشاريع، وقضايا، وعملاء مختلفين، وكلها جاهزة لتحولها إلى تقارير سجلات الدوام القابلة للمشاركة.

الموقع مهم، خاصةً بالنسبة للمحامين فغالبًا ما يتنقلون. باستخدام ميزاتنا المتقدمة لنظام تحديد الموقع الجغرافي (GPS)، يمكنك الآن الاحتفاظ بعلامات تبويب دقيقة على مواقع فريقك، مما يضمن الكفاءة والدقة لكل قضية.

تضمن ميزة التتبع بدون الاتصال بالإنترنت الخاصة بنا أن لا يزال بإمكانك تسجيل وقتك، حتى بدون الاتصال بالإنترنت. لا داعي للقلق بشأن الانقطاعات أو فقدان البيانات – سيتم تخزين كل شيء بأمان ومزامنته عند عودة الإنترنت.

ببضع نقرات فقط، يمكنك تصدير ساعات العمل إلى ملفات إكسل (XLS) أو سي إس في (CSV) أو مباشرةً إلى برنامجك المفضل (بعد جِبل بالطبع!) للحسابات. وتمنحك واجهة برمجة التطبيقات (API) في جِبل إمكانيات التكامل التي لا حصر لها تقريبًا.

ساعات العمل المحسوبة يمكن أن تتطلب من المدير الموافقة عليها قبل أن تكون جاهزةً لسجلات الرواتب أو إعداد الفواتير. دع جِبل يتولى متاعب معالجة سجلات الدوام بالنيابة عنك.

هل تتنقل بين مهام متعددة؟ دع التذكيرات الذكية الخاصة بنا تبقيك على المسار الصحيح. سواء كان الأمر يتعلق بتسجيل الحضور أو الانصراف، أو تتبع فترات الراحة، لا تفوِّت تسجيل الوقت مرةً أخرى. كما يمكن لأعضاء الفريق كذلك تخصيص التذكيرات الخاصة بهم للحصول على ذلك الإشعار الإضافي.

يمكنك دعوة الموظفين في شركتك عبر البريد الإلكتروني، أو عن طريق إرسال رابط لهم، أو حتى عبر الرسائل النصية القصيرة. كما يمكنك جعل فريقك يبدأ بتتبع الوقت في غضون دقائق، وإذا واجهتك مشكلة، فما عليك سوى التواصل معنا عبر المحادثة الفورية فقط، وسيكون فريق دعم العملاء لدينا موجودًا لمساعدتك.