تتبع وقت الموظف عن بُعد

مع جِبل، يركز تتبع الوقت على عنصرين. أولًا، معرفة مكان قضاء الوقت، عن طريق إبلاغ الموظفين بنشاطهم، أو مشروعهم، أو عميلهم. وهذا لا يجعل الفريق مسؤولًا فقط، بل يجعلهم كذلك يعرفون أين تستهلك ساعات عملهم. ثانيًا، يعرف الفريق من يعمل حاليًّا ومن لا يعمل. أمَّا مع الفريق العامل عن بُعد، فمن الصعب معرفة من هو متواجد ومن ليس متواجدًا.

يمكن للموظفين العاملين عن بُعد تتبع الوقت في مايكروسوفت تيمز أو تتبع الوقت في سلاك. بالإضافة إلى ذلك، يمكن للمديرين رؤية سجلات الدوام من داخل مايكروسوفت تيمز أو سلاك، ويمكنهم رؤية من يعمل وعلى ماذا يعمل. خذ تتبع وقت الموظفين عن بُعد إلى مستوى جديد بالكامل.

تتبع الوقت مباشرةً من علامة التبويب التي تعمل عليها دون عناء. مع ملحق متصفح جوجل كروم من جِبل، أصبح عداد الوقت الخاص بك على بُعد نقرة واحدة أو اختصار لوحة المفاتيح – ولا يمكن أن يكون الأمر أسهل من هذا!

يمكن للموظفين مراجعة ساعات عملهم في أي وقت. تُحسب سجلات الدوام في جِبل تلقائيًّا، مما يوفر لهم الوقت حتى يتمكنوا من الحصول على حساب ساعات دقيقة للغاية.

تقوم ميزة تتبع الوقت مع لقطات الشاشة من جبِل بالتقاط صورة كل 10 دقائق، حتى في وضع عدم الاتصال بالإنترنت. يمكن للمسؤولين تفعيل هذه الميزة للمنشأة بأكملها، أو لمجموعات محددة، مع خيارات الخصوصية مثل التشويش على الصورة لحماية البيانات الحساسة. كما يمكن الوصول إلى اللقطات التي تم التقاطها في الحال من خلال تطبيق المنصة والهاتف.

احسب ساعات عمل الموظفين باستخدام سجلات الدوام اليومية والأسبوعية والشهرية. استخدم عوامل التصفية (المرشحات) المتعددة لدينا لتحديد الأنماط واتخاذ التحسينات القابلة للتنفيذ.

تسمح لك التقارير المتقدمة من جِبل بالتعمق في المعلومات التي تحتاجها. رتبها حسب التاريخ أو العضو أو النشاط أو المشروع أو العميل، ثم قم بتجميعها فرعيًّا، مع التقارير التخطيطية أو التصديرات التي تمنحك رؤًى ستتساءل كيف تدير عملك بدونها.

يتيح لك جِبل عرض الساعات المدفوعة حسب النشاط أو المشروع أو العميل، لمساعدتك في معرفة أين استهلكت تلك الساعات.

ببضع نقرات فقط، يمكنك تصدير ساعات العمل إلى ملفات بتنسيق إكسل (XLS)، أو سي إس في (CSV)، أو تصديرها مباشرةً إلى برنامجك المحاسبي المفضل (بعد جِبل بالطبع!). وتعطيك واجهة برمجة التطبيقات من جِبل (API) إمكانيات تكامل لا نهاية لها تقريبًا.

جِبل هو برنامج تتبع الوقت المصمم للعمل بسلاسة مع الموظفين عن بُعد. سواء كانت التذكيرات بناءً على الوقت عبر مايكروسوفت تيمز، أو سلاك، أو البريد الإلكتروني، أو التنبيهات على الهاتف، أو تسجيل الانصراف التلقائي، وبذلك يضمن جِبل أن فريقك يسجل الحضور والانصراف.

يقدم الموظفون عن بُعد سجلات دوامهم للمديرين للموافقة عليها أو رفضها، ويتم التعامل مع كل ذلك من قبل جِبل. ويُعد جِبل مثاليًّا أيضًا كبرنامج تتبع وقت العاملين المستقلين.

قم بدعوة فريقك عبر البريد الإلكتروني، أو عن طريق إرسال رابط لهم، أو حتى رسالة نصية قصيرة. يمكنك جعل فريقك يسجل الحضور والانصراف في غضون دقائق، وإذا واجهت مشكلةً، فما عليك سوى التواصل معنا عبر المحادثة الفورية، وسيكون فريق دعم العملاء موجودًا لمساعدتك.