تتبع وقت الضيافة 100% مجانًا

تعمل واجهة جِبل سهلة الاستخدام على تبسيط الإعداد والاستخدام. يمكن للموظفين تسجيل الوقت وتتبعه ببضع نقرات فقط. يسجل التطبيق جميع ساعات العمل، بما في ذلك ساعات العمل الرسمية وفترات الراحة وساعات العمل الإضافية، ويقوم بمزامنتها تلقائيًا مع سجلات دوام الموظفين.

اختر من بين عدد من خيارات تسجيل الحضور، بدءًا من أنظمة التعرف على الوجه، وأرقام التعريف الشخصية الفريدة للموظفين حتى تسجيل الحضور بتقنية تحديد الهوية بموجات الراديو. إنها سريعة وسهلة، والأهم من ذلك، فهي تقضي على مشكلات سرقة الوقت وظاهرة تسجيل الأصدقاء الحضور لبعضهم بعضًا.

من خلال تفعيل السياج الجغرافي في إعدادات تتبع الوقت في جِبل، يمكنك تحديد المواقع المعتمدة حيث يمكن لفريقك تسجيل الحضور والانصراف. بمجرد تفعيل الحدود الجغرافية، يمكن لأعضاء فريقك تسجيل حضورهم فقط عندما يكونون في مواقع العمل المحددة جغرافيًا. واستقبال الإشعارات كلما دخل أو خرج الموظفون موقع العمل أثناء ساعات العمل.

سواء كان جهاز لوحي أو هاتف، فإن هذه الميزة تتيح لفريقك تسجيل الحضور والانصراف بسهولة من موقعك الفعلي.

نصيحة مهنية: قم بتفعيل وضع السرعة، المدعوم بتقنية التعرف على الوجه، في جهاز اللوحي للسماح لموظفيك بتسجيل الدخول والخروج ببساطة عن طريق الوقوف أمام الجهاز. لا مزيد من صفوف الموظفين الطويلة!

استخدم التطبيق على هاتفك أو جهازك اللوحي أثناء التنقل. هل تحتاج إلى إدارة الفريق من مكتبك؟ ببساطة استخدم تطبيق المنصة أو ملحق متصفح جوجل كروم على جهاز الكمبيوتر المكتبي أو الشخصي الخاص بك.

يضمن التتبع بدون إنترنت من جِبل تخزين ساعات عملك بأمان ومزامنتها تلقائيًا عند معاودة الاتصال بالإنترنت. يكون هذا مفيدًا بشكل خاص عندما يحتاج الموظفون إلى تنظيم الفعاليات في الهواء الطلق، أو تقديم الخدمات للعملاء في المواقع الخارجية، أو العمل في مناطق ذات اتصال محدود بالإنترنت.

مع لوحة التحكم في جِبل، يمكنك بسهولة معرفة من مسجل للحضور وعلى ماذا يعملون بشكل فوري. ظل على اطلاع دائم بساعات العمل وأنشطة فريقك، مما يضمن سير العمل بسلاسة والتوفير الأمثل للتكليف.

قم بتخصيص الأدوار والأذونات لتتناسب مع هيكل عملك في مجال الضيافة. يمكنك تحديد الموظفين كمسؤول، مدير، أو عضو. كل دور له مجموعة مختلفة من الأذونات.

قم بتجميع الموظفين وتحديد الأدوار لإنشاء تسلسل واضح. باستخدام الأذونات المستندة إلى الأدوار، يمكنك إدارة قدرات تتبع الوقت بسهولة، ومنح أو تقييد الوصول للمميزات حسب الحاجة.

سواء كانت تلك استراحة غداء، أو استراحة لتناول القهوة، أو استراحة للصلاة، يمكنك تخصيص المدة والأوقات لضمان أخذ فريقك للاستراحات المناسبة في الوقت الصحيح.

يساعدك جِبل في إدارة وتتبع ساعات العمل الإضافية، مما يضمن أن تتوافق مع قوانين العمل ولوائح العمل الإضافي مع تجنب تكاليف العمل الإضافي غير الضروري. يمكنك أيضًا تحديد أجور ساعات عمل إضافية القابلة للتخصص على موظفيك.

أنشئ سياسات إجازات مخصصة، وخصص الإجازات، وتتبع الإجازات القادمة بسهولة باستخدام متتبع الإجازات المدمج في جِبل. يمكن للمديرين الموافقة على طلبات الإجازة في أي وقت، سواء كانوا على المنصة أو أثناء التنقل.

استمتع بمرونة إنشاء جداول العمل المتعددة لمنشأتك. قم بإنشاء جداول لتتناسب مع الأيام العمل المزدحمة لضمان أنك لن تعاني أبدًا من نقص العمالة في تلك الأيام بالتحديد. يمكنك أيضًا تحديد جدول عمل افتراضي لتعيين الأعضاء الجدد تلقائيًا وضمان عملية انضمام وتأهيل فعالة.

توفر الرسوم البيانية المرئية والتقارير التفصيلية رؤية واضحة لتقدم العمل وإنتاجية الموظفين وتكاليف التشغيل. قم بتجميع البيانات حسب التاريخ أو العضو أو النشاط للحصول بسهولة على المعلومات التي تحتاجها. يمكنك أيضًا تصدير التقارير كملفات بتنسيق سي إس في (CSV) أو إكسل (XLS).

بمجرد تقديم موظفيك لسجلات الدوام الخاصة بهم، يتم تحديث البيانات فورًا وتخزينها بشكل آمن على السحابة. يمكنك المراجعة والموافقة على سجلات الدوام، كل ذلك من داخل التطبيق. لدى المديرين السلطة للموافقة على سجلات الدوام الخاصة بأعضاء الفريق الذين يديرونهم لفترة دفع الرواتب، مما ينتج عنه عملية موافقة سلسة وفعالة.

قم بإنشاء عادة دائمة لتسجيل الحضور مع تخصيص التذكيرات استنادًا إلى جداول فريقك. ستبقيهم التذكيرات من جِبل على المسار الصحيح، كما يمكنهم ضبط التذكيرات الخاصة بهم للمزيد من الراحة.

قم بدعوة موظفيك عبر البريد الإلكتروني أو الرابط، أو حتى عبر الرسائل القصيرة، ودعهم يبدؤون بتسجيل الحضور والانصراف بمنتهى السرعة. هل تحتاج إلى مساعدة؟ ما عليك سوى التواصل معنا عبر المحادثة المباشرة، وفريق الدعم لدينا موجود لإرشادك.