برنامج تتبع الوقت والفوترة للمحاسبين مجاني 100%

لديك الكثير من المهام بالفعل، بين إعداد توقعات الميزانية، وإدارة القوائم المالية، وإجراء التدقيق المالي لعملائك. دعنا لا نضيف تتبع الوقت والفوترة إلى هذا المزيج. باستخدام برنامج تتبع الوقت والفوترة للمحاسبين من جِبل، يمكنك تسهيل تدفق عملك والتركيز على الأمور الأكثر أهمية – تقديم خدمات مالية استثنائية.

تابع ساعات عملك القابلة للفوترة بسهولة، أينما أخذتك خدمات المحاسبة. يضمن برنامج جِبل لتتبع الوقت والفوترة للمحاسبين إمكانية تتبع الوقت أثناء التنقل، مما يتيح لك ولفريقك الحفاظ على المرونة والإنتاجية. استخدم تطبيق جِبل بسهولة على هاتفك بنظام أيفون أو أندرويد، أو اختر تطبيق المنصة أو ملحق متصفح جوجل كروم عند العمل على جهاز الكمبيوتر المكتبي أو الشخصي الخاص بك.

تحكم في مشاريعك وعملاءك من خلال ضبط إعدادات الأنشطة والمشاريع داخل برنامج تتبع الوقت والفوترة من جِبل. بعد ذلك، يمكن لفريقك تتبع ساعات العمل بسهولة للأنشطة المحددة، سواء كانوا يعملون على تقارير مالية أم اجتماعات مع العملاء. بهذه الطريقة، يمكنك محاسبة عملائك بكل ثقة.

سجل الدخول، وتتبع الوقت، وقم بإدارة المهام دون فقدان أي شيء – كل ذلك داخل أداة المراسلة المفضلة لديك. نحن نندمج في تدفق عملك، وليس العكس. هذا هو السبب الذي يجعل الكثير من المحاسبين يحبون جِبل!

تأكد من احتساب كل تلك الساعات الإضافية وإصدار فواتيرها وفقًا لذلك. استكشف إعدادات العمل الإضافي المتعددة المصممة خصيصًا لاحتياجات مكتب المحاسبة الخاص بك. حدد أجر العمل الإضافي المخصصة والحدود الأسبوعية، والمزيد. يرتبط برنامج جِبل لتتبع الوقت بسلاسة بسجلات الدوام، مما يسمح بإجراء حسابات دقيقة للعمل الإضافي وفقًا لتفضيلاتك.

من خلال أتمتة سجلات الدوام، ينهي جِبل الحاجة إلى إدخال البيانات يدويًا، مما يقلل من الأخطاء ويضمن محاسبة عملائك بناءً على ساعات العمل الفعلية. يعزز ذلك ليس فقط الدقة ولكن أيضًا يسرع من دورة المحاسبة، مما يتيح لك إصدار فواتير عملائك بسرعة.

تتيح لك ميزة موافقات سجل الدوام في جِبل التحقق سريعًا من سجلات وقت موظفيك. قم بالموافقة بسهولة، واعرض سجلات الدوام الواردة، واستمر بمتابعة جميع الموافقات السابقة من مكان واحد. عزز كفاءة تدفق عملك بالموافقة السريعة على عدة سجلات دوام مرة واحدة.

يتكامل جِبل بسلاسة مع برامج المحاسبة المفضلة لديك، بما في ذلك زيرو، وكويك بوكس أونلاين، وديل وغيرهم من التطبيقات المستخدمة على نطاق واسع. ويعني ذلك أنه يمكنك بسهولة نقل بيانات العميل، مما يسهل عمليات إعداد الفواتير والفوترة الخاصة بك بدقة.

تمنحك لوحة تحكم جِبل أحدث المعلومات المباشرة عمن في العمل وعلى ماذا يعمل، ومن خارج العمل. تتبع الساعات بسهولة بحسب المنشأة أو المجموعة أو الجدول أو الموقع. هل ترغب في التركيز على فترات زمنية محددة؟ استخدم عوامل التصفية (المرشحات) لتخصيص مخططات لوحة التحكم الخاصة بك حسب اليوم أو الأسبوع الحالي أو الشهر الحالي بأكمله.

لا يهم ما إذا كنت في المكتب أو تعمل من المنزل أو تتنقل بين اجتماعات العملاء – يتيح لك جِبل تتبع وقتك دون الحاجة إلى اتصال قوي بالإنترنت. ولا يجب أن تقلق بشأن فقدان أي بيانات زمنية؛ فبمجرد معاودة الاتصال بالإنترنت، يقوم جِبل تلقائيًا بمزامنة كل شيء مع السحابة، مما يضمن عدم فقدان أي دقيقة.

تعمق في ساعات عمل فريقك من خلال تقارير مخصصة ورسوم بيانية بصرية. قم بتصفية وفرز وتصدير البيانات حسب المستخدم أو النشاط أو المشروع لتحديد توجهات الإنتاجية واستفد بشكل عام من الوقت.

قم بتصدير التقارير بسرعة – اختر من بين تنسيق سي إس في (CSV) أو إكسل (XLS) أو تصديرها مباشرةً إلى برنامج المحاسبة الخاص بك. بالإضافة إلى ذلك، يمكنك إعداد تقارير الفريق الأسبوعية أو اليومية تلقائيًا لتصل مباشرة إلى بريدك الإلكتروني!

مع التذكيرات الذكية بناءً على الوقت والموقع، يساعدك جِبل في ترسيخ عادة تسجيل الحضور والانصراف بين أفراد فريقك. سواء كان التذكير بتسجيل الحضور عند وصولهم إلى العمل، أو تسجيل الانصراف عند نهاية يوم العمل، أو تسجيل الانصراف تلقائيًا بعد وقت محدد، وبذلك يلبي جِبل كافة احتياجاتك.

سواء اخترت دعوة فريقك عبر البريد الإلكتروني أو الرسائل النصية القصيرة أو مشاركة رابط بسيط، تضمن منصتنا سهلة الاستخدام إعدادًا سريعًا. وإذا واجهت أي تحديات في أي مرحلة، فإن فريق دعم العملاء المخصص لدينا هنا للمساعدة على مدار الساعة.