دع جِبل يعتني بإدارة الحضور بالنيابة عنك...
-
تسجيل الحضور/الانصراف عبر الجهاز اللوحي المشترك
يمكن لـ جِبل تحويل أي هاتف إلى نقطة حضور مركزية
اجعل موظفي التمريض والرعاية الصحية يسجلون الحضور/الانصراف بشكل ملائم عبر الأجهزة اللوحية المشتركة باستخدام رموز الدخول الخاصة بهم، أو البطاقات المدعومة بموجات الراديو.
لزيادة الراحة، قم بتنشيط وضع السرعة، الذي يستخدم التعرف على الوجه لتسجيل حضور الموظفين بسرعة. تستخدم هذه الميزة تكنولوجيا الذكاء الاصطناعي المتطورة لتجنب انتحال الوجوه. إنها سريعة وسهلة، بالإضافة إلى أنها تضيف طبقةً إضافيةً من الأمان لبيانات الحضور الخاصة بك!
-
تتبع الوقت عبر تقنية الاتصال قريب المدى
... لتسجيل الحضور بنقرة واحدة
دع الموظفين يقومون ببساطة بملامسة بطاقاتهم المدعومة بالاتصال قريب المدى على الأجهزة اللوحية المشتركة عند وصولهم إلى الموقع. كما تربط هذه التكنولوجيا بين البطاقة والمستخدم في جِبل، مما يسمح بتسجيل الحضور والانصراف بسهولة ويسر. ليس لديك قارئ بتقنية الاتصال قريب المدى؟ الخبر الجيد أنه يمكن لأي هاتف يحتوي على تقنية الاتصال قريب المدى أن يعمل كقارئ للبطاقات!
-
تأكد من أن عمليات تسجيل الحضور تحدد فقط الموقع المحدد
... باستخدام تقنية السياج الجغرافي
تعرف على كيفية السياج الجغرافيتخيل السياج الجغرافي كحدود افتراضية يمكنك تحديدها حول دور الرعاية والتمريض الخاص بك. تضمن هذه الحدود الرقمية لموظفيك تسجيل الحضور عندما يكونون داخل المبنى فعليًّا.
-
تابع النظرات التفصيلية للحضور بشكل فوري
أينما كنت ومن أي جهاز
اعرف اللحظة التي يحضر فيها فريق التمريض الخاص بك. حيث يتم مزامنة جميع البيانات المسجلة في نظام جِبل للحضور تلقائيًا مع السحابة لذا يمكنك الوصول إليها فورًا.
تحقق من بيانات الحضور على الكمبيوتر الشخصي أو المكتبي أثناء تواجدك في المكتب. راقب الأمور أثناء التنقل عبر الجهاز اللوحي أو الهاتف. أينما كنت، يمكنك أن تأخذ جِبل معك!
-
جميع بيانات الحضور التي تحتاجها في مكان واحد
راقب نشاط وحضور الموظفين من لوحة التحكم في جِبل
من خلال اللوحة وحدها، ستتمكن من رؤية من هو حاضر، ومن هو غائب، ومن هو في فترة استراحة. ستحصل أيضًا على ملخص لساعات عمل للجميع، والمهام التي قاموا بها، والوقت الذي قضوه في كل مهمة.
تصور البيانات بشكل أفضل مع الرسوم البيانية البصرية.
-
تنظيم موظفي التمريض والرعاية الخاصة بك
... باستخدام ميزة التجميع في جِبل
أنشئ مجموعات منفصلةً لموظفي الدعم، وفريق التمريض، وفريق الرعاية الخاصة، وما إلى ذلك. قم بتعيين قواعد ومهام مخصصة لتتبع الوقت ولكل مجموعة لإدارة أكثر كفاءةً وفعاليةً.
-
أنشئ جدول العمل المثالي
... لتلبية احتياجات الموظفين والمرضى على حد سواء
يتيح لك جِبل تخصيص جداول العمل لفريق التمريض لديك، مما يضمن حصولهم على ساعات وفترات الاستراحة التي يحتاجونها، مع التأكيد على رعاية المرضى بشكل جيد.
قم بإعداد جداول مختلفة لمجموعات مختلفة، سواءً كانت فترات النهار، أو الليل، أو فترات التناوب.
-
العمل الإضافي لا يمكن تجنبه
أدِرْه باحترافية مع جِبل
حدد قواعد العمل الإضافي والأسعار المناسبة حسب الضرورة وفقًا لقوانين العمل. سيظهر العمل الإضافي تلقائيًا على جداول الدوام للموظف بناءً على القواعد والأسعار التي حددتها. يمكنك أيضًا تحديد حدود العمل الإضافي الأسبوعي لتجنب أي ساعات إضافية غير ضرورية.
-
إدارة الإجازات الخالية من التوتر
راقب الطلبات ووافق على الإجازات، كل ذلك داخل التطبيق
أنشئ سياسات إجازات مخصصةً، وخصص الإجازات، وراقب الإجازات القادمة باستخدام متتبع العطل والإجازات في جِبل. يتم ربط جميع الإجازات الموافق عليها بجداول عمل الموظفين، مما يضمن التنسيق السلس.
-
تسهيل موافقة سجلات الحضور
قم بالمراجعة والموافقة على سجلات الحضور المباشرة في جِبل
اطّلِع على سجلات الحضور المحدثة على تطبيق جِبل فور تقديم فريقك لها. قم بمراجعتها والموافقة عليها بسرعة. يمكنك أيضًا تعيين مديرين للموافقة على سجلات الحضور لأعضاء الفريق الذين يديرونهم.
-
تقارير حضور شاملة
ابقَ على اطلاع مع تقارير جِبل
تعمق في التحليلات المفصلة لفهم أنماط الحضور، وتتبع الغياب، واكتشاف الاتجاهات. اكتشف من يسجل الحضور في الوقت المناسب، ومن يأخذ استراحات، ومن يغادر مبكرًا.
يمكن أن يؤدي دمج هذه الرؤى في أسلوب إدارتك إلى بيئة عمل أكثر إنتاجيةً وتناغمًا.
-
هل هناك مشاكل في الإنترنت؟ لا مشكلة
لا داعي للقلق، جِبل ما زال يعمل حتى بدون اتصال!
إذا كان اتصال الإنترنت غير مستقر أو متقطع، يمكنك مواصلة تسجيل الحضور والانصراف دون انقطاع. تُخزَّن إدخالات الوقت بشكل آمن، ويتم مزامنتها تلقائيًّا عند عودة الاتصال بالإنترنت، لذلك لن تفوتك أي دقيقة.
-
تنبيهات الحضور الذكية
قل وداعًا لساعات العمل المفقودة وتسجيل الانصراف المتأخر
مع تنبيهات جِبل الذكية، سيشكل فريقك عادةً تسجيل الحضور والانصراف في الوقت المحدد بناءً على جداولهم. لمزيد من المرونة يمكن لأعضاء الفريق تفعيل تنبيهاتهم الخاصة. ويمكنك أيضًا اختيار تسجيل خروج أعضاء الفريق تلقائيًّا في أوقات معينة، أو بعد عدد محدد من الساعات.
-
عملية التسجيل والانضمام بدون عناء
اجعل فريقك يستخدم جِبل بلمح البصر
سجل الآن _ إنه مجاني!ادعُ فريق التمريض والرعاية الخاص بك عبر البريد الإلكتروني، أو الرسائل النصية، أو رابط مشاركة بسيط. يضمن دليلنا – خطوةً بخطوة – أن عملية الإعداد ستكون سلسةً وخاليةً من المتاعب. سواءً كنت تضيف أعضاء فريق ذي خبرة، أو تقدم موظفين جدد إلى المنصة، فإن العملية تظل بسيطةً وفعالةً.
