يسعى العديد من الموظفين إلى تحسين أوضاعهم المعيشية وزيادة رواتبهم الشهرية بطرق شتى، تتضمن هذه الطرق الترقية الوظيفية التي توفر مزايا أفضل، مثل الأجور الأعلى، المكافآت، أو البدلات.
يُعتبر الاوفر تايم (العمل الإضافي) أحد تلك الطرق أيضاً، إذ يمكن للموظفين القيام به بالتنسيق مع المدراء وأقسام الموارد البشرية للعمل أكثر من الساعات المنصوص عليها أو المتفق عليها بين الطرفين. وفي هذا المقال نتناول طريقة حساب الاوفر تايم في السعودية على وجه التحديد، وفوائد ذلك، وأهم التطبيقات التي تُسهل عملية الحساب.
في هذه المقالة:
- ما هو الاوفر تايم؟
- طريقة حساب الاوفر تايم في السعودية
- أمثلة على حساب الاوفر تايم في السعودية
- فوائد الاوفر تايم في السعودية
- تطبيقات حساب الاوفر تايم في السعودية
ما هو الاوفر تايم؟
تُعرِف لوائح العمل الاوفر تايم عادةً بناءً على حدين رئيسيين؛ الأول هو الحد الأقصى لوقت العمل القياسي، والذي يُعرف غالباً بالساعات العادية. عندما يتجاوز وقت العمل هذه الساعات يُعتبر عملاً إضافياً. الثاني هو الحد الأقصى لإجمالي وقت العمل، والذي يشمل العمل الإضافي.
في بعض الحالات، يمكن تمديد هذه الساعات مؤقتاً من خلال ترتيبات وقت العمل المرنة، مثل خطط الساعات السنوية التي تعتمد على متوسط الساعات، أو استغلال أوقات الإجازات والعطلات الرسمية أو الإجازات السنوية الخاصة بالموظف بالاتفاق المسبق معه.
وفقاً لاتفاقية منظمة العمل الدولية بشأن ساعات العمل لعام 1919، تم تحديد حدٍ أقصى للوقت القياسي للعمل بحيث يبلغ 48 ساعة أسبوعياً، و8 ساعات يومياً. يمكن تجاوز هذه الحدود في حالات استثنائية، بشرط ألا يتجاوز الوقت اليومي 10 ساعات والوقت الأسبوعي 56 ساعة.
من جانب آخر، تختلف الدول في عدد ساعات العمل الفعلية والاوفر تايم المسموح بها، بالنسبة للملكة العربية السعودية لا يجوز أن تزيد ساعات العمل الإضافية خلال السنة على (720) ساعة، ويجوز بموافقة العامل زيادة عدد ساعات الاوفر تايم بموجب اللائحة التنفيذية.
طريقة حساب الاوفر تايم في السعودية
تحدد القوانين في نظام العمل السعودي كيفية حساب الاوفر تايم، لضمان شفافية العمل، وضمان حقوق كافة الأطراف، إذ ينص القانون على أنه يجب على صاحب العمل أن يدفع للعامل أجراً إضافياً عن ساعات الاوفر تايم بما يوازي أجر الساعة مضافاً إليه (50%) من أجره الأساسي.
أما إذا كان التشغيل في المنشأة على أساس المعيار الأسبوعي لساعات العمل، حينها تُعتبر الساعات التي تزيد على الساعات المتخذة لهذا المعيار ساعات عمل إضافية، بينما تُعد جميع ساعات العمل التي تؤدى في أيام العطل والأعياد ساعات عمل إضافية.
يمكن اختصار ذلك في المعادلة الرياضية الآتية:
أجر الأوفر تايم= (أجر الساعة) +(0.5 × الأجر الأساسي للساعة)
اقرأ أيضاً: العمل الإضافي في السعودية
أمثلة على حساب الاوفر تايم في السعودية
يساعد التطبيق العملي لكيفية حساب الاوفر تايم على فهمٍ أفضل للقانون، فيما يلي نوضح ذلك بمثالٍ على العمل لساعات إضافية بناءً على المعيارين الأسبوعي والشهري:
-
المثال الأول (1)
يبلغ الراتب الأساسي لموظف ما 9000 ريال، ويعمل بمعدل 208 ساعة في الشهر، فإذا عمل لمدة 12 ساعة إضافية، فإن مقدار الزيادة على أجره الشهري هي:
أجر الساعة الأساسي = الراتب الأساسي الشهري/ عدد ساعات العمل الشهري
= 9000 / 208
= 43.27 ريالاً في الساعة.
أجر الساعة الإضافي = أجر الساعة الأساسي + (0.5 × أجر الساعة الأساسي)
= 43.27 + (0.5 × 43.27)
=64.905 ريالاً في الساعة.
إجمالي الأجر الإضافي = أجر الساعة الإضافي × عدد ساعات العمل الإضافي
= 64.905 × 12
= 778.86 ريالاً.
-
المثال الثاني (2)
يتقاضى موظف راتباً أساسياً قدره 6000 ريال، ويعمل بمعدل 48 ساعة في الأسبوع، وقد عمل لمدة 5 ساعات إضافية، في هذه الحالة يكون الأجر الإضافي هو:
أجر الساعة الأساسي = الراتب الأساسي الشهري/ عدد ساعات العمل الشهري
= 6000 / 208
= 28.85 ريالاً في الساعة.
أجر الساعة الإضافي = أجر الساعة الأساسي + (0.5 × أجر الساعة الأساسي)
= 28.85 + (0.5 × 28.85)
=43.27 ريالاً في الساعة.
إجمالي الأجر الإضافي = أجر الساعة الإضافي × عدد ساعات العمل الإضافي
= 43.27 × 5
= 216.38 ريالاً.
لاحظ أننا سواء اعتمدنا المعيار الشهري أو الأسبوعي فإن عدد ساعات العمل المعتمدة في الحساب تكون بناءً على الحساب الشهري.
اعرف المزيد عن ساعات العمل في السعودية
فوائد الاوفر تايم في السعودية
هناك العديد من الأسباب التي تدفع العاملين للعمل في ساعات الاوفر تايم، وذلك لما فيه من فوائد وإيجابياتٍ كثيرة نتناول أبرزها فيما يلي:
-
قوة عاملة أكثر مرونة
يمنح الاوفر تايم الشركات قدرة أكبر على تحقيق المرونة في إدارة فرق العمل. فهو يسمح بتكييف جداول العمل وفقاً للاحتياجات الطارئة أو الموسمية، مما يتيح للشركة الاستجابة بسرعة للطلبات غير المتوقعة أو التغيرات المستجدة في حجم العمل.
تعزز هذه المرونة من الكفاءة التشغيلية وتجعل المؤسسة أكثر استعداداً للتعامل مع التحديات غير المخطط لها بكفاءة عالية.
-
سد فجوات الغياب
يوفر الاوفر تايم حلاً عملياً للشركات للتعامل مع أوقات العمل المكثفة أو ظروف العمل الاستثنائية. فبدلاً من تعيين موظفين جدد وتحمل تكاليف إضافية طويلة الأمد، يمكن الاعتماد على الموظفين الحاليين لتغطية النقص في القوى العاملة أو التعامل مع أوقات الذروة. وبهذا يقلل هذا النهج من التكاليف المادية ويضمن سير العمليات بسلاسة.
-
زيادة دخل الموظفين
يتيح العمل الإضافي للموظفين فرصة زيادة دخلهم عن طريق العمل لساعات أخرى. في المقابل، يستفيد أصحاب العمل من تحسين الإنتاجية وسرعة إنجاز المهام المطلوبة. تعزز هذه العلاقة المتبادلة رضا الموظفين وتشجعهم على تقديم أداء أفضل، مما يساهم في تحقيق أهداف الشركة بشكل أسرع.
-
إمكانية إجراء الإصلاحات والصيانة خارج ساعات العمل الرسمية
يسمح الاوفر تايم بتنفيذ مهام الصيانة والإصلاح الضرورية التي لا يمكن القيام بها خلال ساعات العمل العادية. يضمن ذلك عدم تأثر العمليات اليومية أو تعطيل العمل لأي سبب كان، مما يحافظ على استمرارية الإنتاج ويحسن من قدرة المعدات والبنية التحتية، ويتيح للشركات الاستفادة من الوقت بشكل أكثر فاعلية.
-
تعزيز التقدم الوظيفي
يعكس العمل خلال ساعات الاوفر تايم التزام الموظف وإخلاصه في أداء المهام، مما يجعله أكثر موثوقية وحماساً أمام صاحب العمل. إذ يمكن أن يساهم التزام الموظف واستعداده لبذل جهد إضافي في تحسين سمعته المهنية، وربما يؤدي ذلك إلى فرصٍ حقيقيةٍ للترقية أو زيادة الراتب مستقبلاً.
-
اكتساب خبرات جديدة وتطوير المهارات
تمنح ساعات الاوفر تايم للموظف فرصة لاكتساب المزيد من الخبرة العملية وتحسين المهارات المهنية. حيث يكتسب الموظف خبرةً أعمق مع تكرار المهام والتعامل مع مواقف مختلفة، ويصبح أكثر كفاءة وإبداعاً في أداء عمله.
تطبيقات حساب الاوفر تايم في السعودية
ساهم تطور التكنولوجيا في تحسين أساليب العمل وزيادة الكفاءة بشكل كبير، ومن أبرز هذه التطورات استخدام التطبيقات الإلكترونية لحساب ساعات الاوفر تايم. حيث أصبحت هذه التطبيقات أداة لا غنى عنها للشركات والمؤسسات لتنظيم أوقات العمل وضمان حقوق الموظفين، بالإضافة إلى تحسين إدارة الموارد البشرية.
تكمن أهمية تطبيقات حساب الاوفر تايم في تقديم حساباتٍ دقيقة لساعات العمل الإضافي، إلى جانب توفير الكثير من الوقت والجهد على الموارد البشرية، حيث يمكن تسجيل الساعات دون الحاجة إلى التدخل البشري.
يُعتبر متتبع العمل الإضافي من جِبل أحد الأمثلة المباشرة على كل ما سبق، إذ يتيح للموظفين والمدراء مراجعة سجل ساعات العمل بسهولة مما يضمن الشفافية التامة، وما يلي نستعرض أبرز مزاياه:
- التكامل مع أنظمة الحضور والانصراف: يتكامل جِبل مع أنظمة تسجيل الحضور والانصراف باستخدام بصمة الإصبع، والتعرف على الوجه، أو تحديد الموقع الجغرافي. بما يتيح تسجيل بيانات دقيقة عن أوقات العمل الفعلية والاوفر تايم للموظفين.
- إعداد تقارير مفصلة: يوفر جِبل تقارير شاملة عن ساعات العمل الإضافية لكل موظف، بما في ذلك إجمالي الساعات، والأجر المستحق، وأوقات الذروة. تساعد هذه التقارير الإدارة والمسؤولين على اتخاذ قرارات مستنيرة بشأن توزيع الموارد البشرية وإدارة الأعباء الوظيفية.
- الإشعارات الفورية: يقدم جِبل ميزات إرسال إشعارات فورية للموظفين عند تجاوزهم الساعات المحددة للعمل، مما يساعدهم على مراقبة ساعات عملهم وتنظيم وقتهم بفعالية.
اقرأ أيضاً: تعرف على أحكام تفتيش العمل في السعودية
خاتمة
يعد حساب الأوفر تايم في السعودية تفصيلاً هاماً من نظام العمل، إذ يهدف إلى تحقيق التوازن بين حقوق الموظفين ومتطلبات أصحاب العمل. يضمن هذا النظام دفع أجور عادلة عن ساعات العمل الإضافية، مما يعزز من راحة الموظفين، وشعورهم بالأمان الوظيفي، ويحفزهم أيضاً على العمل بإنتاجية عالية. كما يُسهم في تعزيز الالتزام بالقوانين بين كافة الأطراف، مما يقلل من النزاعات ويعزز الثقة في بيئة العمل.
مع تزايد الاعتماد على التكنولوجيا، أصبحت الأدوات والتطبيقات الحديثة وسيلة مثالية لتبسيط حساب الاوفر تايم وضمان الدقة في العمليات الإدارية المختلفة. يمكن للشركات خلق بيئة عمل مستدامة من خلال الالتزام باللوائح وتبني هذه الحلول الخلاقة.
ملاحظة تحذيرية هامة
إنّ هذا المحتوى مقدم لأغراض تثقيفية فقط. بينما نبذل قصارى جهدنا لضمان دقة المعلومات المُقدَّمَة، إلا أنه لا يمكننا ضمان خلوها من الأخطاء أو السهو. لذا يُنصح المستخدمون بالتحقق بشكل مستقل من أي معلومات مهمة وعدم الاعتماد على المحتوى المقدم وحسب
