حاسبة سجل الدوام المجانية

ما هي حاسبة سجل الدوام؟

حاسبة سجل الدوام هي أداة مفيدة مُصمَّمة لمساعدة الأفراد والشركات على تتبع ساعات العمل بدقة، وحساب الرواتب، وإدارة المرتبات بفعالية. هذه الحاسبة تسمح للمستخدمين بإدخال ساعات عملهم، بما فيها أوقات البدء والانتهاء، بالإضافة إلى أية فترات راحة مأخوذة لتحقيق الدقة في بيانات الوقت.

لماذا يجب عليَّ استخدام حاسبة سجل الدوام؟

حاسبات سجل الدوام هي طريقة سريعة وفعالة للشركات، وأصحاب الأعمال المستقلة، وموظفي الموارد البشرية لحساب ساعات العمل وإنشاء سجلات دوام شاملة.

بفضل الميزات المُدمَجة مثل تتبع الاوفر تايم، وطرح فترات الراحة، والإجمالي اليومي، تعمل هذه الأدوات على تبسيط إدارة الرواتب دون الحاجة إلى برامج معقدة. نظرًا لأن الحسابات تتم تلقائيًا، فإنها تقلل بشكل كبير من المهام اليدوية وتضمن الدقة.

تتضمن بعض المزايا الرئيسية لهذه الحاسبات:

• الدقة: تقوم بأتمتة تتبع الوقت وتضمن دقة حساب الساعات التي تم العمل فيها، بما في ذلك فترات الراحة والاوفر تايم.
• البساطة: وفِّر الوقت مع عملية مبسطة—بدون الحاجة إلى صيغ معقدة في إكسل أو الحسابات اليدوية.
• توفير الوقت: وفِّر ساعات من العمل اليدوي من خلال إنشاء سجلات الدوام فوريًا لإدارة الرواتب أو إدارة المشاريع.
• فعالة من حيث التكلفة: مع خيارات مجانية مثل حاسبة سجل الدوام من جِبل، يمكنك إدارة وقت حضور فريقك دون تكاليف إضافية.

كيف يمكنني استخدام حاسبة سجل الدوام؟

حاسبة سجل الدوام البسيطة:

1. اختر تنسيق الوقت: اختر بين تنسيق (12 ساعةً) أو (24 ساعةً)، بناءً على سياسات منشأتك.
2. أدخل أوقات البداية والنهاية: أدخِل وقت البدء ووقت الانتهاء، بما فيها إجمالي فترات الراحة، وحدِّد عدد أيام العمل.
3. احسب النتائج: اضغط على “حساب” للحصول على نتائج فورية.
4. تحليل نتائجك: راجع الوقت الإجمالي المحسوب بتنسيق (ساعات: دقائق)، وبتنسيق (الأرقام العشرية)، و(بالدقائق). حيث يتضمن صافي وقت العمل خصم فترات الراحة.
5. حفظ أو مشاركة سجل الدوام الخاص بك: احفظ سجل الدوام الخاص بك على الإنترنت، أو شاركه مع مديرك أو عملائك عبر الرابط الذي تم توليده.
6. أعِد ضبط الحسابات الخاصة بك: قم بإعادة ضبط البيانات بسهولة للبدء من جديد مع مساحة فارغة عند الحاجة.

حاسبة سجلات الدوام المتقدمة:

1. أدخِل التفاصيل: أدخِل اسم الموظف وحدِّد نطاق التاريخ للساعات التي تقوم بتتبعها. إذا لزم الأمر، استخدم زر “مسح” لإعادة تعيين التواريخ وإعادة إدخالها.
2. سجِّل الساعات: املأ أوقات البدء والانتهاء لكل يوم من أيام الأسبوع، وأضِف فترات الراحة لضمان خصم الاستراحات بدقة.
3. اضبط يوم البدء: اختر يوم بدء عمل شركتك لأسبوع العمل، أو حدِّد فترة أسبوعين إذا لزم الأمر. اختَر تنسيق 12 ساعة أو 24 ساعة.
4. اختر خيار التقريب: حدِّد طريقة التقريب المناسبة لتتماشى مع سياسة دفع رواتب شركتك.
5. أدخِل معدل الدفع بالساعة: أدخِل معدل الأجر بالساعة. إذا لم تكن هناك حاجة لحسابات الأجور، فقم بإلغاء تحديد خانة حساب الأجر.
6. اضبط قواعد الاوفر تايم: حدِّد قواعد الاوفر تايم المُحدَّدة مسبقًا مثل قواعد نظام العمل السعودي، أو قم بتخصيص قواعد الاوفر تايم الخاصة بك عن طريق تحديد عتبة الاوفر تايم. أدخِل معدل الاوفر تايم، أو قم بتعطيل تتبع الاوفر تايم إذا لم يكن ذلك ضروريًا.
7. احفظ أو شارك سجل الدوام: احفظ سجل الدوام الخاص بك عبر الإنترنت أو شاركه مع مديرك أو عملائك عبر رابط تم إنشاؤه.
8. قم بالطباعة أو الاستخراج: احفظ أو اطبع بطاقة الوقت بتنسيق CSV أو PDF. أضِف ملاحظات إذا لزم الأمر، وها أنت قد انتهيت!

إذا كنت تبحث عن حاسبة لبطاقة الوقت أو كنت بحاجة إلى خيارات أكثر تقدمًا، فإن العديد من تطبيقات سجل الدوام توفر ميزات إضافية مثل تتبع المشاريع وتكامل الرواتب لمساعدة الشركات على جعل إدارة الوقت ومعالجة الرواتب أكثر كفاءةً.

ما هي خيارات حاسبة سجل الدوام الخاصة بك؟

• الطريقة التقليدية

لا تزال بعض الشركات تختار الطريقة التقليدية لتسجيل الساعات يدويًا وحساب الإجمالي عبر الآلة الحاسبة. على الرغم من أن هذه الطريقة منخفضة التكلفة، إلا أنها عرضةً للأخطاء التي قد تؤدي إلى تناقضات في الأجور وزيادة الوقت المقضِّي على التصحيح.

• جداول بيانات إكسل

إكسل هي طريقة منتشرة لتتبع الساعات. يمكنك إما إنشاء قالب سجل الدوام الخاص بك أو العثور على مجموعة متنوعة من القوالب المُعدَّة مُسبقًا على الإنترنت. على الرغم من أن هذه قد تبدو وكأنها طريقة سهلة لتتبع ساعات عمل الموظف، إلا أنه لا يوجد مجال كبير للتخصيص.

• حاسبات سجل الدوام على الإنترنت

حاسبات سجل الدوام على الإنترنت، بما فيها حاسبات بطاقات الوقت أو حاسبات وقت العمل، تُبسِّط العملية من خلال أتمتة حسابات الساعات والخصومات. على عكس برنامج إكسل، فإنها تُقدِّم ميزات مثل تقريب الوقت، والتخصيص، والصِيَغ المدمجة، مما يجعلها أكثر موثوقيةً وسهولةً في الاستخدام.

• برنامج سجل الدوام شامل

إذا كنت ترغب في حل شامل، يوفِّر برنامج سجلات الدوام الآلي مثل جِبل ميزات متقدمة بما في ذلك ميزة التعرف على الوجه والتتبع عبر نظام تحديد المواقع العالمي (GPS) لضمان الدقة في تتبع الحضور والقضاء على التلاعب بالوقت. والأفضل من ذلك كله، أن جِبل مجاني تمامًا لعدد غير محدود من المستخدمين، مما يجعله مثاليًا للشركات بجميع الأحجام، سواء كانت شركات ناشئة صغيرة أم مؤسسات كبيرة.

هل أنت مهتم بتبسيط تتبع الوقت الخاص بك؟ أنشئ حسابًا مجانًا وشاهد مدى سهولة إنشاء سجلات الدوام الجاهزة لإدارة الرواتب، والتي توفر لك الوقت وتعزز الدقة!