كيف تعمل ساعات العمل الإضافي؟
تعرف على كل ما يتعلق بكيفية تفعيل قواعد العمل الإضافي، وعرض إجمالي ساعات العمل الإضافي وفهم كيفية حساب ساعات العمل الإضافي.
يشير العمل الإضافي إلى الساعات الإضافية التي يعملها الموظفون بعد ساعات العمل الرسمية أو العادية. يتضمن ذلك عادة أجرًا إضافيًا، غالباً بمعدل أعلى من الأجر الساعي العادي، لدفع أجور الموظفين عن وقت العمل الممتد.
العمل الإضافي هو جانب حيوي من إدارة ساعات العمل، وضمان العدالة، والامتثال لقوانين العمل. مع متتبع جبِل للعمل الإضافي للموظفين، يسهل تتبع وإدارة العمل الإضافي بكفاءة. سيقدم لك هذا الدليل نظرة عامة على المفاهيم والميزات الرئيسية المتعلقة بالعمل الإضافي.
في هذا المقال:
إعداد قواعد العمل الإضافي
للبدء في تتبع العمل الإضافي، ستحتاج إلى إعداد قواعد العمل الإضافي ضمن جداول العمل. ينطوي ذلك على وضع الحدود وأجور التضاعف الخاصة بكل نوع من أنواع العمل الإضافي. سيكون بإمكان المالكين والمشرفين إعداد قواعد العمل الإضافي في الخطط المميزة والمتقدمة.
مهم❗: ستنتهي فترات العمل الإضافي استنادًا إلى الوقت المحدد في جدول العمل، والذي يتم تعيينه بشكل افتراضي (في الإعدادات الافتراضية) عند منتصف الليل، 12 صباحًا. وهذا يعني أنه إذا بدأت العمل الإضافي من الساعة 8 مساءً فصاعدًا، ستستمر حتى الساعة 12 صباحًا، بعد ذلك سيتوقف العمل الإضافي. لمعرفة المزيد عن تقسيم جداول العمل، راجع دليلنا عن ضبط إعدادات نهاية يوم العمل.
- اذهب إلى جداول العمل “Work Schedules” من القائمة الرئيسية اليسرى.
- إذا لم تكون قد أنشأت بالفعل جدول عمل، قد تحتاج إلى القيام بذلك. إذا كانت لديك جداول عمل موجود بالفعل، حدد الجدول الذي تريد تطبيق قواعد العمل الإضافي عليه.
- انقر على أيقونة القلم للوصول إلى إعدادات جدول العمل وابحث عن قسم قواعد العمل الإضافي “Overtime Rules“.
- في إعداد قواعد العمل الإضافي، ستجد خيارات لتفعيل أنواع مختلفة من العمل الإضافي وتعريف الحدود ومعدلات التضاعف لكل منها.
تشمل هذه الخيارات:
- العمل الإضافي اليومي “Daily Overtime“ – يتم احتساب العمل الإضافي اليومي عندما يعمل الموظف بعد حدود ساعات عمله اليومية الرسمية.
- العمل الإضافي اليومي المزدوج “Daily Double Overtime“ – يُطبق العمل الإضافي اليومي المزدوج بمعدل أجر مميز على ساعات العمل بعد حد يومي معين، وفوق حد العمل الإضافي اليومي العادي. إذا كان حد العمل الإضافي اليومي المزدوج معينًا قبل العمل الإضافي اليومي، على سبيل المثال يبدأ العمل الإضافي اليومي المزدوج بعد 6 ساعات بينما يبدأ العمل الإضافي اليومي بعد 8 ساعات، سيتم تجاوز حد العمل الإضافي اليومي ويسري حد العمل الإضافي اليومي المزدوج.
- العمل الإضافي الأسبوعي “Weekly Overtime” – يتم احتساب العمل الإضافي الأسبوعي عندما يتجاوز الموظف حد ساعات العمل الأسبوعية المحددة، مثل العمل لأكثر من 48 ساعة في الأسبوع. يرجى ملاحظة أن العمل الإضافي الأسبوعي لا يمكن تفعيله حاليًا بالتزامن مع العمل الإضافي اليومي والعمل الإضافي اليومي المزدوج والعمل الإضافي في أيام الراحة والعمل الإضافي في أيام العطل الرسمية.
- العمل الإضافي في أيام الراحة “Rest Day Overtime“ – يتم احتساب العمل الإضافي في أيام الراحة عندما يكون من الضروري على الموظفين العمل في أيام الراحة المخصصة لهم والتي هي ليست أيام عمل في جداول عملهم.
- العمل الإضافي في أيام العطل الرسمية “Public Holiday Overtime“ – ينطبق العمل الإضافي في أيام العطل الرسمية عندما يكون من المقرر على الموظفين العمل في عطلة رسمية معترف بها، استنادًا إلى تقاويم العطل الرسمية المخصصة لهم. اقرأ المزيد عن إدارة تقاويم العطل الرسمية.
- قم بتفعيل قاعدة العمل الإضافي المفضلة لديك من خلال تفعيل مفتاحها.
- اختر ما إذا كان العمل الإضافي يبدأ بعد وقت معين أو بعد عدد محدد من الساعات.
- حدد قيمة التضاعف. سيتم استخدام هذه القيمة المدخلة لحساب أجر العمل الإضافي وتعتمد على معدلات الأجور المحددة لأعضاء فريقك. تعرف على المزيد عن كيفية إعداد معدلات الأجر عن طريق تحديث تفاصيل الملف الشخصي للموظف.
- انقر على زر الحفظ “Save” لتأكيد إعدادات قواعد العمل الإضافي الخاصة بك.
لمزيد من التفاصيل عن إعداد جميع جوانب جداول العمل، استكشف دليلنا الشامل عن إدارة جداول العمل.
عرض العمل الإضافي في سجلات الدوام
سجلات الدوام اليومية
تظهر لك سجلات الدوام اليومية تفصيلًا لساعات العمل المسجلة يوميًا لكل عضو في الفريق. ستظهر ساعات العمل الإضافي بوضوح في الأعمدة على الجانب الأيمن.
سجلات الدوام الأسبوعية
في عرض سجلات الدوام الأسبوعي، يمكنك الحصول على ملخص لساعات العمل الإضافي لكل عضو في الفريق على مدار الأسبوع. سيتم تحديد الأيام التي يتم فيها تسجيل العمل الإضافي بلون أحمر مع أيقونة القمر. بالإضافة إلى ذلك، يمكنك تمرير مؤشر الفأرة على الوقت وعرض عدد الساعات المحددة كعمل إضافي.
سجلات الدوام الشهرية
تقدم جداول العمل الشهرية نظرة أوسع عن العمل الإضافي. يمكنك بسهولة تتبع تراكم ساعات العمل الإضافي لكل عضو في الفريق على مدار الشهر كاملاً. في هذا العرض، يُشار إلى العمل الإضافي بأيقونة القمر. كلما زاد عمق اللون في المربع، زادت مدة الوقت المسجل في ذلك اليوم المحدد.
سجلات الدوام التفصيلية
للفهم الدقيق للعمل الإضافي، تعتبر سجلات الدوام التفصيلية الخيار المناسب لك. قم بالنقر ببساطة على اليوم الذي ترغب في رؤية العمل الإضافي فيه، وسيتم عرض إدخالات الوقت الفردية. هنا، يمكنك رؤية جميع الإدخالات الزمنية المسجلة لليوم مع تفاصيل محددة مثل الأنشطة والمشاريع والملاحظات والاستراحات.
انقر على القائمة المنسدلة المجاورة لقسم ساعات الرواتب “payroll hours” لعرض إجمالي الساعات المحددة كعمل إضافي.
عرض الرواتب التفصيلي
للعثور على ملخص شامل لساعات الرواتب لكل عضو في الفريق، انقر على زر عرض الرواتب في الزاوية اليمنى العليا. يُبسط هذا العرض عمليات الرواتب من خلال توفير جميع المعلومات التي تحتاجها لحساب الأجور بدقة، بما في ذلك تفاصيل الساعات الإضافية.
إذا كنت بحاجة إلى تعديل ساعات رواتب فريقك (سواء كانت عادية أم إضافية)، يمكنك القيام بذلك هنا. لفهم شامل لكل ما يتعلق بالجداول الزمنية تحقق من مقالتنا عن كيفية عمل سجلات الدوام.
سجلات الدوام لفترة الرواتب
بالإضافة إلى العروض اليومية والأسبوعية والشهرية لسجلات الدوام، يمكنك عرض سجلات الدوام لفترات الرواتب لعرض حسابات العمل الإضافي التي تتناسب مع دورات الرواتب الخاصة بك. للمزيد من المعلومات عن فترات الرواتب، تحقق من مقالتنا عن فترات الرواتب والموافقات.
أمثلة على الحسابات
العمل الإضافي اليومي والعمل الإضافي اليومي المزدوج
لدى علي الذي لديه حدًا يوميًا للعمل الإضافي يبلغ 8 ساعات وحدًا للعمل الإضافي اليومي المزدوج يبلغ 12 ساعة. وهذا يعني أنه سيبدأ في كسب العمل الإضافي اليومي بعد أن يعمل 8 ساعات في يوم واحد. إذا عمل علي أكثر من 12 ساعة في يوم واحد، سيبدأ في كسب العمل الإضافي المزدوج للساعات التي يعملها بعد 12 ساعة.
فيما يلي مثال على كيفية حساب حدود العمل الإضافي اليومي والعمل الإضافي اليومي المزدوج:
- يعمل علي 8 ساعات = 8 ساعات عادية.
- يعمل علي 9 ساعات = 8 ساعات عادية + ساعة عمل إضافي يومي.
- يعمل علي 10 ساعات = 8 ساعات عادية + ساعتين عمل إضافي يومي.
- يعمل علي 11 ساعة: 8 ساعات عادية + 3 ساعات عمل إضافي يومي.
- يعمل علي 12 ساعة: 8 ساعات عادية + 4 ساعات عمل إضافي يومي.
- يعمل علي 13 ساعة: 8 ساعات عادية + 4 ساعات عمل إضافي يومي + ساعة واحدة عمل إضافي يومي مزدوج.
- يعمل علي 14 ساعة: 8 ساعات عادية + 4 ساعات عمل إضافي يومي + ساعتين عمل إضافي يومي مزدوج.
العمل الإضافي الأسبوعي
لدينا كريم الذي لديه حد أسبوعي للعمل الإضافي يبلغ 40 ساعة. وهذا يعني أنه سيبدأ في كسب العمل الإضافي الأسبوعي بعد أن يعمل لأكثر من 40 ساعة في أسبوع العمل.
إليك مثال عندما يقوم كريم بتتبع إجمالي 65.5 ساعة في أسبوع العمل.
نظرة عامة على أسبوع العمل:
- إجمالي الساعات المتبقية: 65.5 ساعة
- إجمالي الاستراحات غير المدفوعة: 5 ساعات
- حد العمل الإضافي الأسبوعي: 40 ساعة
الحساب:
- إجمالي ساعات العمل العادية: 65.5 (إجمالي الساعات) – 5 (استراحات غير مدفوعة) = 60.5 ساعة
- ساعات العمل الإضافي الأسبوعي: إجمالي ساعات العمل العادية – حد العمل الإضافي الأسبوعي
- 5 – 40 = 20.5 ساعة
العمل الإضافي في أيام الراحة والعمل الإضافي في أيام العطل الرسمية
عندما يكون الوقت المتتبع في يوم راحة مجدول أو عطلة رسمية معترف بها، يتم تصنيف هذه الساعات في جبِل تلقائيًا كعمل إضافي. يتم تحديد أيام الراحة بواسطة جدول العمل المحدد، بينما تتبع العطلات الرسمية في تقاويم العطلات المحددة. من المهم أن نلاحظ أنه لا يتم احتساب الاستراحات غير المدفوعة في حسابات العمل الإضافي لكلًا من العمل الإضافي في أيام الراحة والعمل الإضافي في أيام العطل الرسمية.
لنقدم توضيحًا بهذا الخصوص:
لنأخذ مثالًا مع سماح، التي تتبع جدول عمل يحدد يوم الجمعة كيوم راحة لها. نفترض تفعيل العمل الإضافي في أيام الراحة ضمن جدول عملها، دعونا نفحص إدخالات الوقت لها في يوم الجمعة:
- تسجيل الحضور في الساعة 8 صباحًا.
- أخذ استراحة غير مدفوعة من الساعة 12 ظهرًا إلى الساعة 1 ظهرًا.
- أخيرًا، تسجيل الانصراف في الساعة 3 عصرًا.
بناءً على هذه الإدخالات، ستكون إجمالي ساعات العمل الإضافي لسماح في يوم الراحة هذا هو 6 ساعات (يتألف من 4 ساعات + 2 ساعات).
مثال آخر على العمل الإضافي في أيام العطل الرسمية:
الآن، نفكر في ناجي، الذي يتم تعيينه إلى تقويم العطل حيث يُعتبر يوم رأس السنة، الأول من يناير، عطلة رسمية. يسجل ناجي دخوله في الساعة 9 صباحاً ويسجل خروجه في الساعة 5 مساءً في ذلك اليوم. نظرًا لأنه يوم عطلة رسمية وفقًا لتقويم العطل، ستعتبر جميع ساعات العمل التي قام بها في ذلك اليوم على أنها عمل إضافي في أيام العطل الرسمية. في هذه الحالة، سيكون إجمالي ساعات العمل الإضافي في يوم العطلة الرسمية لديه 8 ساعات.
مهم❗: إذا كنت قد قمت بربط جبِل مع بايرول باندا، يرجى ملاحظة أن حساب العمل الإضافي سيتم بطريقة مختلفة عند تصدير جداول الزمن إلى بايرول باندا. لمعرفة المزيد من التفاصيل عن حسابات العمل الإضافي المحددة لماليزيا، تحقق من كيفية حساب العمل الإضافي وفقًا لقانون العمل الماليزي.