عرض ترتيبات جدول العمل لفترة رواتب معينة
عرض لقطات سجلات الدوام للحصول على المزيد من التفاصيل حول العطلات وترتيبات جدول العمل التي تعتمد عليها دورة دفع الرواتب.
تعتمد البيانات الزمنية والحسابات المعروضة في قسم الموافقات على ترتيب جدول العمل المحدد خلال تلك الفترة الدفع. لأداء فحوصات إضافية أو للحصول على فهم أفضل حول كيفية حساب الوقت، ستكون قادرًا على عرض ملخص للعطلات وترتيبات جدول العمل المتعلقة بفترة دفع رواتب معينة.
ما هي لقطات جدول العمل؟
لقطات جدول العمل هي ملخص لترتيبات جدول العمل ومعلومات العطلات التي تم التقاطها لفترة دفع مرتبات معينة عندما تتحول فترة الدفع إلى حالة “مفتوحة”. يعتبر ذلك مفيدًا حيث يؤدي إجراء تغييرات على ترتيبات جدول العمل والعطلات إلى إعادة حساب سجلات الدوام العادية، في حين تظل جداول الوقت لفترات الدفع ثابتة ولا تتغير عند إجراء التعديلات.
للمزيد من المعلومات عن فترات الدفع والحالات المختلفة المعروضة، راجع فترات دفع الرواتب والموافقات.
تتكون لقطات الجدول الزمني من:
- العطلات الرسمية
- تظهر جميع العطلات الرسمية المطبقة خلال فترة دفع معينة.
- قد تختلف المعلومات المعروضة بين الموظفين حسب تقويم العطلات الرسمية المخصص للموظف.
- الأيام القصيرة
- تعرض جميع الأيام القصيرة المطبقة خلال فترة دفع معينة.
- قد تختلف المعلومات المعروضة بين الموظفين حسب قواعد الأيام القصيرة المخصصة للأعضاء من خلال تقاويم العطلات الرسمية وجداول العمل.
- ترتيبات جدول العمل
- تظهر ترتيبات جدول العمل المحددة خلال فترة دفع معينة، بما في ذلك أوقات الحضور والانصراف وفترات الراحة وقواعد العمل الإضافي (لا ينطبق على المهام بحسب الموقع).
- قد تختلف المعلومات المعروضة بين الموظفين حسب جدول العمل الذي تم تعيينه للموظف.
عرض لقطات جدول العمل
سيتمكن جميع المستخدمين من عرض تفاصيل جدول العمل التي تم التقاطها لفترة دفع معينة عبر علامة التبويب الموافقات “Approvals“. لقطات جدول العمل هي عرض فقط ولم يعد من الممكن تغييرها أو تعديلها.
مهم💡: تنطبق لقطات فقط على فترات الدفع التي تكون في حالة مفتوحة “Open“، تم إعادة الفتح “Reopened“، أو معتمدة “Approved“ فقط. لن يتم عرض لقطات لفترات الدفع الحالية التي تظل في حالة قيد التنفيذ “In Progress“.
أصحاب الأعمال/المسؤولين/المديرين
- اذهب إلى جداول الوقت “Timesheets” ثم الموافقات “Approvals“.
- اختر فترة دفع بالنقر على السهام اليسار واليمين على نطاق التاريخ.
- انقر على الموظف الذي ترغب في عرض لقطة جدول العمل الخاصة به.
- على اللوحة الجانبية اليسرى، انقر على عرض لقطة جدول العمل “View Schedule Snapshot“.
- سيتم عرض العطلات الرسمية المحفوظة والأيام القصيرة وترتيبات جدول العمل للفترة الدفع المحددة.
الأعضاء
- اذهب إلى جداول الوقت “Timesheets” ثم “Approvals“.
- انقر على فترة الدفع التي ترغب في عرض لقطة جدول العمل الخاصة لها.
- على اللوحة الجانبية اليسرى، انقر على عرض لقطة جدول العمل “View Schedule Snapshot“.
- سيتم عرض العطلات الرسمية المحفوظة والأيام القصيرة وترتيبات جدول العمل للفترة الدفع المحددة.
🌟 قريباً!
نعمل حاليًا على المزيد من الإضافات لوظيفة الموافقات “Approvals” حيث ستتمكن من تحديث لقطات جدول العمل لفرض إعادة حساب جداول الموافقات بناءً على العطلات الحالية أو ترتيبات جدول العمل أو بعد أي تغييرات ضرورية أخرى.