إعداد تنبيهات السياجات الجغرافية
استقبل إشعارات عندما يغادر أفراد الفريق موقع العمل
تعتبر تنبيهات السياجات الجغرافية جزءًا من برامجنا لتسجيل الوقت والحضور، ويمكن تفعيلها لتنبيه المديرين عندما يغادر أفراد الفريق موقع العمل المصرح به. قبل تفعيل هذه الميزة، تأكد من إعداد المواقع والحدود الجغرافية.
تُرسل تنبيهات الحدود الجغرافية عن طريق الدفع بإشعارات إلى هاتفك. تتطلب هذه الميزة إصدار تطبيق الهاتف 2.24 والإصدارات الأحدث وتكون متاحة فقط في الخطة المتقدمة.
تفعيل تنبيهات السياج الجغرافي
لتفعيل تنبيهات الحدود الجغرافية “Geofence Reminders“، يحتاج أصحاب العمل والمسؤولون إلى تفعيل السياج الجغرافي “Geofencing” في إعدادات تتبع الوقت “Time Tracking settings“. يجب أن تكون قيود تسجيل الحضور “Time Clock Restrictions” على “صارمة” “Strict“ أو “مخصصة” “Custom“ مع تفعيل إعدادات “تتطلب تتبع الموقع” “Require Location Tracking” و “تفعيل الحدود الجغرافية” “Enable Geofencing enabled“.
- انتقل إلى القائمة “Menu“ ثم تتبع الوقت “Time Tracking“ ثم قيود تسجيل الحضور “Time Clock Restrictions“.
- اختر قيود تسجيل الحضور الصارمة “Strict” إذا كنت ترغب في استخدام إحدى سياساتنا المحددة مسبقًا.
- إذا كنت ترغب في تخصيص قيود تسجيل الحضور لفريقك، حدد قيود مخصصة لتسجيل الحضور “Custom“.
- انقر على إدارة القيود المخصصة “Mange custom restrictions“.
- قم بتفعيل مفتاح “تتطلب تتبع الموقع” “Require location tracking” و “تفعيل الحدود الجغرافية” “Enable geofencing” على التوالي.
- انقر فوق حفظ “Save” لتفعيل تنبيهات الحدود الجغرافية.
ملاحظات:
- يمكن تفعيل هذا الإعداد سواء من المنصة أو تطبيق الهاتف وينطبق على كل عضو في المنشأة.
- لن يتمكن المديرين من الوصول إلى موقع الموظف إلا إذا كان الموظف مسجلاً الدخول ويغادر موقع العمل أثناء ساعات العمل المجدولة.
- لتقييد تنبيهات الحدود الجغرافية لمجموعات معينة، يمكنك تفعيل أو تعطيل “تتطلب تتبع الموقع” ” Require Location Tracking“و “تفعيل الحدود الجغرافية” “Enable Geofencing“ في إعدادات المجموعة المتقدمة “Advanced group settings“.
تشغيل الإشعارات
عند تفعيل ميزة تتبع الموقع، سيكون بإمكان المالكون والمسؤولين والمديرين تشغيل الإشعارات على المستوى الشخصي لتلقي تنبيهات عندما يغادر أفراد الفريق موقع العمل.
سيتم تطبيق التغييرات التي تم إجراؤها على إعدادات الإشعارات على مستخدم معين فقط ولن تؤثر على المالكين والمسؤولين والمديرين الآخرين.
لتلقي إشعارات الدفع عبر الهاتف:
- اذهب إلى القائمة “Menu“ ثم الإعدادات الشخصية “Personal settings“ ثم الإشعارات “Notifications“.
- في قسم تنبيهات الحدود الجغرافية، قم بتفعيل مفتاح “أعلمني عندما يغادر أحد أفراد الفريق موقع العمل” “Notify me when a team member exits a work location“.
لتلقي إشعارات البريد الإلكتروني من المنصة:
- اذهب إلى إعدادات حسابك “Your account settings“.
- انقر على أيقونة القلم في قسم الإشعارات“Notifications“.
- في قسم التذكيرات والتنبيهات “Reminders & Alerts“، حدد أيقونة الظرف وحدد مربع الاختيار لـ “سلوك الساعة الغير عادي” “Unusual time clock behavior“.
- انقر على حفظ “Save” لتشغيل الإشعارات.
