تصدير سجلات الدوام
قم بتصدير سجلات الدوام الخاصة بفريقك إلى ملف بتنسيق سي إس في أو إكسل
يُعتبر تصدير سجلات الدوام أمرًا ضروريًا في إدارة وتحليل ساعات العمل لكلا من الشركات والأفراد على حد سواء. تساعد سجلات الدوام ليس فقط في مراقبة الإنتاجية، ولكنها مفيدة خصوصًا في إعداد الرواتب، وتتبع وقت العمل الإضافي، وضمان محاسبة العملاء بدقة.
مع تطبيق جبِل لسجلات الدوام، يمكنك إنشاء تقارير تفصيلية تقدم تحليلاً دقيقًا لساعات العمل، بما في ذلك ساعات العمل المحسوبة في الرواتب، والساعات العادية، وساعات العمل الإضافي، والإجازات المدفوعة، وإجمالي المبالغ القابلة للفوترة.
يمكن العثور على هذه الميزة تحت علامة سجلات الدوام “Timesheets” على المنصة أو علامة التقارير “Reports“ على تطبيق الهاتف. لمعرفة المزيد عن التصدير عبر تطبيق جبِل على الهاتف، راجع دليلنا عن تصدير التقارير عبر تطبيق الهاتف. يتوفر التصدير لأصحاب العمل والمسؤولين والمديرين ويكون متاحًا في الخطط المميزة والنهائية.
في هذا المقال:
كيفية تصدير سجلات الدوام
- اذهب إلى سجلات الدوام “Timesheets“.
- انقر على زر التصدير “Export“.
ملحوظة: سيتم نقل عوامل التصفية (المرشحات) المطبقة على النظرة العامة لسجل الدوام الحالي إلى شاشة التصدير. يمكنك الاحتفاظ بهذه التحديدات أو مسحها وضبط التصفيات قبل تصدير التقرير. - سيتم عرض شريط جانبي حيث يمكنك اختيار:
- تنسيق الملف: سي إس في (CSV) أو إكسل (XLS)، حيث يكون تنسيق (CSV) هو التنسيق الافتراضي المحدد.
- البيانات الاختيارية للتصدير:
- قائمة سجلات الدوام (Timesheets list)
- قائمة إدخالات الوقت (Time entries list)
- سجلات الدوام لكل عضو في علامات تبويب فردية (صيغة إكسل فقط) (Timesheets per member in individual tabs)
- نطاق التاريخ:
- يوم
- أسبوع
- شهر
- مخصص
- تصفية حسب:
- الساعات المتتبعة (Tracked hours)
- المجموعات (Groups)
- الأعضاء (Members)
- جداول العمل (Schedules)
- تنسيق الوقت:
- 12 ساعة
- 24 ساعة
- تنسيق المدة:
- س: د
- س: د: ث
- عدد عشري س: د. XX
- عدد عشري س: د. XXXX
- XX س YY د
- بمجرد الانتهاء من كافة الاختيارات اللازمة، انقر على تصدير “Export”.
ملحوظة: سيتم نقل عوامل التصفية (المرشحات) المطبقة على النظرة العامة لسجل الدوام الحالي إلى شاشة التصدير. يمكنك الاحتفاظ بهذه التحديدات أو مسحها وضبط التصفيات قبل تصدير التقرير.
ملحوظة: تقرير ملخص سجلات الدوام للفريق هو الملف الذي يتم تصديره (في الإعدادات الافتراضية). إذا كنت ترغب في تضمين بيانات اختيارية إضافية للتصدير، يمكنك اختيار واحدة أو أكثر من الخيارات المتاحة.
تحليل تقارير سجلات الدوام
اعتمادًا على الاختيارات التي قمت بها لتصدير البيانات، ستتلقى واحدًا أو أكثر من الملفات التالية. (في الإعدادات الافتراضية)، ستتلقى تقرير ملخص لسجل دوام الفريق، والذي يتضمن تفاصيل ساعات العمل لفريقك بأكمله في ورقة واحدة.
بالإضافة إلى ملخصات سجلات دوام الفريق، لديك خيار تضمين ملفات اختيارية أخرى عند تصدير سجلات الدوام. وتشمل هذه الملفات الإضافية ما يلي:
-
قائمة سجلات الدوام (سجلات الدوام الأصلية)
توفر قائمة سجلات الدوام تفاصيل شاملة توجد في تقارير سجلات الدوام لكل موظف. تشمل معلومات مثل الساعات المتتبعة، وساعات العمل، وأوقات الاستراحة ومددها، والخصومات، وأول تسجيل دخول وآخر تسجيل خروج، والمزيد.
-
قائمة إدخالات الوقت (إدخالات الوقت الأصلية)
توفر قائمة إدخالات الوقت معلومات مفصلة عن كل إدخال زمني فردي لكل موظف. وتشمل تلك البيانات المشاريع، والأنشطة، والملاحظات، وجهاز تسجيل الدخول، وموقع تسجيل الدخول، والمزيد.
-
سجلات الدوام لكل عضو في علامات تبويب فردية
هذا الخيار متاح فقط بصيغة إكسل، ويوفر ملخصات سجلات الدوام للفريق في تبويب أو ورقة واحدة، جنبًا إلى جنب مع ملخصات سجلات الدوام الفردية لكل عضو في الفريق، حيث يتم تقديمها في علامات تبويب أو أوراق فردية منفصلة. يضمن هذا الترتيب رؤية واضحة ومنظمة لساعات العمل والبيانات ذات الصلة لكل عضو.
البيانات المعروضة في ملخصات سجلات الدوام الأفراد تشبه إلى حد كبير ملخص سجلات دوام الفريق، بما في ذلك تفاصيل مثل الساعات المحسوبة في الرواتب، والساعات العادية، وساعات العمل الإضافي، والإجازات المدفوعة.
ملحوظة: لا تُعرض المبالغ الإجمالية القابلة للفوترة في ملخصات سجلا دوام الأفراد.