تتبع وقت الراحة
هناك نوعان من الاستراحات التي يمكنك أن تأخذها: العادية والمخصصة
برنامج جبِل لتتبع الوقت يتجاوز تتبع ساعات العمل للأنشطة والمشاريع – إنه يعتني أيضًا بـ تتبع وقت الراحة الخاصة بك. تضمن هذه الميزة الإضافية دقة سجلات الدوام وحسابات الرواتب الخاصة بك.
إذا لم تقم بذلك بالفعل، وللمزيد من المعلومات عن إعداد فترات الراحة راجع مقالنا عن إدارة جداول العمل.
في هذا المقال:
- التمييز بين فترات الراحة العادية والمخصصة
- تتبع الوقت أثناء فترة الراحة العادية
- تتبع الوقت أثناء فترة الراحة المخصصة
- فحص إدخالات الراحة في سجلات الدوام
التمييز بين فترات الراحة العادية والمخصصة
|
فترة راحة عادية |
فترة راحة مخصصة |
|
|
الخطط المتاحة |
جميع الخطط |
فقط في الخطط المدفوعة |
|
التوفر |
في أي وقت |
فقط بعد إعداد فترة الراحة المخصصة في جدول العمل الخاص بك |
|
القيود |
لا يوجد |
يعتمد على الفترة الزمنية والمدة المحددة في جدول العمل الخاص بك |
ملاحظة: إذا تم إعداد فترة راحة مخصصة في جدول العمل الخاص بك، فلن يكون فريقك قادرًا على استخدام فترة الراحة العادية بعد الآن.
تتبع الوقت أثناء فترة الراحة العادية
بداية الراحة:
- سجل الحضور كالمعتاد؛ يجب أن تكون قد سجلت الدخول لتأخذ فترة راحة.
- انقر على أيقونة الراحة الصفراء.
- سيتم تسجيل دخولك على الفور في فترة الراحة.
نهاية الراحة:
- انقر على أيقونة نهاية الراحة الصفراء (هذه المرة بشرطة مائلة) لإنهاء فترة الراحة الخاصة بك.
- ستظهر شاشة تسجيل الدخول.
- حدد نشاطًا ومشروعًا، وأضف ملاحظة إذا لزم الأمر.
- انقر على حفظ “Save“.
- سيؤدي هذا إلى إنهاء فترة الراحة الخاصة بك واستئناف تسجيل الدخول الخاص بك.
تتبع الوقت أثناء فترة الراحة المخصصة
بمجرد أن تكون قد قمت بإعداد فترة راحة مخصصة في جدول عملك، يمكنك الآن اختيار نوع الاستراحة التي ترغب في تسجيل الدخول إليها.
اعتمادًا على قيود فترة الراحة الخاصة بك، يمكنك تخصيص مدة وفترة زمنية لفترة الراحة الخاصة بك.
مثال:
- فترة الغداء: مدة ساعة مع فترة زمنية مخصصة بين الساعة 12:00 ظهرًا والساعة 2:00 ظهرًا (لا يمكن أخذ الاستراحة إلا خلال الساعات المحددة فقط).
- فترة استراحة للقهوة: 15 دقيقة بدون فترة زمنية مخصصة (يمكن أخذها في أي وقت).
- فترة استراحة: 10 دقائق مع فترة زمنية مخصصة بين الساعة 4:00 عصرًا والساعة 5:00 مساءً (لا يمكن أخذ الاستراحة إلا خلال الساعات المحددة فقط).
اقرأ المزيد عن إعداد فترات الراحة من خلال إدارة جداول عملك.
بداية فترة راحة المخصصة:
- تأكد من أنك قد سجلت الدخول بالفعل.
- انقر على أيقونة الراحة الصفراء.
- إذا كان لديك عدة أنواع من فترات الراحة المعدة، حدد النوع الذي ترغب في أخذه في الوقت الحالي.
ملاحظة: أنواع فترات الراحة غير المفعلة إما يكون قد تم استخدامها بالفعل أو التي تقع خارج الفترة الزمنية المخصصة. في كلتا الحالتين، لا يمكنك أخذ تلك الراحات حتى اليوم التالي.
- سيتم تسجيل دخولك لفترة الراحة.
هام❗: في الوقت الحالي، لا يوجد أي قيد إذا قام شخص بتجاوز المدة المخصصة لفترة الراحة.
إنهاء فترة الراحة المخصصة:
- انقر على أيقونة نهاية الراحة الصفراء (مع شرطة مائلة) لإنهاء فترة الراحة الخاصة بك.
- ستظهر شاشة تسجيل الدخول.
- حدد نشاطًا ومشروعًا، وأضف ملاحظة إذا لزم الأمر.
- انقر على حفظ “Save“.
- ستُنهي هذا الإجراء فترة الراحة الخاصة بك وتستأنف تسجيل الدخول الخاص بك.
فحص إدخالات الراحة في سجلات الدوام
تُحدد إدخالات الراحة في سجلات الدوام من خلال شريحة الراحة على المنصة ودائرة برتقالية على تطبيق الهاتف.
في المثال أعلاه، بدأ هاني فترة راحة لمدة ساعة في الساعة 10:51 صباحًا وعاد إلى العمل في الساعة 11:51 صباحًا.
إذا تم أخذ عدة فترات راحة في اليوم، سيتم عرض كل إدخال لفترة الراحة في سجلات الدوام الخاصة بك. بالإضافة إلى ذلك، يمكن العثور على تفصيل لإجمالي ساعات الراحة في قسم الساعات المتتبعة “ Tracked Hours“ في أسفل لوحة الملخص أو على اللوحة الجانبية اليسرى.
إذا انتهك أحد أفراد الفريق فترة الراحة، سيتم عرض أيقونة انتهاك الراحة على إدخال الراحة. يمكن أن يحدث هذا إذا تم تجاوز مدة فترة الراحة أو الفترة الزمنية المخصصة.
مثال 1:
يُسمح لسميح بأخذ فترة غداء لمدة 60 دقيقة من الساعة 12:00 ظهرًا إلى الساعة 2:00 ظهرًا. إدخالات وقته لليوم هي:
- سجل الدخول: الساعة 9:00 صباحًا
- بداية الراحة: الساعة 12:00 ظهرًا
- نهاية الراحة/سجل الدخول: الساعة 1:05 مساءً
- سجل الخروج: الساعة 6:00 مساءً
في هذه الحالة، سيتم تمييز إدخال استراحته مرفق بأيقونة انتهاك فترة الراحة، حيث تجاوزت مدة الراحة المسموح بها لمدة 60 دقيقة (من الساعة 12:00 ظهرًا إلى الساعة 1:05 مساءً).
مثال 2:
يُسمح لسميح بأخذ فترة غداء لمدة 60 دقيقة من الساعة 12:00 ظهرًا إلى الساعة 2:00 ظهرًا. إدخالات وقته لليوم هي:
- سجل الدخول: الساعة 9:00 صباحًا
- بداية الراحة: الساعة 1:30 مساءً
- نهاية الراحة/سجل الدخول: الساعة 2:15 مساءً
- سجل الخروج: الساعة 6:00 مساءً
في هذه الحالة، حتى لو كانت مدة راحته الإجمالية داخل الحدود المسموح بها، سيتم تمييز إدخال فترة راحته بأيقونة انتهاك الراحة، حيث انتهت فترة راحته بعد الفترة الزمنية المخصصة من الساعة 12:00 ظهرًا إلى الساعة 2:00 ظهرًا.
ملاحظة: سيتم حظر الأعضاء من بدء فترة الراحة في غير الفترة الزمنية المخصصة، ولكن لا توجد قيود على إنهاء فترة الراحة في غير الفترة الزمنية المخصصة.